Fondo de Empresas Sociales, FES REGLAS nE OPERACiÓN Martes 23 de Marzo de 2010. Martes 23 de Maao de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES -FES" REGLAS DE OPERACiÓN DEl FONDO DE EMPRESAS SOCIALES FES CAPíTULO PRIMERO DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1.- Las presentes reglas de operación serán de observancia obligatoria para el COMITÉ TÉCNICO, SUJETOS DE APOYO, Y demás instancias públicas o privadas, que intervengan directa o indirectamente con el Fideicomiso FES y tienen por objeto establecer las disposiciones y criterios que regirán la mecánica operativa general para la autorización, asignación, ejecución y comprobación de los recursos del patrimonio del fideicomiso FONDO DE EMPRESAS SOCIALES FES, en todo aquello que no contravengan a lo establecido en el Decreto constitutivo número 563-A-2007 publicado en el periódico oficial del Estado No.55 tomo 111 de fecha 31 de octubre del 2007 en el Decreto por el que se reforman y derogan diversas disposiciones del Decreto por el que se autoriza la constitución de un Fideicomiso Público de Inversión, Administración y Fuente Alterna de pago, al que se denominará "Fondo de Empresas Sociales", Publicado en el Periódico Oficial número 137, Segunda Sección, Tomo 111, de fecha 07 de Enero de 2009, y el contrato de Fideicomiso FES de fecha 3 de diciembre del 2007 y en el Primer Convenio Modificatorio de fecha 23 de diciembre de 2009. Los programas y/o acciones que a través de éste instrumento jurídico, deban ejecutarse serán para promover y facilitar el acceso al financiamiento público y privado en apoyo a programas sociales que impulsan el fortalecimiento de capacidades técnicas, económicas y gerencíales de la población en condiciones de pobreza, marginación y/o exclusión, con los siguientes fines y características: Facilitar el acceso al financiamiento a personas físicas y morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales, a través de aportaciones solidarias, para el desarrollo de proyectos productivos sustentables social yecológicamente. Fomentar e impulsar la creación de empresas sociales en zonas rurales y urbanas, atendiendo a la población en condiciones de pobreza, marginación y/o exclusión, que les permita mejorar sus condiciones de vida. Fomentar e Impulsar la capitalización de recursos y generar servicros financieros acordes a las necesidades de las empresas sociales, a través de la creación y/o consolidación de intermediarios financieros populares. Impulsar la capitalización de las necesidades financieras a corto, mediano y largo plazo, de grupos sociales debidamente constituidos en el estado, ya sean con recursos del Fideicomiso, de los grupos o de ambos conjuntamente, que les permita consolidarse en sus proyectos, debiendo quedar depositados y reservados los recursos, y desetiquetarse y reintegrarse una vez concluida la capitalización. Fortalecer las capacidades técnicas, económicas y gerenciales de personas morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales. físicas ~ y~ (/ FONDO DE EMPRESAS SOGAlES NFES' Martes 23 de MalZo de 2010. ejecución de proyectos. Dichos depósitos se denominarán aportaciones solidarias adicionales y serán ejercidos de conformidad con el Convenio que se suscriba con los aportantes, quedando facultado el Secretario Técnico para solicitar al fiduciario la liberación de estos recursos sin que medie autorización del Comité Técnico. El Secretario Técnico mantendrá informado al Comité Técnico del FES de la operación de este programa. CAPITULO TERCERO DE lOS CRITERIOS DE ElEGIBILIDAD Y REQUISITOS DE lOS PROYECTOS: Criterios de Elegibilidad. Artículo 19.- Serán elegibles aquellas propuestas o proyectos que cumplan con las siguientes características: • • • • Propuestos por personas físicas y morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales con un mínimo de 5 integrantes mayores de 18 años. Con demostrada factibilidad social y técnica sustentabilidad ambiental y probada capacidad de pago, con excepción de las aportaciones solidarias para formación, capacitación, asesoría y asistencia técnica. Que demuestre un beneficio social directo e indirecto. En caso de tratarse de empresas de jóvenes profesionistas emprendedores con no más de 2 años de haber egresado, podrán solicitar apoyos en cualquiera de los programas o modalidades y serán tomadas como casos excepcionales bajo las consideraciones que para el caso emita el Comité Técnico. Además, tendrán prioridad siguientes características. aquellas propuestas que presenten una o más de las • • • • • • • Que contribuyan al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo del Milenio. Innovación tecnológica o gerencial. Fortalecimiento de mercados regionales. Inserción en los mercados Justo y de Calidad. Generar ingresos, valor agregado y/o empleo. Convergencia y potenciación de fuentes financieras. Fortalecimiento de capacidades sociales y productivas con una perspectiva de sustentabilidad ambiental. • Que tengan propuestas de capitalización. • Tener opciones para impulsar el desarrollo integral de los productores en aspectos técnico productivo, procesos organizativos y de acompañamiento de las organizaciones. • Mejora en la capacidad colectiva de los actores locales para planear, ejecutar, controlar, financiar el desarrollo local y/o regional. Requisitos. Artículo 20.- Las propuestas presentadas por personas físicas y morales, grupos de trabajo y las organizaciones sociales deberán cumplir los siguientes requisitos: a) b) Cumplir con la convocatoria en tiempo y forma, en los casos en que estén sujetos a la misma. Envi.a~ una carta de solicit~d dirigida a Banchiapas indicando el interés de _ / en el FES a traves de la modalidad que elijan y firmada por los parnctpar V '10 Martes 23 de MaRo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES HFES" representantes legales vigentes o nombrados por el grupo de trabajo si no están constituidos legalmente. c) Presentar un proyecto de acuerdo a la modalidad en la que deseen participar, de acuerdo con los términos de referencia establecidos en las convocatorias públicas emitidas por Banchiapas y a las presentes reglas de operación. d) Entregar la relación de solicitantes actualizada, anexando copia de identificación oficial con fotografía o constancia de identificación con fotografía expedida por autoridad competente municipal o local de cada uno de los solicitantes. Las Organizaciones Sociales legalmente constituidas deberán entregar acta constitutiva, acta de nombramiento de directivos vigentes, RFC y en su caso estados financieros. e) Comprobante de domicilio del grupo u organización solicitante (recibo de agua o luz o constancia expedida por la autoridad local). f) Otorgar facilidades para que el personal de Banchiapas realice la validación social, técnica y económica del proyecto. g) Conocer y aceptar las obligaciones que se establecen en las convocatorias y en las presentes reglas de operación. h) Aportar por lo menos el 20% del costo total del proyecto en especie o en efectivo. i) Manifestar en una carta, y bajo protesta de decir verdad, lo siguiente: Que no se han recibido ni se solicitarán apoyos de otros programas para los mismos conceptos cuyo financiamiento se solicita a Banchiapas. j) Así mismo, cuando se trate de aportaciones recuperables manifestarán por escrito bajo protesta de decir verdad, su compromiso para recuperar el apoyo, no tener adeudos vencidos ni compromisos incumplidos con otros programas de naturaleza similar. K) Acreditar con cualquier documento haber trabajado proyectos y/o actividades productivas de manera organizada por lo menos un año anterior a la fecha de publicación de la convocatoria correspondiente. 1) Presentar con la solicitud la Cédula de datos Socioeconómicos de los socios. m) En caso de que la Organización legalmente constituida o Grupo de Trabajo esté obligada a contar con la autorización y/o permisos de acuerdo a la ley de alguna dependencia o entidad pública para ejecutar el proyecto, deberá entregar copia del documento que acredite el mismo. Convenio. Artículo 21.- Una vez aprobado el apoyo solicitado, se cotejaran los documentos con los originales y se elaborará el convenio o contrato respectivo, en el que se establecerán los términos y condiciones autorizados por el Comité Técnico. En el caso de las organizaci.ones sociales legalmente constituidas además deberán contar y mantener una cuenta bancariamancomunadaa nombre de la organ¡zaciói:: vi~ \ L/ Manes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOOALES U "FES depósito y en su caso del responsable social para la administración de los recursos del proyecto. cumplido lo anterior. se procederá ala firma del mismo y de todos los documentos que correspondan. Artículo 22_- Se consideran Beneficiarios del FE5, a los Sujetos de apoyos A y 8. los primeros deberán cumplir con lo dispuesto en las presentes reglas de operación. es decir los grupos de trabajo u organizaciones sociales legalmente reconocidas que en un proceso de auto selección. se asocian por voluntad propia para desarrollar un proyecto encaminado al mejoramiento y consolidación de sus procesos productivo. organizativo, de comercialización y/o de servicios que les permita mejorar sus condiciones de vida. CAPITULO CUARTO MECANISMOS DE OPERAClON Características de los apoyos. Artículo 23_- Los apoyos que otorgue el FES a través de los Programas, se determinarán de acuerdo al análisis de elegibilidad y viabilidad que se realicen al proyecto y a la disponibilidad financiera del FE5. Mecanismos de apoyo. Artículo 24_- Se podrá acceder a los apoyos del FES mediante las convocatorias que para tal efecto emita Banchiapas para las siguientes modalidades establecidas en los numerales 1 y 2 del artículo 11 y numeral 2 del artículo 14 de las presentes reglas de operación: • Empresas sociales innovadoras y/o exitosas. • Empresas sociales que participen o formen parte de procesos o cadenas productivas. • Formación, asesoría y/o asistencia técnica para grupos de trabajo. • Formación, asesoría y/o Asistencia técnica de Empresas Sociales para organizaciones legalmente constituidas. Los proyectos que se propongan para el programa de Aportaciones Solidarias serán seleccionados con el procedimiento de recursos concursables mediante Convocatoria Pública, que para tal efecto emita BANCHIAPAS y deberán apegarse a los términos de referencia que se establecerán en el anexo correspondiente de la citada convocatoria. Para las modalidades establecidas en el numeral 3 del artículo 11 y el numeral 1 del artículo 14. de las presentes reglas, el mecanismo será el establecido en dichos artículos: • Creación y/o consolidación de instrumentos financieros populares. • Formación. asesoría y/o asistencia técnica para grupos de trabajo. Para el Programa de administración temporal de recursos el mecanismo será el establecido en los artículos 16.18.27.28 Y 52 de las presentes reglas de operación. Los apoyos otorgados. en ningún caso se podrán utilizar para rescatar carteras vencidas. pagar pasivos o gastos de operación del grupo de trabajo u organización social diferentes al proyecto de la empresa social. Martes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES -FES" Sectores a impulsar. Artículo 25.- Los financiamientos están dirigidos a personas físicas y morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales legalmente reconocidas para crear o consolidar microempresas y empresas sociales que se desarrollen en los sectores primario, secundario y terciario dentro de los giros de transformación, comercialización y servicios. El Comité Técnico podrá considerar por excepclon, propuestas para apoyo a la actividad primaria siempre y cuando estén encaminadas al establecimiento y desarrollo de proyectos innovadores que fortalezcan la sustentabilidad ambiental o reviertan los procesos de degradación. Montos y condiciones de las Aportaciones Solidarias otorgadas. Artículo 26.- Los montos y condiciones de las aportaciones siguientes conceptos. se regirán bajo los Para la modalidad de Empresas Sociales innovadoras y/o exitosas, se apoyarán con un máximo de $10,000.00 por socio, hasta un máximo de $200,000.00 por proyecto. Para la modalidad de Empresas Sociales que participen o formen parte de procesos o cadenas productivas, de demostrado impacto en el desarrollo local, intercomunitario y/o regional, se apoyarán con un máximo de $10,000.00 por socio, hasta un máximo de $2,500,000,00 por proyecto. Para la modalidad de creación o consolidación de Instrumentos Financieros, se apoyara con un máximo de $10,000.00 por socio, hasta un máximo de $2,500,000,00 por proyecto. Para la modalidad de Formación, asesoría y/o asistencia técnica para grupos de trabajo, se otorgará un máximo de $1,200.00 por socio y hasta un máximo de $50,000.00 por proyecto. Para la modalidad de Formación, asesoría y/o Asistencia técnica para organizaciones legalmente constituidas, se otorgara un máximo de $1,200.00 por socio, hasta un máximo de $300,000.00 por proyecto. Para la modalidad de Formación, asesoría y/o asistencia técnica para grupos trabajo encaminada a la constitución legal de los grupos organizados, elaboración planes de negocios y diseño de marca entre otros donde la participación de todos integrantes del grupo es primordial, se apoyará con un máximo de $35,000.00 proyecto sin necesidad de convocatoria. En todos los casos, queda estrictamente prohibido diferentes para las cuales fueron autorizados. De la constitución de de los por destinar los recursos a actividades de las fuentes alternas de pago y su afectación Artículo 27.- Para el caso del otorgamiento aportaciones solidarias constituidas como Fondo de reserva y fuente alterna de pago que se hacen referencia en el artículo 11 de estas reglas de operación, a constituir a favor de los SUJETOS DE APOYO B Y de acuerdo a lo estipulado en la fraccíón g) de la cláusula cuarta del contrato del FE5, tendrán las siguientes caracterlsticas: ~13 'o/" /: , V Martes 23 de MalZo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOGAlES PFES" Hasta el 30% con cargo al fondo de reserva patrimonial, del importe original del crédito autorizado por los SUJETOS DE APOYO B a los SUJETOS DE APOYO A, siempre y cuando no rebase la cantidad de 10,000 por socio de la organización legalmente constituida y hasta $2,500,000 por organización en el entendido de que un SUJETO DE APOYO A podrá tener más de una solicitud, sin que la suma de éstas permita rebasar el límite establecido en este párrafo, para la autorización de la fuente alterna de pago. Para el caso de las aportaciones adicionales que se encuentren en el Programa de Administración Temporal de Recursos, las fuentes alternas de pago adicionales que se constituyan, a solicitud del SUJETO DE APOYO A, serán hasta por el monto de dinero que cada una tenga en administración temporal, descontando la aportación voluntaria extraordinaria a título gratuito a patrimonio convenida. Las Fuentes Alternas de Pago que se requieran para dar cobertura a los financiamientos que los SUJETOS DE APOYO B otorguen a los SUJETOS DE APOYO A, podrán ser aportadas en forma complementaria por el FE5, las Dependencias Federales, Estatales, Municipales, Organismos no Gubernamentales, por otros Fideicomisos y por los propios SUJETOS DE APOYO A, en los términos establecidos en el CONVENIO O CONTRATO. Las Fuentes Alternas de Pago que se otorguen con cargo a las cuentas contables en las que está registrado el fondo de reserva se documentarán mediante la expedición de Certificados a SUJETOS DE APOYO B, que emita el FES, a través del Secretario Técnico, bajo el siguiente procedimiento: El SECRETARIO TECNICO procederá a registrar las obligaciones de pago a favor de los SUJETOS DE APOYO B con cargo al fondo de reserva o fuente alterna de pago, a partir de que el COMITÉ TÉCNICO comunique por escrito al FI DUCIARIO los nombres de las personas morales que adquirirán la calidad de SUJETOS DE APOYO A Y recibirán créditos de los SUJETOS DE APOYO B instruyéndolo, con base en los acuerdos previamente tomados en el seno de dicho COMITÉ TÉCNICO. El FES emitirá los Certificados firmados por el SECRETARIO TECNICO para los SUJETOS DE APOYO B, al amparo de la cuenta contable correspondiente, en el entendido de que previamente el FIDUCIARIO deberá contar con la instrucción del COMITÉ TÉCNICO a través del PRESIDENTE Y/O SECRETARIO TÉCNICO en original, debidamente firmada. En concordancia con ello, el SUJETO DE APOYO B de que se trate, le notificará al COMITÉ TÉCNICO, a través del SECRETARIO TÉCNICO sobre la firma de los contratos de crédito respectivos, entregando una copia de los mismos, señalando el número de contrato, monto autorizado, así como las fechas de su vencimiento. Una vez recibida toda la información requerida, el SECRETARIO TECNICO expedirá el Certificado, a favor del SUJETO DE APOYO B de que se trate, remitiéndosela por escrito a los SUJETOS DE APOYO B, con copia a cada uno de los SUJETOS DE APOYO A. Una vez cumplido lo anterior se procederá a realizar el registro contable con cargo a la cuenta del fondo de reserva que corresponda. Artículo 28.- Afectación del Fondo de Reserva y de la Fuente Alterna de Pago.- En caso de incumplimiento parcial o total de las obligaciones a cargo de 105 Sujetos de apoyo A, derivados de los financiamientos asegurados en los términos de estas reglas _ r-. / de operación o en caso de vencimiento anttcípado o de rescisión del contrato, el FES ')1 ~ ~14 r v Martes 23 de MalZo FONDO de 2010. DE EMPRESAS SOCIALES U NFES procederá a pagar al Sujeto de apoyo B, la cantidad que le corresponda, de acuerdo con el procedimiento de pago que a continuación se establece y que expresamente convienen las partes de conformidad con el artículo 83 de la Ley de Instituciones de Crédito, en los siguientes términos: 1.- A efecto de que el FES, a través del SECRETARIO TECNICO pueda hacer efectivo el fondo de reserva y/o Fuente alterna de pago a favor del Sujeto de apoyo B, deberá contar con el comunicado por escrito del segundo en el que conste el vencimiento de las obligaciones de pago, o el incumplimiento en que haya incurrido el Sujeto de apoyo A de que se trate, o en su caso, el vencimiento anticipado o la rescisión del contrato en donde se describa el financiamiento concedido y la solicitud respectiva de pago de la cantidad que le corresponda de conformidad con lo establecido en el certificado, debiendo acompañar la siguiente documentación: Copia del escrito de requerimiento de pago que haya realizado al Sujeto de apoyo A reclamando el pago del crédito, derivado del incumplimiento en que éste incurrió en los términos del contrato de financiamiento que hubiese celebrado con el Sujeto de apoyo B. Estado de cuenta certificado por el contador del Sujeto de apoyo B, en el que conste el saldo insoluto del crédito otorgado al Sujeto de apoyo A. Original del Certificado que le fuera expedido por el FES en su oportunidad. Satisfecho lo anterior, el SECRETARIO TECNlCO procederá a girar instrucción al FIDUCIARIO para que emita cheque para Sujeto de apoyo B, por las cantidades de dinero que le correspondan, con cargo al Fondo de reserva y/o la Fuente Alterna de Pago, en los términos del Certificado, dentro de un plazo que no excederá de 5 días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha en que se haya recibido la documentación señalada en los incisos anteriores y el vencimiento de la inversión del patrimonio; lo anterior, sin ninguna responsabilidad para el Fiduciario, con la única obligación de recabar el recibo correspondiente, de parte del Sujeto de apoyo B. El Comité Técnico deberá vigilar que los Sujetos de apoyo B, hayan hecho las gestiones necesarias de recuperación de crédito ante los Sujetos de apoyo A previamente a la afectación de Fondo de Reserva y/o la Fuente Alterna de Pago. Asimismo, el Comité Técnico solicitará y vigilará que en el supuesto de que el Sujeto de apoyo B recibiera pagos del Sujeto de apoyo A, respecto de los tinanciamientos otorgados en tiempo posterior a la afectación de la Fuente Alterna de Pago, deberá aplicar estas cantidades al saldo insoluto que aún subsista a su favor, obligándose a entregar al Fiduciario los remanentes en la medida que hubiere sido afectado el patrimonio fideicomitido y/o las aportaciones adicionales. ~ Artículo 29.- PRÓRROGA.- En el supuesto de que el Sujeto de apoyo B convenga con los Sujetos de apoyo A, algún tratamiento del financíamiento que le confirió, la obligación de pago con cargo al patrimonio del Fideicomiso, se prorrogará de manera automática, quedando bajo responsabilidad del Secretario Técnico solicitar al Sujeto de apoyo B el acuerdo, y comunicar por escrito al Fiduciario y al Comité Técnico, respecto los tratamientos aprobados dentro de los diez días posteriores a la fecha en que esto suceda, sin que la farra de aviso afecte la obligación de pago otorgada. ~ ~15 , ~ V Martes 23 de MalZo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES NFES" Hecho lo anterior, el FES expedirá un nuevo Certificado a los Sujetos de apoyo B, sustituyendo la anterior y realizando las actualizaciones de registro que sean necesarias, para que se reflejen las prórrogas o tratamientos que se hubieren acordado con los Sujetos de apoyo A. El FES quedará relevado del compromiso de pagar la Fuente Alterna de Pago otorgada cuando el SUJETO DE APOYO A denuncie y demuestre ante el COMITE TÉCNICO, que el SUJETO DE APOYO B de que se trate, incumplió cualquiera de las obligaciones pactadas. Asimismo, se exceptúa de la obligación de pago de la fuente alterna de pago, aquellos casos en que se compruebe que los SUJETOS DE APOYO A desviaron el producto de los financiamientos garantizados, con el conocimiento del SUJETO DE APOYO B Y este no hubiere denunciado el crédito. CAPíTULO QUINTO DEL FIDEICOMISO SECCIÓN PRIMERA DEL COMITÉ TÉCNICO Artículo 30.- La administración de los recursos financieros del FES estará a cargo de un Fideicomiso Público de Inversión, Administración y Fuente Alterna de Pago administrado por el FIDUCIARIO. Artículo 31.- las instancias ejecutoras del FES son: el COMITÉ TÉCNICO como máxima autoridad, el SECRETARIO TÉCNICO Y el SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO como responsables de la operación del FE5. DEL COMITÉ TÉCNICO. Artículo 32.- El COMITÉ TÉCNICO del se integrará de acuerdo a lo dispuesto en el Contrato de FIDEICOMISO. Adicionalmente a las facultades y funciones que se señalan en el Contrato de FIDEICOMISO, para efectos de lograr el adecuado y oportuno cumplimiento de los fines del FIDEICOMISO, tendrá las siguientes facultades: 1. Autorizar las presentes Reglas de Operación. 11. Aprobar la constitución del Subcomite Técnico Operativo. 111. Aprobar o rechazar los Proyectos y autorizar 105 montos y/o fondos de reserva o Fuente alterna de pago presentados. IV. Autorizar en su caso la modificación a las REGLAS DE OPERACiÓN presente FIDEICOMISO a solicitud del Secretario Técnico. del V. Autorizar en su caso modificaciones que se deban realizar al Contrato de FIDEICOMISO para que previo acuerdo favorable del COMITÉ TÉCNICO de manera conjunta con el "FIDEICOMITENTE" y el "FIDUCIARIO" determinen lo procedente. VI. Aprobar la metodologla de operación del SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO. 1x16 o/ r r V FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FEr Martes 23 de MafZo de 2010. VII. Revisar y aprobar en su caso, la información que presente a través del SECRETARIO TÉCNICO, referente al registro, control y recuperación de los apoyos que se otorguen a los Beneficiarios. VIII. Instruir al fiduciario, mediante escrito en que consten las firmas del Presidente del Comité y/o el Secretario Técnico, para que haga entrega de los recursos correspondientes de los apoyos aprobados a cada beneficiario mediante cheque de caja y/o cualquier otro medio de pago. IX. Autorizar con cargo al patrimonio del FES la realización de las auditorias evaluación que considere necesarias. que presente X. Instruir al SECRETARIO TÉCNICO para evaluación, operación y financiamiento. XI. En caso de contingencias por causas de desastres naturales en el estado, el COMITÉ TÉCNICO tendrá la facultad para autorizar apoyos a las zonas afectadas utilizando recursos de cualquiera de las modalidades de los Programas del FES. En caso de que exista Declaratoria de Emergencia y Desastre Natural o similar emitida por la Secretaría de Gobernación; no se requerirá de convocatoria para que se disponga de recursos para la atención a la población afectada. De conformidad con el Artículo Segundo del Decreto por el que se autoriza la constitución del FES, los apoyos se considerarán aportaciones solidarias y tendrán las características que el propio Comité Técnico del FESdetermine. 105 informes y de XII. En general. tendrá todas las facultades y obligaciones necesarias para la consecución de 105 fines del FES. En particular tendrá la facultad para resolver todos aquellos casos no previstos en el Contrato de Fideicomiso y en estas Reglas de Operación, siempre y cuando sea en beneficio del cumplimiento de 105 fines del FIDEICOMISO. DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ TECNICO: Artículo 33.- El Comité Técnico estará integrado por un Presidente, un Secretario Técnico, cuatro Vocales y dos invitados permanentes, los cuales recaen en el Fideicomitente y en la Secretaría de la Función Pública, todos con derecho a voz y sólo el presidente, el secretario técnico, y los vocales tendrán derecho a voto de acuerdo a la Cláusula Novena del Contrato del FES. DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ TECNICO. Artículo 34.- Facultades y obligaciones del presidente: i. 11. Presidir las sesiones dei comité técnico. En su ausencia por motivo ajena a su voluntad, podrá delegar esta función a su suplente. o causa Instruir al secretario técnico para que convoque a las sesiones ordinarias y extraordinarias del comité técnico cuando asl lo amerite. ~ ~ ~, 17 ( Martes 23 de Marzo de 2070. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" 111. Instruir al fiduciario por medio del Secretario Técnico para que ministre los recursos aprobados a los beneficiarios de los apoyos. IV. Enviar por medio del Secretario Técnico a la Secretaria de Hacienda los informes anuales sobre los resultados de las evaluaciones a que se refiera el artículo 65 de las presentes reglas, a más tardar a los 15 días hábiles posteriores a la terminación de cada año. V. Las demás que le confiera expresamente el Comité Técnico siempre y cuando sea en beneficio de la consecución de los fines del Fideicomiso. DEL SECRETARIO TÉCNICO. Artículo 35.- El cargo de Secretario Técnico será ocupado por el Director General de BANCHIAPAS, que en las sesiones del COMITÉ TÉCNI'CO tendrá derecho a voz y voto, y tendrá a su cargo la operatividad del FIDEICOMISO. Facultades y Obligaciones del SECRETARIO TÉCNICO. Artículo 36.- El SECRETARIO TÉCNICO tendrá las facultades y obligaciones siguientes: 1. Tendrá a su cargo el control y resguardo de los documentos originales, copias certificadas y demás documentos que amparan la operatividad del COMITÉ TÉCNICO del Fideicomiso. 11. Celebrar contratos o convenios con los sujetos de apoyo. 111. Mantendrá bajo su control la relación que contenga el nombre de las personas que integrarán el COMITÉ TÉCNICO, propietarios y suplentes, donde aparezcan registrados los nombres, firmas y domicilios de cada uno de ellos, así como copia de identificación oficial, registro de firma y copia del nombramiento de cada uno de los miembros propietarios o suplentes. IV. Llevará el registro de los miembros propietarios y suplentes e informará al PRESIDENTE del COMITÉ TÉCNICO sobre las ausencias por incapacidad temporal o renuncia de alguno de los miembros. V. Comunicará por escrito al FIDUCIARIO, cualquier sustitución o cambio de integrantes, actualizando el registro de firmas del COMITÉ TÉCNICO, cuando menos con dos días hábiles bancarios antes de celebrar la respectiva sesión del COMITÉ. VI. De acuerdo a la operatividad del FIDEICOMISO, TÉCNICO el calendario de Sesiones Ordinarias. VII. Elaborará la convocatoria para sesión de COMITÉ TÉCNICO la cual deberá contener la fecha, hora y lugar de la sesión, así como el orden del día y la correspondiente carpeta de informes y asuntos a tratar. Los asuntos a tratar deberán contener la propuesta de acuerdo, respaldos documentales debidamente validados, entre los que se encuentra el Dictamen Técnico Social y Financiero emitido por el SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO. VIII. Firmará las ;o~vocatorias propondrá al COMITÉ respectivas, y enviará a cada uno de los integrantes , del COMITE TECNiCO cuando menos con cinco días hábiles de anticipación. A / 'Y FONDO Martes 23 de MallO de 2010. DE EMPRESAS SOOALES "FES" IX. En el caso de reuniones extraordinarias, éstas serán convocadas cuando menos con dos días hábiles de anticipación, en el entendido de que dichas reuniones solamente serán convocadas cuando existan asuntos de carácter urgente que atender y deberá acompañarse junto con la convocatoria respectiva, los documentos que sirvan de sustento para avalar la urgencia del caso. X. Pasar lista de asistencia en las sesiones correspondientes PRESIDENTE que se cuenta con el Quórum legal requerido. XI. Levantar en cada sesión que celebre el COMITÉ TÉCNICO, el acta correspondiente; así como los acuerdos debidamente firmados por el COMITÉ. XII. Llevar el seguimiento de los acuerdos que se adopten en cada sesion de COMITÉ TÉCNICO e informar del grado de su cumplimiento en cada sesión y vigilar que los acuerdos adoptados por el COMITÉ TÉCNICO presenten un número consecutivo. XIII. Revisar que las solicitudes de Apoyo que se sometan a consideración del COMITÉ TÉCNICO, cumplan con los requisitos de elegibilidad respectivos, así como cuidar que se cumpla con la normatividad que regula el gasto público estatal, que en su caso le sea aplicable. XIV. Revisar y validar la información FIDEICOMISO que le proporcione aprobación del COMITÉ TÉCNICO. XV. Presentar un informe detallado sobre los resultados de las revisrones que realicen los órganos de control estatal, para que el COMITÉ TÉCNICO determine las medidas preventivas y correctivas conducentes. XVI. Presentar a la autorización XVII. Proponer en su caso la modificación presente FIDEICOMISO. XVIII. Presentar en su caso propuestas de modificaciones que se deban realizar al Contrato de FIDEICOl\MSO para qüe previo acuerdo favorable del COMITÉ TÉCNICO de manera conjunta con el "FIDEICOMITENTE" y el "FIDUCIARIO" determinen lo procedente. XIX. Dar seguimiento técnico-administrativo a los apoyos FIDEICOMISO y mantener informado al COMITÉ TÉCNICO. XX. Presentar al COMITÉ TÉCNICO los informes FES con la periodicidad que este determine. XXI. Presentar al COMITÉ TECNICO para su aprobación o rechazo las propuestas apoyo del FES que hagan llegar los Grupos y Organizaciones Sociales. XXII. Integrará la Cuenta Pública del FIDEICOMISO y presentará ante la Secretaría r-; de Hacienda, en los términos señalados por dicha Dependencia normativa. del estado de el FIDUCIARIO, e informar al cuenta mensual del y someterlo a la del COMITÉ TÉCNICO los estados financieros. a las REGLAS DE OPERACiÓN de seguimiento que del otorgue el y evaluación del de yI , Martes 23 de MalZo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES MFES" Constituirse en el instrumento financiero a través del cual puedan canalizarse recursos federales, estatales y/o programas análogos al sector social y empresarial, y en general, de otras fuentes financieras, para la ejecución de proyectos que requieran de la concurrencia de recursos y que coadyuven al cumplimiento del objeto del fideicomiso de empresas sociales. Artículo 2.- Para efectos de las Presentes Reglas de Operación se entenderá por: 1. FES El Fideicomiso Público de Inversión, Administración y Fuente Alterna de pago denominado: Fondo de Empresas Sociales. 11.Fideicomitente: El Gobierno del Estado Libre y Soberano de Chiapas, a través de la Secretaría de Hacienda. 111.Fiduciario: Banco Mercantil del Norte, S.A., Institución Banca Múltiple, Grupo Financiero BANORTE. IV. Fideicomisario: El propio Fideicomitente, por conducto de BANCHIAPAS, quedando facultado el fiduciario para hacer entrega a otras personas físicas o morales por cuenta y orden del fideicomitente, que sean designadas por el Comité Técnico. V. Sujetos de Apoyo A: Son aquellos que determine el Comité Técnico, entendiéndose por estos a personas físicas y morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales que impulsen proyectos con factibilidad social, económica y técnica, que les permitan constituirse en empresas sociales en zonas rurales y urbanas, con sustentabilidad ambiental y probada capacidad de pago, para mejorar sus condiciones de vida, conforme a los programas que promueva el Gobierno del Estado de Chiapas a través de los beneficios que le brinda el Fideicomiso. VI. Sujetos de Apoyo B: Los intermediarios financieros, bancarios y no bancarios, que en su carácter de acreditantes, otorguen financiamiento a los Sujetos de apoyo A que determine el Comité Técnico. VII. Tercer Obligado: Casa de Bolsa Banorte. S.A. de C.V. VIII. Comité Técnico: Es el órgano de decisión máxima del FES, sus acuerdos serán inobjetables, debiéndose cumplir en sus términos, siempre y cuando sean lícitos y se ajusten a los fines consignados en el contrato. ~stá IX. Secretario Técnico: facultado para autorizar o negar de el :::::::n;:n:::lo:::~:::::::ndi~~ ~ 2 V Manes 23 de MalZo XXIII. roNDO de 2010. DE EMPRESAS SOOAlES nFES" Cumplir con los informes que la Secretaría de Finanzas le solicite. XXIV. Mantener actualizado el domicilio TÉCNICO. y teléfonos de los integrantes del COMITÉ XXV. Cuidar que el FIDUCIARIO reciba las instrucciones del PRESIDENTE del COMITÉ TÉCNICO, con los soportes documentales correspondientes. En su caso instruir al Fiduciario por acuerdo del COMITÉ TÉCNICO sobre los asuntos del fideicomiso adjuntando la documentación soporte. XXVI. Solicitar al COMITÉ TECNICO la contratación requieran los asuntos legales del FES. de asesoría jurídica que XXVII. Realizar las conciliaciones respectivas, sobre los estados de cuenta que contengan los movimientos realizados en el patrimonio del FIDEICOMISO, que de manera mensual durante los primeros 10 (diez) días naturales del siguiente mes al que corresponda, proporcione el FIDUCIARIO, en el domicilio del COMITÉ TÉCNICO señalado para tal efecto e indicar al FIDUCIARIO en un plazo no mayor a 10 (diez) días hábiles a partir de la fecha de recepción del estado de cuenta, sobre cualquier inconformidad o aclaración al respecto. XXVlIl.Elaborar la contabilidad del FIDEICOMISO en apego a la normatividad contable emitida por la Secretaría de Hacienda, derivado de los movimientos realizados, formulando entre otros, el estado de situación financiera, estado de resultados, balanza de comprobación mensual y acumulada, movimientos diarios y analítico de saldos, así como la información presupuestaria y funcional del FIDEICOMISO, el informe se deberá presentar a la Secretaría de Hacienda, a más tardar dentro de los 15 (quince) primeros días de cada mes previa a validación del COMITÉ TECNICO; su incumplimiento será sancionado en términos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Chiapas. XXIX. Y las demás que le otorgue expresamente el COMITÉ TECNICO siempre y cuando sea en beneficio de la consecución de los fines del FIDEICOMISO. SECCiÓN SEGUNDA DEL SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO Artículo 37.- El COMITÉ TÉCNICO, autorizará la constitución de un SUBCOMITÉ TECNICO OPERATIVO, conformado por el personal de Banchiapas y por invitados especiales de acuerdo a los asuntos a tratar según la orden del día; el SUBCOMITE TECNICO OPERATIVO será órgano auxiliar del COMITÉ TÉCNICO del FESque tendrá bajo su estricta responsabilidad, la operación y el cumplimiento de los fines del FES,y del ejercicio de las facultades que aquel expresamente le conceda. Artículo 38.- El SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO del FESse integra por: 1. 11. 111. IV. El Director General de Banchiapas quien será el Coordinador mismo. El Director (a) de Empresas Sociales Urbanas y Microcréditos, El Director (a) de Empresas Sociales Rurales, El Director (a) de Capacitación y Asistencia Técnica, Operativo del Martes 23 de Marzo de 2010. V. VI. VII. VIII. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES H El Asesor de la Dirección General de Banchiapas, El Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo de Banchiapas, Un representante de cada uno de los vocales del COMITE TECNICO, Invitados Especiales. Para que las sesiones del El SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO se puedan llevar a cabo, deberán asistir por lo menos la mitad más uno de sus miembros y los acuerdos se tomarán por mayoría de votos de los asistentes, levantándose el Acta correspondiente al final de la sesión, la cual deberá ser firmada por todos los presentes, haciéndose constar, en su caso, las observaciones que considere pertinente, este SUBCOMITÉ se reunirá cuantas veces sea necesario. Artículo 39.- El SUBCOMITÉ TÉCNICO obligaciones generales siguientes: 1. OPERATIVO tendrá las atribuciones y Presentar al COMITÉ TÉCNICO, a través del Secretario Técnico del mismo, las propuestas de apoyo del FES para su aprobación o rechazo, conteniendo el dictamen técnico, social y financiero; 11. El subcomité Técnico Operativo podrá fundar la valoración de las propuestas de apoyo, presentadas a la convocatoria, en la opinión emitida por un dictaminador externo; 111.Aprobar en primera instancia las propuestas presentadas por Personas Físicas y Morales, Grupos de trabajo y Organizaciones Sociales que cumplan los requerimientos del FES; IV. Promover, difundir e informar los objetivos y alcances del FES; V. Presentar a la aprobación del COMITÉ TÉCNICO, mediante solicitud dirigida a la PRESIDENCIA de dicho órgano colegiado, los programas de operación y los presupuestos anuales, así como el método, los procedimientos e instrumentos necesarios para la operación del FES; VI. Someter a la consideración del COMITÉ TÉCNICO, por conducto del Secretario Técnico de dicho cuerpo colegiado, los actos y contratos de los que resulten derechos y obligaciones para el mismo; VII. Solicitar al COMITÉ TÉCNICO, a través del Secretario Técnico del mismo, contratación de asesoría jurídica que requieran los asuntos legales del FES; la VII 1.Ejecutar los acuerdos del COMITÉ TÉCNICO; Y IX. Las demás que le otorgue expresamente el COMITÉ TÉCNICO en beneficio de la consecución de los fines del fideicomiso. Artículo 40.- Para cumplir con sus funciones el SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO contará con el apoyo del personal de Banchiapas, adscrito a sus Direcciones de área y oficinas regionales operativas. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" Martes 23 de MalZo de 2010. SECCiÓN TERCERA DE LA OPERATIVIDAD DEL SUBCOMITÉ Artículo 41.- Una vez recibida, integrada y revisadas las solicitudes y proyectos en un expediente técnico de acuerdo a la convocatoria y reglas de operación, y validados en campo por el personal de las direcciones de Banchiapas y las oficinas regionales operativas, el SECRETARIO TÉCNICO convocará al SUBCOMITÉ TECNICO OPERATIVO donde se revisará y valorará de acuerdo con la normatividad del FES, los expedientes de los proyectos, apoyándose, en su caso en la opinión emitida por Dictaminadores Externos. Artículo 42.- El SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO aprobará en primera instancia las propuestas presentadas por Grupos de Trabajo y Organizaciones Sociales que cumplan los requerimientos del FES y procederá a presentar la relación de los expedientes respectivos para su aprobación o rechazo ante el COMITÉ TÉCNICO, dichos expedientes tendrán el nombre de Dictamen Técnico Financiero y deberá estar debidamente validado por los miembros del subcomité Técnico operativo y el Coordinador Operativo del SUBCOMITE dará cuenta al Comité Técnico del total de solicitudes recibidas, informando de aquellas que no fueron valoradas positivamente por no cumplir con lo establecido en la convocatoria y las presentes reglas. Artículo 43.- El SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO a través de las Direcciones de Banchiapas y las oficinas regionales operativas por instrucción del SECRETARIO TECNICO, informará a los SUJETOS DE APOYO de la decisión del COMITÉ TÉCNICO Y proporcionará la orientación y asistencia técnica necesaria para que integren la documentación requerida para proceder a la liberación de los recursos autorizados por el COMITÉ TÉCNICO. SECCiÓN CUARTA DE LA PROMOctÓN y DIFUSIÓN Artículo 44.- La difusión y promoción de los programas del FES estarán a cargo de BANCHIAPAS, quien difundirá la información relativa a los objetivos, las características y las condiciones de los programas del FES entre la población objetivo interesada en participar en éste. SECCiÓN QutNTA DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN Artículo 45.- De conformidad con la fracción f) de la CLAUSULA CUARTA.- FINES DEL FIDEICOMISO del contrato respectivo, el Comité Técnico podrá autorizar el pago de los honorarios de las personas físicas o morales que en su caso se contraten para la realización de auditorías o el cumplimiento en la ejecución de los fines del Fideicomiso. Artículo 46.- El Comité técnico, de acuerdo al la fracción e) de la CLAUSULA CUARTA.- FINES DEL FIDEICOMISO del contrato respectivo, podrá autorizar gastos de administración, de equipamiento e inversión en infraestructura que en su caso se requieran, y conforme a los presupuestos autorizados por el Fideicomitente, en el entendido de que los bienes o servicios que en su caso se adquieran no formarán parte del patrimonio sino que se incorporarán como patrimonio del propio Fideicomitente. y . ~22 MaJtes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" Artículo 47.- las actividades para la adecuada operación, capacitación y asesoría, seguimiento y control, estarán a cargo del personal técnico adscrito a las Direcciones de Banchiapas y las oficinas regionales operativas. Articulo 48.- la evaluación de los programas del FES podrá ser de manera externa, y se contratará con recursos que el Comité Técnico ejercerá, contando con la autorización de la Secretaría de Hacienda. CAPíTULO SEXTO SECCiÓN PRIMERA DE LAS RECUPERACIONES Artículo 49.- El calendario de recuperaciones de los apoyos otorgados se determinará de acuerdo a las características y capacidad de pago del proyecto, sin exceder los plazos establecidos en el Artículo 51" de las presentes Reglas de Operación. las recuperaciones de los apoyos del Programa de Aportaciones Solidarias para Empresas sociales se reintegrarán al patrimonio del FES para proseguir con el cumplimiento de los fines del mismo. Para el caso de los proyectos de Formación, Asesoría y Asistencia aportaciones solidarias que otorgue el FES no serán recuperables. Técnica, las Artículo 50.- Los Sujetos de Apoyo A, con base en el calendario de pagos establecido en el respectivo convenio o contrato suscrito con el FES, harán el pago de los recursos otorgados en financiamiento para el Programa de Aportaciones Solidarias para Empresas Sociales mediante depósito en la cuenta bancaria que el. FES establezca para tal fin, entregando la copia del comprobante del pago correspondiente en las oficinas de BANCHIAPAS. Los pagos podrán efectuarse de manera anticipada. los Sujetos de Apoyo A, deberán cubrir en su totalidad el monto del apoyo otorgado y mas la aportación voluntaria extraordinaria a título gratuito a patrimonio que autorice el Comité Técnico. Las Direcciones de BANCHIAPAS serán las responsables de promover las recuperaciones, así como de verificar y recabar los comprobantes de depósito de los grupos beneficiados, de acuerdo al calendario pactado. Plazos. Artículo 51.- los plazos de recuperación tendrán un periodo no mayor de cinco años dependiendo de las características y capacidad de pago del proyecto, lo cual quedará establecido en el convenio correspondiente. Por determinación del Comité Técnico y a sugerencia del Subcomité Técnico Operativo, se podrá otorgar un período de gracia a los proyectos que lo justifiquen. Aportaciones Voluntarias Extraordinarias a Título Gratuito a Patrimonio. Artículo 52.- Para las modalidades del Programa de Aportaciones Solidarias para Empresas Sociales, los Sujetos de Apoyo A, realizarán una aportación voluntaria a título gratuito al patrimonio de acuerdo a lo siguiente: ./ f a) Cuando se trate de Inversiones Directas, el equivalente a la tasa TIIE promedio a 28 días del mes inmediato anterior al momento de la firma del contrato, sobre el monto de la aportación otorgada por BANCHIAPAS. ~ ~. rc¡ \X(3 FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" Manes 23 de Marzo de 2010. b) Cuando la aportación solidaria sea en la modalidad de Fuente Alterna de Pago Líquida, la aportación voluntaria a título gratuito al patrimonio será el equivalente al 3% (tres puntos porcentuales) al año sobre el monto aportado por BANCHIAPAS. c) Cuando la aportación solidaria sea en la modalidad de Fuente Alterna de Pago mediante Certificado Fiduciario, la aportación voluntaria a título gratuito al patrimonio será el equivalente al 30% de los rendimientos generados por el monto reservado para dicho sujeto en los Fondos de Reserva del FES. Cuando se trate de servicios de Administración Temporal de Recursos, la aportación voluntaria a título gratuito al patrimonio será el equivalente al 30% de los rendimientos generados por los depósitos realizados. Para las modalidades del programa de Formación, Asesoría y Asistencia realizarán aportaciones a título gratuito a patrimonio. Vencimiento anticipado. Artículo 53.- Serán causas del vencimiento 1. ll. anticipado Técnica, no las siguientes: Destinar los recursos a conceptos diferentes para las cuales fueron autorizados. Si se deja de cumplir cualquiera de las obligaciones estipuladas en el convenio respectivo. SECCiÓN SEGUNDA INCUMPLIMIENTO DE PAGO Artículo 54.- Cuando algún SUjETO DE APOYO A deje de cumplir con íos pagos referentes a las recuperaciones pactadas, la Dirección respectiva hará una visita física para investigar las causas del retrazo, proporcionándole asesoría y asistencia técnica y exhortándolo a ponerse al corriente de sus pagos. Reprogramación. Artículo 55.- Cuando por causas ajenas al SUJETO DE APOYO A hubieren cambiado las condiciones del proyecto y continúen vigentes sus objetivos, se deberá suscribir un nuevo calendario de pagos que será anexo al contrato original, donde se expresen las nuevas condiciones que se pacten. Para estos casos, SUJETO DE APOYO A presentarán la solicitud y la justificación correspondiente para que el SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO emita un dictamen. Este tipo de casos serán autorizados únicamente por el COMITÉ TÉCNICO. No Recuperación. Artículo 56.- Los casos de NO RECUPERACiÓN únicamente procederán cuando el SUJETO DE APOYO A haya comprobado la correcta aplicación del recurso otorgado por el FES y cuando la recuperación no resulte viable por causas no imputables a ellos. r t: , V En caso que la NO RECUPERACION sea imputable al SUJETO DE APOYO A, el Comité. Técnico será el facultado para turnarlo a cobro judicial si así lo encuentr~, converuente. ~ ,/ FONDO Martes 23 de Marzo de 2010. DE EMPRESAS SOCIALES HFES" En todos los casos el COMITÉ TÉCNICO es el facultado para autorizar las bajas contables o la participación del jurídico, previo dictamen del SUBCOMITÉ TÉCNICO OPERATIVO. CAPíTULO SEPTIMO DEl DESTINO DE lOS RECURSOS Artículo 57.- Los apoyos solamente se asignarán a los conceptos autorizados por el COMITÉ TÉCNICO Y por ningún motivo se podrán aplicar a gasto corriente, ni al pago de pasivos ni a ningún otro fin distinto al expresamente aprobado por el COMITÉ TÉCNICO. Artículo 58.- En el caso en el que el FES cuente con disponibilidad financiera y se justifique plenamente, podrá destinar apoyos para la adquisición de sistemas contables y financieros, equipo informático, así como la contratación temporal de personal especializado y la realización de estudios, para complementar la capacidad operativa instalada en conformidad al Artículo Octavo del Decreto de Creación del FES. Capital ización. Artículo 59.- Una vez realizadas las recuperaciones al 100%, los beneficiarios podrán presentar una propuesta que apoye su capitalización, mediante algún tipo de instrumento o intermediario financiero popular. Al respecto, el Comité Técnico podrá tomar cualquier determinación, siempre y cuando no contravenga la normatividad aplicable establecido en la Legislación correspondiente. Comprobación. Artículo 60.- Las comprobaciones se harán a través de BanChiapas, las cuales conservarán la documentación en calidad de depositarios, teniéndola disponible para cualquier revisión, auditoría o verificación que requieran las instancias competentes. Las direcciones entregarán un informe detallado al Secretario Técnico para que sea puesto a la consideración yen su caso validación del Comité Técnico. Los expedientes de comprobación se integrarán de acuerdo a lo siguiente: 1.- Aportaciones solidarias para Empresas Sociales: • • Contrato Recibo de recursos • • Pagaré Informe de seguimiento 2.- Aportaciones solidarias para Fondo de reserva y Fuente alterna de pago: • Contrato de crédito u oficio de aprobación del crédito • Certificado de fuente alterna de pago • Recibo de liquidación de la fuente alterna de pago en su caso • Constancia de liberación de fuente alterna de pago • Informe de seguimiento 3.- Aportaciones solidarias para Formación, asesoría o asistencia técnica de empresas sociales: • Convenio .. Martes 23 de Marzo • • • de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" Relatoría, memoria y/o constancia del producto Memoria Fotográfica Listas de asistencia 4.- Aportaciones solidarias financieros populares: para Formación • • Contrato Recibo de recursos • • Pagaré Certificado de acciones del Intermediario o consolidación de intermediarios Financiero, o su equivalente CAPíTULO OCTAVO INFORMES PROGRAMÁTICO - PRESUPUESTARIOS Artícuio 61.- En la primera reunión anual del COMITÉ TÉCNICO, la Secretaria Técnica, someterá a su aprobación el programa y el presupuesto anuales del FES. Artículo 62.- la ministración de los recursos del FES se realizará por el FIDUCIARIO, previa instrucción del PRESIDENTE o del Secretario Técnico del COMITÉ TÉCNICO. Artículo 63.- El secretario técnico, deberá elaborar y presentar a la Secretaria de Hacienda dentro de los 15 (quince) primeros días de cada mes, un informe Presupuestal y Funcional del FES correspondientes a su presupuesto autorizado. Así mismo, El Secretario Técnico para efectos de la Integración de avance de Gestión Financiera Consolidado y Cuenta Pública Anual de la Hacienda Pública Estatal deberá llevar la contabilidad del Fideicomiso en apego a la Normatividad Contable emitida por la Secretaria de Hacienda derivado de los movimientos realizados, debiendo llevar entre otros, el Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Balanza de Comprobación mensual y Acumulada, movimientos Diarios y Analítico de Saldos. Artículo 64.- El SECRETARIOTÉCNICO deberá informar al COMITÉ TÉCNICO sobre el ejercicio de los recursos durante el año fiscal que corresponda. CAPíTULO NOVENO DE LAS EVALUACIONES Artículo 65.- Con el objeto de enfocar la gestión del Programa al logro de resultados para mejorar las condiciones de vida de la población beneficiaria; así como fortalecer la rendición de cuentas y la transparencia en el ejercicio de los recursos, se evaluará la operación y resultados de los programas. la evaluación se complementará con un seguimiento periódico de los recursos ejercidos, acciones ejecutadas y metas alcanzadas. Artículo 66.- El Secretario Técnico proporcionara sobre las evaluaciones realizadas. t '267j al Comité Técnico informes anuales Artículo 67.- la Presidencia del COMIT~ TÉCNICO enviará a la Secretaría de ~:;~ee~~a los informes que le sean requeridos, dentro de los tiempos establecidO~ Martes 23 de Marzo FONDO de 2010. DE EMPRESAS SOCIALES "FESn Artículo 68.- La evaluación externa se podrá realizar cada año y deberá realizarse por una institución académica y/o de investigación u organismo especializado, con base en los Términos de Referencia del Programa autorizados por el Comité Técnico. CAPíTULO DÉCIMO SEGUIMIENTO, CONTROL Y AUDITORIA Artículo 69.- Ei seguimiento y controi del FES, será de ia exclusiva responsabilidad BANCHIAPAS a través de sus Direcciones. de Artículo 70.- Para fines de supervisión y control del FES, el COMITÉ TÉCNICO autorizará la realización de las auditorias que considere necesarias. Artículo 71.- El Secretario Técnico presentará al COMITÉ TÉCNICO, informes referente al registro, control y recuperación de los apoyos que se otorguen con cargo al patrimonio fideicomitido, así como la relativa a los aspectos financieros y contables del FES. TRANSITORIOS Primero.- Las presentes reglas de operación autorización por el comité Técnico. entrarán en vigor el mismo día de su Segundo.- Las modificaciones que se realicen a las presentes Reglas de Operación, deberán constar en el acuerdo y acta respectiva. Tercero.- Cualquier situación no prevista en las presentes Reglas de Operación, se sujetará a lo establecido en el contrato de Fideicomiso del FES y será resuelta en el seno del COMITÉ TÉCNICO con el voto de la mayoría de sus miembros. Las presentes Reglas de Operación del Contrato de Fideicomiso Fondo de Empresas Sociales FES, se autorizan en la Sesión Extraordinaria No. 1/2008 del COMITÉ TÉCNICO Y como consecuencia se firman por triplicado en la ciudad de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas, a los veintitrés días del mes de marzo del año Dos Mil Diez. COMITÉ TÉCNICO PRESIDENTE SECRETARIO TÉCNICO UC FRANCISCO ABARDIA BANCHIAPAS MOROS 27 FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES" Martes 23 de MaJ'Zo de 2010. VOC VZ. JOSÉ ÁNGEL DEL VALLE MOUNA uc, JOSÉ WENCESLAO LÓPEZ VEG SECRETARíA DEL CAMPO VOCAL uc. JESÚS C IDAD AGUILAR MUÑOZ YIO ING. MIGUEL FÁBREGAS PUIG SECRETARIA DE PUEBLOS INDIOS INVITADO PERMANENTE FIDEICOMITENTE uc. AMILCAR GORDILLO CASTRO y 10 c.P. MARCO ANTONIO BORGES sous SECRETARíA DE HACIENDA REPRESENTANTE uc. SAMUEl TOLEDO CÓRDOVA TOLEDO c.P. LUIS ROBERTO SÁNCHEZ AGUILAR SECRETARíA DE LA FUNCiÓN PÚBLICA Y/O La Secretaría de la Función Pública en uso de sus facultades contenidas en el artículo 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado, se reserva el derecho de validar, firmando únicamente como testigo de asistencia, toda vez ue uede ejercer sus actividades de fiscalización. LAS PRESENTESFIRMAS CORRESPONDEN A LA APROBACiÓN DE LOS CAMBIOS A LAS REGlAS DE OPERACIÓN DEL FIDEICOMISO FONDO DE EMPRESAS SOCIALES "FES", EN LA TERCERA SESiÓN ORDINARIA DE COMITÉ TÉCNICO DE FECHA 23 DE MARZO DE 2010. 28 FONDO DE EMPRESAS SOCIALES 'FESu Martes 23 de Marzo de 2010. X. Subcomité Técnico Operativo: Órgano auxiliar del Comité Técnico del FES, encargado de la revisión y valoración de todas las documentales que integran el expediente del proyecto y emite un dictamen técnico, social y financiero. XI. Coordinador Operativo: Titular de BANCHIAPAS, que tiene bajo su responsabilidad el Subcomité Técnico Operativo. XII. Dictamen técnico, social y financiero: Expediente único, emitido por el Subcomité Técnico Operativo, que valora las solicitudes de apoyo presentadas al Comité Técnico del FES, y que debe reunir los requisitos señalados en las presentes Reglas. XIII. BANCHIAPAS: Órgano Desconcentrado Hacienda. XIV. Dictaminador: Expertos externos auxiliar en la revrsion y dictamen técnico de los proyectos presentados al FES. XV. Programa (s): Los Programas denominados: De Aportaciones Solidarias para Empresas Sociales, de Formación, Asesoría y/o Asistencia Técnica para Empresas Sociales y de Administración Temporal de Recursos. XVI. Aportación Apoyos que el Gobierno del Estado de Chiapas otorga a través de BANCHIAPAS a los Grupos de trabajo y organizaciones sociales para el desarrollo de proyectos sociales, productivos, creación y fortalecimiento de intermediarios financieros populares y empresas sociales, así como el mejoramiento de sus capacidades técnicas, gerenciales y organizativas. solidaria: XVII. Aportaciones adicionales: solidarias de la Secretaría de Las cantidades de dinero que por cualquier título legal decidan aportar, en administración temporal, para los fines del Fideicomiso, las personas físicas o morales, públicas o privadas, nacionales o extranjeras para contar con servicios de administración y/o que dichos recursos sean tomados como Fondo de Reserva y Fuente Alterna de Pago, sin que por ello adquieran la calidad ni derechos de Fideicomitente, que renuncien en forma expresa a todo lo que de hecho o derecho les pudiera corresponder en cuanto los alcances legales y administrativos derivados del contrato. mismos a qUle~es3 , Martes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES 4FES" denominará aportantes complementarios. En sucesivo, estas aportaciones adicionales que su caso sean tomadas como Fuente alterna pago se identificarán como Fuente alterna pago adicionales. XVIII. Cuenta receptora: lo en de de Cuenta en la que se radican recursos del Fideicomitente, para el otorgamiento de Aportaciones solidarias, así como para constitución de fuentes alternas de pago a favor del Sujeto de apoyo B de que se trate, por los créditos que éste otorgue a los Sujeto de apoyo A. XIX. Subcuentas de apoyo: Subcuentas en la que se radican recursos para apoyos directos, servicios de administración y/o constitución de fuentes alternas de pago con aportaciones de los Sujeto de apoyo A, al amparo de los créditos que éstos reciban de los Sujeto de Apoyo B. XX. Reglas de operación: Las presentes Reglas de Operación del FES. Artículo 3.- El FES operará en el Estado de Chiapas, en las diversas regiones económicas de la Entidad, con énfasis en los municipios que tienen un mayor grado de marginación y menores índices de desarrollo humano, así como en las zonas urbanas populares donde se localiza la población en condiciones de pobreza, marginación y/o exclusión. Artículo 4.- El Programa de Aportaciones Solidarias para Empresas Sociales, el Programa de Formación, asesoría y/o Asistencia Técnica para Empresas Sociales, así como de Administración Temporal de recursos, estarán dirigidos a la población que cuenten con un proyecto con potencial para el desarrollo local, intercomunitario o regional con una perspectiva de factibilidad social y sustentabilidad ambiental. Artículo 5.- EL Patrimonio del FES se encuentra constituido con la aportación inicial señalada en el acuerdo de su creación y aportaciones adicionales efectuadas por los Sujeto de apoyo A, el Gobierno del Estado, Gobierno Federal, u otras fuentes, así como lo señalado en el contrato del FES,el cual se ejercerá bajo las normas y criterios que para tales efectos se señalan en las convocatorias emitidas por BANCHIAPAS y las presentes REGLAS DE OPERACiÓN. Artículo 6.- La operatividad y buen funcionamiento del Estado, a través de BANCHIAPAS. del FES la realizará el Ejecutivo Artículo 7.- Para efectos de poder garantizar la transparencia y adecuada aplicación de los recursos del FES, los apoyos que se otorguen con los PROGRAMAS, deberán realizarse de acuerdo a los requisitos y condiciones que para cada uno de manera particular se determinan en las convocatorias de BANCHIAPAS y en estas Reglas.d_e~/ 'Y Operación. ~4 \. Manes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOCIALES #FES" CAPíTULO SEGUNDO DE lOS PROGRAMAS SOCIALES DEl FES Artículo 8.- Que de conformidad al artículo primero del Decreto de creación del FES se ejecutarán Programas Sociales que fortalezcan el desarrollo económico del Estado, en el entendido de que se dirigen personas físicas y morales, grupos de trabajo y organizaciones sociales. SECCIÓN PRIMERA DEl PROGRAMA DE APORTACIONES SOLIDARIAS PARA EMPRESAS SOCIALES DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPECíFICOS Artículo 9.- Con fundamento en el artículo primero del decreto de creación del FES, el objetivo general del programa de Aportaciones Solidarias es apoyar a Organizaciones Sociales de productores y Grupos de Trabajo con Aportaciones Solidarias para la creación y consolidación de empresas sociales rurales y urbanas, así como para la creación y consolidación de instrumentos e Intermediarios Financieros Populares, con una perspectiva de factibilidad social y sustentabilidad ambiental, generando bienestar social y económico a la población. Artículo 10.- Con fundamento en las fracciones 1, 11 Y 111 del artículo segundo del decreto de creación del FES y en las fracciones e), g) de la clausula cuarta del contrato del FESel programa de Aportaciones Solidarias tiene los siguientes objetivos específicos: a) Facilitar el acceso al financiamiento público y privado a la población objetivo través del otorgamiento de Fuentes Alternas de Pago. a b) Promover la creación y consolidación de empresas sociales sustentables en zonas rurales y urbanas que cuenten con proyectos exitosos, innovadores o bien que integren cadenas o procesos productivos en los giros de transformación, comercialización y servicios; c) Promover Financieros. la creación y consolidación de instrumentos y/o Intermediarios DE lOS APOYOS DEl PROGRAMA Artículo 11.- Son Modalidades Empresas Sociales las siguientes: 1. del Programa de Aportaciones SoHdarias para Empresa sociales Innovadoras y/o exitosas. Una empresa social innovadora y/o exitosa es aquella que tiene visión de nuevas opciones (espacios de innovación, potenciales no capturados, actividades emergentes) para el futuro, tales como nuevos mercados de exportación, demanda urbana, valor agregado en cadenas productivas, descentralización industrial, Turismo alternativo, entre otras. Estas Aportaciones Solidarias están dirigidas a grupos de trabajo formados por 5 o más socios que hayan trabajado de manera exitosa en por lo menos un año, que no tengan compromisos de proyectos o acciones incumplidas. ni soliciten recursos para pago de pasivos, que cuenten con un proyecto viable social y Martes 23 de Marzo de 2010. FONDO DE EMPRESAS SOOALES "FES" ambientalmente, probada capacidad de pago, y que contemple el desarrollo y/o diversificación de potencialidades económicas. Estas aportaciones solidarias serán para el fortalecimiento de empresas sociales urbanas y rurales. 2. Empresas sociales que participen productivas. o formen parte de procesos o cadenas Estas Aportaciones Solidarias están dirigidas a Organizaciones Sociales de productores legalmente constituidas, que hayan trabajado de manera exitosa en por lo menos un año, que no tengan compromisos de proyectos o acciones incumplidas, ni soliciten recursos para pago de pasivos, que cuenten con un proyecto viable social y ambientalmente, y probada capacidad de pago, que contemple la articulación de los sectores primario, secundario y/o terciario y que estén insertos o pretendan participar en más de un tramo de la cadena productiva, teniendo un impacto local, intercomunitario y/o regional. Estas aportaciones solidarias serán para el fortalecimiento de empresas sociales urbanas y rurales, estos apoyos, podrán ser en aportaciones directas o bien constituidas como fuente alterna de pago. 3. Creación, y/o Consolidación de instrumentos e intermediarios financieros. Estas Aportaciones Solidarias están dirigidas a Organizaciones Sociales de productores legalmente constituidas, para que se integren a un instrumento o Intermediario financiero en operación o bien constituyan uno nuevo, que demuestren haber trabajado de manera exitosa en la operación financiera por lo menos dos años, que no tengan compromisos de proyectos o acciones incumplidas, que cuenten con un proyecto viable, con probada capacidad de pago, factible socialmente y con sustentabilidad ambiental. Esta modalidad será atendida mediante propuesta que de manera periódica presente el Subcomité Operativo al comité técnico del FES, en su caso mediante convocatoria emitida por BANCHIAPAS. Los apoyos provenientes del programa Aportaciones Solidarias serán recuperables de acuerdo a la tabla de recuperaciones que invariablemente formará parte del convenio o contrato mediante el cual se formalizará el otorgamiento de dichos apoyos. Los sujetos de Apoyos A realizarán una aportación voluntaria a título gratuito a patrimonio de manera extraordinaria. Los apoyos que otorgue el FESen este programa podrán ser destinados para inversión en capital de trabajo, activos fijos, fuente alterna de pago líquidas o fiduciarias y servicios de administración. Para el caso de inversión en activos fijos se apoyará en el porcentaje y monto máximo que se defina en la convocatoria respectiva del bien que se va a adquirir, a un plazo de recuperación no mayor de 5 años. El comité estará facultado para autorizar un mayor porcentaje de apoyo en casos plenamente justificados. En ninguna de las modalidades de aportaciones solidarias se podrán apoyar proyectos de avío a la actividad primaria, salvo los casos especiales de innovación tecnológica y desarrollo sustentable. ~ ~6 Martes 23 de MalZo FONDO DE EMPRESAS SOGAlES "FES" de 2010. DEL PROGRAMA SECCiÓN SEGUNDA DE FORMACION, ASESORIA Y/O ASISTENCIA TECNICA PARA EMPRESAS SOCIALES DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPEcíFl'COS Articulo 12.- Con fundamento en las fracciones V y VI del artículo segundo del decreto de creación del FESy en la fracción e) de la clausula cuarta del contrato del FES, tendrá como objetivo general el de Facilitar el acceso a la formación, capacitación, asesoría y asistencia técnica a los grupos de trabajo y organizaciones sociales para mejorar sus capacidades técnicas, gerenciales y organizativas, con una perspectiva de factibilidad social, sustentabilidad ambiental para el fortalecimiento de su economía social. Artículo 13.- Objetivos Específicos. a) b) c) d) e) f) g) Apoyar a los grupos de trabajo en sus procesos de consolidación como organizaciones productivas sociales. Capacitar, asesorar y acompañar a los grupos de trabajo y organizaciones sociales elegibles en la elaboración de planes de negocios, diseño y registro de marcas. Apoyar en la constitución legal de las organizaciones sociales y grupos de trabajo. Facilitar la formación, capacitación, la asesoría y asistencia técnica para el fortalecimiento gerencial y organizacional de organizacionessoctales. Facilitar la asesoría y asistencia técnica en la fase preo perativa, instalación, puesta en marcha y desarrollo de proyectos productivos sustentables y la formación de Intermediarios Financieros. Facilitar el acompañamiento en el desarrollo de cadenas productivas. Facilitar y promover la apropiación de tecnologías alternativas e innovadoras que impulsen y fortalezcan empresas sociales sustentables, instrumentos e intermediarios financieros con un enfoque de producción orgánica y sustentabilidad ambiental. DE LOS APOYOS DEL PROGRAMA Artículo 14.- Son Modalidades del Programa de Formación, Asesoría y/o Asistencia Técnica para Empresas Sociales las siguientes: 1.-Formación, asesoría y/o asistencia técnica para grupos de trabajo. Estas aportaciones están dirigidas a grupos de trabajo organizados de por lo menos 5 socios con una propuesta de consolidación, formación, capacitación, asesoría y/o asistencia técnica para una empresa social y o instrumento o intermediario financiero que genere un impacto local, intercomunitario y/o regional en un marco de factibilidad social, sustentabilidad ambiental y probada capacidad de cambio en necesidades básicas de aprendizaje. Esta modalidad será atendida mediante propuesta que de manera periódica presente el Subcomité Técnico Operativo al Comité Técnico del FES, o en su caso mediante convocatoria emitida por BANCHIAPAS. y Martes 23 de MalZo de 2010. 2.- Formación, asesoría y/o Asistencia organizaciones legalmente constituidas. FONDO técnica de DE EMPRESAS Empresas SOCIALES Sociales ·FES" para Estas aportaciones están dirigidas a organizaciones legalmente constituidas y reconocidas, con un proyecto viable para el desarrollo de capacidades sociales, de formación, capacitación, asesoría y/o asistencia técnica para una empresa social, instrumento o intermediario financiero con impacto local. intercomunitario y/o regional en un marco de factibilidad social y ambiental y probada capacidad de cambio en necesidades básicas de aprendizajes. Las aportaciones solidarias para los proyectos que se propongan para el programa de Formación, Asesoría y/o Asistencia Técnica, serán determinadas utilizando los criterios de evaluación que para el efecto proponga el Secretario técnico y autorice el Comité Técnico del fideicomiso. Artículo 15.- Los proyectos o acciones de cualquier Programa podrán presentarse con una estructura financiera de complementariedad de recursos de otras fuentes financieras, programas federales, estatales, municipales y/o fundaciones privadas; siempre y cuando el destino de los recursos vincule a la población objetivo a procesos productivos, instrumentos o Intermediarios financieros populares y que no dupliquen conceptos de inversión. Para facilitar la potenciación de recursos, se podrá ejercer cada aportación de acuerdo a su propia reglamentación. SECCiÓN TERCERA DEL PROGRAMA DE ADMINISTRACION TEMPORAL DE RECURSOS DE LOS OBJETIVOS GENERALES Y ESPEcíFICOS Articulo Decreto objetivo mediano sea con 16.- De conformidad con las fracciones IV, V, VI del artículo segundo del de creación del FES y /a cláusula quinta del contrato del FEStendrá como general el Impulsar la capitalización de las necesidades financieras a corto, y largo plazo, de grupos sociales debidamente constituidos en el Estado, ya recursos del FE~ de los grupos, de Instituciones Públicas o Privadas o conjuntamente, que les permita consolidarse en sus proyectos, debiendo quedar depositados y reservados, desetiquetarse y reintegrarse una vez concluida la capitalización. Para la ejecución de proyectos que requieran la concurrencia de recursos de inversión directa que coadyuven al cumplimiento del objeto del FES, se podrán depositar recursos dentro del programa de administración temporal y serán ejercidos de conformidad con el Convenio que se suscriba con los aportantes, quedando facultado el Secretario Técnico para solicitar al fiduciario la liberación de estos recursos sin que medie autorización del Comité Técnico. El Secretario Técnico mantendrá informado al Comité Técnico del FESde la operación de este programa. Articulo 17.- Objetivos Específicos. a) b) c) Fomentar la capitalización de Organizaciones Sociales y la constitución de intermediarios financieros. Disminuir costos de administración a las organizaciones sociales, que les origina el constituir su propio instrumento financiero popular con limitados recursos. Facilitar el acceso a Servicios Financieros de manera eficiente, bajo costo. oport~i'~ y Manes 23 de Marzo d) e) FONDO DE EMPRESAS SOOAlES de 2010. SFES" Facilitar el acceso al financiamiento público y privado para proyectos de desarrollo social. Facilitar el ejercicio de recursos de otras fuentes financieras para la población objetivo de BANCHIAPAS. DE lOS APOYOS DEL PROGRAMA Artículo 18.- Son Modalidades Recursos las siguientes: del Programa de Administración Temporal de 1. Fondo de reserva como fuente alterna de pago. Estos apoyos consistirán en Servicios de administración temporal de recursos y están dirigidos a Instituciones Públicas y Privadas; así como a las Organizaciones Sociales legalmente constituidas que cuenten con capital financiero y que deseen depositario al FES en calidad y/o en beneficio de los de Sujetos de apoyos A, con la finalidad de garantizar sus servicios crediticios y disminuir costos de administración. Dichos depósitos se denominarán aportaciones solidarias adicionales y se operarán en general en congruencia con el contrato del FES Con las aportaciones solidarias adicionales se constituirá un fondo de reserva o fuente alterna de pago adicional para lo cual se aperturará una subcuenta a nombre de los sujetos de apoyo A. Este Fondo de reserva o fuente alterna de pago se otorgará en un plazo igual al vencimiento del contrato de crédito que suscriba el Sujeto de apoyo A con el Sujeto de apoyo B, El monto será hasta el porcentaje que solicite en fuente alterna de pago el sujeto de apoyo B respecto de la línea de crédito autorizada a los sujetos de apoyo A. Las aportaciones solidarias adicionales se podrán administrar de manera temporal en el FE5, siempre y cuando se cumpla con 105, propósitos del FES y el aportante complementario se comprometa realizar aportaciones voluntarias extraordinarias a título gratuito a patrimonio del FES por un porcentaje del recurso en administración temporal, para lo cual se suscribirá el convenio correspondiente una vez que el comité técnico lo autorice. Conforme lo establece la fracción IV del artículo segundo del Decreto de creación del FES esta aportación adicional de recursos de las organizaciones sociales deberán quedar depositados y reservados, desetiquetarse y reintegrados una vez concluida la capitalización, es decir y podrá ser retirado con los rendimientos que en su caso se hubiesen generado, descontando, las aportaciones voluntarias extraordinarias a título gratuito a patrimonio que se hubieren convenido, previo acuerdo del Comité Técnico, una vez que haya cumplido su fin, o bien a solicitud del aportante complementario. 2. Fondo para Inversión Directa. Estos apoyos consistirán en Servicios de administración temporal de recursos y están dirigidos a Instituciones Públicas y Privadas; así como a las empresas Sociales legalmente constituidas y grupos de trabajo que cuenten con capital financiero y deseen depositario en el FES. con la finalidad de complementar recursos para la ~ ~ r V