SERVICIO DE CONTROL PRESENCIAL Y DE CUMPLIMIENTO DE HORAS TamTam SISTEMA DE CONTROL PRESENCIAL Y DE CUMPLIMIENTO DE HORAS TamTam LA EFICIENCIA A TRAVÉS DE LA SENCILLEZ TamTam es la primera herramienta de control presencial y de cumplimiento horario de implantación inmediata, que efectúa un ágil, sólido y completo control sin necesitar inversión alguna, ni en costosos equipos ni en software. TamTam detecta eficientemente y sin lugar a errores el incumplimiento de servicios, permitiendo el seguimiento de múltiples profesionales desde el primer minuto y disponiendo de todos los datos en tiempo real a través de Internet. TamTam es una poderosa herramienta que le permitirá ahorrar desde el primer momento por los servicios incumplidos y optimizar inmediatamente los servicios monitorizados. Tan sencillo como efectuar una simple llamada telefónica y más seguro que las soluciones de control horario tradicionales. ¿Qué es TamTam? ¿Cómo funciona TamTam? TamTam es un servicio de información comercia- TamTam controla la presencia y el horario del lizado como software as a service, que ofrece un trabajador mediante dos llamadas telefónicas exhaustivo control presencial y de cumplimiento gratuitas, una al iniciar el servicio y otra al fina- horario y permite una planificación y un registro lizarlo, realizadas desde el lugar donde se lleva a completo, ágil y seguro del desempeño y dedica- cabo la prestación. Los datos son recogidos por ción de cada uno de los profesionales o personal el sistema, que los ofrece a tiempo real a través de servicios que se deseen monitorizar. de Internet, pudiendo ser consultados desde un ordenador o dispositivo móvil en todo momento. TamTam controla servicios llevados a cabo por plantillas que operan en edificios distribuidos Si detecta alguna incidencia (absentismos sin co- sobre zonas geográficas de amplia dispersión, bertura u otras), TamTam genera alertas inmedia- donde efectuar una inversión en equipos tradi- tas que llegan a través de un correo electrónico o cionales de control presencial y de cumplimiento SMS a los responsables/supervisores del servicio, de horas sería inviable, por lo que está especial- permitiendo una rápida reacción para solventar mente dirigido a servicios de limpieza, manteni- contratiempos, como por ejemplo descubiertos miento de instalaciones, vigilancia y servicios del puesto de trabajo. sociales (SAD), entre otros. TamTam es un sistema de información totalmente transparente, que brinda un espacio neutral en Internet, donde la información, a tiempo real, puede ser consultada, si se desea, tanto por los proveedores como por los contratantes de servicios. Una simple llamada telefónica El sistema recoge los datos y se los ofrece... A tiempo real en cualquier dispositivo con acceso a internet ¿Qué más ofrece TamTam? TamTam va más allá del simple control horario, poniendo a su disposición una amplia explotación de datos en formato Excel que le permitirán confeccionar herramientas de vigilancia y estadísticas de cumplimiento a medida de sus necesidades individuales. Usted puede ver en una sola pantalla la evolución del cumplimiento del servicio o un análisis del cumplimiento por cada puesto de trabajo planificado o sin planificación previa. Sus posibilidades son muy amplias, proporcionando un control exhaustivo en función de las necesidades de cada usuario y servicio. TamTam también le ofrece de un solo vistazo el estado de los turnos de trabajo planificados, mantenimiento de empleados y mantenimiento de centros, un completo planificador, control de la facturación en un periodo determinado y análisis estadísticos de evolución, cumplimiento, puntualidad e incluso nivel de sustitución, lo que le permitirá analizar detalladamente el servicio que desee controlar y mejorarlo. ¿Porqué TamTam? TamTam. Economía a medida TamTam es un sistema en pleno funcionamiento que utiliza la experiencia del trabajo real para evolucio- TamTam se comercializa como software as a ser- nar y poner a disposición del usuario nuevas herra- vice, por lo que usted tan sólo paga por la infor- mientas que mejoran el control presencial y cumpli- mación que desea recibir. Su coste es mínimo y en miento de horas de dedicación. El perfeccionamiento función de las horas de control de cumplimiento que de TamTam es constante, y la invulnerabilidad del desee monitorizar. A medida del servicio que necesi- sistema, probada continuamente, aplicando nuevas te controlar, donde la cantidad de operarios, la dis- tecnologías que en este momento se centran en el persión del servicio inspeccionado o el número de control de reconocimiento de voz. centros donde se realice no es un problema. Como la aplicación no requiere de equipos especiaTamTam. Inversión 0. Control inmediato les, el cliente que desee aplicar TamTam no debe afrontar nuevos costes cada vez que se introduce TamTam es un sistema sólido, totalmente indepen- una nueva mejora en el sistema. diente, que a diferencia de otros sistemas de control presencial y horario no requiere la instalación de equipos especiales (lectores, módems, tarjetas…). Eso supone implantar el sistema inmediatamente en cualquier edificio o instalación donde haya personal que desee monitorizar, sin coste y olvidándose de mantenimientos y seguros de hardware y software, fallos de comunicación o manipulaciones malintencionadas del sistema. TamTam utiliza tecnología avanzada. Todas las llamadas son efectuadas a una centralita IP, por lo que el tráfico telefónico y de datos que se genera no tiene coste. Usted no debe preocuparse de la vulnerabilidad del sistema, y puede estar tranquilo de la objetividad de los datos que ofrece. rsión e 1. Inv 2. 0 ato medi ol in Contr n zació timi 3. Op Administraciones Públicas Recuerde que como administración o entidad privada contratante de servicios (limpieza, mantenimiento, vigilancia u otros) puede exigir la inclusión de TamTam como servicio de control presencial y cumplimientos de horas en sus propios pliegos de condiciones técnicas o contratos, asegurándose, con ello, una herramienta fundamental para controlar el grado de ejecución y cumplimiento de los servicios contratados. Con TamTam economizará considerablemente por los servicios no prestados correctamente. Comercialización e implantación: Creación y desarrollo: Control técnico para la mejora del servicio a las administraciones, S.L. San Bernardo 20, 1ª Planta 28015 Madrid Tel: +34 917 014 048 [email protected] www.cotemsa.es www.tamtamservices.com