Tema 5. Procesamiento de textos Ventana de Word

Dpto. Lenguajes y Ciencias de la
Computación
Dpto. Lenguajes y Ciencias de la Computación
Tema 5. Procesamiento de textos
Introducción a la Informática.
E.U. Politécnica.
Diseño Industrial. Primer Curso.
Curso 2005-2006
José Luis Leiva Olivencia.
Despacho: I-326(El Ejido)
Tema 5. Procesamiento de Textos.
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Ventana de Word
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B. Desplazamiento
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Ayuda
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B. Estado
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Mostrar/Ocultar barras de herramientas
Es posible personalizar aspecto
del Word seleccionando las
barras de herramientas que van
a estar visibles en la pantalla.
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Al crear un archivo se elige una
plantilla de documento
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Tipos de archivo utilizados por Word
• Archivos .doc
– Extensión habitual de los documentos Word.
• Archivos .dot
– Plantillas de Word: permiten definir estilos, márgenes, etc.
• Archivos .rtf
– Permiten el intercambio entre distintas versiones.
• Archivos .htm o .html
– Word permite la edición de páginas Web.
• Archivos .txt
– Es posible importar o exportar documentos en formato ASCII.
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Menú Edición
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Copiar y pegar
Para realizar esa tarea se utiliza el portapapeles, un contenedor
que admite en un momento dado un objeto, sólo uno, pero
puede ser de cualquier tipo.
Copiar y pegar textos u objetos
• Seleccionar el texto u objeto a copiar
• Pulsar CTRL+C o en el menú Edición Î Copiar
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar
Copiar y pegar la imagen de la pantalla
• Pulsar Alt+ImprPant
(copia la imagen de la pantalla en el portapapeles)
• Pulsar CTRL+V o en el menú Edición Î Pegar
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Abrir doc.
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Deshacer Rehacer
Copiar
formato
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• Modo de visualización.
Normal, esquema, diseño de página...
• Ampliación.
• Barras de herramientas.
• Encabezados y pies de página.
Fecha
Total de páginas
Insertar número de página
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Hora
Cambiar entre encabezado
y pie de página
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Definición de estilos
• El uso de estilos permite dar un aspecto homogéneo y
profesional a los documentos
• Hay estilos de párrafo y estilos de carácter
• Hay una serie de estilos ya definidos y son modificables:
– Normal
Estilo por defecto en el que se basan los demás
– Título1...
Estilos para los distintos niveles de títulos
– Lista
Estilos para listas con viñetas
– Encabezado / Pie de página
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Barra de Herramientas: Formato
Numeración/viñetas parrafos
Tipo de letra
Estilo
Tamaño
Color texto
Negrita Subrayado
Cursiva
Bordes
Modificar
sangría Resaltar
Alineación del texto
Superíndice/Subíndice
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Menú Herramientas
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Definición de plantillas y estilos personales
• Creación de estilos personales:
– Formato Î Estilo Î Nuevo
(Crea un estilo nuevo a partir de uno ya existente, de párrafo o de carácter)
– No es recomendable modificar la plantilla normal.dot ni el estilo
normal
– Se pueden definir todas las características del formato del estilo:
• Fuente, párrafo, tabulaciones, idioma, numeración, ...
• Creación de plantillas:
– Archivo Î Nuevo
(Seleccionar Crear nueva plantilla)
– Definir estilos, agregándolos a la plantilla.
– Al crear nuevos documentos, utilizar la plantilla.
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Menú Herramientas
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Menú Herramientas
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Autocorrección
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Menú Herramientas
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Control de cambios
• Permite resaltar y revisar cambios en un documento.
• Es útil cuando la edición es compartida.
– Lo modificado por cada uno aparece de un color distinto.
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Menú Tabla
Menú antes de
crear una tabla
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Menú dentro de
una tabla
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Menú Tabla
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Ordena texto
aunque no esté
dentro de una
tabla
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Desplazamientos/Selección
en documentos
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Una palabra a la izquierda
Una palabra a la derecha
Final de la línea
Principio de la línea
Párrafo superior
Párrafo inferior
Inicio del documento
Final del documento
Siguiente ventana
CTRL + Í
CTRL + Î
Fin
Inicio
CTRL + Ï
CTRL + Ð
CTRL + Inicio
CTRL + Fin
MAY+CTRL+F6
Selección de texto
Texto
Palabra
Línea
Frase
Párrafo
Pulsar el botón izq. y arrastrar el ratón sobre el texto a seleccionar
Doble clic sobre la palabra
Clic sobre el margen izq.
Pulsar CTRL y hacer clic en cualquier parte de la frase
Triple clic sobre una palabra de la línea
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Márgenes de un documento
Para modificar los márgenes se puede utilizar el menú ArchivoÎConfigurar
página (Trasparencia 5), o utilizando la regla que debe activarse mediante Ver
ÎRegla. Para modificar los márgenes se arrastrara con el ratón el punto 1 de la
imagen hasta la posición deseada, para cualquiera de los 4 márgenes de un
documento (superior, inferior, izquierda, derecha)
Las sangrías se pueden modificar utilizando el menú FormatoÎParrafo o
utilizando la regla:
Para modificar la sangría se arrastrará 2
Para modificar la sangría de la primera línea se arrastraría 4
Para modificar la sangría del resto de las líneas se arrastrará 3
1
4
2 3
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Tabuladores
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Para insertar tabulaciones se puede utilizar el menú FormatoÎTabulaciones o la regla.
1
2
3
Utilizando la regla, para insertar un tabulado,
habrá que seleccionar el tipo de tabulación
haciendo clic en 1 y después hacer clic sobre
cualquier parte de la linea 2
El significado de los tipos de tabulados
rodeados por 3 es de izquierda a derecha:
Tabulado izquierdo, centrado, derecho, centrado
decimal
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Funciones multilenguaje
• Su instalación y uso depende de la versión de
Windows y Word.
– Consultar la ayuda para más información.
• Permiten:
– Uso de distintos alfabetos en un mismo documento.
• Latino, cirílico, griego, etc.
(se requieren archivos de configuración kdb*.dll)
– Corrección ortográfica y gramatical en distintos idiomas.
• Indicando el idioma de un trozo de texto.
• Definiendo un estilo asociado a un idioma en particular.
(se requieren archivos de diccionario mssp*.dll)
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Uso de distintos alfabetos en un documento
• Instalar el soporte multilenguaje de Windows
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Agregar Programas Î Instalar Windows
• Activar los archivos de configuración de teclado
– Inicio Î Configuración Î Panel de Control Î
Teclado Î Idioma
(pueden ser necesarios los CDs de Windows)
• Cambiar de un alfabeto a otro con Alt+Mayúsculas
(la barra de tareas muestra el alfabeto activo)
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Barras de Herramientas: Dibujar
Dibujar línea/flecha
Seleccionar objetos
Insertar WordArt
Cuadro de texto
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Dibujar Objetos: Menú Dibujo
(Barra herramientas Dibujo)
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Dibujar Objetos: Menú Autoformas
(Barra herramientas Dibujo)
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Menú autoformas:
Ejemplos
Menú contextual
de autoformas
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WordArt
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Aparece al hacer doble
clic sobre la imagen WordArt
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Insertar fórmulas
Menú InsertarÎObjeto
Hay que seleccionar:
no flotar sobre el texto
3
∑a
i =1
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i
= a1 + a 2 + a3
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