En cumplimiento a los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, el Instituto Registral del Estado de Tabasco, en su calidad de Sujeto Obligado que recaba y ejerce tratamiento sobre datos personales, emite el siguiente: Aviso de privacidad El Instituto Registral del Estado de Tabasco con domicilio en Av. Ruiz Cortines S/N colonia Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86060, en cumplimiento a la disposición contenida en el artículo 37 segundo párrafo de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Tabasco, en relación con los artículos 18, 19 y 20 de su Reglamento, así como de los artículos 16, 17 y 18 de los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, reconoce que la privacidad y la seguridad de la información personal es un derecho humano importante, por lo que está comprometida a resguardarla, bajo criterios de seguridad legal, tecnológica y administrativa. Las disposiciones del presente Aviso de Privacidad se aplicarán a la información confidencial solicitada a cualquier persona, en los formatos de registro o de otro tipo utilizado por las distintas unidades administrativas de este Sujeto Obligado, así como la información entregada por los servidores públicos para todos los actos administrativos necesarios y de aquellas que presten un servicio a favor de esta Instituto. Sistema de Datos Personales La Coordinadora del Sistema de Datos Personales de este Instituto Registral, es la L.C.P. María Inés Vázquez Vázquez, así como el Lic. José Carlos Barra Damián, el Titular de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información. Los Sistemas de Datos Personales que este Sujeto Obligado tiene inscritos ante el Registro Único de Sistemas de Datos Personales (REUSDAP), son los siguientes: No. Nombre del Sistema de Datos Personales Responsable Unidad Administrativa Medios por los cuales se recaban los datos 1 EXPEDIENTES LABORAL L.C.P. Guadalupe Ascencio Ojeda Departamento Administrativo Físico 2 FORMATO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS L.C.P. Guadalupe Ascencio Ojeda Departamento Administrativo Físico 3 NOMINA Departamento Administrativo Físico y Electrónicos 3 TIMBRADO DE NOMINA L.C.P. Guadalupe Ascencio Ojeda Departamento Administrativo Electrónico 4 LECTOR DE HUELLA DIGITAL L.C.P. Guadalupe Ascencio Ojeda Departamento Administrativo Electrónico 5 ORDENES DE PAGOS Edilberto Hernández Pérez Departamento Administrativo Físico y Electrónico 6 VOLANTES UNIVERSALES Martin Alejandro Vázquez Ramírez Departamento de Informática Electrónico 7 LIBROS DE DUPLICADOS Elmer Tosca Vidal Departamento de Archivos Físico 8 LIBROS MAYORES Elmer Tosca Vidal Departamento de Archivos Físico 9 EXPEDIENTES JURIDICOS Lic. José Carlos Barra Damián Departamento de Archivos Físico y Electrónicos 10 BUZON DE QUEJAS Y SUJERENCIAS Lic. José Carlos Barra Damián Departamento de Archivos Físico 11 CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS LC.P. María Inés Vázquez Vázquez Departamento Administrativo Físico 12 CARPETA ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN LC.P. María Inés Vázquez Vázquez Departamento Administrativo Físico 14 SISTEMA INTEGRAL REGISTRAL (SIRET) ING. Martín Alberto Vázquez Ramírez Departamento de Informática Electrónico LC.P. María Inés Vázquez Vázquez Datos Personales recabados En general, los datos personales que este Sujeto Obligado recaba, se encuentran en las siguientes categorías: SISTEMA CATEGORÍA DE LOS DATOS PERSONALES SEGÚN LOS LINEAMIENTOS APLICABLES. EXPEDIENTES LABORAL Identificable, académicos, especialmente sensibles y laborales, biométricos, salud y patrimoniales FORMATO DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS Identificable, Académicos y Laborales NOMINA Identificables y Patrimoniales TIMBRADO DE NOMINA Identificables, Patrimoniales y Informáticos LECTOR DE HUELLA DIGITAL Identificables, Informáticos y Biométricos ORDENES DE PAGO Identificables y patrimoniales VOLANTES UNIVERSALES Identificables y Patrimoniales, LIBROS DE DUPLICADOS LIBROS MAYORES Identificables y Patrimoniales y Naturaleza Publica Identificables y Patrimoniales EXPEDIENTES JURIDICOS Identificables y Procedimientos Jurisdiccionales BUZON DE QUEJAS Y SUJERENCIAS Identificables CONTRATOS DE ARRENDAMINETOS Identificables y Patrimoniales, CARPETA ACTA DE ENTREGA RECEPCION Identificables SISTEMA INTEGRAL REGISTRAL (SIRET) Identificables, Informáticos y Patrimoniales El Instituto Registral se compromete y obliga a observar y cumplir los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, custodia y seguridad, de tal manera, que todos los datos que se solicitan son recabados de manera lícita conforme a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Tabasco, su Reglamento y los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco, con el consentimiento de su titular, recopilando única y exclusivamente los datos, pertinentes, correctos, actualizados y necesarios para el fin único de cumplir con las atribuciones que la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo le confiere a este Sujeto Obligado. Finalidad de los Datos Personales Recabados La información relativa a los datos personales podrá ser transferida a otras personas físicas o jurídicas colectivas que ofrezcan servicios para cumplir con la finalidad determinada en el contrato que se celebre en razón a la prestación de servicios. En estos casos, se establecerá una cláusula de privacidad a fin de que el prestador de servicios no pueda usar dicha información de forma distinta a la pactada, salvo las excepciones previstas en el artículo 58 de la ley citada. Ejercicio de los derechos “ARCOS” Los titulares de los datos personales, podrán ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (por su acrónimo, ARCO) solicitando lo conducente ante la Unidad de Acceso a la Información, ubicada en Av. Ruiz Cortines S/N colonia Casa Blanca, Villahermosa, Tabasco, C.P. 86060. La solicitud de derechos ARCO, la debe realizar conforme lo dispone la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Tabasco, los Lineamientos para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados del Estado de Tabasco y demás normatividad aplicable. En caso de estar inconforme con la actuación de la Unidad de Transparencia y Acceso a la Información de este Sujeto Obligado, respecto del trámite de sus solicitudes, el Titular de los datos podrá interponer recurso de revisión dentro de los 15 días hábiles siguientes a la notificación del acuerdo que recaiga a su solicitud, ante el Instituto Tabasqueño de Transparencia y Acceso a la Información Pública, responsable de velar por sus derechos ARCO y de regular y verificar la observancia de la ley. Podrán interponer el recurso de revisión cuando: El titular de los datos personales El Sujeto Obligado No esté conforme con el tiempo, el costo o la modalidad de entrega. No entregue al solicitante los datos personales solicitados o lo haga en un formato incomprensible. Considere que la información entregada es incompleta o no corresponde a la requerida en la solicitud. Se niegue a efectuar modificaciones o correcciones de datos personales. El Titular de los datos podrá revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en el presente aviso de privacidad, mediante escrito que presente a la Unidad de Acceso a la Información de este Instituto. Cualquier modificación y/o en caso de variar los términos de este Aviso de Privacidad, los titulares de los datos personales, serán comunicados por medio de la página principal del Instituto Registral del Estado de Tabasco, cuya dirección electrónica es la siguiente: http://www.irettabasco.gob.mx Para mayor información, puede comunicarse a los teléfonos 131-37-33 y 131-39-20, o bien enviar un correo electrónico a las direcciones [email protected] y [email protected], en donde se les brindara la atención correspondiente.