I. APROBACIÓN CONVOCATORIA Y PLAZA (VER ANEJO) II

I.
APROBACIÓN CONVOCATORIA Y PLAZA (VER ANEJO)
II. DECANATO DE ASUNTOS ACADÉMICOS RECOMENDACIÓN DEL NOMBRAMIENTO
DECANOS – FACULTAD (Documentos)
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Carta justificativa de la selección del candidato dirigida
al Rector
Copia de la convocatoria
Lista de candidatos considerados
Autorización para Nombramiento y para la Contratación
del Personal Docente (Forma 370)
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Carta del Comité de Personal y del Director (Sec. 25.3.4)
Carta contractual de acuerdo al Plan de Desarrollo y la
Convocatoria
Expedientes académicos oficiales de todos los grados
Evidencia de convalidación de grado superior
(universidades extranjeras)
Curriculum vitae actualizado
OFICIAL ADMINISTRATIVO DEL DAA (Tareas)
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Verificación del recibo de todos los documentos
requeridos.
Verificación que exista compatibilidad en la información
brindada en los diferentes documentos.
Corroboración de la autenticidad de los expedientes
académicos y la acreditación de las instituciones donde
el candidato cursó estudios.
Solicitar a la facultad documentos faltantes y aclarar con
ésta u otras unidades diferentes aspectos de la solicitud.
Redacción de análisis escrito para la atención de la
Decana Auxiliar y la Decana en el cual se consigne:
•
el cumplimiento del candidato con los criterios
establecidos en la convocatoria
•
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otros datos relevantes del candidato que sustenten
su cualificación, tomando como base su
curriculum vitae y expedientes académicos.
•
el cumplimiento del nombramiento con la
reglamentación, normas y procedimientos
vigentes
•
recomendación sobre el reclutamiento presentado
•
sugerencias de acciones a seguir por el DAA
Discusión de la petición con la Decana Auxiliar,
especialmente de los aspectos que necesitan
consideración especial.
Preparar borradores de cartas.
Normativa
y guía
DECANA AUXILIAR (Tareas)
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Estudio de la solicitud que origina la facultad y del
informe preparado por la Oficial Administrativo.
Aclaración de dudas con el Oficial Administrativo, la
unidad solicitante y otras del Recinto (tales como
Recursos Humanos, la Oficina de Presupuesto y la
Oficina del Registrador) mediante comunicación
telefónica, entrevista o carta.
Orientación a los decanos y directores sobre políticas y
disposiciones reglamentarias o normativas que aplican a
la solicitud.
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Redacción de comunicaciones dirigidas a decanos,
directores de departamento y rector sobre
recomendaciones del Decanato de Asuntos
Académicos que ameriten aclaración.
Discusión con el Decano de Asuntos Académicos
sobre la aplicación de la normativa en asuntos que no
están claramente cubiertos por la misma.
Certificación de credenciales académicas.
DECANA DE ASUNTOS ACADÉMICOS (Tareas)
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Intercambio con Decanas Auxiliares y Oficiales
Administrativos
Comunicación, orientación y reuniones con decanos,
directores, asesor legal y otras unidades en casos de
aclaración y orientación particulares.
OFICINA DE
LA RECTORA
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Identificación de situaciones que requieren nuevos
mecanismos, circulares e interpretaciones.
Aval a la solicitud
OFICINA DE RECURSOS
HUMANOS