Organización y documentación del proyecto

PARTE I: LA ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL
PROYECTO.
PARTE I: ORGANIZACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL
PROYECTO
Considerando las etapas por las cuales se van desarrollando los
proyectos resulta claro que un buen sistema organizativo es la base
fundamental para el éxito del proyecto. Aunque no existen modelos fijos de
sistemas organizativos, el siguiente diagrama refleja la organización más típica
de dichos sistemas en la empresa de ingenieria:
Para que la organización se lleve a cabo con éxito, es preciso
redactar el dominado manual de coordinación en el cual se reflejan las
funciones de cada uno de los miembros de la organización. Su índice se detalla
a continuación:
1.- Introducción

Titulo del proyecto

Situación

Nombre del cliente

Número de identificación

Abreviaturas a utilizar

Direcciones de las entidades del proyecto

Resumen

División del trabajo

Planificación general

Presupuesto

Documentación contractuales
2.- General
3.-Organización del proyecto
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PROYECTO.

Funciones y responsabilidades

Autoridad

Firma

Servicios de oficina

Servicios de campo
4.- Criterios del proyecto
•
Idioma
•
Unidades
•
Normas
•
Formatos
•
Símbolos
•
Numeración
•
Codificación
5.- Distribución y circulación de documentos
•
Cuadro de distribución
•
Número y tipo de copias
6.- Comunicaciones
•
Informes periódicos
•
Actualizaciones y revisiones
7.- Procedimiento de control de programación.
•
Informes periódicos
•
Actualizaciones y revisiones
•
Estudios especiales
8.- Procedimiento de control de costes
•
Informes periódicos
•
Codificación contable
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PROYECTO.
9.- Procedimientos para cambios y adiciones al contrato.
Los proyectos se entienden como una serie de documentos que se van
desarrollando durante el diseño y materialización de una determinada idea. En esencia
todo proyecto consta de unos documentos mínimos que son
Memoria
Planos
Pliego de condiciones
Mediciones y presupuesto.
Aunque pueden existir otros documentos de carácter muy variado que
intervienen tanto en la planificación como durante la realización del proyecto. El coste
de dichos documentos se detallan en la siguiente tabla:
DOCUMENTO
Manual de coordinación
Actas de reunión
Cartas
HORAS
30-100
1-3
0,5-1
Hojas de envío
0,1-0,2
Planos de implantación
20-40
Planos de tuberías
30-50
Planos eléctricos
20-40
Especificaciones
2-20
Requisiciones
2-5
Comparaciones de ofertas
2-10
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PROYECTO.
Un informe técnico
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Catálogo mecánico
Supervisor.
Para mejorar la gestión y archivo de la documentación el ordenador es una
herramienta importantísima que se está convirtiendo en imprescindible cada vez más.
El diseño de estaciones CAD es indispensable hoy en día en las oficinas técnicas.
En un futuro próximo se prevé que la utilización de esta herramienta en la
elaboración de documentación técnica será imprescindible.
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