Gobierno del Estado de Baja California

Gobierno del Estado de Baja California
COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA
INVITACION OM-INV-ADQ-FAFEF-02-09
“SUMINISTRO E INSTALACION DE MOBILIARIO PARA
GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA”.
SESION DE FALLO TECNICO
Y APERTURA DE PROPUESTAS ECONOMICAS
En la ciudad de Mexicali, Baja California, siendo las 11:00 horas del día 12 de
junio de 2009, se reunieron en la sala de juntas de la Dirección de Adquisiciones
de la Oficialía Mayor de Gobierno, sita en el tercer piso del Edificio del Poder
Ejecutivo en el Centro Cívico de esta ciudad, los integrantes del Comité de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Poder Ejecutivo del Gobierno del
Estado de Baja California en lo sucesivo el “Comité de Adquisiciones”, con la
finalidad de llevar a cabo la sesión de Fallo Técnico y Apertura de Propuestas
Económicas respecto a la Invitación No. OM-INV-ADQ-FAFEF-02-09 para la
contratación del “Suministro e Instalación de Mobiliario para Gobierno del Estado
de Baja California”.
El C. Juan Francisco Garcia Rivera, Jefe del Departamento de Invitaciones y
Licitaciones de la Dirección de Adquisiciones de la Oficialia Mayor de Gobierno, en
suplencia del Oficial Mayor de Gobierno y presidente de este “Comité de
Adquisiciones”, la C. Ruth Trinidad Hernández Martínez, que acredita así mediante
copia del oficio de delegación de facultades número 0209 de fecha 05 de enero de
2009, anexo a esta acta, procede a dar la bienvenida a los presentes, hecho lo
cual pasa la lista de asistencia que tuvieron a bien firmar los presentes,
informando el Presidente que se encuentran presentes la mayoría de los
miembros del “Comité de Adquisiciones”, en la persona de sus titulares o sus
respectivos suplentes de quienes se ha obtenido el oficio de designación
respectivo que se anexa al expediente de la presente invitación por lo que
existiendo Quórum Legal los acuerdos que aquí se tomen serán válidos y legales,
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en los términos que dispone el artículo 13 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California.
Acto continuo y con fundamento en lo dispuesto por los artículos 32 y 33 de la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja California y
35, fracción II, inciso a) de su Reglamento, se procede a la emisión del Fallo
Técnico y Apertura de Propuestas Económicas correspondiente a la Invitación No.
OM-INV-ADQ-FAFEF-02-09, para la contratación del “Suministro e Instalación
de Mobiliario para Gobierno del Estado de Baja California”.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -DICTAMEN Y FALLO TÉCNICO- - - - - - - - - - - - - - - -
De conformidad con lo establecido en las bases de invitación se ha llevado a cabo
la revisión detallada de las Propuestas Técnicas recibidas, comparando las
condiciones ofrecidas por los licitantes, analizando los aspectos técnicos y legales
que garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de los requerimientos técnicos
solicitados para la adquisición de los bienes antes mencionados objeto de esta
invitación, emitiendo el siguiente dictamen:
A continuación se indica el resultado del análisis técnico detallado de las
Propuestas Técnicas de los licitantes:
Licitante
Evaluación Documental
NO CUMPLE
Para el paquete único, debido a que no
presentó documentación de acuerdo con lo
solicitado en el punto 8.1 las bases de
invitación, de conformidad con lo siguiente:
Sara Terui García “Distribuidora OfiMex”
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En el punto 8.1, inciso H de las bases de
invitación, se estableció que el licitante
participante debía presentar “Carta del
fabricante en la que certifique al licitante
participante como distribuidor autorizado de
las marcas propuestas y donde se
comprometa hacer valida la garantía de 5 años
de línea por parte del fabricante.
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Así mismo debería incluir en esta carta los
datos del representante que la firma,
estableciendo en dicho documento como
mínimo lo siguiente: teléfono, puesto, correo
electrónico y domicilio.
Lo anterior con el propósito de localizar a la
persona que firma esta carta, reservándose La
Convocante el derecho de verificar el
documento presentado, con el propósito de
confirmar la información contenida en éste, en
el entendido de que si este documento no era
expedido conforme a lo solicitado o no se
presentaba la información requerida sería
motivo para desechar la propuesta.”
Así mismo en el punto 8.1 inciso I de las bases
de invitación, se estableció que el licitante
participante debía presentar “Carta del
fabricante en la que respaldara que las
características técnicas ofertadas por el
licitante dentro de este procedimiento de
contratación correspondían a las de su
fabricación.
Así mismo debería incluir en esta carta los
datos del representante que la firma,
estableciendo en dicho documento como
mínimo lo siguiente: teléfono, puesto, correo
electrónico y domicilio.
Lo anterior, con el propósito de localizar a la
persona que firma esta carta, reservándose La
Convocante el derecho de verificar el
documento presentado, con el propósito de
confirmar la información contenida en este, en
el entendido de que si este documento no es
expedido conforme a lo solicitado o no se
presenta la información requerida será motivo
para desechar la propuesta.”
Y de la revisión detallada de la documentación
técnica presentada por este licitante, se
advierte que para las partidas 11 “Sillón
Semiejecutivo” y 15 “Combinación Ejecutiva”
ofertó la marca HON, omitiendo presentar las
cartas de dicho fabricante que avalará en
primer término que era distribuidor autorizado
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de la marca HON y que hacía válida la
garantía de 5 años solicitada, así como que
respaldaba que las características técnicas
ofertadas por el licitante dentro de este
procedimiento de contratación correspondían a
las de su fabricación, incumpliendo con ello lo
solicitado en los incisos H e I del punto 8.1 de
las bases de invitación.
Así mismo, de la revisión detallada de su
documentación técnica se pudo advertir que
para el resto de las partidas presentó carta del
fabricante OFFICE SOURCE en la cual sólo
establece que es distribuidor autorizado de la
marca ofrecida y que se compromete a hacer
válida la garantía de 5 años, más no manifiesta
el fabricante en dicho documento que respalda
que las características técnicas ofertadas por
el licitante dentro de este procedimiento de
contratación corresponden a las de su
fabricación, incumpliendo con ello con lo
solicitado en el punto 8.1 inciso I de las bases
de invitación.
Por lo antes expuesto y con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 33 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
para el Estado de Baja California, en relación
con lo establecido en los puntos 4.2, 20.1 y
26.1 de la Bases de esta invitación se
desecha su propuesta para la totalidad del
paquete único.
NO CUMPLE
Para el paquete único, debido a que no
presentó documentación de acuerdo con lo
solicitado en el punto 8.1 las bases de
invitación, de conformidad con lo siguiente:
Oficentro Corporativo, S.A. de C.V.
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En el punto 8.1, inciso H de las Bases de
invitación, se estableció que el licitante
participante debía presentar “Carta del
fabricante en la que certifique al licitante
participante como distribuidor autorizado de las
marcas propuestas y donde se comprometa
hacer valida la garantía de 5 años de línea por
parte del fabricante, debiendo incluir en esta
carta los datos del representante que la firma
estableciendo en dicho documento como
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mínimo lo siguiente: teléfono, puesto, correo
electrónico y domicilio.
Lo anterior, con el propósito de localizar a la
persona que firma esta carta, reservándose La
Convocante el derecho de verificar el
documento presentado, con el propósito de
confirmar la información contenida en este, en
el entendido de que si este documento no es
expedido conforme a lo solicitado o no se
presenta la información requerida será motivo
para desechar la propuesta.”
Así mismo en el punto 8.1 inciso I de las bases
de invitación, se estableció que el licitante
participante debía presentar “Carta del
fabricante en la que respaldara que las
características técnicas ofertadas por el
licitante dentro de este procedimiento de
contratación correspondían a las de su
fabricación, debiendo incluir en esta carta los
datos del representante que la firma,
estableciendo en dicho documento como
mínimo lo siguiente: teléfono, puesto, correo
electrónico y domicilio.
Lo anterior, con el propósito de localizar a la
persona que firma esta carta, reservándose La
Convocante el derecho de verificar el
documento presentado, con el propósito de
confirmar la información contenida en este, en
el entendido de que si este documento no es
expedido conforme a lo solicitado o no se
presenta la información requerida será motivo
para desechar la propuesta.”
Y de la revisión detallada de la documentación
técnica se pudo advertir que no obstante que
presenta carta por parte del fabricante de la
marca BOSAN, en esta no incluye la totalidad
de la información mínima solicitada, ya que
omite presentar en dicho documento la
información relativa al teléfono, correo
electrónico y domicilio, del representante
legal de dicha empresa, requisitos exigidos en
los incisos H e I del punto 8.1 de las bases,
incumpliendo con ello con lo solicitado.
Por lo antes expuesto y con fundamento en lo
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dispuesto en el artículo 33 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
para el Estado de Baja California, en relación
con lo establecido en los puntos 4.2, 20.1 y
26.1 de la Bases de esta invitación se
desecha su propuesta para la totalidad del
paquete único.
NO CUMPLE
Para la partida 11 “Sillón Semiejecutivo” del
paquete único, debido a que no presentó
documentación de acuerdo con lo solicitado en
el punto 3.1 y 8.1 inciso A, de las bases de
invitación, de conformidad con lo siguiente:
Comercializadora Cipac, S.A. de
C.V.
Para la partida 11 “Sillón Semiejecutivo” se
solicitó en las bases un sillón semi ejecutivo
base de cinco puntas con ruedas estructura
metálica acabada en titanium neumático,
reclinable con descansa brazos y respaldo
tipo maya, asiento acojinado y tapizado en
tela color a elección; y de la revisión detallada
de su propuesta técnica se advierte que
propone un sillón semi ejecutivo con respaldo
y asiento acojinado, ofertando con esto un
respaldo diferente a lo requerido, incumpliendo
con ello con lo solicitado en los puntos 3.1 y
8.1 inciso A, de las bases de invitación.
Por lo antes expuesto y con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 33 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
para el Estado de Baja California, en relación
con lo establecido en los puntos 4.2, 20.1 y
26.1 de la Bases de esta invitación se
desecha su propuesta para la totalidad del
paquete único.
Tomando en consideración la información antes señalada el “Comité de
Adquisiciones”, acuerda:
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Con fundamento en lo dispuesto por el
articulo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado
de Baja California y 35 fracción II inciso b) de su Reglamento y una vez efectuada
la evaluación de las propuestas y verificado el cumplimiento de los requisitos
solicitados en las bases de invitación, como se aprecia en el cuadro que
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antecede, se determina que las propuestas técnicas de los licitantes: Sara Terui
García para la totalidad de las partidas del paquete único; Oficentro
Corporativo, S.A. de C.V. para la totalidad de las partidas del paquete único; y
Comercializadora Cipac, S.A. de C.V. para la totalidad de las partidas del
paquete único; no cumplen con los requisitos solicitados en las bases de
invitación, por lo que atendiendo a los razonamientos que quedaron asentados en
el cuadro que antecede, se procede a desecharlas.
Por lo anterior expuesto y de conformidad con el Articulo 35, fracción II inciso b),
de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios para el Estado de Baja
California y con el punto 30.1 de las bases de invitación, el “Comité de
Adquisiciones” acuerda declarar Desierto el Procedimiento de Invitación No. OMINV-ADQ-FAFEF-02-09 referente al suministro e instalación de mobiliario para
Gobierno del Estado de Baja California" debido a que no se presentaron
propuestas satisfactorias, y proceder de conformidad con el Articulo 49 del
Reglamento de Ley multicitada, a expedir una segunda invitación.
Dado lo anterior se cierra el acto de fallo técnico dentro de la presente invitación,
dando a conocer previamente en este acto el resultado del mismo a los
participantes en este evento.
No existiendo asuntos pendientes por desahogar, el presidente da por clausurada
la presente reunión el mismo día en que se dio inicio.
“EL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL
PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA”
“EL PRESIDENTE”
“VOCAL”
JUAN FRANCISCO GARCIA RIVERA
JUAN IGNACIO HERNANDEZ RODARTE
JEFE DEL DEPTO. DE LICITACIONES E INVITACIONES
DE LA DIRECCION DE ADQUISICIONES DE LA
OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
EN REPRESENTACIÓN DEL
OFICIAL MAYOR DE GOBIERNO
JEFE ADMINISTRATIVO DE LA OFICIALIA MAYOR
DE GOBIERNO
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“VOCAL”
“VOCAL”
ALEJANDRO SALAZAR VILLAGRANA
MARIA EUGENIA VILLA
EN REPRESENTACION DEL TITULAR DE LA
SECRETARIA DE PLANEACION Y FINANZAS DEL
ESTADO
EN REPRESENTACION DE LA DIRECCION DE
NORMATIVIDAD Y POLITICAS ADMINISTRATIVAS
DE LA OFICIALIA MAYOR DE GOBIERNO
“VOCAL”
ORGANO SOLICITANTE
“VOCAL”
MELODY LOZANO TALAMANTES
ALAIDE SALCIDO SANCHEZ
EN REPRESENTACION DE LA OFICINA DEL
EJECUTIVO
EN REPRESENTACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE
CONTROL Y EVALUACIÓN GUBERNAMENTAL
“OFICIALIA MAYOR”
CESAR MIGUEL CERVANTES ESCANDON
DIRECCION DE ADQUISICIONES
LICITANTES:
EMPRESA: ______________________________________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE:___________________________________________
FIRMA:_________________________________________________________________
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