Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 Guía de licitaciones en línea Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 2 Guía de Licitaciones en Línea Bienvenido a la guía operativa de licitaciones Cómo participar en las licitaciones en línea Ariba Sourcing Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 3 Guía de Licitaciones en Línea El sistema de licitación - Sourcing es la nueva plataforma dedicada a las licitaciones en línea disponible a través de Internet, que conecta la sección MyHome del Portal Global Procurement de Enel http://globalprocurement.enel.com/es-ES/ Permite a los compradores y los proveedores gestionar en línea todas las fases de licitación Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 4 Reglas de acceso y seguridad del sistema de licitación Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 5 Reglas de acceso Quién puede ingresar El acceso está permitido a todas las empresas que se han registrado exitosamente en el Portal de Compras Globales Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 6 Reglas de acceso Quién tiene permitido ingresar ¡Recuerde! Consulte la sección: CÓMO SER PROVEEDOR CÓMO REGISTRARSE Para registrarse correctamente y tener acceso al servicio de “Sourcing” Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 7 Seguridad El sistema de licitación garantiza el más alto nivel de seguridad de la información gestionada a través del protocolo SSL con criptografía de 128 bit Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 8 Cómo proceder Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 9 Cómo proceder (1 de 3) La participación a una licitación en línea es posible solo después de una invitación formal. En algunos casos, se prevé un período de anticipo durante el cual se puede descargar la documentación de la licitación. ¡Recuerde! Las compañías invitadas a una licitación en línea no pueden saber cuántos ni quienes son los otros proveedores que han sido invitados a la misma licitación Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 10 Cómo proceder (2 de 3) El cierre de cada fase de licitación se comunicará a todos los participantes… …a través de un mensaje de correo electrónico dedicado enviado automáticamente por el sistema Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 11 Cómo proceder (3 de 3) El ganador será informado sobre el premio a través del correo tradicional o a través de un mensaje de correo electrónico enviado automáticamente por el sistema Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 12 Clasificación de fases de la licitación en línea Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 13 Clasificación de fases de la licitación en línea Antes de examinar en detalle los pasos para participar en las licitaciones en línea de Enel… ...observe los diferentes tipos de fases de licitación que pueden realizarse Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 14 Clasificación de fases de la licitación en línea ¡Recuerde! Una licitación en línea es un proceso compuesto por una secuencia de eventos Las fases principales de la licitación son: Invitación (Solicitud de información) Técnica (Oferta técnica cerrada) Económica (Estándar de oferta económica cerrada, Oferta económica cerrada con descuento, Subasta) Sobres múltiples (Ofertas técnicas y económicas cerradas al mismo tiempo) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 15 Clasificación de fases de la licitación en línea Invitación - Solicitud de información El primer tipo de fase es la Invitación: Solicitud de información Permite descargar la Solicitud de oferta y los otros documentos necesarios para emitir la oferta. Es una fase preliminar, por lo tanto, no es necesaria ninguna información económica. Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 16 Clasificación de fases de la licitación en línea Técnica - Oferta técnica cerrada El segundo tipo de fase es la Técnica: Oferta técnica cerrada Utilizada para enviar ofertas técnicas Es un sobre cerrado y tiene una duración fija (con fecha y hora de cierre predefinidas) El contenido de la oferta nunca está visible para los otros competidores y se vuelve visible para Enel solo después de la fecha límite definida La oferta puede modificarse varias veces antes de la fecha límite. El sistema considerará válida y visible solo la última oferta enviada Permite al proveedor cargar cualquier adjunto a la oferta Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 17 Clasificación de fases de la licitación en línea Económica - Oferta económica cerrada El tercer tipo de fase es la Económica: Oferta económica cerrada (estándar o con descuento) Utilizada para enviar ofertas económicas Es un sobre cerrado y tiene una duración fija (con fecha y hora de cierre predefinidas) El contenido de la oferta nunca está visible para los otros competidores y se vuelve visible para Enel solo después de la fecha límite definida La oferta puede modificarse antes de la fecha límite. El sistema considerará válida y visible solo la última oferta enviada Permite al proveedor cargar cualquier adjunto a la oferta Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 18 Clasificación de fases de la licitación en línea Económica - Subasta (1 de 2) El cuarto tipo de fase es la Económica: Subasta Utilizada para las negociaciones económicas competitivas Enel, como comprador, establece el precio de inicio de la subasta y los participantes pueden hacer ofertas inferiores de una forma dinámica El Comprador puede ver de inmediato las ofertas presentadas Solo la oferta destacada está siempre visible para todos los participantes pero no tienen permitido saber quién la presentó Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 19 Clasificación de fases de la licitación en línea Económica - Subasta (2 de 2) ¡Recuerde! La fecha límite de la subasta puede ser fija o prorrogable. Cuando el sistema Ariba recibe una oferta dentro del “período de prórroga”, la fecha límite de la subasta se extiende automáticamente, comenzando desde el momento en que el sistema aceptó la oferta. Las Reglas de tiempo establecidas para una licitación se indican siempre en la sección Detalles del evento. Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 20 Clasificación de fases de la licitación en línea Sobres múltiples - Ofertas técnicas y económicas cerradas El último tipo de fase es la Sobres múltiples: Ofertas técnicas y económicas cerradas al mismo tiempo • Utilizada para enviar simultáneamente tanto la oferta técnica como la económica • Es un sobre cerrado y tiene una duración fija (con fecha y hora de cierre predefinidas) • El contenido de la oferta nunca está visible para los otros competidores y la oferta técnica se vuelve visible para Enel solo después de la fecha límite definida • Enel procederá a abrir la Oferta técnica y, solo para aquellas consideradas válidas, también abrirá el sobre de la Oferta económica. • La oferta puede modificarse antes de la fecha límite. El sistema considerará válida y visible solo la última oferta enviada • Permite al proveedor cargar cualquier adjunto a la oferta Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 21 Ejemplos prácticos Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 22 Ejemplos prácticos Preparar la invitación Solicitud de información Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 23 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (1 de 9) Una vez que se accede al área MyHome del Portal Global Procurement, con el nombre de usuario y la contraseña, para las licitaciones aún sin el estado “completado”. Haga clic en el “enlace del código de la licitación” para acceder a la licitación pertinente o Haga clic en “Ingresar licitación” para ser redireccionado a la plataforma donde se puede buscar la licitación de interés Cada evento de licitación se identifica mediante un código único y la fase del evento (Invitación, Técnica, Económica, Técnica-Económica) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 24 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (2 de 9) Está en la sección “Contenido del evento” Visualice las reglas del evento establecidas por Enel en la parte inferior de la página Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 25 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (3 de 9) ¡Advertencia! En el cuadro superior derecho, el sistema resalta el tiempo restante Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 26 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (4 de 9) Ahora puede preparar su respuesta haciendo clic en el botón “Preparar oferta” Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 27 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (5 de 9) Descargue la documentación de la licitación proporcionada por Enel a través del enlace dedicado Elija la respuesta a enviar haciendo clic en el menú desplegable Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 28 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (6 de 9) Si está disponible, descargue el formulario proporcionado por Enel haciendo clic en “Referencias” Cargue el documento necesario haciendo clic en el enlace “Adjuntar archivo” Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 29 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (7 de 9) Haga clic en el botón “Navegar” para buscar el documento a cargar en el sistema. Seleccione el archivo de interés y haga clic en “Abrir” y luego en “OK” ¡Advertencia! Se puede adjuntar archivos con un límite máximo de 50 Mb Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 30 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (8 de 9) Examine el resumen de respuestas y envíe las respuestas haciendo clic en el botón “Enviar” y confirme con un clic en “Aceptar” ¡ADVERTENCIA! Al hacer clic en “Guardar" la respuesta no se envía al Comprador Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 31 Ejemplos prácticos Invitación - Solicitud de información (9 de 9) ¡Recuerde! Si es necesario, puede revisar y modificar su respuesta hasta la fecha límite del evento haciendo clic en “Revisar respuesta” Se visualiza una confirmación de que la oferta ha sido enviada exitosamente Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement Ejemplos prácticos Preparar la oferta técnica cerrada Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 33 Ejemplos prácticos Técnica - Oferta técnica cerrada (1 de 5) Una vez que se accede al área MyHome del Portal Global Procurement, con el nombre de usuario y la contraseña, para las licitaciones aún sin el estado “completado”. Haga clic en el “enlace del código de la licitación” para acceder a la licitación pertinente o haga clic en “Ingresar licitación” para ser redireccionado a la plataforma donde se puede buscar la licitación de interés Cada evento de licitación se identifica mediante un código único y la fase del evento (Invitación, Técnica, Económica, Técnica-Económica) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 34 Ejemplos prácticos Técnica - Oferta técnica cerrada (2 de 5) Visualice las reglas del evento establecidas por Enel en la parte inferior de la página Haga clic en el botón “Descargar contenido” para descargar los documentos proporcionados por Enel Haga clic en el botón “Preparar licitación” para preparar la oferta técnica Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 35 Ejemplos prácticos Técnica - Oferta técnica cerrada (3 de 5) Haga clic en el enlace “Adjuntar un archivo” y luego en el botón “Navegar” para buscar los documentos a cargar en el sistema ¡Advertencia! Puede adjuntar archivos con un límite máximo de 50 Mb Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 36 Ejemplos prácticos Técnica - Oferta técnica cerrada (4 de 5) Para enviar la oferta técnica, haga clic en el botón “Enviar” y luego en “Aceptar” Para modificarla, haga clic en los enlaces “Actualizar archivo” o “Borrar archivo” ¡ADVERTENCIA! Al hacer clic en "Guardar" la respuesta no se envía al Comprador Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 37 Ejemplos prácticos Técnica - Oferta técnica cerrada (5 de 5) ¡Recuerde! Si es necesario, puede revisar y modificar su respuesta hasta la fecha límite del evento haciendo clic en “Revisar respuesta” Se visualiza una confirmación de que la oferta ha sido enviada exitosamente Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 38 Ejemplos prácticos Preparar la oferta económica cerrada Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 39 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (1 de 6) Una vez que se accede al área MyHome del Portal Global Procurement, con el nombre de usuario y la contraseña, para las licitaciones aún sin el estado “completado”. Haga clic en el “enlace del código de la licitación” para acceder a la licitación pertinente o haga clic en “Ingresar licitación” para ser redireccionado a la plataforma donde se puede buscar la licitación de interés Cada evento de licitación se identifica mediante un código único y la fase del evento (Invitación, Técnica, Económica, Técnica-Económica) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 40 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (2 de 6) Visualice las Reglas del evento económico establecidas por Enel en la parte inferior de la página Haga clic en el botón “Descargar contenido” para descargar todos los adjuntos relacionados con el evento económico que el Comprador Enel ha cargado Haga clic en el botón “Preparar licitación” para preparar la oferta económica Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 41 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (3 de 6) Complete cada campo requerido con los valores de la oferta económica ¡Advertencia! Los valores predefinidos, si están presentes, representan el precio de inicio para cada elemento La oferta económica cerrada con descuento le solicita que indique un porcentaje de descuento con referencia al precio inicial establecido Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 42 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (4 de 6) Haga clic en el botón “Cargar totales” para verificar el “precio total ofrecido” Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 43 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (5 de 6) Haga clic en el botón “Guardar” para guardar la oferta y enviarla más tarde Haga clic en el botón “Enviar respuesta completa” y luego en “OK” para enviar la oferta ¡ADVERTENCIA! Al hacer clic en "Guardar" la respuesta no se envía al Comprador Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 44 Ejemplos prácticos Económica - Oferta económica cerrada (6 de 6) ¡Recuerde! Si es necesario, puede revisar y modificar su respuesta hasta la fecha límite del evento haciendo clic en el botón “Revisar respuesta” Se visualiza una confirmación de que la oferta ha sido enviada exitosamente Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 45 Ejemplos prácticos Ahora veamos cómo preparar una licitación financiera pública para la Subasta Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 46 Ejemplos prácticos Económica - Subasta (1 de 4) Una vez que se accede al área MyHome del Portal Global Procurement, con el nombre de usuario y la contraseña, para las licitaciones aún sin el estado “completado”. Haga clic en el “enlace del código de la licitación” para acceder a la licitación pertinente o haga clic en “Ingresar licitación” para ser redireccionado a la plataforma donde se puede buscar la licitación de interés Cada evento de licitación se identifica mediante un código único y la fase del evento (Invitación, Técnica, Económica, Técnica-Económica) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 47 Ejemplos prácticos Económica - Subasta (2 de 4) Haga clic en el botón “Descargar contenido” para descargar los documentos proporcionados por Enel Haga clic en el botón “Preparar licitación” para preparar la oferta económica Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 48 Ejemplos prácticos Económica - Subasta (3 de 4) En esta página puede visualizar el precio actual que ofrece por cada elemento (1), el mejor precio actual registrado en el sistema para cada elemento (2), mejorar automáticamente su oferta para todos los elementos (3) o solo para un subconjunto de ellos (4) ¡Recuerde! Siempre se puede ingresar un valor inferior que el sugerido por el sistema (5) (4) (5) (1) (2) (3) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 49 Ejemplos prácticos Económica - Subasta (4 de 4) Haga clic en el botón “Enviar” para enviar la oferta y luego en “Aceptar” para confirmar ¡ADVERTENCIA! Al hacer clic en "Guardar" la respuesta no se envía al Comprador Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 50 Ejemplos prácticos Ahora veamos cómo participar en el evento Sobres múltiples Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 51 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (1 de 6) Una vez que se accede al área MyHome del Portal Global Procurement, con el nombre de usuario y la contraseña, para las licitaciones aún sin el estado “completado”. Haga clic en el “enlace del código de la licitación” para acceder a la licitación pertinente o haga clic en “Ingresar licitación” para ser redireccionado a la plataforma donde se puede buscar la licitación de interés Cada evento de licitación se identifica mediante un código único y la fase del evento (Técnica, Económica, TécnicaEconómica) Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 52 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (2 de 6) Visualice las Reglas del evento técnico/económico establecidas por Enel en la parte inferior de la página Haga clic en el botón “Descargar contenido” para descargar todos los adjuntos relacionados con el evento técnico/económico que el Comprador Enel ha cargado Haga clic en el botón “Preparar licitación” para preparar la oferta económica y la oferta técnica Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 53 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (3 de 6) Haga clic en el botón “Adjuntar un archivo” y luego en el botón “Navegar” para buscar los documentos que se cargarán como oferta técnica Ingrese en el campo correspondiente el valor de la oferta económica ¡Advertencia! Puede adjuntar archivos con un límite máximo de 50 Mb Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 54 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (4 de 6) Verifique que el archivo seleccionado que está cargando sea correcto Haga clic en “Actualizar total” para verificar el precio total ofrecido. El total se calcula y se muestra en correspondencia con la sección de la oferta económica Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 55 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (5 de 6) Haga clic en el botón “Guardar” para guardar la oferta y enviarla más tarde Haga clic en el botón “Enviar” y luego confirme haciendo clic en “Aceptar” para enviar tanto la oferta técnica como la económica ¡Advertencia! Al hacer clic en “Guardar" la respuesta no se envía al Comprador. Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 56 Ejemplos prácticos Sobres múltiples - Oferta técnica/económica cerrada (6 de 6) ¡Advertencia! Si es necesario, puede revisar y modificar su respuesta hasta la fecha límite del evento haciendo clic en el botón “Revisar respuesta” Se visualiza una confirmación de que la oferta ha sido enviada exitosamente Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 57 Funciones avanzadas Veamos cómo interactuar con Enel durante un evento a través del Panel de mensajes Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 58 Funciones avanzadas Panel de mensajes (1 de 4) Para cada tipo de comunicación relacionada con un evento en curso, haga clic en el botón “Escribir mensaje” en la ventana “Enviar respuesta” Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 59 Funciones avanzadas Panel de mensajes (2 de 4) Ingrese el asunto del mensaje, el contenido y, si es necesario, cargue un documento a través del enlace “Adjuntar un archivo”. Haga clic en el botón “Enviar” para enviar el mensaje a Enel ¡Advertencia! Se puede adjuntar archivos con un límite máximo de 50 Mb Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 60 Funciones avanzadas Panel de mensajes (3 de 4) Al hacer clic en el enlace “Mensajes del evento” se pueden visualizar todos los mensajes recibidos/enviados relacionados con el evento en curso. En caso de recibir una respuesta de Enel, también recibirá una notificación por correo electrónico ¡Advertencia! La notificación de la respuesta de Enel también se enviará por correo electrónico Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 61 Funciones avanzadas Panel de mensajes (4 de 4) Haga clic en el asunto del mensaje para visualizarlo Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 62 Funciones avanzadas Info En caso de que ocurra algún problema o que necesite aclaraciones: - lea las Preguntas frecuentes en el Global Portal - contáctenos llamando al Help Desk - contáctenos escribiéndonos a través del enlace contacto del Portal Global Procurement Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 63 ¡Muy bien! Ha llegado al final de la demostración Sistema de licitación - Sourcing Marzo 2016 The information contained in this document is the property of Enel SpA and must be used by the recipient only for the purposes for which it was received. It may not be copied or disclosed in any way without the explicit permission of Enel SpA. USO: Pùblico Emisor Global Procurement 64