LA PRIMA EN COLOCACIÓN DE APORTE

Oficio 340-015650 del 14 de abril de 2004
LA PRIMA EN COLOCACIÓN DE APORTES NO ES APLICABLE A LAS
SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS.
Antes de proceder a resolver su inquietud, es necesario hacer las siguientes precisiones:
1. El Plan Único de Cuentas para los comerciantes, por su parte, describe la cuenta 3120Capital Asignado – como aquella que registra el valor señalado en la resolución o acto
en que se acordó establecer negocios permanentes en Colombia de una sucursal de
sociedad extranjera, de conformidad con la ley y el domicilio principal, así como los
aumentos debidamente legalizados. Así mismo, la dinámica a) Crédito de la citada
cuenta establece que el aporte extranjero se debe convertir a pesos al tipo de cambio
del mercado vigente a la fecha de registro.
De otro lado debe tenerse en cuenta que la llegada de divisas al país, ocurre en la fecha
en que se realiza el registro de las mismas ante el Banco de la República, hecho que
se efectúa a través de un banco comercial, mediante la elaboración de la declaración
cambiaria o su equivalente, en donde se indica además el objeto o destinación de tales
recursos con base en los numerales cambiarios en ella indicados.
2.
El rubro de Inversión Suplementaria al Capital Asignado únicamente, registra el valor
que por este concepto reciben las sucursales de sociedades extranjeras de su casa
matriz, de conformidad con las normas legales vigentes.
Para registrar estos valores, debe utilizarse la cuenta 3125 Inversión Suplementaria al
Capital Asignado, contemplada en el Plan Único de Cuentas para comerciantes.
3.
El artículo 83º del Decreto 2649 de 1993, señala: El capital representa los aportes
efectuados al ente económico, en dinero, en industria o en especie, con el ánimo de
proveer recursos para la actividad empresarial que, además sirvan de garantía para los
acreedores.
El capital debe registrarse en la fecha en la cual se otorgue el documento de constitución
o de reforma, o se perfeccione el compromiso de efectuar el aporte, en las cuentas
apropiadas, por el monto proyectado, comprometido y pagado, según el caso.
Los aportes en especie se deben contabilizar por el valor convenido, o el debidamente
fijado por los órganos competentes del ente económico y aprobado por las autoridades,
si fuere el caso.
Se debe registrar por separado cada clase de aportes, según los derechos que
confieran.
4.
El artículo 84º del Decreto 2649 de 1993, expresa que la Prima en Colocación de
Aportes, representa el mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo
de los aportes, el cual se debe contabilizar por separado dentro del patrimonio.
Las operaciones relacionadas con este ítem, de acuerdo con el Plan Único de Cuentas
deben contabilizarse en la cuenta 3205 Prima en Colocación de Acciones, Cuotas o
Partes de Interés Social.
De lo anteriormente expuesto, se concluye que la Prima en Colocación de Aportes, es
únicamente potestativo de los entes económicos o sociedades colombianas que
manejan capitales, ya sean a título de aportes o cuotas de interés social o como capital
suscrito y pagado, mas no es aplicable para las sucursales de sociedades extranjeras,
por cuanto estas no emiten acciones o cuotas partes de interés social y se constituyen
en el país recibiendo dinero de su matriz que se registra como capital asignado y
eventualmente inversión suplementaria al capital asignado.