DIA 71 AL 80 TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA

DIA 71 AL 80
TRÁMITES DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN
MARCHA
PASOS A SEGUIR EN LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Trámites generales
Una vez realizado el plan de viabilidad del proyecto, y decidido a seguir
adelante, ya puedes empezar a poner en marcha tu empresa. Tienes que
realizar varios trámites burocráticos, los cuales resultan un tanto complicados y
engorrosos para la mayoría de los emprendedores. Es conveniente acudir a
asociaciones informativas o empresas tipo gestorías y notarías, donde te
puedan asesorar o ayudarte a realizar las gestiones necesarias. Sin embargo,
es importante conocer los principales trámites que se deben realizar, y para
ello, pasamos a enunciarlos:
Trámites de constitución:
Lo primero que tienes que hacer es ir al Registro Mercantil, donde te darán un
documento acreditando que no existe ninguna sociedad que tenga el nombre
que has elegido para tu empresa. Una vez que dispongas de dicho documento
deberás ir al Notario para firmar junto con el resto de socios los estatutos y la
escritura de constitución. Teniendo la sociedad ya constituida hay que
inscribirla en el Registro Mercantil para dotar a la sociedad de personalidad
jurídica propia. Al constituir la sociedad tendrás que pagar el Impuesto de
Transmisiones y Actos Jurídicos Documentados en Hacienda
Trámites laborales:
Deberás inscribir la empresa en la Seguridad Social, para obtener el número
patronal de la empresa, el cual es obligatorio, para poder contratar personal.
Además cuando contrates a alguien, debe afiliar a cada trabajador a la
Seguridad Social, antes de que empiece a realizar su actividad laboral.
También hay que acudir al Ministerio de Trabajo para informar de la apertura
del centro de trabajo.
Trámites fiscales:
Hay que acudir a Hacienda para obtener el número de identificación fiscal,
darte de alta en el Impuesto de Actividades Económicas, y darte de alta en el
censo.
Trámites municipales:
En el Ayuntamiento deberás conseguir la licencia de apertura que acredita que
el centro de trabajo cumple todas las normas previstas en los planes de
urbanismo. Si tienes la intención de realizar alguna obra en el local necesitas
adquirir permiso en el ayuntamiento.
Registros:
Deberás acudir al Registro de la Propiedad Inmobiliaria cuando adquieras o
transmitas algún inmueble o si constituyes una hipoteca sobre el mismo. Si
tuvieras que registrar alguna patente, nombre comercial, etc., tendrás que
hacerlo en la Oficina Española de Patentes y Marcas.
Adquisición y legalización de libros:
Deberás legalizar y sellar los libros de Contabilidad. Igualmente deberás
adquirir y legalizar el libro de visitas, que es donde anotan todas las diligencias
los Inspectores de Trabajo, tras realizar visitas a la empresa.
Estos son los trámites de constitución más generales, existen trámites
específicos dependiendo de la forma jurídica que adquiera la empresa. La
constitución de la empresa puede conllevar un trabajo largo, por eso reiteramos
la posibilidad de acudir a centros en los que te puedan ayudar. En este
momento, tienes muchas cosas que hacer y en las que pensar, pero lo mejor
es centrarte en los aspectos relevantes que afecten al funcionamiento de la
empresa, puesto que el resto es puro trámite.
ELECCIÓN DE LA FORMA JURÍDICA
Factores a considerar
Cuando vas a crear la empresa, uno de las decisiones prioritarias es elegir la
forma jurídica que más nos conviene adoptar. Existen múltiples formas jurídicas
con diferentes características, por lo que debes analizar detenidamente cuál de
ellas sería más favorable para la empresa.
Los aspectos que deberías tener en cuenta son:
La actividad de la empresa. La normativa que regula la actividad de la
empresa puede determinar una forma jurídica determinada.
El número de promotores. Puede condicionar la elección de la forma jurídica,
pues hay formas en que se exija un mínimo de socios, por ley.
Responsabilidad de los promotores. El grado de responsabilidad que afecta
a los promotores también influirá a la hora de elegir determinada forma jurídica.
Dimensión económica del proyecto. Las necesidades económicas del
proyecto influirán, existiendo un desembolso mínimo de capital según la forma
jurídica a adoptar.
Relación entre los socios. Existe la posibilidad de restringir la entrada de
nuevos socios o de valorar la aportación económica
Aspectos fiscales
• Responsabilidad de los promotores: El grado de responsabilidad que
quieran asumir los promotores influirá en la elección de la forma jurídica.
• Dimensión económica del proyecto: Las necesidades económicas del
proyecto condicionan también la decisión, además de la existencia de un
desembolso de capital mínimo dependiendo de la forma jurídica elegida.
• Relación entre los socios: Existe la posibilidad de restringir la entrada de
nuevos socios o simplemente valorar la aportación económica.
• Aspectos fiscales: Dependiendo de la personalidad jurídica de la empresa
variará la fiscalidad de la empresa. De esta manera, las personas físicas
(empresario individual, Comunidad de Bienes y Sociedad Civil) tributan a través
del IRPF, mientras que las personas jurídicas (Sociedad de Responsabilidad
Limitada, Sociedad Anónima,...) tributan a través del Impuesto sobre
Sociedades.
ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS PRINCIPALES FORMAS JURÍDICAS
A continuación pasamos a detallar las formas jurídicas principalmente utilizadas
EMPRESA INDIVIDUAL
Concepto:
Se constituye cuando es una sola persona física la titular de la actividad. Dicha
actividad es considerada como “actividad empresarial” en la normativa del
Impuesto de Actividades Económicas.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Fiscalidad
Una persona
No existe mínimo legal
Ilimitada
IRPF
Ventajas
Desventajas
- Muy adecuada para empresas de El
empresario
tiene
una
tamaño reducido.
responsabilidad ilimitada por lo que
responde con su patrimonio a las
- Esta forma exige menos trámites a deudas de la empresa.
la hora de su constitución.
- Las obligaciones se pueden
- No existe un capital mínimo legal extender al cónyuge en caso de que
para la constitución de la empresa.
no haya separación de bienes.
- Se tributa a través de IRPF. Cuando
se tribute por debajo de lo exigido por
el Impuesto de Sociedades se
obtienen ventajas fiscales.
- Al tributar por IRPF, los tipos
aplicables varían en función del
beneficio obtenido, por lo que si es
muy alto, podría tributar por encima
de lo exigido por el Impuesto de
Sociedades.
- El riesgo de crear la empresa recae
sobre una sola persona.
COMUNIDAD DE BIENES
Concepto:
En este régimen varias personas comparten la propiedad de un determinado
bien o derecho.
Esta forma jurídica suele utilizarse cuando unas personas quieren montar un
negocio, una auditoría por ejemplo, de manera que cada una de ellas tengas su
propia cartera de clientes y ganancias, pero que comparten local, gastos de
administración, etc. Pueden crear una comunidad de bienes mediante un pacto
o contrato.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Fiscalidad
Mínimo dos
No existe mínimo legal
Ilimitada
IRPF
Ventajas
Desventajas
- La constitución es relativamente - Los comuneros responden con su
sencilla y no tiene muchos costes patrimonio a las deudas de la
(escritura pública si se aportan bienes comunidad.
inmuebles.
Los
socios
responden
- No existe un capital mínimo legal solidariamente a las deudas.
para la constitución de la empresa.
- Al tributar por IRPF, los tipos
- Cualquiera de los integrantes de la aplicables varían en función del
comunidad puede pedir en cualquier beneficio obtenido, por lo que si es
momento la división de la cosa muy alto, podría tributar por encima
común.
de lo exigido por el Impuesto de
Sociedades.
- Se tributa a través de IRPF. Cuando
se tribute por debajo de lo exigido por - Pagan al Impuesto de Actividades
el Impuesto de Sociedades se Económicas cada uno de los
obtienen ventajas fiscales.
integrantes de la comunidad.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Concepto:
Esta sociedad mercantil requiere un desembolso mínimo de 3005,06 €. Este
capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que
no se pueden representar por medio de títulos o acciones. Los socios no
responderán de las deudas, sino que va limitada a la aportación. Las
decisiones se tomarán democráticamente entre los socios. Esta forma jurídica
es idónea para sociedades con un escaso número de socios y poca inversión.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Fiscalidad
Impto. De
Mínimo uno
Mínimo 3005,06 €
Limitada
Sociedades
Ventajas
Desventajas
- Limita la responsabilidad de los - Exige un capital mínimo de 3005,06
socios al capital aportado a la €, que se debe desembolsar en el
sociedad.
momento de constituir la empresa.
Las
decisiones
democráticamente.
se
toman - Si algún socio se quiere desvincular
de la sociedad, se necesita el
consentimiento del resto de los
- La sociedad puede ser constituida socios.
por una sola persona, carácter
unipersonal.
- Tributa a través del Impuesto de
Sociedades.
- Costes fiscales del 1% del capital
aportado en
constitución.
el
momento
de
la
SOCIEDAD ANÓNIMA
Concepto:
Es una sociedad mercantil. El capital mínimo tiene que ser 60.101,21 € y debe
ser desembolsado en el momento de la constitución al menos un 25%. Este
capital está dividido en acciones transmisibles cuyo titular tendrá la condición
de socio, el cual no responde personalmente de las deudas de la sociedad.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Mínimo uno
Mínimo 60.101,21 €
Limitada
Fiscalidad
Impuesto de
Sociedades
Ventajas
Desventajas
- La responsabilidad es limitada al - Capital mínimo de 60.101,21 €, que
capital aportado a la sociedad.
debe ser desembolsado al menos un
25 % en el momento de la
Las
decisiones
se
toman constitución.
democráticamente.
- Sujeta la sociedad a una mayor
- La sociedad puede ser constituida regulación (depositar las cuentas
por una sola persona, carácter anuales en el Registro Mercantil) ,
unipersonal.
asimismo se debe convocar una junta
de accionistas como mínimo una vez
- La condición de socio se transmite al año.
libremente.
- Separación entre el derecho de
- Los accionistas eligen una junto propiedad y de control.
directiva para administrar la sociedad.
- Tributa a través del Impuesto de
- Facilidad de financiación y por tanto Sociedades.
de crecimiento.
- Costes fiscales del 1% del capital
aportado en el momento de la
constitución.
SOCIEDAD LABORAL
Concepto:
En este tipo de sociedad la mayoría del capital social debe ser propiedad de los
trabajadores que presten en ella servicios retribuidos de forma personal y
directa.
Ninguno de los socios puede ser titular de más de un tercio del capital.
Todos los socios participan en la gestión y en la toma de decisiones. De esta
forma los socios están comprometidos con el proyecto, puesto que al tiempo
que son trabajadores también son empresarios.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Fiscalidad
Mínimo tres
Mínimo 60101,21 € (SAL)
Limitada al capital
Impuesto de
Mínimo 3005,06 € (SLL)
Ventajas
aportado
Sociedades
Desventajas
- La responsabilidad es limitada al - En el caso de la SAL, el capital
capital aportado a la sociedad.
mínimo de constitución es elevado.
- Obligatorio destinar a reservas un - No se pueden transmitir las acciones
porcentaje de los beneficios obtenidos libremente.
para garantizar el futuro.
- Los trabajadores contratados que no
- Posibilidad de participación de sean socios, no pueden trabajar un
socios capitalistas (no más de 49% número de horas superior al 25% del
del capital).
total de horas por año realizadas por
los socios trabajadores /15% en el
- Tiene bonificaciones y exenciones caso de que haya más de 25 socios
fiscales.
trabajadores).
- Gestión democrática.
- Se requiere un mínimo de personas
para constituir la sociedad.
- En el caso de la SAL tiene
obligación de depositar cuentas
anuales en el Registro Mercantil.
SOCIEDAD COOPERATIVA
Concepto:
Sociedad de capital variable, que asocia personas para realizar actividades
económicas o sociales de interés común y de naturaleza empresarial. Los
socios no responden de las deudas de la sociedad y se pueden unir a la
sociedad o darse de baja voluntariamente.
Cada socio tiene derecho a un voto, aunque en los estatutos se puede hacer
cualquier otra modificación que se desee.
Caracterización:
Nº de socios
Capital
Responsabilidad
Fiscalidad
Mínimo fijado en los
Limitado al capital
Impuesto de
estatutos
aportado
Sociedades
-1º grado:
mínimo cinco.
- Coop. De
trabajo asociado:
mínimo tres
- 2º grado:
mínimo dos
Ventajas
Desventajas
- No se requiere un capital mínimo.
- Todos los socios han de participar
en la toma de decisiones, la falta de
- Los socios se dan de alta o baja acuerdo
podrían
bloquear
las
voluntariamente.
actividades de la cooperativa.
- Gestión democrática.
- Mínimo de personas para su
- Obligatorio destinar un porcentaje de constitución.
los beneficios a reservas para la - La sociedad tiene la obligación de
sociedad.
depositar cuentas anuales en el
Posibilidad
de
obtener
la Registro Mercantil.
cualificación
de
cooperativa
fiscalmente protegida, por lo que vería
reducidos varios impuestos de
manera importante.
- Los trabajadores contratados que no
sean socios no pueden trabajar más
del 30% del total de horas realizadas
por los socios trabajadores.
- Riesgo de descapitalización.