ENVÍO DE SMS Y E-MAIL A LOS PADRES / MADRES DE ALUMNOS

ENVÍO DE SMS Y E-MAIL A LOS PADRES / MADRES DE ALUMNOS
Cuando un Centro reciba la autorización de los padres/madres, debe marcar lo que corresponda para que
se posibiliten los envíos correspondientes.
Se accede a esta opción a través de la 'Ficha del Alumno':
(También puede accederse por 'Matriculación'. El procedimiento es similar que el que se describe)
Buscamos el alumno, lo seleccionamos, aceptamos, y nos aparece la ventana donde se gestionan los datos
del alumno. Seleccionamos la pestaña 'SMS / Email':
Para cada Padre/Madre, los posibles envíos se controlan mediante las marcas del los 'círculos'. Al marcar el
cuadro superior que corresponda se marcan TODOS los casos que tiene debajo. Se puede desmarcar
algún control individualmente, para casos especiales si se requiere. (No es lo normal).
Al marcar uno de los CUADROS, puede dar un mensaje de ERROR. Esto se debe a que no están
debidamente informados en el sistema el '2º teléfono' (Móvil) y/o el 'Email'. Se debe cerrar el mensaje de
ERROR, pulsar la pestaña 'Padre/Tutor' o 'Madre/Tutora' y obtendremos la siguiente ventana:
Para poder enviar mensajes SMS debe haber registrado un TELÉFONO MÓVIL en el 2º teléfono del
apartado 'Teléfonos' (Lo marcado en rojo)
Para poder enviar 'Email' debe registrase una dirección de correo electrónico en el apartado 'E-mail'.
(Rectángulo rojo)
Una vez hecho esto se vuelve a la pestaña 'SMS / Email' y se marca lo que corresponda.
Para finalizar y registrar los datos, no olvidar pulsar el control '
' (validar) de la parte superior.
NOTA:
Las marcas en 'Acceso Área Seguimiento Académico' en la zona de cada Padre/Madre de la pestaña de
'SMS / Email' no tiene nada que ve con el envío de mensajes.
Estos elementos deben estar MARCADOS por defecto. Posibilitan la consulta en el "Portal Escolar"
mediante entrada de los padres/madres con CERTIFICADO ELECTRÓNICO, por lo que no necesitan
autorización. Solamente en casos muy especiales, debidamente documentados, podría ser necesario
desactivar algún 'Padre / Madre'.
PROCEDIMIENTO DE ENVÍOS.
a) Faltas, Retrasos y Observaciones:
Los envíos se realizan, normalmente, cuando el PROFESOR registra una de estas 'incidencias' en su
aplicación de gestión 'WAFD' (Ayuda a la Función Docente - Internet), siempre que el alumno en SICE,
tenga marcados los controles correspondientes. (Como se ha expuesto en lo anterior)
El manual de 'WAFD' está disponible en la página habitual de WEBSICE (www.madrid.org/websice)
b) Calificaciones:
Los envíos se realizan, cuando el centro, en SICE, ha emitido como DEFINITIVA el ACTA de la
evaluación de que se trate.