acta de inicio de obra - Colegio de Arquitectos de la provincia de

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COLEGIO DE ARQUITECTOS DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
DISTRITO IV
LIBRO DE OBRA
MODELOS DE ACTAS BÁSICAS QUE CONTIENE
- ACTA DE INICIO DE OBRA
- ACTA DE REPLANTEO
- ACTA DE PARALIZACIÓN DE OBRA
- ACTA DE REINICIO DE OBRA
- ACTA DE RECEPCIÓN PROVISORIA DE OBRA
- ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA DE OBRA
- ACTA DE DESLIGAMIENTO
- ACTA DE ESTADO DE OBRA
- ACTA DE PRORROGA DE CONTRATO
- ORDEN DE SERVICIO TIPO
1
PRESENTACIÓN E INSTRUCTIVO
Habiendo asumido el Colegio de Arquitectos de la Provincia de Buenos Aires la responsabilidad de
administrar la matrícula de los Profesionales Arquitectos que se desempeñan en el ámbito de la Provincia
y en el camino de facilitar y resguardar el ejercicio profesional y la defensa de sus incumbencias hemos
visto las dificultades a las que se ven expuestos por no dejar asentadas las distintas circunstancias,
plazos, modificaciones que , entre otros pormenores, se producen durante el desarrollo de una obra,
generalmente por no haber escrito y/o graficado los detalles que luego nos dejan en franco estado de
desprotección.
No son solo estos posibles reclamos acerca del ejercicio profesional y la ética lo que nos lleva a ofrecer
esta herramienta, sino el firme propósito de jerarquizar la profesión y el rol del arquitecto y sus
incumbencias en cada ámbito en el nos toca desempeñarnos.
Ponemos a disposición de los Arquitectos matriculados del CAPBA el presente libro de obra como
herramienta básica de su desempeño profesional en las tareas de Director de Obra y / o Representante
técnico, pudiendo el colega completar la documentación necesaria a través de la página web
www.capbaiv.org
 Cada documento deberá ser extendido por lo menos por triplicado con indicación del lugar y fecha
en la que se realiza, obra de referencia y la firma del directo de Obra, Constructor y Comitente.
 Quedará el original en poder de la Dirección de Obra, entregándose una copia al representante
técnico y/o responsable de la empresa constructora y la tercer copia al comitente
 En la redacción de los distintos documentos y según corresponda, indique los datos de los
involucrados, datos relevantes, impedimentos que se hayan podido suscitar y que estime deben ser
registrados.
 En el acta de inicio de obra determine las fechas y estado del lugar, construcciones si las hubiere y
estado de los linderos
 En las distintas actas manifieste especificaciones, detalles e inquietudes de las que considere
deberá dejar constancia y notificación al contratista y comitente.
 Podrá acompañar lo expresado en el libro con imágenes, croquis, dibujos, folletos etc. Que hagan
a la mejor comprensión de lo manifestado
 Pruebe por escrito su solicitud al constructor de documentación, pólizas jornales, cargas sociales y
el cumplimiento de normas de higiene y seguridad.
 Indique con la mayor precisión posible las observaciones y defectos detectados durante el
desarrollo de la obra y especialmente al momento de suscribir las actas de recepción, las que
registran definitivamente los vicios aparentes de la obra.
 Si por algún motivo se paralizara la obra deje constancia de la situación mediante el acta
correspondiente con indicación del avance de obra y notifique a la Municipalidad de tal
circunstancia, debiendo denunciar la reactivación de los trabajos tan pronto como los mismos se
reanuden.
 Si se produjeran cambios de proyecto o de las condiciones de ejecución, adicionales etc. Deje
debía constancia de los mismos y si fuese necesario de los presupuestos que los cambios o
adicionales demandarían.
2
CAPBA D IV
ACTA DE INICIO DE OBRA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nomenclatura catastral: Circ.
Nº
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
Visado CAPBA nº
-
-
fecha.
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente y con el fin de establecer plazos y etapas de obra se define el día de la fecha como inicio de
la obra de referencia
Firma del profesional
Firma del comitente
Firma del Contratista
Aclaración
Aclaración
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
Doc N°:.
3
CAPBA D IV
ACTA DE REPLANTEO
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nomenclatura catastral: Circ.
Nº
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA nº
Fecha de Contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente se certifica que el contratista ha comprobado que las medidas y ángulos del replanteo
concuerdan con las de la documentación del proyecto.
El contratista partiendo de los puntos fijos de planimetría y nivel indicados ha procedido con las tareas de
replanteo con el resultado detallado en los siguientes puntos.
El contratista ha procedido a trazar los ejes de replanteo de acuerdo con los planos de la documentación del
proyecto quedando los mismos materializados en el lugar de la obra
El contratista ha procedido a emplazar el nivel +-0.00 de acuerdo con lo indicado en la documentación de
proyecto y su posición ha quedado materializada en la obra.
En prueba de conformidad se suscribe la presente acta
Firma del profesional
Aclaración
Firma del contratista
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
4
CAPBA D IV
ACTA DE PARALIZACION DE OBRA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nomenclatura catastral: Circ.
Nº
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA nº
fecha. De contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente se acuerda y comunica la paralización de la obra de referencia , siendo el estado de avance
de la misma el detallado en la planilla adjunta y comprometiéndose las partes a comunicarse en forma fehaciente
el reinicio de los trabajos
La determinación de esta decisión es por común acuerdo entre las partes y suspende los plazos del contrato
hasta la reanudación de los trabajos.
De las tareas contratadas se ha realizado el ….. % del proyecto y el …… % de la dirección de obra según
planilla de estado de obra que se acompaña y que forma parte del presente documento.
Se ha respetado la esencia de lo programado y no han surgido ni ocurrido ampliaciones, supresiones o
modificaciones que alteren el contrato del caso
Firma del profesional
Firma del comitente
Aclaración
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
5
CAPBA D IV
ACTA DE REINICIO DE OBRA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Nomenclatura catastral: Circ.
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA nº
Fecha De contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente se acuerda el día de la fecha como el de reinicio de los trabajos de la obra de referencia
Firma del Profesional
Firma del Comitente
Fima del Contratista
Aclaración
Aclaración
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
Doc N°:.
6
CAPBA D IV
ACTA DE RECEPCION PROVISORIA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Nomenclatura catastral: Circ. Secc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Contrato de fecha - -
Localidad
Manz.
Nº
Partido
Parc.
-
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
En el dia de la fecha quienes suscriben la presente acta declaran lo siguiente:
los trabajos objeto del contrato de referencia fueron inspeccionados y se encuentran suficientemente terminados
de acuerdo con la documentación contractual y las ordenes emitidas por la dirección de obra
Se establece como fecha de recepción provisoria de la obra el día del mes de
del año
Se deja constancia que los trabajos fueron completados dentro del plazo contractual y sus ampliaciones (o
con un atraso o anticipación de …. Días)
El plazo de garantía previsto en la documentación contractual se computará a partir de la fecha establecida
en esta acta.
En el anexo que se adjunta se detallan las fallas y defectos menores registrados durante la inspección
realizada , los que deberán ser completados , corregidos o rehechos por el contratista dentro de los
dias
corridos , La no inclusión de fallas o defectos menores en el anexo solo significa que al momento de la inspección
no fueron advertidos o que no se habían evidenciado , lo que no altera las responsabilidades del contratista y su
obligación de completar todos los trabajos y subsanar todos los defectos que se manifiesten de acuerdo con la
documentación contractual.
El comitente por medio de esta acta toma posesión y se hace cargo a partir de la fecha de su vigilancia y
mantenimiento, cumpliendo con las disposiciones del pliego de condiciones, se deja constancia así mismo de lo
siguiente:
De conformidad se suscribe esta acta por triplicado, por el comitente, el contratista y la dirección de obra
Firma del Profesional
Aclaración
Firma Comitente
Aclaración
Firma Contratista
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
Doc N°:.
7
CAPBA D IV
ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Nomenclatura catastral: Circ.
Secc.
Localidad
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Contrato de fecha
-
Nº
-
-
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
En el día de la fecha quienes suscriben la presente acta declaran lo siguiente:
Que se han cumplido los plazos de garantía de
días computados a partir de la fecha a partir de la fecha
establecida en el acta de recepción provisoria.
Que en la inspección realizada con fecha ………. Se ha constatado que el contratista realizó ejecutó los
trabajos necesarios para subsanar las observaciones realizadas en el mismo acta.
Que con fecha ………. Fue aprobada la liquidación final practicad por la dirección de obra y que a la fecha
no subsisten saldos impagos
Que se ha devuelto al contratista la garantía de cumplimiento del contrato, obrando esta acta como
suficiente recibo.
Que se han cumplido las restantes obligaciones del contrato de fecha …….
Que de acuerdo con la documentación contractual la recepción definitiva de la obra no releva al contratista
de las responsabilidades por vicios ocultos, ni por otros defectos de la obra objeto de su contrato, como
consecuencia de la mala calidad de los materiales empleados o deficiencias en la ejecución.
Que subsisten para el contratista las responsabilidades de acuerdo con el Art. 1646 del Código Civil.
De conformidad se suscribe esta acta por triplicado, por el comitente, el contratista y la dirección de obra
Firma del Profesional
Aclaración
Doc N°:.
8
Firma Comitente
Aclaración
Doc N°:.
Firma Contratista
Aclaración
Doc N°:. .
CAPBA D IV
ACTA DE DESLIGAMIENTO
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nomenclatura catastral: Circ.
Nº
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA Nº
Fecha De contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente se comunica que a partir de la fecha han cesado las obligaciones profesionales que he
contraído con el Sr. por la obra de referencia
Este documento corresponde a las tareas de proyecto y dirección de dicha obra que me encargara el
comitente citado
La determinación de esta decisión es por común acuerdo entre las partes
De las tareas contratadas se han realizado el ….% del proyecto y el ……% de la dirección de obra, según
acta de estado de obra que se acompaña y que forma parte del presente documento.
Se ha respetado la esencia de lo programado y no han surgido ni ocurrido ampliaciones, supresiones o
modificaciones que alteren el contrato del caso.
He percibido del comitente por honorarios de las tareas realizadas la cantidad de $ ….. y he efectuado los
depósitos de la cuota de ejercicio profesional de $ y de aportes provisionales de $ ….. según fotocopia de los
comprobantes que se acompañan
Para la toma de conocimiento y a todo efecto que corresponda hago llegar copia de la presente a la
Municipalidad de …..
Firma del Profesional
Aclaración
Doc N°:.
9
Firma del Comitente
Aclaración
Doc N°:.
CAPBA D IV
ACTA DE ESTADO DE OBRA
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Localidad
Nomenclatura catastral: Circ. Secc.
Manz.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
Visado CAPBA Nº
Fecha De contrato
Vencimiento Lugar y fecha:
RUBROS
trabajos previos
excavación
mampostería
día
Partido
Parc.
-
mes
año
PORCENTAJE
EJECUTADO
PORCENTAJE DEL
RUBRO
0,52%
0,46%
15,27%
hormigón armado
5,25%
aislaciones
1,58%
cubiertas
12,63%
revoques
8,42%
cielorrasos
2,43%
contrapisos
1,17%
pisos
7,56%
zócalos
0,93%
revestimientos
2,34%
carp. metálica
4,59%
carp. madera
8,11%
inst. sanitaria
8%
inst. gas
2,56%
inst. eléctrica
5,04%
pinturas
5,04%
cristales
1,49%
varios
6,65%
100,00%
NOTA: AMPLIAR EN HOJA APARTE COMO ANEXO
Firma del Profesional
Aclaración
Doc N°:.
10
-
Firma del Comitente
Aclaración
Doc N°:.
OBSERVACIONES
CAPBA D IV
ACTA DE PRORROGA DE CONTRATO
(comitente/Profesional)
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Nomenclatura catastral: Circ.
Localidad
Secc.
Partido
Manz.
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA Nº
Fecha De contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
mes
año
Por la presente se acuerda en prorrogar el contrato de referencia hasta el
Día
del mes de
del año
Firma del Profesional
Firma del Comitente
Aclaración
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
11
CAPBA DIV
ORDEN DE SERVICIO Nº
-
Obra de referencia:
Ubicación
Calle
Nº
Nomenclatura catastral: Circ.
Localidad
Secc.
Manz.
Partido
Parc.
Expedientes
Expediente Municipalidad
Nº
-
-
Visado CAPBA Nº
Fecha De contrato
Vencimiento -
-
Lugar y fecha:
día
Se comunica a
mes
en su carácter de
Lo siguiente:
Firma del Profesional
Firma Contratista
Aclaración
Aclaración
Doc N°:.
Doc N°:.
12
año
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