¿Preparado para afrontar la tormenta perfecta sobre el corporate

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Mayo 2016
Centro de Estudios EY
Resumen Ejecutivo
¿Preparado para
afrontar la tormenta
perfecta sobre el
corporate reporting?
La demanda y la complejidad de la
información corporativa crece a
nivel global
Introducción
Contacto:
► Maria Jesus Escobar
Socia Responsable de
Asesoramiento Financiero
Contable
+34 91 572 73 21
El informe Are you prepared for corporate reporting’s perfect storm? de EY
tiene por objetivo entender y analizar los retos a los que se enfrentan las
compañías para preparar y presentar su información corporativa (corporate
reporting). Para ello, se ha encuestado a 1.000 directores financieros (CFOs,
chief financial officer) de grandes empresas mundiales de 25 países, entre los
que se incluye España.
Según el análisis realizado, el informe concluye que tanto la necesidad de
información por parte de los stakeholders como la complejidad son aspectos
que están aumentando a nivel global. Así, los directores financieros -y sus
departamentos de finanzas- se encuentran con la necesidad y la presión de
mejorar constantemente sus procesos de elaboración de reporting y de
presentación de estos informes. Por su parte, los stakeholders demandan más
información, mayor transparencia y analizan con mayor detalle la información
financiera. Por eso, las compañías necesitan aportar datos e información de
manera rápida y precisa para evaluar la estrategia de la empresa, los riesgos a
los que se enfrenta y apoyar la toma de decisiones.
Además, las dificultades para automatizar la generación de informes y utilizar
técnicas de data analytics para mejorar la eficacia, han influido negativamente
en la confianza de las empresas sobre el corporate reporting. Esta tormenta
perfecta ha llevado a una reducción en la confianza sobre esta información por
parte de los CFOs a nivel global, pasando del 84% en 2014 al 55% en 2016. Sin
embargo, en el caso de España, un 78% de los CFO manifiestan una confianza
alta sobre su información corporativa.
Ante esta situación, el estudio destaca tres requisitos esenciales para
satisfacer la demanda de información: los CFOs necesitan construir relaciones
sólidas y de confianza con los stakeholders; utilizar la tecnología y data
analytics para contar con una visión estratégica; y construir y desarrollar
habilidades y capacidades para mejorar la información que aportan.
Situación del corporate reporting
El estudio detecta los retos clave a los que las compañías se
enfrentan para elaborar su información corporativa:
1. Un mayor nivel de complejidad y aumento de demanda
de información por parte de los stakeholders
2. Aumento de las necesidades de información, en
particular, de los comités de auditoría y de los consejos
3. Evaluación de la eficacia de la información corporativa
4. El cambio regulatorio, reto clave del corporate reporting
5. La incorporación de data analytics a la función de
reporting
6. El papel estratégico del CFO
1. Un mayor nivel de complejidad y
aumento de demanda de información
El aumento de la demanda de información y la mayor
complejidad a la hora de preparar y elaborar la información
que las compañías publican para sus stakeholders están
planteando importantes desafíos a los equipos encargados
del corporate reporting.
Por un lado, la expansión internacional de las empresas
españolas ha provocado un aumento significativo en cuanto
al número de entidades legales, jurisdicciones en las que
operan y productos y servicios que ofrecen. Un 53% de las
empresas españolas tienen, como mínimo, presencia en
más de 11 jurisdicciones.
Por otro, la complejidad de la información que manejan las
empresas españolas es cada vez mayor. De hecho, el 26%
de los directivos consultados asegura que debe tener en
cuenta al menos 10 estándares distintos para generación
de su información corporativa (normativa local GAAP, IFRS,
IFRS con modificaciones a nivel local, entre otras).
Además, el 48% de los directivos españoles ha detectado
un aumento en el número de estándares de reporting, un
porcentaje menor al registrado a nivel global (63%).
En cuanto a la demanda, el 73% de las compañías
españolas confirma que en los últimos tres años ha
aumentado el número de informes emitidos, frente al 71%
registrado a nivel global.
El 43% de las empresas españolas afirma que la
complejidad regulatoria está teniendo un impacto
significativo en la eficacia de sus tareas de reporting, frente
al 25% registrado a nivel global.
2. Aumento de las necesidades de
información, especialmente en el comité
de auditoría y el consejo
La exigencia de información por parte de los comités de
auditoría y de los consejos de administración está
aumentando. En este sentido, las compañías necesitan
construir relaciones sólidas y de confianza con estos
órganos, comprender sus necesidades y dar prioridad a la
calidad de información. Así, una fuerte relación entre el
departamento financiero y el consejo contribuirá a
aumentar la confianza en los datos aportados.
En España, el 73% de los directivos consultados (vs 84%
global) reconoce que el comité de auditoría y el consejo han
aumentado su interés en la presentación de la información
corporativa. Además, el 65% de los encuestados a nivel
global y local también registra un mayor interés de los
inversores por esta tipo de
documentación y un 63% en
España por parte de los
analistas.
Los encuestados españoles
también califican de sólidas sus
relaciones con los stakeholders
internos y externos y registran
en general mejores resultados
que la media global. Por
ejemplo, el 78% de directivos
consultados afirman que su
relación con los inversores es
buena o excelente, frente al 51%
registrado a nivel global.
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En cuanto a la calidad de información proporcionada, por
ejemplo, al comité de auditoría, el 20% está de acuerdo en
que necesitan mejorar los datos que se presentan a este
órgano (vs 36% global), y el 45% coincide en que los
miembros del comité afirman que los informes no
contienen suficiente información, un porcentaje cinco
puntos por encima del registrado a nivel global.
3. Evaluación de la eficacia de los
informes corporativos
A diferencia de la tendencia observada a nivel global, la
confianza de los directores financieros españoles en la
información corporativa aportada es mayor que la media
mundial. El 78% de los encuestados españoles confía en el
grado de detalle de sus informes: contables, financieros, de
control y de sostenibilidad, frente 55% registrado a nivel
global. Además, cuando se les pregunta por los aspectos
más efectivos en su actividad de reporting, el 65% de los
CFOs españoles señalan el grado de integración de la
información que aportan (vs 43% global) y la confianza del
consejo (versus 48% global).
A nivel global, la confianza de los CFOs encuestados en los
aspectos clave del reporting se ha reducido en comparación
con 2014, debido, principalmente, al aumento de la
complejidad, la creciente demanda de información y la
presión sobre los recursos disponibles. El mayor descenso
se registra en el área de cumplimiento (55% en 2016 frente
al 84% en 2014), seguido por la evaluación comparativa de
los informes (44% frente 66%), la claridad y la relevancia de
los mensajes (45% versus 67%), y la consistencia en la
aplicación de los indicadores clave de rendimiento (44%
frente 65%).
Asimismo, en 2014, el 71% de los encuestados a nivel
global consideró que la información corporativa fue eficaz
para obtener la confianza de la junta. Con respecto a esta
edición esta cifra se ha reducido al 48%.
También, el 65% de los encuestados globales de 2014 había
observado un aumento de los recursos internos asignados
para la presentación y preparación de los informes, en
comparación con el 52% de 2016.
De acuerdo a las conclusiones del informe, los directores
financieros tienen claro los factores más importantes para
conseguir un reporting más eficaz: cumplir con las
demandas de los inversores y mejorar los sistemas de
compliance y control.
4. El cambio regulatorio, reto clave del
reporting corporativo.
En cuanto a los desafíos clave del corporate reporting, los
directivos españoles consultados señalan:
-
La necesidad de anticiparse y responder a los
cambios regulatorios en todos los mercados en los
que la empresa está presente
-
Encontrar el equilibrio entre el control central de la
compañía y los requisitos locales de reporting
-
Minimizar las duplicidades e ineficiencias de los
diferentes equipos con responsabilidades de
reporting
5. La incorporación de data analytics a la
función de reporting
El uso de tecnología avanzada y de las técnicas de data
analytics ofrecen una gran oportunidad para que la
generación de información corporativa sea más rápida,
eficiente, precisa, y satisfaga las mayores demandas de
información de los stakeholders. En este sentido, según se
desprende de los resultados del estudio, la actualización de
la infraestructura de TI y el uso de big data han sido
identificados como las dos principales prioridades
estratégicas para los encuestados.
Además, se observa un creciente compromiso de las
empresas por adoptar e implantar herramientas de data
analytics, aunque, a pesar de este impulso, el desarrollo en
su utilización necesita de una mayor confianza para seguir
avanzando.
Las compañías españolas han detectado además que sus
stakeholders demandan más la utilización de data analytics.
El 46% de los encuestados en España hacen un uso amplio
y extendido con el comité de auditoría, frente al 32% global.
Además, la confianza de las empresas españolas en el uso
de esta tecnología es particularmente alta en comparación
con la media global. Entre un 50% y un 60% de los
encuestados españoles afirman estar seguros de su
capacidad de uso de esta tecnología, frente al 40% global.
Además, el 68% se siente satisfecho con el uso de data
analytics para crear informes que identifican claramente
riesgos y oportunidades.
Asimismo, las empresas españolas están dando prioridad
en sus inversiones a las siguientes herramientas y
tecnología de data analytics:
1. Herramientas de monitorización continúa
2. Cloud computing
3. Sistemas ERP e in memory computing (por ejemplo,
SAP-HANA)
El informe también pone de manifiesto que, a raíz de las
oportunidades que generan las TI para generación de la
información corporativa, surge la necesidad de que los
profesionales de las finanzas sean conocedores de estas
herramientas y cuenten con cierta capacidad para su
correcta utilización. Así, para los directores financieros
encuestados, las habilidades tecnológicas son la capacidad
más preciada, seguida por el conocimiento regulatorio y el
conocimiento sobre la gestión de riesgos.
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6. El papel estratégico del CFO
Los requisitos de la función financiera están
evolucionando. A medida que las empresas buscan
gestionar la volatilidad económica, el riesgo y la
disrupción tecnológica, a los CFO y sus equipos de
finanzas se les demanda un rol más estratégico dentro
de las empresas.
Como parte de esta evolución, los líderes financieros
necesitan que el corporate reporting satisfaga las
necesidades de los stakeholders y ofrezcan una
percepción estratégica de los riesgos y oportunidades.
Conclusión
La creciente complejidad y mayor demanda en el
entorno mundial del corporate reporting, junto con
otras barreras detectadas que se interponen en el
proceso de automatización de la generación de
informes y en el uso de analítica avanzada, han influido
en la situación de los informes anuales de gobierno
corporativo, y la confianza de los CFO en la efectividad
de éstos se ha reducido a nivel global.
Ante esta situación, el estudio destaca tres requisitos
esenciales para satisfacer esta creciente demanda y
complejidad y aumentar la confianza en la función de
reporting:
-
Los responsables financieros necesitan
construir relaciones sólidas y de confianza con
los stakeholders
-
Deben utilizar tecnologías innovadoras y
análisis de datos sofisticados para desarrollar
la visión estratégica que se requiere
-
Construir y desarrollar habilidades y
capacidades para mejorar continuamente el
rendimiento de estos informes
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EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory
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