InstIOSEP ON LINE - Colegio Farmacéutico de Santiago del

COLEGIO FARMACEUTICO DE SANTIAGO DEL ESTERO
Sarmiento 237 –G4200DDE- Sgo. del Estero – T.E.-Fax (0385) 4222097 – 4226382
Web: www.colfarse.com.ar
E-Mail: [email protected] – [email protected]
INSTITUTO DE OBRA SOCIAL DEL EMPLEADO PROVINCIAL
Miembro de la FEFARA
20
I.O.S.E.P./I.O.S.E.P. SALUD – AUTORIZACIÓN ON LINE
RECETA: AUTORIZACIÓN ON LINE OBLIGATORIO
OFICIAL Y PRESCRIPTA SIEMPRE EN GENÉRICOS Y/O
CON SUGERENCIA DE MARCA. NO
“JUSTIFICACIÓN POR MARCA” –su inobservancia será motivo de débito-.
TROQUELADO: SI.
TIEMPO DE VALIDEZ: QUINCE (15) DIAS CORRIDOS DE EMITIDA POR EL MÉDICO.
RECONOCIMIENTO
PORCENTAJE
TIPO AFILIADO
AFILIADO
IOSEP
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. AMBULATORIOS (Medicamentos en Vademécum Genéricos).
50%
50%
2. AMBULATORIOS (Medicamentos en Vademécum Genéricos).
65%
35%
3. PLAN MATERNO INFANTIL
(Medicamentos en Vademécum Ambulatorios de Genéricos 50%)
-----100%
4. PLAN MATERNO INFANTIL
(Medicamentos en Vademécum Ambulatorios de Genéricos 35%)
65%
35%
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------CANTIDADES:
 Solo se admitirán dos (2) prescripciones de fármacos diferentes por recetario, según el siguiente detalle:
 Una (1) unidad por renglón, de acuerdo a las siguientes limitaciones:
 Si no indica tamaño, el MENOR.
 Si equivoca el contenido, el INMEDIATO INFERIOR.
 Un solo renglón del MAYOR TAMAÑO.
 ANTIBIÓTICOS MONODOSIS: Se aceptará el expendio de hasta cinco (5) ampollas.
 ANTIBIÓTICOS MULTIDOSIS: Se aceptará sólo una (1) unidad.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------DE LA PRESCRIPCIÓN
1) Nombre y Apellido: de puño y letra del profesional prescriptor.
2) Nº de afiliado: en caso de no estar impreso, el prescriptor deberá colocarlo de puño y letra.
3) GP: deberá colocarlo el prescriptor en concordancia con el que figura en el carnet de afiliación.
4) Edad del afiliado: de puño y letra del prescriptor.
5) Sexo que corresponda debe señalarlo con un círculo, el prescriptor.
6) Toda receta deberá ser prescripta por su nombre genérico (principio activo), forma farmacéutica,
concentración, unidades por envase y cantidad en números y letras. La receta podrá indicar además del nombre
genérico, el nombre o marca comercial, en dicho supuesto, el farmacéutico a pedido del afiliado podrá sustituir
la misma por una especialidad medicinal de menor precio que contenga los mismos principios activos,
concentración, forma farmacéutica y unidades (Ley Nacional Nº 25.649 y Provincial Nº 6.581 y 6.653). En caso,
que el prescriptor omita la concentración y/o número de unidades del medicamento, se adoptará el criterio
universal de dispensar el de menor dosis y o menor tamaño.
7) Diagnóstico: principal y secundario, aún en casos de coincidencia.
8) Firma y sello aclaratorio: deberá constar nombre, apellido y matrícula profesional legible.
9) Todos los datos anteriores deberán estar llenados con la misma letra y color de tinta: en caso de correcciones o
enmiendas deberán ser salvados únicamente por el prescriptor con su firma y sello aclaratorio.
DE LA DISPENSACIÓN Y DE LA FACTURACIÓN
La Farmacia procederá a la dispensa de medicamentos contra la presentación por parte del afiliado o del tercero
interviniente de la siguiente documentación:
1) Nombre y apellido del afiliado: se deberá controlar coincidencia entre los datos del carnet de afiliación y lo escrito
por el prescriptor.
2) Nº del afiliado: al no estar preimpreso, deberá estar escrito de puño y letra del prescriptor y debe coincidir con el
carnet de afiliación.
3) GP: deberá coincidir el escrito por el prescriptor con el que figure en el carnet de afiliación.
4) Validez de la receta: 15 (quince) días corridos desde la fecha de prescripción.
5) Nº de código de la Farmacia: deberá constar en la receta el Nº de código de la Farmacia con sello o manuscrito.
6) Fecha de dispensación: deberá ser completada en la Farmacia en el momento de la dispensación y coincidente con la
fecha del ticket o factura y comprobante de la validación ON LINE.
1
COLEGIO FARMACEUTICO DE SANTIAGO DEL ESTERO
Sarmiento 237 –G4200DDE- Sgo. del Estero – T.E.-Fax (0385) 4222097 – 4226382
Web: www.colfarse.com.ar
E-Mail: [email protected] – [email protected]
Miembro de la FEFARA
7) Toda aquella receta que ha sido validada a través del sistema de validación ON LINE queda exceptuada del
requisitos de transcribir al frente de la misma, los datos impresos en el Ticket fiscal y/o comprobante de validación
(cantidad, porcentaje, precio unitario y total y cálculos total, a/c Obra social y a/c afiliado) (si se debe llenar fecha de
dispensación y código de Farmacia) El ticket fiscal y comprobante de validación ON LINE debe ser conformado
por el adquirente al igual que el reverso de la receta con todos los datos requeridos en la misma. En los casos
excepcionales de los afiliados que no figuren activos en el padrón de validación ON LINE y que presenten constancia
de afiliación emitidas por el IOSEP, la Farmacia podrá realizar la dispensa adjuntando dicha constancia y la receta
deberá ser llenada completa con todos los datos requeridos (precios, porcentajes, cantidad y cálculos totales).
8) Los troqueles deberán coincidir con los medicamentos solicitados y dispensados: pegados en el orden de las
monodrogas prescriptas en los espacios destinados a tal fin (no deberán abrocharse).
9) La Farmacia NO PODRÁ RECTIFICAR NINGÚN DATO DE LA PRESCRIPCIÓN (Nº DE AFILIADO;
NOMBRE; GP; SEXO; FECHA DE PRESCRIPCIÓN). Sólo podrán ser salvados por el prescriptor.
10) Datos del afiliado al dorso de la receta.
11) Documento del afiliado o tercer interviniente.
12) Firma del afiliado o tercer interviniente.
13) Aclaración de firma del afiliado o tercer interviniente.
14) Domicilio del afiliado o tercer interviniente, consignando la calle, número y localidad.
15) Sello de la Farmacia: en el espacio al dorso de la receta, debiendo figurar el nombre del Director Técnico quien a su
vez firmará la receta.
16) Ticket o factura y comprobante de la validación ON LINE: acompañará al recetario con firma de conformidad del
afiliado o tercer interviniente. Los documentos a presentar pueden ser:
17) Todos los documentos mencionados deberá llevar correlatividad por día de la dispensa y autorización on line
según la prescripción de la receta y conformados con firma del afiliado o tercer interviniente.
18) No se aceptarán facturas u otras modalidades de registros que no se ajusten a la presente normativa.
En caso de carecer excepcionalmente (fuera de servicio el controlador fiscal; corte de energía, etc.) de los registros
mencionados, la Farmacia deberá justificar tal situación ante la Obra Social.
Los cambios de letras y/o tinta verificables, en el sector de la Farmacia y/o ticket, deberán ser salvados por el
Farmacéutico con firma y sello y firma del afiliado o tercer interviniente.
DE LAS EXCLUSIONES
ESPECIALIDADES EXCLUÍDAS
-ALIMENTICIOS.
-ALIMENTOS INFANTILES (excepto LECHE, CON AUTORIZACIÓN PREVIA DEL IOSEP)
-ESPERMICIDAS DE USO LOCAL.
-ANTIHEMOFÍLICOS (FACTOR VII, FACTOR VIII, FACTOR IX).
-ANTIVIRALES ESPECÍFICOS PARA EL TRATAMIENTO DEL SIDA.
-FÓRMULAS MAGISTRALES Y PREPARADOS HOMEOPÁTICOS.
-HORMONAS DE CRECIMIENTO.
-HEMODERIVADOS Y EXPANSORES PLASMÁTICOS.
-INMUNOSUPRESORES.
-PRODUCTOS DIETÉTICOS SUSTITUTOS DE LA SAL Y EL AZÚCAR.
-PRODUCTOS HOMEOPÁTICOS.
-PRODUCTOS PARA EL TRATAMIENTO DE LA ENFERMEDAD FIBROQUÍSTICA (d NASA).
-PRODUCTOS DE PERFUMERÍA.
-PRODUCTOS PARA EL TRATAMIENTO DE LA ENFERMEDAD DE GAUCHER (CEREDASE).
-PRODUCTOS DE PRESENTACIÓN Y/O USO HOSPITALARIO, AÚN CUANDO FIGUREN EN EL KAIROS.
-PRODUCTOS DE VENTA LIBRE.
-PRODUCTOS DE VENTA BAJO RECETA QUE NO POSEAN TROQUEL.
-PRODUCTOS PARA TRATAMIENTOS ONCOLÓGICOS, QUE COMPRENDEN LOS SIGUIENTES GRUPOS DE FÁRMACOS:
AGONISTAS LHRH.
ANTIANDRÓGENOS.
ANTIBIÓTICOS ANTINEOPLÁSICOS.
-ANTIEMÉTICOS QUE CONTENGAN LOS SIGUIENTES PRINCIPIOS ACTIVOS: AZASETREON, GRANISETON,
ONDASETRON, TROPISETREON.
-COADYUVANTES ANTICARIOTÓXICOS.
-COADYUVANTES EN QUIMIOTERAPIA.
-ERITROPOYETINAS.
-FACTOR RECOBINANTE HUMANO.
-FACTOR DE ESTIMULANTES DE COLONIAS.
-INMUNODULADORES
-HORMONOTERAPIA ANTINEOPLÁSICA.
-ONCOLÓGICOS Y CITOSTÁTICOS.
-RESCATE DE ANTIFÓLICOS.
LOS PRODUCTOS MEDICINALES
-LODOC
2
COLEGIO FARMACEUTICO DE SANTIAGO DEL ESTERO
Sarmiento 237 –G4200DDE- Sgo. del Estero – T.E.-Fax (0385) 4222097 – 4226382
Web: www.colfarse.com.ar
E-Mail: [email protected] – [email protected]
Miembro de la FEFARA
-RAZAGLEDA PLUS
-TRATOBES
PRODUCTOS QUE CONTENGAN COMO PRINCIPIOS ACTIVOS:
-ACETILCARNITINA
-ETANERCEPT
-LINEZOLID
-PALIVIZUMAB
VACUNAS INYECTABLES Y ORALES, EXCEPTO LAS DETALLADAS EN EL VADEMÉCUM.
VITAMINAS salvo las indicadas en Vademécum IOSEP.
POLIVITAMÍNICOS ORALES excepto las previstas en el Vademécum anterior y planes especificados Y TODO PRINCIPIO
ACTIVO Y/O ASOCIACIÓN MEDICAMENTOSA QUE NO SE ENCUENTRE INCLUÍDA EN EL VADEMÉCUM.
DE LAS AUDITORÍAS DE TERRENO
 EL IOSEP PODRÁ REALIZAR AUDITORÍAS DE LAS PRESTACIONES FARMACÉUTICAS, CUANDO LA
CONSIDERE NECESARIO, TANTO EN SEDE CENTRAL O EN TERRENO EN LAS OFICINAS DE
FARMACIA.
 LAS PERSONAS DESIGNADAS POR EL IOSEP PARA LAS AUDITORÍAS, DEBERÁN PRESENTARSE
CON LA DOCUMENTACIÓN QUE LOS ACREDITE COMO TAL (RES. O CREDENCIAL
IDENTIFICATORIA)
 LAS RECETAS CORRESPONDIENTES AL MES EN CURSO, DEBERÁN PERMANECER EN LA
FARMACIA, PARA SER PRESENTADAS A LA AUDITORÍA EN EL MOMENTO QUE OBRA SOCIAL LO
REQUIERA. LA FARMACIA QUE TENGA AUDITORÍA PREVIA, SIENDO TAL CIRCUNSTANCIA
COMUNICADA POR EL COLEGIO FARMACÉUTICO AL IOSEP, CON INDICACIÓN DE DOMICILIO Y
FRECUENCIA DEL ENVÍO; LA AUDITORÍA QUE DISPONE EL IOSEP SE REALIZARÁ
INMEDIATAMENTE EN LA MISMA, DENTRO DE LOS PARÁMETROS INDICADOS, DE LO
CONTRARIO NO PODRÁN SER FACTURADOS.
 LAS RECETAS PRESENTAS EN LA AUDITORÍA ESTARÁN COMPLETAS CON LOS DATOS QUE
SOLICITE EL IOSEP PARA LA DISPENSA, EN LA MISMA SE HARÁN LAS OBSERVACIONES QUE LA
AUDITORÍA CONSIDERE, ACORDE A NORMATIVAS VIGENTES Y SERÁN SELLADAS POR EL/LA
AUDITOR/A INTERVINIENTE.
 LAS AUDITORÍAS DE TERRENO REALIZADAS POR LA OBRA SOCIAL, ESTARÁN CONVALIDADAS
CON LA FIRMA POR PARTE DE LA FARMACIA Y DEL AUDITOR DEL ACTA QUE SE CONFECCIONA
A TAL FIN Y EN LA QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LA ACTUACIÓN DE LA MISMA.
MOTIVOS DE DÉBITOS
1) Falta sello de Farmacia y/o Farmacéutico y firma.
2) Falta código de la Farmacia.
3) Falta sello –firma- matrícula del prescriptor.
4) Enmienda no salvada por prescriptor o Farmacia (en éste último caso con conformidad del afiliado).
5) Producto de Venta Libre en RP1 y/o RP2.
6) Diferencia de precios con KAIROS en RP1 y/o RP2.
7) Faltan datos del afiliado o tercero interviniente (LA OMISIÓN O FALTA DE BARRIO NO ES CAUSAL DE
DÉBITO) en la dispensación.
8) Falta de conformidad del afiliado o tercero interviniente.
9) Falta de sello de Caja IOSEP en recetario.
10) Falta ticket de caja y comprobante de validación ON LINE conformado por afiliado y/o tercero interviniente.
11) Cambio de tinta o letra no salvado por médico y/o Farmacia (en éste último caso con conformidad del afiliado o
tercero interviniente).
12) Falta o no corresponde edad –datos personales.
13) No es formulario de IOSEP.
14) Afiliado sin cobertura o inexistente.
15) Falta de troquel o deteriorado.
16) Troquel no corresponde con prescripción salvo casos de entrega de menor tamaño previstos en las normativas
operativas.
17) Datos ilegibles.
18) Compra de orden –fecha- mayor a la prescripción..
19) Faltan datos o existen datos incorrectos en la liquidación de totales o parciales.
20) Descripción o comprobante de precios en ticket o factura y comprobante de validación ON LINE.
21) Falta grupo de beneficiario o no corresponde.
22) Fecha de dispensación menor o fecha de prescripción.
23) Fecha de dispensación supera los 15 (quince) días de prescripción.
24) Fecha de prescripción y/o dispensación fuera de período o no corresponde.
25) Materno Infantil: el afiliado supera el período de cobertura.
26) Prescripción sin nombre genérico y por marca comercial.
27) No presentados en auditoria de terreno.
3
COLEGIO FARMACEUTICO DE SANTIAGO DEL ESTERO
Sarmiento 237 –G4200DDE- Sgo. del Estero – T.E.-Fax (0385) 4222097 – 4226382
Web: www.colfarse.com.ar
E-Mail: [email protected] – [email protected]
Miembro de la FEFARA
30) Faltan Datos, Número o Nombre de afiliado etc.
31) Número de matrícula no corresponde al médico prescriptor.
32) Número o código de barra enmendado.
33) Orden inexistente en Lote.
34) Receta observada en auditoría de Terreno, faltas, no hay coincidencia de datos. Causal de rechazo u observación
según corresponda.
35) Suspensión preventiva por sumario.
36) Falta diagnóstico.
37) No justifica prescripción por marca.
AUDITORÍAS COMPARTIDAS
SE PERMITIRÁ APORTAR COMPROBANTES DE AFILIACIÓN PARA LOS CASOS DE DÉBITOS POR
AFILIADO INEXISTENTE Y/O EDAD NO CORRESPONDE, EN ÉSTE ÚLTIMO CASO FOTOCOPIA DEL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD.
PLAN MATERNO INFANTIL
Cubre a la madre hasta un (1) mes después del parto y al niño durante el primer año de vida.
MODO Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE LAS RECETAS
Se presentación la facturación con cierre de Carátula de Lote ON LINE –dos copias por Lote- y Resumen General
Presentación ON LINE. (El instructivo para el cierre de Lote y Facturación, se encuentra detallado en la página
Web del Colegio Farmacéutico: www.colfarse.com.ar ) Deben presentarse las recetas numeradas -hasta 100 recetas,
superado dicho número debe confeccionarse otra Carátula de Lote- respectivas dentro de una bolsa plástica, reiteramos,
por cada Lote de hasta 100 recetas.
Deberán presentar la Facturación en el Colegio Farmacéutico hasta el día 2 ó hábil anterior de cada mes SIN
EXCEPCIÓN, para su posterior validación en el Colegio Farmacéutico. El incumplimiento de la fecha tope de la
presentación de facturación, SERÁ RESPONSABILIDAD EXCLUSIVA DE LA FARMACIA PRESTADORA AL
I.O.S.E.P.
VIGENCIA A PARTIR DEL 1 DE OCTUBRE DE 2010
4