TRAMITACIÓN ANTICIPADA DE EXPEDIENTE DE GASTO, AÑOS 2008 Y 2009 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS CONTRATO DE MANTENIMIENTO DE DIVERSOS EQUIPOS DE MEDICINA NUCLEAR (GAMMACÁMARAS) EXPTE.: 365/08 OBJETO: Servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y materiales de los equipos relacionados en el Anexo. MANTENIMIENTO PREVENTIVO - Incluirá las actuaciones preventivas por equipo con la periodicidad indicada en el Anexo. - Se enviará calendario anual de estas actuaciones en el mes de enero de los años 2008 y 2009, a la Subdirección de Ingeniería (Electromedicina) con las fechas de intervención por equipo. Este calendario se ajustará atendiendo a las necesidades asistenciales del Servicio. - Se incluirá por línea de equipos, un protocolo que detalle todas las acciones que se llevan a cabo en el mantenimiento preventivo, materiales empleados si los hubiese y tiempo estimado de duración. - Una vez realizado el mantenimiento preventivo, se entregará a la Subdirección de Ingeniería (Electromedicina) del Hospital, el protocolo cumplimentado, indicando todos aquellos problemas encontrados y las acciones correctoras llevadas a cabo. - Las hojas de trabajo deberán identificar perfectamente el equipo objeto de la intervención, su ubicación, tiempo empleado, materiales utilizados, cualquier observación o recomendación que estimen oportuna y confirmación explícita de que consideran que el aparato queda en condiciones correctas de funcionamiento y seguridad. MANTENIMIENTO CORRECTIVO - Se incluirá todas las intervenciones correctivas que se originen, incluyendo mano de obra, materiales (excepto los materiales relacionados en el Anexo) y desplazamiento. - El tiempo de respuesta del técnico deberá ser inferior a 8 horas laborables desde la recepción del aviso, con una cobertura de 8,30 a 17,30 horas en días laborables. - Con este contrato se debe garantizar una disponibilidad de los equipos durante el año en curso del 95% del tiempo útil del equipo. La disponibilidad se calculará de la siguiente forma: D= Tt - Tp - Tcmáx Tt - Tp - Tc ------------- >= Dg = ---------------Tt - Tp Tt - Tp Siendo Tt el tiempo total de uso del equipo, Tp el tiempo utilizado en el mantenimiento preventivo, Tc el tiempo de paro del equipo por averías y mantenimiento correctivo, Dg la disponibilidad garantizada y Tcmáx el tiempo máximo de parada por mantenimiento correctivo. 1 - Las hojas de trabajo deberán entregarse en la Subdirección de Ingeniería (Electromedicina) del Hospital e identificarán perfectamente la siguiente información: • • • • • • - El equipo objeto de la intervención y su ubicación. Las acciones correctivas llevadas a cabo. Tiempo empleado por los técnicos. Indicando claramente las horas de inicio y fin de la reparación. Materiales utilizados. Número de reparación que se comunicará en el momento de dar el aviso. Diagnóstico de la avería y causa (si no ha sido fortuita, medidas que recomiendan para evitar su repetición) y una confirmación explícita de que el aparato queda en condiciones correctas de funcionamiento y seguridad. De los materiales excluidos de este contrato y relacionados en el Anexo, se deberá indicar su precio para el año 2008, garantía y vida media. INFORMES Se valorará la presentación de un informe al final del mes de Diciembre de los años 2008 y 2009, incluyendo la siguiente información: Índice de averías por cada equipo, analizando las actuaciones de mantenimiento más importantes, tiempos de reparación empleados, materiales utilizados con una valoración económica, averías repetitivas, causas y acciones correctoras efectuadas. Tiempo de paro de cada equipo tanto en preventivo como en correctivo. Una valoración del estado de adecuación y conservación de cada equipo. Sugerencias para un mejor rendimiento de los equipos. - - PENALIZACIONES - Si el compromiso de Disponibilidad (Dg) de los equipos no es cumplido y una vez analizadas las causas que han originado el excesivo paro de los equipos contratados, se podrá aplicar una penalización calculada de la siguiente fórmula: Pc P = F ----------- [Tc - Tcmáx ] T t - Tp - Siendo Pc el precio de contrato del equipo y F un factor que dependerá de la importancia del equipo y los perjuicios que origina al Hospital el paro del mismo. - Teniendo en cuenta la importancia de los equipos de Medicina Nuclear, aplicará un factor F=3 para los equipos de Medicina Nuclear . - Esta penalización se aplicará conforme a la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. se 2 OTRAS CONSIDERACIONES 1. La empresa mantenedora de los equipos indicados en el Anexo deberá cumplir en sus actuaciones lo indicado en el artículo 14 del RD 1841/1997 por el que se establecen los criterios de calidad en Medicina Nuclear. 2. El adjudicatario dispondrá de los siguientes autorizaciones que deberán incluir en Sobre 2 “Proposición Económica”: • • • • Autorización del Ministerio de Sanidad para la importación de productos sanitarios, equipos y repuestos de medicina nuclear. Autorización de la Consejería de la Comunidad de Madrid como distribuidor de productos sanitarios. La empresa estará dada de alta en el Consejo de Seguridad Nuclear como empresa de mantenimiento y ajuste de gammacámaras. La empresa dispondrá de certificado de cumplimiento de los requisitos de la norma UNE-EN-ISO 9001:2000 para actividades de mantenimiento de gammacámaras y software clínico de medicina nuclear. DURACIÓN DEL CONTRATO Ver Pliego de Claúsulas Administrativas Particulares. VALORACIÓN ECONÓMICA Y ANUALIDADES El importe de licitación para el contrato de mantenimiento es de 101.327,00€, 16% IVA incluido, con sujeción a las siguientes anualidades: Año 2008: 50.663,50€. Año 2009: 50.663,50€ Madrid, 05 de junio de 2007 EL SUBDIRECTOR DE INGENIERÍA Antonio Gordón Mayor 3 ANEXO CONTRATO DE MANTENIMIENTO PARA LOS EQUIPOS DE MEDICINA NUCLEAR (GAMMACÁMARAS), AÑO 2008 EXPTE. 365/08 Nº.INV. 8005294 8005191 --8005192 8005193 8005288 8005163 8004991 8005154 8004990 8004989 8005155 --8005174 8004997 8004998 8005172 8005171 8004996 --8005173 MODELO DIACAM (8005295) CONSOLA DET ICON P. POWER PC MESA DIACAM PHS VIDEO IMAGER EQ. INFORMATICO ORBITER 37 (8005164) MICRO DOT MESA WB DOT OPERADOR MIRAGE APPEL DESK MONITOR 17" ORBITER 75 MICRO DOT MESA ECT DOT OPERATOR MIRAGE APPEL DESK MONITOR 17" VIDEO IMPRESORA Nº SERIE 01014 1492 1133 2177 1493B --97047 1347 1138 35252 G000840119 --YEDPO48178 97057 1943 3249 35295 ----YEDA197777 100070 FECHA FIN GARANTÍA 13/12/97 14/06/96 08/04/97 14/06/97 08/04/97 --19/12/91 19/01/92 19/12/90 19/12/91 01/01/01 --01/01/01 15/01/92 11/04/92 15/01/92 15/01/92 01/01/01 --01/01/01 --- ACTUACIONES PREVENTIVAS 4 4 4 MATERIALES DE REPUESTOS EXCLUIDOS - Soportes magnéticos: discos Chasis, hojas de refuerzo y películas radiográficas Cristales de centelleo Colimadores Tubos de vacío EL TÉCNICO RESPONSABLE DE ELECTROMEDICINA Eugenio Herrero Alonso 4