INSTRUCTIVO INSTALADOR del Sistema de Egresos

INSTRUCTIVO DE SISTEMA DE EGRESOS
HOSPITALARIOS
2010
___________________________________________________________________________
INSTRUCTIVO SISTEMA DE EGRESOS HOSPITALARIOS
SISTEMA DE EGRESOS HOSPITALARIOS
El Departamento de Estadísticas e Información de Salud (DEIS) pone a
disposición esta aplicación informática de ingreso del: “Informe
Estadístico de Egreso Hospitalario” (IEEH), para instalarlo en
establecimientos que no cuenten con sistema propio.
No obstante, aquellos hospitales que disponen de sistemas para ingresar y
validar los datos del nuevo “Informe Estadístico de Egreso Hospitalario”
deben proporcionar las bases de datos a los Servicios de Salud o SEREMIs
según corresponda, en formato DBF y de acuerdo a la estructura contenida
en el link “Esquema de Registro”.
El sistema opera en los PC que tengan instalado: Windows 2000 o Windows
XP.
2
INSTALACIÓN DE SISTEMA DE EGRESOS 2010
1.- Verifique que el equipo (PC) donde instalará el programa, tenga la fecha
actual en el formato: dd/mm/aaaa, de no ser así, es NECESARIO
actualizarla siguiendo estas instrucciones:
Inicio  Configuración  Panel de Control  Configuración Regional:
ubicar Fecha, en Formato de fecha corta, seleccionar: dd/mm/aaaa
y en Separador de fecha seleccionar: /
3
2.- Copie en Escritorio o en la ubicación que prefiera el archivo llamado:
100326-InstaladorEgresosHospitalarios2010v2_1.zip
3.- Haga doble Click sobre este archivo y se desplegará la siguiente pantalla:
4
4.- Haga doble Click sobre el archivo:
100326-InstaladorEgresosHospitalarios2010v2_1.exe y aparecerá:
5.- Presione: Siguiente>
5
6.- Presione: Siguiente>
7.- Presione: Instalar
6
8.- Presione Finalizar
Terminado el proceso de instalación, se habrá creado automáticamente la
Carpeta C:\Egr2010 y dentro de ésta, la carpeta “Exportación”.
El ícono para ingresar al programa lo encontrará en cualquiera de las 3
alternativas descritas a continuación:
1.- Desde la carpeta C:\egr2010, doble Click sobre egr2010.exe
2.- Utilizando el acceso directo creado automáticamente en el Escritorio
3.- En Menu---Inicio/Programas/Deis-Minsal/Egresos Hospitalarios
2010/Egresos Hospitalarios 2010
7
Con el fin de visualizar totalmente el formato de ingreso, modificación o
eliminación de los datos, el programa debe trabajar con una resolución
de pantalla de 1.024 x 768 píxeles.
Para verificar o cambiar la resolución de pantalla, siga los siguientes
pasos:
Inicio  Configuración  Panel de Control  Pantalla.
En la opción Pantalla seleccione la pestaña Configuración
8
En Área de pantalla seleccione el tamaño.
Al ejecutar por primera vez el Sistema de Egresos aparece la pantalla para
seleccionar el Servicio de Salud y Establecimiento correspondiente:
9
1. MENÚ DE INICIO DE LA APLICACIÓN
a) Ingreso
Pantalla de ingreso del formulario “Informe Estadístico de Egreso
Hospitalario” (IEEH).
IMPORTANTE:
Para que el programa funcione adecuadamente, DEBE solo
utilizar la tecla ENTER para moverse entre los campos.
10
Descripción de los campos y validaciones para el ingreso de datos:
-
-
-
Nº Egreso: Campo numérico OBLIGATORIO, debe ser único dentro del
establecimiento, no puede quedar en blanco ni ingresar el valor cero (0), si
el número de egreso ya fue ocupado, aparece una alerta, lo que obliga a una
revisión del correlativo.
Nº Ficha Clínica: Campo alfanumérico OBLIGATORIO
Nombre del Paciente: Campo alfanumérico OBLIGATORIO
RUT: Campo alfanumérico validado por el digito verificador, acepta solo RUT
válidos.
Si no es posible obtener este importante dato, el campo puede quedar en
blanco
Sexo: Campo numérico OBLIGATORIO, los valores definidos son:
1= Masculino
2= Femenino
9= No determinado
11
- Fecha de Nacimiento: Campo alfanumérico.
- Edad: Campo numérico OBLIGATORIO, la validación es de acuerdo al siguiente
campo,
Ej.: si la “Unidad de Medida de la Edad” es Meses, el valor de la “Edad”
debe estar entre: 1 y 11.
-
Si el paciente tiene más de 100 años, aparecerá mensaje de alerta, a fin
de que verifique dicha edad.
Unidad de Medida de la Edad: Campo numérico OBLIGATORIO, los valores
válidos son:
1 = Días
2 = Meses
3 = Años
-
-
-
Teléfono: Campo alfanumérico.
Pueblo Originario Declarado: Campo numérico OBLIGATORIO, los valores
aceptados son del 0 al 9 para quienes declaran; 0 es para quienes declaran no
pertenencia y 10 para aquellos que no responden. (ver Esquema de Registro).
Domicilio: Campo alfanumérico
Código Comuna de Residencia: Campo numérico OBLIGATORIO de 5
caracteres, es validado contra la tabla de comunas. Se despliega en pantalla el
nombre de la comuna. (ver Esquema de Registro).
Extranjero: Campo alfanumérico OBLIGATORIO, se utiliza solo para el
paciente que tenga esa condición.
Si la respuesta es “Sí”, se desplegará una pantalla consultando si
corresponde a: “Países Limítrofes” (Argentina, Bolivia y Perú) y “Todo el
Mundo” (Demás países del mundo), se selecciona el que corresponda (ver
Esquema de Registro).
-
Previsión en Salud: Campo numérico OBLIGATORIO, valores:
1
2
3
4
-
-
=
=
=
=
FONASA
ISAPRE
Sin Previsión (cancela)
Otra.
Clase de Beneficiario FONASA: Campo numérico OBLIGATORIO
Si la Previsión es 1, los valores: fluctúan entre 1 a 4, que corresponden a
los cuatro tramos definidos por FONASA.
Modalidad de atención: Campo alfanumérico, donde:
1 = MAI (Modalidad Atención Institucional)
2 = MLE (Modalidad Libre Elección)
-
GES (Garantías Explícitas en Salud): Campo alfanumérico OBLIGATORIO,
valores: 1 = Sí y 2 = No
Hospitalizado(a) por Ley o Programa Social: Campo alfanumérico, valores
válidos:
1 = 18.490 Accidente de Transporte
2 = 16.744 Accidente del Trabajo y Enfermedades Profesionales
12
3
4
5
6
7
-
=
=
=
=
=
16.744 Accidente Escolar
PRAIS,
Chile Solidario
Chile Crece Contigo
Otro Programa Social
En el caso de un paciente esté afiliado a alguna “Previsión en Salud”, pero
se atiende acogiéndose a una Ley o Programa Social, debe seleccionar ambas: la
“Previsión” y la “Ley o Programa” que corresponda.
Procedencia del paciente: Campo numérico OBLIGATORIO, valores válidos:
1 = Unidad de Emergencia (del mismo establecimiento)
2 = Atención Primaria de Salud
3 = At. Especialidades (del mismo establecimiento)
4 = Otro Establecimiento
5 = Otra Procedencia.
Alternativas 2 y 4, en pantalla aparece una lista para seleccionar el nombre del
establecimiento, el código se despliega automáticamente.
El botón “Siguiente” permite avanzar, siempre y cuando los campos señalados
como OBLIGATORIO no se encuentren en blanco.
13
Datos de la hospitalización:
-
Hora de ingreso: Campo alfanumérico, validado en horas y minutos.
Fecha de Ingreso: Campo de Fecha OBLIGATORIO.
Código de Servicio Clínico de Ingreso: Campo alfanumérico OBLIGATORIO,
validado contra tabla de Servicios Clínicos (ver Esquema de Registro).
En pantalla se despliega el nombre del Servicio Clínico seleccionado.
14
-
Fecha de Primer Traslado: Campo de fecha. Este campo debe ser igual o mayor
a la fecha de ingreso.
Servicio Clínico del primer traslado: Campo alfanumérico, validado contra tabla
de Servicios Clínicos. Se despliega en pantalla el nombre del Servicio Clínico.
Días de Estada del Primer Traslado: Campo numérico, cálculo automático que
resulta de la diferencia entre la Fecha de Egreso – Fecha de Ingreso al Servicio
Clínico.
Finalizado el ingreso, el sistema mostrará en pantalla la consulta
“¿El Paciente tiene Traslados?”,
Toda vez que seleccione la opción SI, es necesario ingresar los datos de los respectivos
traslados. Al marcar NO, el cursor se ubica en Hora de Egreso.
-
Hora de egreso: Campo alfanumérico, validado en horas y minutos.
Fecha de egreso: Campo de Fecha. OBLIGATORIO. Este campo debe ser igual o
mayor que la fecha de ingreso, cuando no hay traslados, o a la fecha del último
traslado, si los hubiera.
Al ingresar fechas erróneas, aparece el mensaje
“Verificar fechas”
-
Días de Estada: Campo numérico, se calcula automáticamente y corresponde a
la diferencia entre fecha de egreso y fecha de ingreso al Establecimiento.
Condición al Egreso: Campo numérico OBLIGATORIO, valores:
1 = Vivo
2 = Fallecido
-
Si selecciona 2, aparece la consulta si el paciente “¿Egresa Fallecido?”, si
es SÍ pasa al campo siguiente, si es NO vuelve al
campo
para
su
corrección.
Diagnostico Principal: Campo alfanumérico OBLIGATORIO, validado contra
tabla de CIE-10 (ver Esquema de Registro).
Si el Diagnóstico Principal es un código que está entre el O10-O99, se activan
los siguientes campos:
Parto: Campo alfanumérico, solo para egresos obstétricos y los valores:
1= SI
2= NO
Nacimiento: Campo alfanumérico, valores validos:
1 = VIVO
2 = MUERTO
En la eventualidad de un parto múltiple, donde un producto del parto nace vivo
y otro fallecido, se selecciona 1 = VIVO.
15
-
Si el Diagnóstico Principal es un código que está entre S00 y T98, se activa el
campo: Causa Externa. OBLIGATORIO.
Causa Externa: Campo alfanumérico OBLIGATORIO, validado contra tabla de
CIE-10, se desplegará solo si ha ingresado un código entre S00-T98,
(ver Esquema de Registro).
-
Otro Diagnostico: Campo alfanumérico. Para el registro de otra afección. (ver
Esquema de Registro).
-
Intervención Quirúrgica: Campo alfanumérico OBLIGATORIO, valores
validos:
1 = Si
2 = No
-
-
-
Código FONASA: Campo alfanumérico, al digitar SÍ en “Intervención
Quirúrgica”, debe seleccionar el código de la prestación que se despliega en
pantalla. (ver Esquema de Registro).
Nombre de la Intervención Quirúrgica: Campo alfanumérico,
al
seleccionar el código de FONASA, automáticamente el campo se completa
con la descripción de la intervención quirúrgica, (ver Esquema de Registro).
Nombre del Profesional: Campo alfanumérico.
Rut del Profesional: Campo alfanumérico.
Especialidad del profesional: Campo alfanumérico.
Presionando el botón Grabar el registro queda ingresado a la base de datos
aparecerá la siguiente consulta:
si elige NO, se pasa a la pantalla principal del programa.
El botón Atrás permite volver a la pantalla anterior.
IMPORTANTE: Si presiona el botón Salir sin antes Grabar el registro no se
guardará en la base de datos y retorna a la pantalla principal del programa.
b) Modificación:
Para utilizar se accede seleccionando de la pantalla principal la opción:
Modificación.
16
Para seleccionar el registro a modificar, digite el número del Egreso.
17
Primera pantalla: una vez ingresado el Nº de Egreso, se habilitan todos los
campos a modificar y se muestra la primera pantalla con los datos
digitados
18
Segunda pantalla, el botón Modificar permite grabar las modificaciones
realizadas.
Si presiona el botón Atrás vuelve a la pantalla anterior.
IMPORTANTE: Si presiona el botón Salir sin antes haber clickeado Modificar las
correcciones no serán grabadas, retornando a la pantalla principal del programa.
19
c)
Eliminación:
20
Para ubicar el registro que se desea eliminar debe ingresar el N° de Egreso,
y en pantalla se despliegan los datos de: identificación del registro y
paciente, domicilio y algunos de importancia de la hospitalización.
El botón Eliminar borra el registro de la base de datos.
Si presiona el botón Volver, retornará al menú principal sin haber
eliminado el registro.
21
d)
Validación:
En esta pantalla las opciones son:
Validación de Datos: verifica Diagnóstico contra sexo y edad, Servicios
Clínicos con Edad, Diagnósticos poco probables, entre otras validaciones.
Impresión de Listado de Errores: manda a Imprimir la lista de los errores
encontrados.
Exportación de listado de Errores a Planilla: genera un archivo Errores.xls
producto de la validación realizada.
Volver: retorna al Menú Principal
22
e)
“Generación archivo DBF”:
En pantalla aparece automáticamente el código del establecimiento, en el
ejemplo 150.
Al presionar Exportar a DBF, aparece el mensaje:
Presione Aceptar
23
En la opción “Abrir Carpeta de Exportación” encontrará el archivo
generado, en el ejemplo es: E33-150.DBF
El nombre del archivo se forma con el código del Servicio de Salud y del
establecimiento.
Este archivo es el que se debe ser enviado al Servicio de Salud o
SEREMI que corresponda.
24
Actualización de establecimientos
El sistema contempla un modulo “Actualizar Establecimientos”, cuyo
objetivo es actualizar la lista que se despliega cuando se digita la opción
2.- o 4.- del campo “Procedencia del paciente”.
Se incorporó esta herramienta con la finalidad de disponer de una base
de datos dinámica que refleje los cambios solicitados por los Servicios de
Salud o SEREMIs.
Modalidades de actualización, si hay conexión a Internet y
conectividad con los servidores del DEIS:
a) Cada vez que ingrese al sistema, en el menú principal
presione la opción “Actualizar establecimientos”.
b) Si al ingresar la procedencia del paciente no está el
establecimiento de origen, prosiga con la digitación de los
datos, grabe, vuelva al menú principal y presione “Actualizar
Establecimientos”. Elija la opción “Modificación”, digite el
número del egreso que quedó sin establecimiento de origen y
seleccione de la lista el que corresponde.
25
Las siguientes figuras grafican el proceso de actualización:
Procesando Datos
Datos Correctamente actualizados
Versión 2.1, marzo 2010
26