1. mr protocolo 2015

ESCUELAS EDUCACIONALES DEL NGC, Inc.
IV. PROTOCOLO
EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE DE VIGENCIA
INFORMACIÓN GENERAL SOBRE RENOVACIONES
National Garden Clubs, Inc. promueve el ofrecer eventos que garanticen un sistema de
educación continua para los asociados Consultores y Consultores Masters de las
Escuelas Educacionales.Estos eventos ofrecen la oportunidad de renovar los créditos
requeridos para mantener la vigencia de las credeciales.
CREDITOS DE RENOVACION DE VIGENCIAS
Los créditos se otorgan en:
a. Escuelas con Renovación, Evento de Renovación y Eventos Renovación Múltiples
b. Los Consultores deben actualizar sus credenciales por lo menos una vez cada
cinco años para mantener la vigencia requerida.
c. Los créditos de actualización se ganan solamente una vez por año calendario en
cada una de las Escuelas Educacionales.
d. Alcanzando el estatus de Master, el Consultor debe dejar pasar el periodo de un
año antes de aplicar para otra actualización.
DESCRIPCION DE LOS EVENTOS DE RENOVACION MULTIPLE
a. Los eventos de Renovación Múltiples son identificados como:
Renovación Doble- Bi-Refresher: Ofrece créditos por dos Escuelas
Renovación Triple - Tri-Refresher: Ofrece créditos por las tres Escuelas.
b. Los Consultores pueden obtener créditos para vigencias por asistir a:
Un Programa aprobado
Una actividad de campo
Viajes educativos
Eventos en Convenciones del NGC
REGLAS DE ACTUALIZACIONES SIMULTÁNEAS POR RENOVACION MÚLTIPLES
Los eventos de Renovación Múltiple otorgan actualizaciones simultáneas a Consultores
y Consultores Master que cuenten con credenciales vigentes. Los créditos de
actualización de las vigencias se otorgan según el estatus del Consultor o Consultor
Master y son restringidos por los siguientes estatutos:
a. CONSULTORES DE LAS ESCUELAS EDUCACIONALES:
Un evento de Renovación Múltiple permite solamente la actualización de una Escuela.
No importando el número de Escuelas en que se sea Consultor.
(1) Crédito
b. CONSULTORES MASTER EN LAS TRES ESCUELAS EDUCACIONALES:
Al tener estatus de Consultor Master en las tres Escuelas Educacionales, se puede
obtener Créditos de actualización en cada una de las tres Escuelas.
(3) Créditos
c. CONSULTOR MASTER EN UNA ESCUELA Y CONSULTOR DE LAS OTRAS DOS:
Deberá tomar una de estas dos opciones:
Recibir actualización en la escuela donde tiene el Estatus de Master
(1) Crédito
Seleccionar SOLO una de las Escuelas donde desea obtener el crédito. (1) Crédito
d. CONSULTOR MASTER EN DOS ESCUELAS Y CONSULTOR EN UNA ESCUELA
Deberá tomar una de estas dos opciones:
Recibir un crédito en cada Escuela que tiene el estatus de Master
Recibir actualización SOLAMENTE en la escuela que es Consultor.
(2) Créditos
(1) Crédito
1
INSCRIPCION DEL EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
El Evento de RenovaciónMúltipleofrece conjuntamente varios créditos de acreditación.
Se puede solicitar información a las siguientes personas:
Directora de Comaai de Renovacion Múltiple
Directora Internacional de la Escuela que se desea ofrecer
Consejera de Escuelas de COMAAI
Del sitio web de comaai.org que incluye el Manual.
El evento se puede ofrecer Local o durante Convenciones del NGC.
La solicitud de inscripción es presentada por la Directora Local.
La inscripción debe incluir: nombre, número del Club y la vigencia de cuotas del NGC.
Cada Escuela se registra individualmente.
La formación y desarrollo del Evento de Renovación se basa completamente en los
estatutos indicados en el Manual Internacional de Escuelas del NGC, Inc.
REQUERIMIENTOS DE UN EVENTO DE RENOVACIONMULTIPLE
Ofrecido a Consultores y Consultores Master que necesitan renovar varias vigencias.
Las vigencias se renuevan en cada Escuela solo una vez por año de calendario.
Se identifica como un Evento de Renovación Múltiple el que:
Requiere que se ofrezca ocho (8) horas de actividad educativa.
El período de ocho horas de estudio puede incluir visitas a jardines y paseos.
Los lugares visitados deben de estar relacionados con la temática del Curso.
Estos eventos pueden otorgar el crédito al participar los Consultores en actividades:
Un Foro aprobado - Demostraciones de Campo - Tour educativos
.
La Directora Local presenta la solicitud de inscripción del Evento.
La inscripción es recibida por la Directora de Renovaciones Múltiples de COMAAI.
La Directora de Renovación Múltiples:
Informa a la Directora Nacional del NGC el evento que ha autorizado.
Avisa a las Directoras de las Escuelas de COMAAI que ofrecen acreditación.
Es requerido utilizar los Formatos del Protocolo IV.
La agenda del evento debe cumplir con los requerimientos educacionales de las
Escuelas que ofrecen la acreditación múltiple.
Toda comunicación y papelería es electrónica con Formatos interactivos.
No se requiere ofrecer exámenes al renovar las vigencias de los Consultores.
COMITÉ ADMINISTRATIVO DE UN EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
El comité debe de estar formado por seis personas.
Los Directores del comité pueden compartir responsabilidades.
Los puestos requeridos administrativos son:
Directora Local: Encargada de organizar el Evento de Renovación
Co Directora: Asiste en la organización
Asegura se cumplan las ocho (8) horas requeridas.
Secretaria: Encargada de la documentación y el material impreso del Evento.
Tesorera:
Maneja cuotas y supervisa costos y archiva copias de aranceles.
Publicidad:
Promueve el evento a asociados, al público y sitio web.
Hospitalidad:Manejo de refrigerios, informa de Hoteles cercanos.
CONTENIDOS DE CATEDRAS:
Se utiliza los contenidos educativos de las Escuelas ofreciendo acreditación.
El Instructor presenta una Guía de Estudio con un límite de cinco páginas.
2
La Guía de Estudios se acopla a contenidos de catedra de las Escuelas que acredita.
Los Contenidos de Catedra para las Escuelas Educacionales se obtienen de:
La Consejera de Escuelas de COMAAI
Las Directoras de Escuelas Educacionales
Bajándolos del sitio web comaai.org
Cada Curso se publica por separado para facilitar la copia del contenido del pensum.
Se identifican los documentos con:
Las iniciales del NGC (las iniciales EHA-EEP-EMMA)
Número del Curso y el año que fueron los contenidos renovados
SELECCIÓN DE INSTRUCTORES:
La Directora Local selecciona y aprueba a los Instructores y la Guía de Estudios.
Se sugiere sean profesionales que:
Laboren como profesores de Bachillerato o Universitarios
Sean personas con especialización en la materia del contenido de clases
El Instructor presenta una Guía del contenido de la Catedra con límite de 5 paginas.
La Directora Local:
Envía copia a la Directora de Escuela para revisión antes o después del evento.
Asegura distribución de dos horas y media por contenido de Escuela.
La Directora de Escuela solo supervisa la estructura y contenido educativo.
VIGENCIA DE CREDENCIALES DEL CONSULTOR:
Es responsabilidad del Consultor mantener al día su acreditación ante el NGC.
Se ofrecen Eventos de Renovación para mantener la vigencia de credenciales.
La vigencia del Consultor tiene cinco años de duración.
Se debe hacer una renovación en el cuarto año de vigencia.
La acreditación se mantiene por medio de asistir a Eventos de Renovación.
Cada vigencia vence el 31 de Diciembre del quinto (5) año de la fecha de la vigencia.
El Consultor obtiene renovación de vigencia al asistir:
Cualquier Curso de la Escuela de la Escuela que ofrece acreditación de vigencias.
Evento de Renovación - Renovación Múltiple local o en Convención del NGC.
MANEJO DE FORMTOS INTERACTIVOS:
Los Formatos del Evento de Renovación Múltiple se identifican con las letras “AM.”
Se comparte los Formatos con los usados para un Evento de Renovación.
Identificación por letras y números de los Formatos:
IA: Afiliados Internacionales
AM: Acreditación Múltiple durante un evento de Renovación Múltiple
EE-NGC: Certifica un documento del NGC.
Letra/número: Indica que tipo de evento y número del formato.
FORMATOS PAR RENOVACION MULTIPLE:
AI-#4(AM)-EE-NGC: Inscripción para un Evento de Actualización Múltiple.
AI-#2(AM)-EE-NGC Lista de Consultores AM y Consultores Master.
AI-#3(AM)-EE-NGC Pago de Cuotas para Eventos de Actualización.
AI-#4(AM)-EE-NGC Resumen de Asistencia a Actualizaciones Múltiples
ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
PRE APROBACION
La Directora Local del Evento:
3
a. Obtiene información y el Protocolo IV de Renovaciones Múltiples
b. Avisa a las Directoras de Escuelas que ofrecen Renovaciones
APROBACIÓN DEL EVENTO
Solicita la inscripción con (3) tres meses de anticipación del evento.
Envíaa la Directora de Renovación Múltiple.
El formato AI-#1(AM)-EE-NGC: Registro y Resumen de un Evento de
Actualización Múltiple.
AL FINAL DEL EVENTO:
Directora Local:
a. Proporciona a los Consultoresla declaraciónlocal delpago desolicitudde crédito:
AI-#4CL-EE-NGC Declaración local del pago por Actualización Múltiple
b. Dentro de seis semanas posteriores al evento envía copia electrónica a:
Directora de Renovación Múltiple
Secretaria de Escuelas NGC
Directora de Escuelas Educacionales de COMAAI
Formatos a enviar:
AI-#4(AM)-EE-NGC: Inscripción para un Evento de Actualización Múltiple.
AI-#2(AM)-EE-NGC Lista de Consultores AM y Consultores Master.
AI-#3(AM)-EE-NGC Pago de Cuotas para Eventos de Actualización.
AI-#4(AM)-EE-NGC Resumen de Asistencia de Actualizaciones Múltiples
INDICACIONES PARA PAGO DE CUOTAS AL NGC
El pago de los aranceles se efectúa al final del evento y es compuesto por:
$5 por Inscripción de una Escuela Educacional.
$5 por los créditos extendidos a cada Estudiante
Recuerde de mantener un Archivo de sus documentos
METODO DE PAGO DE ARANCELES
a. CANCELACION CON TARJETA DE CREDITO
Llamar al Teléfono (314) 776 7574 – Extensión 10
INFORMACION REQUERIDA DE LA TARJETA
TARJETA: MASTER VISA OTRA
NOMBRE _______________
NUMERO _______________
VENCE _______________
CODIGO DE SEGURIDAD AL DORSO_______
b. CANCELACION POR CHEQUE DE BANCO DE USA
ENDOSAR AL: NATIONAL GARDEN CLUBS, Inc.
ENVIAR A: Katie Roth
Secretaria de las Escuelas Educacionales
4401 Magnolia Avenue
St. Louis, MO 63110-3492
DEBERES DE LA CONSEJERA DE RENOVACIONES MULTIPLES
1. Recibe el AI-#1(AM)-EE-NGC de la Directora Local
Tiene el deber de revisar los siguientes factores:
a. Fecha y Localización del evento, nombre y correo electrónico del Director
Local, correo y teléfono.
4
b. Comprobar que el patrocinador del evento es asociado y cuenta con
vigencia de pago en NGC.
c. Debe confirmar los contenidos Educativos que se ofrecen.
d. Ratificar las dos horas y media de instrucción requeridas para cada Escuela
que ofrece Crédito de Acreditación durante el evento.
e. Al duplicarse los contenidos, hay que asegurarse que por lo menos ½ o 1/3
del tiempo de instrucción debe ser compartido entre las Escuelas.
f. Al instructor o especialista dictar catedra durante el transcurso de un viaje, se
puede asignar el tiempo al número de horas requeridas de estudio.
2. Analiza:
a. El contenido educativo de la Guía del Instructor.
b. Aprueba eventos si cumplen con las Reglas establecidas por este Protocolo.
3. Envía correo electrónicos informando a la Directora de renovación Múltiples del
NGC la Renovación Múltiple que ha aprobado proporcionando información del
evento, lugar, sitio y fecha.
a. Solicita a la Secretaria de Escuelas publicar el Evento en el National
Gardener.
b. Solicita a la Consejera Internacional publicar en el Sitio web COMAAI.
4. La Directora de RenovaciónMúltiple se responsabiliza de:
a. Recibir los documentos de la Directora Local al finalizar el evento.
b. Envia a las siguientes personas copias digitales del Formato AI-#2(AM)-EENGC Lista de Consultores AM y Consultores Master.
Secretaria de Escuelas del NGC
Directoras de Escuelas que ofrecieron acreditación múltiple
Directoras de Renovaciones Regionales
5. Envía autorización a las Directoras de Escuelas que ofrecieron acreditaciones la
autorización de que emitan las Tarjetas Digitales de Vigencias.
6. Envía a la Directora de Renovaciones del NGC copia de:
AI-#4(AM)-EE-NGC Resumen de Asistencia de Actualizaciones Múltiples
DIRECTORIO DE LAS ESCUELAS EDUCACIONALES DEL NGC, Inc.
DIRECTORAS DE LAS ESCUELAS DE COMAAI
[email protected] Patricia de Nasrallah
EHA
[email protected] de Díaz EEP
[email protected]
Dolores Montemayor
EEMA
DIRECTORAS NACIONALES DE LAS ESCUELAS DEL NGC
[email protected]
Barbara Hadsell
GSS
[email protected]
Jane Bersch
LDS
[email protected]
Patricia Rupiper
ESS
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Secretaria del NGC de Escuelas Katie Roth
[email protected]
Directoras Regionales de Vigencias
Minerva de Ponce
[email protected]
Mila Coquis
[email protected]
Consejera de Escuelas COMAAI Guadalupe Quiroga [email protected]
Consejera de Escuelas del NGC Idalia Aguilar
[email protected]
5
Traducción: Gladys de Asturias Español - Regina Bichuetti Portugués
Revisión 2015-II por L. Quiroga - I. Aguilar Consejeras de Escuelas para COMAAI y NGC, Inc.
FORMATO: IA#1(AM) EE-NGC
PROTOCOLO IV INSCRIPCION PARA UN EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
REGISTRATION FORM FOR MULTIPLE REFRESHER EVENTS
NOMBRE DE LA DIRECTORA LOCAL QUE ENVIA SOLICITUD: Click here to enter text.
Click here to enter text.
EMAIL Click here to enter text.
TELEFONOClick here to enter text.
CLUB DE JARDINERIAGarden ClubClick here to enter text.
DIRECCIONClick here to enter text.PAISClick here to enter text.
INDIQUE EL TIPO DE RENOVACION☐DOBLE
☐TRIPLE
OFRECIDA DURANTE☐CONFERENCIA ☐TOUR
NOMBRE DEL PATROCINADOR:Click here to enter text.
☐Región ☐País
☐Consejo
☐Club de Jardinería
☐NOMBRE DEL EVENTO DE RENOVACIONClick here to enter text.
FECHA DEL EVENTO: Click here to enter text.
SE INCLUYE VIGENCIA DE CUOTA DEL NGC ☐ SI ☐ NO
INSTRUCTORES, TITULOS, EMAIL DE DIRECTORAS DE ESCUELAS
a. Horticultura Avanzada (GSS)
Titulo InstructorClick here to enter text.
Nombre del Instructor: Click here to enter text.
Tiempo de catedra: (1) ___hora
(2) ____hora
Email Directora a COMAAIClick here to enter text.
b. Estudio de Paisajismo (LDS)
Titulo Instructor:Click here to enter text.
Nombre del InstructorClick here to enter text.
Tiempo de catedra: (1) ____hora
(2) ____ hora
Email Directora COMAAIClick here to enter text.
c. Estudio del Medio Ambiente (ESS)
Titulo InstructorClick here to enter text.
Nombre del Instructor Click here to enter text.
Tiempo de catedra: (1) ____hora
(2) ____ hora
Email Directora COMAAI Click here to enter text.
GUIA DE TRABAJO: Otorgue un mismo horario a cada Escuela. Al duplicarse los contenidos
de catedra adjudique 1/2 o 1/3 del tiempo para cada Escuela. El tiempo mínimo debe de sumar
ocho (8) horas completas. Las Convenciones en US requieren solo siete (7) horas). Se puede
agregar el tiempo en el bus si incluye información del área, paisaje, arquitectura o puntos
relacionados. Agregue un resumen, límite de dos o tres hojas de clases y actividades.
APROVADO POR LA DIRECTORA NACIONAL DEL NGC DE EVENTOS MULTIPLES:
FIRMAClick here to enter text.
FECHAClick here to enter text.
6
FORMATO: IA#2(MR) EE-NGC
PROTOCOLO IV ASISTENCIA DE CONSULTORAS A EVENTO DE
RENOVACION MULTIPLE
MULTIPLE REFRESHER ROSTER FOR CONSULTANTS
RENOVACION/ Refresher Event ☐DOBLE - ☐TRIPLE
FECHA/ DateClick here to enter text.
LUGAR/ Location Click here to enter text.
DIRECTORA EVENTO: /Chairman Click here to enter text.
VIGENCIA OTORGADA EN LA ESCUELA – School Refresher Credit given:
☐ (GSS) Escuela de Horticultura Avanzada Form 3b-14
☐ (LDS) Escuela de Paisajismo Form3c-14
☐ (ESS) Escuela del Estudio del Medio Ambiente Form 4-14
CONSULTORAS:
Escriba Nombre
Email /Dirección
Click here to enter text.
Fecha del Ultimo Certificado
FIRMA DE LA DIRECTORA LOCAL Click here to enter text.
LOCAL CHAIRMAN
FECHA/DateClick here to enter text.
7
FORMATO: IA#2(MR) EE-NGC
PROTOCOLO IV ASISTENCIA DE CONSULTORAS MASTER A UN
EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
MULTIPLE REFRESHER ROSTER FOR MASTER CONSULTANTS
RENOVACION/ Refresher Event ☐DOBLE - ☐TRIPLE FECHA/ DateClick here to enter text.
LUGAR/ Location Click here to enter text.
DIRECTORA EVENTO: /Chairman Click here to enter text.
VIGENCIA EN LA ESCUELA / School Refresher Credit given
☐ (GSS) Estudio de Horticultura Avanzada Form 3b-14
☐ (LDS) Estudio del Paisajismo Form3c-14
☐ (ESS) Estudio del Medio Ambiente Form 4-14
CONSULTORAS MASTER:
Escriba Nombre
Email /Dirección
Fecha del Ultimo Certificado
8
FIRMA DE LA DIRECTORA LOCAL Click here to enter text.
LOCAL CHAIRMAN
FECHA/DateClick here to enter text.
FORMATO IA#3(MR)-EE-NGC
ARANCEL PARA RENOVACIONES DE VIGENCIAS
PAYMENT FOR REFRESHER EVENTS
NOMBRE DE LA DIRECTORA LOCAL: Click here to enter text.
Event Chairman
INDIQUE LA ESCUELA EDUCACIONAL ENVIANDO EL PAGO:
Mark the Educational Schools offering refresher credits
☐ Horticultura Avanzada (EHA)
Gardening Study School (GSS)
☐Estudio de Paisajismo (EEP)
Landscape Design School (LDS)
☐ Estudio del Medio Ambiente (EEMA) Environmental Studies School (ESS)
EVENTOClick here to enter text.
PAIS Click here to enter
text.
EMAILClick here to enter text.FECHAClick here to enter text.
INDIQUE EL PATROCINADOR DEL EVENTO:Click here to enter text.
☐Región
☐ País
☐ Consejo
☐ Club de Jardineria
Sponsor
INDICACIONES:
ENVIAR LOS FORMATOS DIGITALMENTESend Forms by Email
INCLUYA EL ARANCEL DE INSCRIPCION DEL EVENTOCourse registration
PAGO:
_____US $5 POR INSCRIPCION DEL EVENTORegistración Fee
_____ US $5 POR CADA RENOVACIONES EXTENDIDA /Number of Consultants refreshing
_____CANTIDAD TOTAL:Total Payment
METODO DE PAGO DE ARANCELESPayment method
CANCELACION CON TARJETA DE CREDITOCredit Card Payment
Enviar los Formatos a Katie Roth: [email protected]
Llamar al Teléfono (314) 776 7574 – Extensión 10
PROPORCIONAR INFORMACION DE LA TARJETACredit Card
TARJETA: ☐MASTER
☐ VISAOTRA______
NOMBRE: NameClick here to enter text.
NUMERO/Credit Card numberClick here to enter text.
VENCE/ Expiration dateClick here to enter text.
CODIGO AL DORSO/Security code on backClick here to enter text.
CANCELACION POR CHEQUE DE BANCO DE USAPayment with US Check
ENDOSAR AL: NATIONAL GARDEN CLUBS, Inc. ENVIAR A:
Katie Roth
Secretaria de las Escuelas Educacionales
4401 Magnolia Avenue
St. Louis, MO 63110-3492
9
ESCUELAS EDUCACIONALES DEL NGC, Inc.
FORMATO IA#4CL-EE-NGC
COMPROBANTE LOCAL DE ARANCEL POR PAGO DE CURSO O RENOVACION
.
NOMBRE DE DIRECTORA LOCAL DE ESCUELAClick here to enter text.
CONFIRMA QUE EL:
☐ ESTUDIANTE ☐ CONSULTOR ☐ CONSULTOR MASTER
NOMBRE:Click here to enter text.
A. ASISTIO A: UNA ESCUELA EDUCACIONAL: CURSO ☐ I ☐ II ☐ III ☐ IV
☐ESCUELA SIN RENOVACION ☐ ESCUELA CON RENOVACION
B. ASISTIO A UN EVENTO DE RENOVACION:
☐EVENTO DE RENOVACION
☐ EVENTO DE RENOVACION MULTIPLE
RECIBIENDO ACREDITACION EN:
☐ Horticultura Avanzada (EHA-GSS)
☐ Estudio de Paisajismo (EEP-LDS)
☐ Estudio del Medio Ambiente (EEMA-ESS)
LUGAR Click here to enter text.FECHA Click here to enter text.
PAGANDO EL ARANCEL DE $5 POR: ☐ CURSO
☐ RENOVACION SIMPLE
☐ RENOVACIONMULTIPLE EN CADA ESCUELA
DOCUMENTO DE USO INTERNO
OTORGADO POR EL DIRECTOR LOCAL A ESTUDIANTES Y CONSULTORES DEL NGC
FIRMA DE DIRECTORA LOCALClick here to enter text.
FECHA: Click here to enter text.
10