59. reparacion escuela aldea biloma reu

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O
PROGRAMAS
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
059-2008
OBRA No. 059
REPARACION ESCUELA ALDEA BILOMA
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
44290
REGIÓN: IV
DTP NUEVA
MUNICIPIO:
RETALHULEU.
COMUNIDAD:
ALDEA BILOMA
En la Ciudad de Retalhuleu el día veintitrés de septiembre de dos
NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y
mil ocho
tres
años,
guatemalteca,
soltera,
Abogada
y
Notaria,
de
este
domicilio con cédula de vecindad número de orden K guión once y
registro
cuarenta
y
41,771)
extendida
un
por
mil
setecientos
el
Alcalde
departamento de Retalhuleu,
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
RETALHULEU,
setenta
Municipal
y
uno,
de
(K-11
Retalhuleu
actúo en mi calidad de PRESIDENTA DEL
DE
DESARROLLO
DEL
DEPARTAMENTO
DE
al cual represento para la suscripción del presente
convenio y que en adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido
en el Acuerdo Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de
Febrero de dos mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo
número cero diez guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08)
de
de
febrero
autorizado
de
por
dos
la
mil
ocho
Contraloría
(2008)
General
del
de
libro
Cuentas
Gobernación
con
número cero ochenta guión dos mil cuatro (080-2004);
GALINDO DE LEON, de cuarenta y un
años,
registro
JOSE LUIS
guatemalteco, casado,
comerciante, de este domicilio con cédula de vecindad
número de
1
orden K guión once y registro cuarenta y seis mil cuatrocientos
sesenta y nueve (K-11 46,469) extendida por el Alcalde Municipal
de Retalhuleu departamento de Retalhuleu, actúo en mi calidad de
"ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE RETALHULEU”, a la cual represento
para la suscripción del presente convenio y que en adelante se
denominará“ LA MUNICIPALIDAD”, lo cual acredito, con: a) Acuerdo
de Junta Electoral Departamental número cero cinco guión dos mil
siete
(05-2007)
de
fecha
tres
de
octubre
de
dos
mil
siete
(03/10/2007), y certificación del Acta de Toma de Posesión número
nueve guión dos mil ocho (9-2008) de fecha quince de enero de dos
mil ocho (15/01/2008), de la Municipalidad de Retalhuleu,
LA
MUNICIPALIDAD COMO LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN, para
celebrar
cincuenta
el
presente
y
nueve
CONVENIO
guión
dos
DE
COFINANCIAMIENTO
mil
ocho
NÚMERO
(059-2008)
PARA
cero
LA
REALIZACIÓN DEL PROYECTO, la que se cofinanciará parcialmente con
recursos provenientes del Aporte a los Consejos Departamentales de
Desarrollo, en adelante denominado “ACDD”, de conformidad con el
contenido de las cláusulas siguientes: PRIMERA: FUNDAMENTO LEGAL:
Los
comparecientes
manifestamos
que
el
presente
Convenio
se
fundamenta en el Artículo veintiuno (21) del Decreto 92-2005, del
Congreso de la República. ---------------------------------------SEGUNDA:
OBJETO
DEL
CONVENIO:
Los
otorgantes
convenimos
en
cofinanciar y ejecutar el proyecto denominado REPARACION ESCUELA
ALDEA
BILOMA,
Municipio
de
ubicada
en
RETALHULEU,
la
del
comunidad
de
Departamento
ALDEA
de
BILOMA
del
RETALHULEU
que
consiste en: Reparación techo de Escuela de un largo 19.67 m ancho
8.03 m, área 157.95 m2, cubierta con estructura de metal doble de
2" * 6" * 22" y de 2" * 4" * 22" área de 157.95 m2 pintura
anticorrosiva; cubierta de lamina galvanizada de zinc
calibre 26
2
área 157.95 m2; construcción de una aula, área de construcción
6.08 * 5.20; área total = 31.62 m2;
cimentación con cimiento
corrido, longitud: 22.56 ml, sección: 0.20m * 0.40m, refuerzo 3
No.3 + eslabón No.2 @ 0.15m; tres hiladas de block emplantillado;
solera de humedad, longitud: 22.56 ml, sección 0.15m * 0.20m,
refuerzo 4 No.3 + estribos No.2 @ 0.15 m
longitud
22.56 ml.
solera intermedia 1,
Sección 0.15 * 0.20m.
refuerzo: 4 No. 3 +
Estribo No. 2 @ 0.15 m.; solera corona, longitud 22.56 m
de
sección
0.15 * 0.20 refuerzo 4 No. 3 + Estribo No. 2 @ 0.15m;
sillar
solera
longitud: columna C-1 sección 0.15m * 0.15m 4U, longitud:
16.12 ml, refuerzo 4 No.4 + estribos No.2 @ 0.20m; Columnas C-2
5U, Longitud 20.15 ml, refuerzo 4 No. 3 + Estribos No.2 @ 0.20m,
levantado
de
paredes
de
block
sisado:
51.00
m2;
cubierta
estructura de metal doble 2” * 6” * 22” y
2” * 4” * 22”,
37.50
de
m2
pintura
anticorrosivo,
calibre 26; área: 37.50 m2;
cubierta
lamina
con
área:
galvanizada
piso de torta de concreto alisado de
0.10m de espesor, acabado alisado gris, nivelación y relleno con
material selecto de 0.10m de espesor, compactado, para ambiente:
aula
área:
28.32
m2;
puertas
de
metal,
1U;
ventanearía
tipo
balcón de metal: área 14.50 m2; Instalación Eléctrica, acometida
110 voltios tablero de distribución, unidades luz 2 U lámparas
fluorescentes redondas 30 W; Unidad Fuerza, 2 U. tomacorrientes
dobles; construcción de banqueta perimetral, ancho: 0.50 m, área:
12.28
m2
espesor
0.10m
acabado
cernido
transversal
gris,
nivelación y relleno con material selecto compactado 0.10m espesor
Limpieza
y
colocación
de
rótulo
de
1.20m
x
2.40m
con
las
especificaciones del Consejo Departamental de Desarrollo y pruebas
de laboratorio según el tipo de proyecto, léase responsabilidades
Consejo
de
Desarrollo
Novena
Cláusula
punto
ocho
(8)
y
3
responsabilidades Unidad Ejecutora cláusula Décima punto cuarto
(4), indicando que las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen
de la Unidad Técnica Departamental número cero sesenta y dos guión
dos mil ocho (062-2008), de fecha dieciocho de septiembre de dos
mil
y
ocho,
que
tanto
las
especificaciones
técnicas
como
el
Contrato, Estudio de Impacto Ambiental, Estudio Técnico, planos,
precios
ofertados,
especificaciones
generales,
especificaciones
técnicas, especificaciones especiales, cronograma de ejecución de
obra, cronograma de inversión, fianzas y todos aquellos documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
convenio
CIENTO SESENTA MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.160,000.00).- CUARTA:
MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto se ejecutará por
“LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” exclusivamente por CONTRATO, conforme
lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
prohibiéndose
evadir
su
la
práctica
cumplimento,
así
de
fraccionamientos
como
todo
tipo
de
que
pretendan
modalidad
por
administración u otras, sea cual fuere su denominación. QUINTA:
DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto (u obra) referida
se ejecutará en un plazo de ochenta (80) días hábiles contados a
partir de la entrega del
anticipo de los recursos provenientes de
“EL ACDD”, a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCION”, el cual
responde
a
la
programación
para
la
ejecución
del
presente
convenio, SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO: El costo del
proyecto
será
cubierto
parcialmente
por:
a)
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con un monto de CIENTO CINCUENTA MIL
QUETZALES CON 00/100 (Q.150,000.00) que representa el 93.75%; b)
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de DIEZ MIL
QUETZALES CON 00/100 (Q.10,000.00) representa el 6.25% los que
4
suman el valor total de CIENTO SESENTA MIL QUETZALES CON 00/100
(Q.160,000.00).-SEPTIMA: DE LA FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES DEL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: Una vez celebrado el presente
convenio,
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, gestionará
los recursos financieros correspondientes a su aporte, ante El
Ministerio de Finanzas Públicas, los que entregará a “LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”,
de
la
siguiente
forma:
a)
El
anticipo, posterior a la celebración del presente convenio y el
estudio técnico que sustente la realización del proyecto, dicho
anticipo no podrá exceder del veinte por ciento (20%) y deberá
deducirse
en
forma
proporcional,
desembolsos (pagos) o menos.
en
los
primeros
seis
(6)
Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO” entregue el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
es
necesario
requisitos
establecidos
que
en
se
hayan
el
cumplido
anexo
uno
con
(1)
todos
del
los
presente
convenio; b) Los siguientes desembolsos se efectuarán conforme al
avance
físico
proporcione
del
la
proyecto,
Unidad
con
Técnica
de
base
“EL
en
los
CONSEJO
dictámenes
que
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” y los informes de la Unidad de Supervisión de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la Unidad de Supervisión
de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”; y
se cumpla con los requisitos que establece el anexo 2 del presente
convenio. c) Un último desembolso que se hará efectivo si se ha
cumplido
con
los
siguientes
requisitos:
favorable de la supervisión conjunta de
LA
EJECUCIÓN”,
y
las
unidades
de
1)
Que
exista
Informe
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE
supervisión
de
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN
EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA”, con el apoyo del respectivo “CONSEJO
REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en donde conste que el
5
proyecto tiene el cien por ciento (100%) de avance físico y con la
calidad establecida en las especificaciones generales, técnicas,
cronograma de
ejecución contenidos en el presente convenio; 2) Se
haya suscrito el Acta de Recepción del proyecto, suscrita por la
Comisión Receptora, así mismo se cumpla con los requisitos que
establece el anexo 3 del presente convenio.
OCTAVA: DEL MANEJO DE
“EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y APERTURA DE CUENTAS
ESPECIFICAS: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” trasladará
los
desembolsos
EJECUCION”,
de
inversión,
mediante
exclusivamente
a
a
cheques
nombre
de
“LA
UNIDAD
no
RESPONSABLE
negociables,
REPARACION
ESCUELA
DE
única
ALDEA
LA
y
BILOMA
debiendo la misma efectuar el depósito monetario respectivo en la
cuenta bancaria específica aperturada para el efecto, a nombre de
REPARACION
ESCUELA
ALDEA
BILOMA
en
los
Bancos
del
Sistema,
autorizados por la Tesorería Nacional y el Banco de Guatemala.
Para
el
firmas:
manejo
de
la
La
la
Presidenta
de
cuenta
bancaria
de
“EL
DESARROLLO”, la del representante Legal
DE
LA
EJECUCIÓN”
la
del
se
deben
CONSEJO
registrar
tres
DEPARTAMENTAL
DE
de la “UNIDAD RESPONSABLE
representante
de
“EL
CONSEJO
COMUNITARIO DE DESARROLLO”; para el retiro de fondos de la cuenta
es necesaria la firma del Presidente de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”, con la del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”
COMUNITARIO
DE
ó
con
la
del
DESARROLLO”.--
representante
NOVENA:
de
“EL
RESPONSABILIDADES
CONSEJO
DE
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, además de cumplir y velar
por las leyes y reglamentos respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
los
requisitos
exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y
6
demás requisitos establecidos en este Convenio. 2) Entregar el
monto comprometido en las modalidades y condiciones convenidas,
verificando, previo a otorgar el primer desembolso posterior al
anticipo, que los demás entes cofinanciadores hayan realizado sus
respectivas aportaciones en forma proporcional; 3) Supervisar la
ejecución
física,
administrativa
y
financiera
del
proyecto,
en
coordinación con la UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad
Técnica
Departamental
respectiva,
para
mantener en el lugar del proyecto
el
efecto
se
deberá
una bitácora en donde hará
constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma;
4)
Asegurar
que
el
proyecto
se
realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución aprobado,
los costos previstos y que los desembolsos proporcionados por “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, provenientes del “ACDD”, por
“LA MUNICIPALIDAD” (cuando se constituya en cofinanciador), por la
“UNIDAD
RESPONSABLE
COMUNITARIO
DE
participante,
DE
LA
DESARROLLO”,
se
utilicen
EJECUCIÓN”,
así
como
y
por
exclusivamente
por
el
“EL
cualquier
en
la
CONSEJO
otro
ente
ejecución
del
proyecto 5) Rendir informes, sin necesidad de requerimiento, a la
Unidad de Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la
“SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada
mes, en los formularios establecidos para el efecto, sobre el
avance físico y financiero del proyecto, reportando las anomalías
o
irregularidades
que
observe,
para
que
se
tomen
las
medidas
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
7
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
planos
perjuicio
de
o
la
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y no
correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa fecha
deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional; 9) Velar porque la
Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que le sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
8
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
que
se
–prueba,
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA:
COMO
RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
ENTE
COFINANCIADOR):
obligaciones las siguientes:
La
Municipalidad
tiene
como
1) Aportar en forma proporcional el
monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos
días, contados a partir de la firma del convenio, copia de la
boleta del depósito monetario respectivo a nombre de la cuenta
específica del proyecto, así como de los subsiguientes depósitos
hasta completar lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la
propiedad del terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la
operación,
proyecto;
mantenimiento,
4)
Realizar
las
conservación
pruebas
de
y
uso
laboratorio
adecuado
que
le
del
sean
9
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
que
se
–prueba,
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
respectivos: 1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
10
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
entre
lo
del
un
10%
indica
Estado
el
y
al
20%
del
Artículo
65
el
Artículo
38
valor
de
total
del
Ley
de
la
del
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
contrato,
como
por
lo
un
valor
prescribe
del
el
5%
del
Artículo
valor
68
de
FIANZA DE
original
la
Ley
del
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a
favor
de
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”.
En
el
contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que
la sanción por retraso en la entrega de la obra, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del
valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica
el Artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2) Levantar
el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar la
suscripción del presente instrumento, las Actas de los hechos más
relevantes que acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el acta
de recepción del proyecto, estas deberán ser faccionadas en el
11
libro
debidamente
autorizado
para
tal
efecto,
enviando
copia
certificada a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar
porque
el
contados
proyecto
a
partir
se
de
inicie
la
en
fecha
el
de
plazo
de
recepción
diez
del
(10)
días,
anticipo;
4)
Aportar el monto acordado en el presente convenio; 5) Aperturar
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes
a
la
suscripción
del
presente Convenio de Cofinanciamiento, en los Bancos del Sistema,
una cuenta de depósitos monetarios a nombre del
proyecto, con
mancomunidad de firma, en la que se plasme la totalidad de su
aporte, en forma proporcional conforme a lo establecido en la
cláusula séptima del presente convenio, y presentar copia de la
boleta
en
la
que
conste
dicho
depósito,
a
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes
a
la
apertura
constancia
de
de
la
misma,
mancomunidad
a
la
de
que
firmas,
deberá
emitida
acompañarse
por
el
la
Banco
respectivo; 6) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo
y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD”, en la cuenta
aperturada
conforme
al
numeral
cinco
(5)
de
esta
cláusula,
inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de
dichas
operaciones
bancarias,
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes de realizadas las mismas; 7) Utilizar los recursos de
la cuenta referida exclusivamente en el proyecto a que se refiere
este convenio; 8) Llevar los registros contables y técnicos sobre
el proyecto; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo
menos durante los diez años posteriores a la finalización del
proyecto,
para
efectos
de
su
fiscalización
según
Acuerdo
Gubernativo 795-2003 de la Presidencia de la República Artículo
23; 9) Elaborar y colocar un rótulo en el lugar físico en que se
12
realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el
anexo
del
presente
DEPARTAMENTAL
DE
convenio;
10)
DESARROLLO”
Presentar
informes
de
a
“EL
avance
CONSEJO
físico
y
financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes,
dentro de los primeros tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física,
administrativa
y
financiera
que
para
Consejos respectivos y la SECRETARIA
el
efecto
practiquen
los
DE COORDINACION EJECUTIVA DE
LA PRESIDENCIA; 12) Presentar sin previo aviso toda documentación
que le sea requerida por el Consejo Departamental de Desarrollo.
DÉCIMA SEGUNDA:
RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes convienen
en que las diferencias se resolverán de forma conciliatoria, no
obstante si no fuere posible llegar a un acuerdo, las mismas se
resolverán por la vía judicial correspondiente.------------------DÉCIMA TERCERA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
responsabilidades
establecidas
mismo,
legales
sin
que
en
el
perjuicio
el
caso
de
convenio
la
amerite.
y
leyes
deducción
Además,
de
deben
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------DECIMA CUARTA:
podrá
ser
convenio
AMPLIACIÓN DEL CONVENIO:
ampliado,
de
en
ampliación
cuanto
al
(addendum),
plazo
El presente convenio
pactado,
siempre
y
mediante
cuando
cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso
un
ocurra
fortuito o
13
fuerza
mayor
debidamente
justificado
y
comprobado,
hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el
desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos, en el proyecto.
En ningún caso se concederá
prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
a
circunstancias
que
reflejen
imprudencia,
negligencia
o
incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y/o al contratista.
misma
manera,
especificaciones
El presente convenio se podrá ampliar, de la
por
cambios
y
adiciones
en
las
generales y Técnicas que durante la ejecución
del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente
justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de
la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que
representen dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA QUINTA: DE
LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá
disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si
cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están
sujetas
según
RESPONSABLE
el
DE
presente
LA
instrumento,
EJECUCIÓN”
debiendo
reintegrar
a
la
“EL
“UNIDAD
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del
presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte
de la evaluación física, financiera que realice
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO
En
los
términos,
EL
CONSEJO
condiciones
y
formalidades relacionadas, los otorgantes después de haber leído
íntegramente
todas
y
cada
una
de
las
cláusulas
del
presente
convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.------
14
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
ACTA
DE
LEGALIZACIÓN
(Auténtica
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu.
de
firmas
por
notario)
En
la
Ciudad de Retalhuleu, el día veintitrés de septiembre de dos mil
ocho
en mi calidad de Notario (a) DOY FE: a) Que las firmas que
anteceden son auténticas por haber sido puestas el día de hoy en
mi presencia por los señores: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA y JOSE
LUIS
GALINDO
DE
LEON,
quienes
se
identifican
con
cédulas
de
vecindad número de Orden K guión once y registros cuarenta y un
mil setecientos setenta y uno (K-11 41,771) y cuarenta y seis mil
cuatrocientos sesenta y nueve
(K-11 46,469) extendida por el
Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de Retalhuleu, y que
calzan el convenio de cofinanciamiento número cero cincuenta y
nueve guión dos mil ocho 059-2008, para la ejecución del proyecto
REPARACION
ESCUELA
ALDEA
BILOMA
cofinanciada
con
recursos
provenientes del “APORTE DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”
(ACDD), de fecha treinta de abril de dos mil ocho, b) De haber
tenido a la vista las cédulas relacionadas; c) De haber leído
íntegramente el presente Convenio a los comparecientes quienes lo
aceptan, ratifican y firman conjuntamente con (el) (la) Notario
Autorizante.------------------------------------------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
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