¡Basta con Preguntar! - Lions Clubs International

¡Basta con
preguntar!
Guía de
Reclutamiento de
Nuevos Socios
para Clubes
¡Basta con preguntar!
Guía para el reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes
La Asociación Internacional (LCI) tiene
INTRODUCCIÓN
muchos recursos disponibles para
¡Basta con Preguntar! es una guía diseñada para que los clubes la
usen durante el proceso de reclutamiento de posibles socios y además los ayudará a manejar eficazmente su crecimiento. La afiliación
fuerte y la salud de su club determinará la habilidad de servir que
todos los Leones – anhelan. Tengan siempre en mente que más socios significa más servicio.
ayudar a su club. Póngase en contacto
con el Departamento de Afiliación
y Nuevos Clubes en
[email protected] o vaya
al sitio Web de LCI (www.lionsclubs.org).
Aunque el concepto es sencillo, – solo bastaría con preguntar a
miembros de la comunidad si desean ingresar – esta guía les ayudará
a preparar un plan para allegarse a los posibles socios y tener una
respuesta positiva cuando les inviten a ingresar.
¡Basta con preguntar! guiará a su club a través de un proceso de cuatro pasos para reclutar socios:
1. Preparar a su club
2. Elaborar los planes de acción del club
3. Poner en marcha el plan de crecimiento de su club
4. Acoger a los socios nuevos
Palabras
clave para la
búsqueda:
A través de esta guía,
encontrará este icono y
una lista de palabras clave.
Para encontrar más
información y materiales
en línea para descargar,
escriba la palabra clave en
el motor de Búsqueda del
sitio Web de LCI.
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 1
Evalúe las necesidades de su club y de la
comunidad.
Para alinear las actividades de su club con las ne-
PASO 1:
PREPARAR A SU CLUB
cesidades tanto del club como las de la comunidad, considere las siguientes opciones:
• Conducir entre los socios del club la encuesta ¿Cómo califica su club? . Las opiniones de los socios ayudarán a identificar las
fortalezas y debilidades de su club y determinar
lo que tiene importancia para la mayoría de los
socios.
Permite descubrir y corregir pequeños problemas evitando que se conviertan en problemas
grandes. Cualquier problema que surja en el
club debe ser resuelto antes de que los socios
nuevos ingresen.
• Conducir la Evaluación de las necesidades
de la comunidad. Esta evaluación ayudará a
identificar las necesidades apremiantes de la
comunidad y determinar que proyectos y pro-
El primer paso es invitar a posibles socios a ingresar al club de
Leones y su club debe estar preparado para hacerlo.
• Decidir cómo quiere que sea su club
• ¿En qué su club desea tener enfoque?
• ¿Cómo desean los socios que sea el club?
• ¿Qué visión para su club en el transcurso de un año?
¿En cinco años?
• Decidir qué debe lograr el club.
• ¿Qué tipo de proyectos de servicio desea su club
llevar a cabo?
• ¿Con qué frecuencia?
• ¿Dónde?
• Determinar sus metas. Use el Formulario para Metas de Reclutamiento, que se provee en esta guía, para elaborar las metas de
reclutamiento de socios. Considere el papel que jugarán los socios en el alcance de los objetivos.
gramas necesita el club para atenderlas. Al descubrir nuevas oportunidades de servicio podría
ayudarles a explicar a los posibles socios las
razones por las qué su club los necesita.
• Participar en el Proceso Club Excelente. El
Proceso Club Excelente (PCE) es un taller de
• ¿Por qué su club quiere tener nuevos socios? Antes de invitar a posibles socios, es importante identificar las razón. La
respuesta debe ser clara, tangible y relevante, no basta con
responder “para dar más servicio”. Por ejemplo: “Si logramos
tener 3 socios más, cada mes podríamos empacar 100 almuerzos adicionales para el albergue de personas de la calle”.
trabajo interactivo y ameno que ayudará a los
clubes a realizar su pleno potencial. El PCE
puede llevarse a cabo en uno de dos formatos:
PCE Lite o PCE Pro. PCE Pro es un taller que es
facilitado por un instructor calificado y el CEP
Lite es un taller que conduce un socio coordinador para todos los socios de su club.
PCE ayuda a los clubes a llevar a cabo la Evaluación de las necesidades de la comunidad y
la encuesta ¿Cómo califica su club? para fijar
metas y elaborar planes de acción para atender
las necesidades. ¡Es ideal para los clubes que
desean desarrollar el potencial de sus socios y
su servicio!
2 ¡Basta con preguntar!
• ¿De cuál grupo reclutarían a posibles socios? ¿Serían socios jóvenes; mujeres; profesionales de la comunidad; padres
de socios Leo; familiares o amigos? Es posible que su club reclute posibles socios de varios grupos de la población. Tengan
en mente que resultaría mejor que recluten de 2 a 4 personas
de un mismo grupo.
• ¿Quién se encargaría del reclutamiento? Aunque todos los
socios del club deberían reclutar socios, el comité de afiliación
del club debe dirigir los esfuerzos de reclutamiento. Use el Formulario del Equipo de Desarrollo de la Afiliación que se provee en
esta guía.
Cada socio aporta diferentes habilidades y preferencias. Aproveche esta diversidad para alentar a los socios a que trabajen activamente en el proceso de reclutamiento. El trabajo incluye:
• Organización – Algunos socios tienen la habilidad de planificar; ellos estudian cada paso y determinan las prioridades
que deben atenderse. Estos Leones podrían guiar los esfuerzos de reclutamiento de su club.
• Promoción – Los socios con habilidades en el uso de la tecnología moderna podrían producir folletos, comunicados de
prensa y actualizar el sitio Web del club y las páginas del
club en las redes sociales.
• Allegamiento – Este trabajo es para los Leones que les guste
platicar, en particular sobre el club. Encarguen a estos Leones
a que llamen por teléfono a los posibles socios de los grupos
seleccionados para promocionar su club de Leones.
• Bienvenida – Los Leones que están capacitados para dar
orientación y dar apoyo a los socios nuevos se encargarán de
hacer que los socios se adapten al club desde el principio.
LCI provee varios cursos para la orientación y asignar mentores a los socios nuevos.
■ Orientación de socios
nuevos
■ Mentores
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 3
PASO 2:
ELABORAR EL PLAN DE ACCIÓN PARA
EL CRECIMIENTO DE SU CLUB
En este paso se elaborará el plan de acción para el crecimiento de su
club. El club de Leones que organizó a su club puede ayudarles a crear
el plan. Debe incluir los plazos y las tareas para alcanzar cada meta. El
Formulario de Plan de Crecimiento del Club que se incluye en esta guía
puede servir de modelo.
Ya elaborado, el plan debe compartirse con todos
los socios del club. Delegue tareas específicas a los
Leones, y asegúrese de darle seguimiento y brindarles
ayuda cuando sea necesario para que las completen en
los plazos establecidos.
Para ayudar a su club, esta guía incluye sugerencias
de las cosas que han tenido éxito para otros clubes
de Leones. Siéntase en libertad de usar algunas de
estas sugerencias, o sus propias ideas.
¿Quién reclutará socios?
Se deben identificar grupos de la población donde encontrar a posibles socios. Para ampliar el reclutamiento, pida a todos los socios que recomienden
posibles fuentes. Aquí se dan algunos consejos prácticos:
• Considere usar las listas de posibles socios que ya han
preparado. Busque posibles socios en organizaciones o
empresas que tienen intereses similares a los de su club de
Leones.
• Cuando conduzca la evaluación de las necesidades de la comunidad, no se olvide de contactar e invitar a los que dieron su información de contacto.
• Conduzca una sesión de lluvia de ideas con los socios de su club.
Pida a cada socio que escriba los nombres de tres empresas, grupos u organizaciones locales que tienen una misión de servicio similar a la del club.
• Use la Rueda de Reclutamiento que se da al final de esta guía para
ayudar a los socios a pensar en gente que podría estar interesada
en ingresar al club. Use el formulario Crear Red Leonística que se da
en esta guía, para recopilar información.
• Asegúrese de anotar en cada lista, la dirección o correo electrónico de cada posible socio, según prefiera el club para comunicarse y enviar invitaciones. El teléfono es también un dato
importante para dar seguimiento.
4 ¡Basta con preguntar!
• Visite personalmente a las empresas y profesionales. Hable con
los dueños o gerentes de las empresas acerca de la oportunidad
que tienen de ingresar a su club de Leones y pídanles que le permitan hablar con los empleados.
¿Dónde y cuándo reclutar posibles socios?
Deben decidir las actividades de reclutamiento que convengan tanto
a su club como a la comunidad. La promoción de los Leones debe
ser el primer paso, preparen los materiales de publicidad que usarán.
Aquí le damos algunas sugerencias:
• Lleven a cabo una reunión informativa, inviten a los posibles socios y presenten un programa breve que explique lo que hace su
club y quiénes son socios. Sirvan refrigerios a los asistentes y
asegúrense de asignar a varios Leones para que hablen personalmente con los asistentes.
• Patrocinen eventos comunitarios o tengan un puesto del club en
el evento. Antes del evento, preparen un discurso de 30 segundos a dos minutos de duración acerca de lo que es su club y su
impacto positivo en la comunidad, para que cada León lo use
cuando hablen personalmente con los posibles socios. Den la dirección del sitio Web y de la página de red social en línea del club
para que los posibles socios que tengan interés accedan más información. Cuando programen una reunión informativa, envíen invitación con la información del lugar, fecha y hora, a todos los
posibles socios.
• Inviten la participación de posibles socios en un proyecto de servicio del club. Asegúrense de que todos los Leones estén presentes durante el proyecto para que platiquen con los posibles
socios y contesten sus preguntas, mientras todos trabajan en el
proyecto.
Visite el Centro Leonístico de Aprendizaje en el sitio Web de LCI, y
use los cursos en línea acerca de la comunicación y apoyo a los esfuerzos de reclutamiento.
• Use la Rueda de Reclutamiento que se da al
final de esta guía para ayudar a los socios a
pensar en gente que podría estar interesada en
ingresar al club.
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 5
Cuando usted quiere saber más de una compañía
u organización, lo primero que hace es acceder
sus respectivos sitios Web. ¿Qué encontrará la
gente cuando acceda el sitio Web de su club?
Use el Buscador de Club en el sitio Web de LCI
para encontrar su club. (Si su club no tiene un enlace a su sitio Web, asegúrese de que el secretario(a) pida permiso a través del MyLCI para
añadirlo) Haga clic en el botón Club. ¿Qué aspecto
tiene? ¿Es informativo? ¿Es fácil de usar? ¿Da
buena imagen a su club? Asegúrese de que los
posibles socios, cuando accedan el sitio Web de
su club, encuentren que es atractivo con mucha
información actualizada, avisos de las reuniones,
¿Qué materiales usarán para el reclutamiento?
Los posibles socios querrán información sobre su club y la asociación internacional. Antes de comenzar el reclutamiento, asegúrense
de actualizar el sitio Web de su club y las páginas en las redes sociales y tener listos los materiales de promoción.
LCI ofrece una variedad de material de reclutamiento que explica los
detalles de la afiliación y sobre la asociación internacional. Las publicaciones se pueden descargar e imprimirse del sitio Web de LCI los
materiales impresos se pueden ordenar del Departamento de Afiliación y Nuevos Clubes en [email protected].
El sitio Web también ofrece materiales que los clubes pueden personalizar. Pueden descargar la Plantilla de Folleto de Club o el folleto
Sea un León y usarlos para crear materiales personalizados para su
club.
Además de los materiales impresos, es importante que su club tenga
información en línea actualizada. Antes de asistir a la reunión informativa o del ingreso, los posibles socios buscarán información
acerca de su club en la Web.
calendario de eventos y relatos y fotos de las actividades y proyectos de servicio de su club.
Si su club no tiene sitio Web, use la e-Clubhouse para construir uno
gratuitamente. La e-Clubhouse provee un formato fácil de usar por
todos los usuarios, aun los que no sean Internet aptos. El sitio que
pueden crear contará con una página inicial para la información de
las reuniones, un calendario de eventos, una página para los proyectos del club, una galería de fotos y la página de contacto. Todo lo que
hará es rellenar las plantillas ya formateadas con la información de
su club. Cuando su club pueda usar cómodamente la e-Clubhouse,
podrá añadir más páginas. ¡Anuncie la reunión informativa en el calendario de eventos del sitio Web de su club!
Si su club tiene una página en alguna red social, deben actualizar la
información regularmente y publicar la dirección del club. También
deben anunciar la reunión informativa en sus páginas de red social.
Los socios Leones también pueden publicar las actividades de su
club en sus páginas personales en las redes sociales. La Guía de Mejores Prácticas de Redes Sociales 101 contiene información útil para
aprovechar las redes sociales.
Para más ideas de cómo invitar a posibles socios y promocionar su
club, consulte el folleto 30 Ideas de Mercadotecnia.
6 ¡Basta con preguntar!
¿Cómo se promocionará la reunión informativa?
Las reuniones informativas son para que los Leones y los posibles socios
se conozcan y se sientan más interesados en ingresar al club de Leones.
• Pida a cada socio que traiga un posible socio a la reunión informativa
de su club de Leones. Aconseje a los socios para que no se desalienten si la primera persona que invitan no tiene interés en asistir, ellos
deben invitar a más personas y eventualmente una de ellas manifestará interés.
• Use las listas de contacto de posibles socios para preparar las invitaciones. Envíe las invitaciones por correo regular o electrónico. La invitación debe incluir el sitio Web y otras páginas de red social que
tenga su club. La invitación debe aclarar que todo invitado puede
venir acompañado con otras personas a la reunión.
• Si envía las invitaciones por correo regular, incluya la información de
contacto para que el invitado confirme si asistirá o no a la reunión. Si
el invitado no confirma, trate de llamarlo por teléfono.
• Si se envían las invitaciones por correo electrónico, considere usar un
sitio Web que los invitados puedan remitir en línea sus confirmaciones de asistencia a la reunión. También considere dar seguimiento
por teléfono, cuando no se reciban las confirmaciones de asistencia.
• Considere poner un anuncio de la reunión en el periódico local, un
boletín o revista, dirigido en particular al grupo de personas que desean invitar.
■ Centro Leonístico de
Aprendizaje
■ Invitar a posibles
socios
■ Plantilla para el folleto
de club
■ Folleto Ser León
■ Buscador de club
■ e-Clubhouse
■ Guía de Mejores
Prácticas de Redes
Sociales 101
■ 30 ideas de
mercadotecnia
Los consejos prácticos para el éxito de la reunión informal son:
• Hagan la reunión informativa en el mismo lugar y horas en qué se
reúne su club regularmente.
• Planeen servir algo simple, como galletas y refrescos, no sirvan una
cena completa.
• El programa debe ser breve (de una hora o menos) y con enfoque en
los objetivos de su club. Dé un resumen de las actividades de su club
de Leones y de los beneficios que da la afiliación. En su presentación
de énfasis a las actividades de servicio de su club, las oportunidades
de liderato que da, la oportunidad de crear una red de trabajo y de
trabajar en familia.
• Use el programa para preparar el orden del día.
• Explique claramente las cuotas de afiliación. Hable de la cuota de ingreso, de las cuotas semestrales internacionales, las del distrito múltiple, las del distrito y las del club y explique cómo se usa el dinero
que se recibe de cuotas de socios.
• Informe el lugar, fecha y horas de las reuniones regulares de su club y
aliente a los posibles socios a que asistan a estas reuniones.
• Delegue a los socios del club la responsabilidad de hablar personalmente con los posibles socios cuando estén disfrutando
de los refrigerios.
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 7
PASO 3:
PONER EN MARCHA EL PLAN DE
CRECIMIENTO DE SU CLUB
Allegarse a los posibles socios
El León de relaciones públicas debe dirigir este esfuerzo. Cuando recluten posibles socios, es imprescindible que les pregunte lo que ellos
consideran importante para el voluntariado. ¿Puede su club atender sus
deseos y necesidades? Si creen que los posibles socios no son los indicados para su club, traten de alentarlos a que formen un club de Leones nuevo.
Hay muchas ideas para allegarse a posibles socios. LCI ha producido
un libreto para el reclutamiento de socios y se incluye en esta guía. El libreto es más eficaz cuando es adaptado de acuerdo a nuestra personalidad y creemos en lo que decimos.
• Al reclutar siempre haga esta pregunta, “¿le han pedido alguna vez
que ingrese a un club de Leones?” Si la respuesta es No, pregúntele si está interesado en servir a su comunidad, y de ser así explique la oportunidad de servicio que le ofrece su club de Leones. Si
responde que Sí lo habían invitado a ingresar, pregúntele porque no
ingresó, y si esta vez le interesaría ingresar, o si sabe de alguien interesado en ingresar.
• Cuando visite personalmente las empresas y oficinas locales:
• No espere más de 10 minutos. No malgaste el tiempo que podría usar para contactar a otros posibles socios. Tan pronto llegue, pregunte si lo pueden recibir, o que le digan qué día es
más conveniente para reunirse.
• Cuando le pregunten qué motiva su visita, simplemente diga
que está reclutando socios de calidad para el club de Leones
de la comunidad y que solo les tomará 3 a 5 minutos de su
tiempo.
• Ponga atención a lo que lo rodea. La decoración de la oficina
nos dice mucho de la persona que la habita. ¿Hay fotos de familiares, señales de un pasatiempo o de que está interesado en
el servicio humanitario? A menudo las placas, fotos y otros artículos personales en la oficina indican los intereses del que la
habita.
• Cargue una cantidad limitada de materiales. Solo traiga las invitaciones de la reunión informativa o del proyecto de servicio. Si
ven que trae otra información podría ser que le digan que basta
solo con dejar los materiales para revisarlos. Pregúntese, si no
tienen tiempo para hablar unos cuantos minutos conmigo,
¿tendrán tiempo para leer los materiales? Explique que durante
la reunión informativa se darán muchos materiales.
8 ¡Basta con preguntar!
Explique a los
posibles socios lo
que hace su club
y por qué
los necesitan.
■ Solicitud de afiliación
• Conserve una actitud positiva. Recuerde, ¡usted le está ofreciendo una oportunidad que cambiará sus vidas, no está vendiendo un producto! Si el posible socio no muestra interés,
deles las gracias por su tiempo, deje su información de contacto por si acaso sabe de otra persona que esté interesada en
el servicio humanitario y márchese. No insista, la persona se
puede enfadar y le quedará grabada una imagen negativa de
los Leones.
Sea el anfitrión de la reunión informativa
Durante la reunión ponga de relieve las cosas positivas que hace su
club de Leones.
Antes de la reunión:
• Llame o envíe un correo electrónico a todos los socios y recuérdeles la fecha, hora y lugar. Recuérdeles que inviten a sus familiares,
amigos compañeros de trabajo y miembros de la comunidad que
tengan interés en proveer servicio humanitario.
• Los dirigentes de su club deben firmar un acuerdo de que aceptarán a los posibles socios que deseen ingresar.
Durante la reunión:
• Distribuya el salón para un grupo más pequeño que lo esperado, algunos de los que aceptaron la invitación “no aparecerán”. Tenga sillas adicionales por si acaso llega más gente que la esperada.
• Vístase como un profesional, pero no lleve puesto el chaleco, ni
todos sus pines. Los estudios han descubierto que es mejor que
los nuevos socios aprendan las costumbres cuando ya estén trabajando de lleno en proyectos de servicio. Las costumbres y tradiciones del club deben explicarse durante la orientación, no durante la
reunión informativa.
• Dé la bienvenida personalmente a cada participante.
• Comience la reunión a tiempo. La reunión no debe durar más de 60
minutos.
• Siga el orden del día al pie de la letra de ser posible.
• Explique a los posibles socios lo que hace su club y porque los necesitan. Sería bueno que les enseñe algunas fotos o vídeo de un
proyecto de servicio. Hable de los resultados de los proyectos de
su club y cómo han mejorado la vida de la gente.
• Deles un estimado del compromiso de tiempo y dinero que contraerán como socios de su club.
• Pida a los asistentes que den ideas de proyectos de servicio que
podría llevar a cabo su club. Pregúnteles como ellos podrían ayudar
con esos proyectos.
• Distribuya las Solicitudes de Afiliación, y pídales que de ser posible
las cumplimenten y se las entreguen a la salida de la reunión.
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 9
Manténgase en contacto con los asistentes.
Póngase en contacto con los asistentes que mostraron interés en
ingresar pero que no le entregaron sus formularios de afiliación.
Delegue al León de relaciones públicas que dé seguimiento a este
asunto. Asegúrese de aparear los nombres de los posibles socios
con los Leones que se encargarán de mantener contacto con ellos.
• Póngase en contacto con todos los participantes y agradézcales
su tiempo. Reafirme su interés e invítelos a la siguiente reunión
regular de su club o a algún proyecto de servicio que tuvieran en
marcha. Pídales que le den nombres y datos de contacto de
otras personas que ellos piensen tendrían interés en ingresar a
su club.
• Póngase en contacto con ellos por teléfono o correo electrónico
48 horas antes de la reunión como medio de recordatorio.
Revisar el plan de crecimiento de su club
Revise las metas y su calendario para que todo marche bien. Haga
reajustes necesarios a los plazos y a las metas.
Póngase en contacto
por teléfono o correo
electrónico 48 horas
antes de la reunión.
10 ¡Basta con preguntar!
PASO 4:
DAR LA BIENVENIDA A LOS SOCIOS
NUEVOS
Lleve a cabo la ceremonia de juramento de los socios nuevos
Esta ceremonia es el símbolo del comienzo del servicio del nuevo
León y es la clave para retener a los socios. Los Leones del comité de
bienvenida deben planificar las actividades valiéndose del recurso de
LCI, Guía para la Ceremonia de Juramento de Socios Nuevos. Ordene
las Carpetas de Nuevos Socios del Departamento de Suministros, las
carpetas son gratis.
■ Ceremonia de
juramento
■ Orientación de socios
nuevos
■ Programa de Mentores
Brinde la orientación y asigne mentores a los nuevos socios.
Es importante que los socios nuevos se sientan bienvenidos y que reciban información sobre el club y la asociación internacional.
• Orientación – La importancia de la orientación de un nuevo socio
debe enfatizarse siempre. La orientación proporciona una base a
los nuevos socios y les ayuda a entender cómo funciona el club,
cuáles serán sus funciones y les ofrece un panorama general del
distrito, distrito múltiple y la Asociación Internacional de Clubes
de Leones. Cuando los nuevos socios están debidamente informados, es más probable que se sientan cómodos en el club y
participen activamente y de inmediato en las actividades del club.
Hay más posibilidades de que un socio debidamente instruido
permanezca en el club durante más años.
• Lleve a cabo la orientación valiéndose de la Guía de Orientación de Socios Nuevos durante los tres primeros meses de
haber ingresado.
• Mentores – El Programa Leonístico de Mentores ayuda a cada
socio a alcanzar la meta de servir mejor a su comunidad. Es un
programa de desarrollo personal para ayudar a los socios a realizar el potencial de sus destrezas y conocimientos únicos. El Programa de Leones Mentores los prepara para el liderato en los
clubes de Leones y también en su vida personal. Esto significa
que La Asociación Internacional de Clubes de Leones contará
con más manos para prestar un mejor servicio a la gente más necesitada.
• LCI sugiere que el nivel uno del Programa Básico de Mentores sea completado durante el mismo periodo de la orientación. La Guía de Orientación de Socios Nuevos delinea las
metas y actividades que deben completarse en el nivel uno
del Programa Básico de Mentores.
Los Leones padrinos deben ofrecer el programa a los socios nuevos.
Los Leones padrinos deben consultar con el coordinador GLT del distrito acerca de la información y capacitación que ofrece el programa.
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 11
¿QUÉ HACER DESPUÉS?
DÉ PARTICIPACIÓN A TODOS LOS
SOCIOS
■ Guía para la
Satisfacción de Socios
Ellos son Leones porque quieren servir. Luego de dar la bienvenida a
los socios nuevos, es importante que se les dé participación activa
en los proyectos de servicio de su club y asegurar que tengan una
buena experiencia. Si los socios nuevos se sienten acogidos y participan en el servicio de seguro serán socios a largo plazo.
Los socios ingresan en los clubes por diferentes razones:
• Para servir a su comunidad
• Para atender una causa o dar un servicio específico
• Para tener nuevos amigos
• Para ser un líder comunitario
• Para trabajar junto con sus familiares y amigos
¿Cómo puede su club atender las razones que tienen los socios?
Los socios se sienten que pertenecen cuando se toman en cuenta
sus opiniones. El Cuestionario para Socio Nuevo que se da en esta
guía le enseñará lo que los socios esperan de su club
y las ideas que tienen para futuros proyectos y actividades del club.
LCI recomienda que use el formulario que da esta guía como un modelo para crear una encuesta personalizada para su club.
LCI desarrolló la Guía para Socios Satisfechos para ayudar a los clubes a proveer las mejores experiencias para sus socios.
12 ¡Basta con preguntar!
IDEAS DE REC LU TAM I EN T O
Nombre del club: __________________________________________________ Fecha: _________________________________
Para estar listos para aceptar nuevos clubes:
______________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
¿Por qué necesitamos nuevos líderes?
(Ejemplo: Si logramos tener 5 socios más, cada mes podríamos examinar las vista de 100 niños adicionales cada mes.)
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
¿A quiénes el club desea tener como socios nuevos? ¿Por qué?
(Ejemplo: Queremos invitar a socios que sean 10 años menores que la edad promedio de los socios actuales del club,
porque queremos revitalizar nuestra afiliación a largo plazo.)
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 13
EQUIPO PARA EL DESARROLLO DEL
AU MEN T O DE SOC I OS
Este equipo dirigirá las actividades de reclutamiento de posibles socios y una vez ingresen se encargará de que
participen y aporten a las actividades del club. Este equipo tiene cuatro funciones clave:
Organizar: Organizar el programa de reclutamiento, planificar las actividades y dar prioridad a las tareas
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Promoción: Crear folletos, materiales de reclutamiento, comunicados de prensa, fotos y actualizar el
sitio páginas sociales del club en la Internet.
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Allegarse:
Hablar con los posibles socios, con los miembros de la comunidad y los familiares; allegarse a los socios y dar seguimiento
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Acogida: Llevar a cabo la ceremonia de juramento de los socios nuevos, coordinar con los Leones padrinos la
orientación de los socios nuevo y ofrecerles el Programa de Mentores
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
Nombre:_________________________________________________________ Teléfono: ________________________________
Correo electrónico:__________________________________________________________________________________________
14 ¡Basta con preguntar!
PLAN DE C REC I M I EN T O DEL C LU B
¿Quién reclutará? (Hacer lista de los posibles socios)
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
¿Dónde y cuándo reclutar posibles socios? (Identificar los lugares y tiempo propicio para allegarse a los posibles
socios nuevos.)
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________
¿Qué materiales usarán para el reclutamiento? (Considerar que imprimir y materiales en línea)
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________
¿Cómo se promocionará la reunión informativa?
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________
¿Cómo se promocionará la reunión informativa?
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________
¿Cómo darán seguimiento después de la reunión?
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________
Plazo para completarse: ____________________________________________________________________________________
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 15
LA RUEDA DE CAPTACIÓN DE SOCIOS
La rueda de reclutamiento es un método eficaz para recopilar los datos de las personas que invitarán a
ingresar al club. Distribuir esta página durante la reunión regular. Para cada categoría de la rueda, haga que
un León pregunte: ¿Quién es éste?
(Ejemplo: Qué familiar de ustedes desea aportar su servicio para mejorar sus comunidad? Dé a los socios un
tiempo para pensar sobre la selección y cumplimenten el Formulario para Crear Red de Leones lo más
completo posible.
Líderes
comunitarios*
Familiares
Colegas
Amigos
Gente con
la que tienen
una relación
de trabajo
Grupo local de
profesionales **
Vecinos
Miembros
de la iglesia
* Podrían incluir pero no exclusivamente, a los principales de escuela, jefes de los departamentos de la policía y bomberos y
administradores de hospitales.
** Podría incluir pero no exclusivamente, médicos, contadores, dentistas, abogados y banqueros
16 ¡Basta con preguntar!
CÓM O CREAR U N RED LEON Í ST I C A
Servir como León es un honor, es por eso que invitamos a personas que tengan un cometido con nuestra causa.
Los estudios han descubierto que más del 40% de los socios de clubes de Leones ingresaron porque sus amigos ya
eran socios. ¿Conoce a alguien que esté interesado en ingresar a un club de Leones? Si no conoce a nadie, quizás
pueda invitar a sus amigos, familiares o compañeros de trabajo.
Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________
Dirección: __________________________________________________________________________________________________
Nombre: ______________________________________________ Diga: ___________________ Código postal: __________
Teléfono: ____________________________________ Correo electrónico: ____________________________
Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________
Dirección: __________________________________________________________________________________________________
Nombre: ______________________________________________ Diga: ___________________ Código postal: __________
Teléfono: ____________________________________ Correo electrónico: ____________________________
Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________
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Nombre: ______________________________________________ Diga: ___________________ Código postal: __________
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Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________
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Nombre: ______________________________________________ Diga: ___________________ Código postal: __________
Teléfono: ____________________________________ Correo electrónico: ____________________________
Nombre:____________________________________________ Parentesco: ________________________________________
Dirección: __________________________________________________________________________________________________
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Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 17
18 ¡Basta con preguntar!
Pregunte que es lo que
sabe de los Leones.
Explique que su club de
Leones consiste de
hombres y mujeres que
desean ayudar y mejorar
a su comunidad.
Si el posible socio
conoce a los Leones
Explique el compromiso
y costo de ser socio del
club.
Invítelo a la reunión
informativa que llevará a
cabo su club de Leones
en la comunidad. Pídale
que asista y traiga a otra
persona a la reunión.
Provea la fecha, lugar y
horas de la reunión.
Explique que está reclutando
socios nuevos para que su club
de Leones pueda seguir
ayudando a su comunidad.
Pregúntele si conoce los clubes
de Leones.
Una vez se allegue al posible
socio, agradézcale su tiempo y
elogie su interés de servir.
Explique que su club de
Leones consiste de
hombres y mujeres que
desean ayudar y mejorar
a su comunidad.
Si el posible socio no
conoce a los Leones
El libreto de reclutamiento que se da a
continuación les ayudará a hablar a los
posibles socios. Es más eficaz cuando se
adapta a su propia personalidad y cuando
habla de todo corazón:
LIBRETO DEL
RECLUTAMIENTO
Guía de Reclutamiento de Nuevos Socios para Clubes 19
Dele las gracias por su
tiempo y por haber
ingresado.
Dele la información de la
siguiente reunión y pedir
que traiga a su cónyuge,
familiares o a sus
amigos.
Pregúntele si conoce de
alguien que está
interesado en ingresar a
un club de Leones.
Pídale el teléfono o
correo electrónico de la
persona interesada para
darle seguimiento.
Dele gracias por el
tiempo que le ha
dedicado y diga que lo
llamará antes de la
reunión para responder
cualquier pregunta que
tuviera.
Dígale que puede traer a
otras personas con él o
ella a la reunión
informativa.
Dele los detalles de la
reunión y pídale que
asista para obtener más
información.
Pídales que
cumplimente la solicitud
si desea que alguien se
ponga en contacto para
dar seguimiento.
Dele el formulario de
afiliación y pida que lo
cumplimente.
Reciba el pago de los
25,00 dólares por
concepto de cuota
internacional de ingreso
de nuevo socio.
Tal vez
Sí
Pregunte si está
interesado en ingresar al
club.
Dele las gracias
por el tiempo que le han
dedicado.
Dele la información
sobre la reunión
informativa para que
considere asistir o pasar
la invitación o otra
persona que esté
interesada en ingresar al
club.
Pregúntele si conoce a
alguien que está
interesado en ingresar a
un club de Leones.
No
CU EST I ONARI O DE SOC I O N UEVO
Nombre del club: ____________________________
Fecha:_____________________________________
¿Por qué ingreso al club de Leones? ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿Qué espera hacer en el club de Leones?____________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿Qué habilidades usted tiene que podrían ayudar al club de Leones? __________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿En qué actividades del club le gustaría participar? __________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿Qué ideas tiene para mejorar su experiencia en el club? ______________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿Qué ideas tiene para proyectos de servicios en los que aún no ha participado?__________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
¿Qué otras cosas usted piensa son importantes? ____________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
20 ¡Basta con preguntar!
Departamento de Programas de Afiliación y Clubes Nuevos
300 W 22nd St
Oak Brook, IL 60523-8842, EE.UU.
www.lionsclubs.org
Correo electrónico: [email protected]
Teléfono: 630.203.3846
ME-300 SP 3/13