descargar - Gobierno Regional de O`Higgins

PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿El horizonte del proyecto considerando que “se pueden solicitar los recursos desde el año
2015 al 2018” pueden ser de 1 a 4 años?
R: Sí.
2. ¿Hay algún tope de financiamiento? ¿Las instituciones deben aportar recursos pecuniarios
o valorizados?
R: No hay tope definido en las bases; los portes pecuniarios y no pecuniarios son
voluntarios pero se evalúan.
3. ¿Los programas y proyectos que no han sido abordados, al ser una necesidad del
Gobierno Regional también es necesario cuenten con carta de apoyo del sector, sobre
todo cuando se mencionan diplomados y/o capacitación?
R: Sí, es necesario presentar las cartas.
4. ¿Las publicaciones a las que se hace referencia deben estar relacionadas directamente
con la temática a proponer o pueden ser de un área de investigación diferente?
R: Vinculadas a la temática que abordará el proyecto.
5. ¿Se entienden por publicaciones aquellas indexadas como ISIS o también participaciones
en congresos y/o jornadas?
R: Se entienden publicaciones en ISIS, revistas científicas, libros, entre otros, pero no se
considerará la participación en congresos u otros similares.
6. En la parte donde se indica colocar la dirección de ejecución, se van a realizar muestreos y
ensayos en varias comunas de la VI Región, pero los análisis de las muestras se van a
realizar en Santiago. ¿Qué dirección se debe colocar?
R: Colocar las comunas de la región.
7. Dentro del recurso humano que va a participar en el proyecto: ¿Es posible dejar un
"Profesional por definir", describiendo el perfil del profesional que se deberá contratar?
Esto dado que existen varias alternativas de profesionales, sin embargo, sería deseable
poder entrevistar al más idóneo para ese cargo.
R: Si, es factible hacer lo que plantea, pero al ser un profesional permanente en el
proyecto, si lo incluyen como NN les va a bajar la nota al momento de evaluar por no
conocer su experiencia y su pertinencia curricular.
Si somos un Centro Tecnológico de una Universidad y queremos presentar 2 iniciativas,
¿puede nuestro director del centro Tecnológico ser coordinador de 2 proyectos? ya que por
experiencia y pertinencia de la temática correspondería que nuestro director fuera
responsable de ambas iniciativas.
R: Si, es posible, pero se debe prestar atención en las horas de dedicación entre los
proyectos y otros que pueda tener.
8. ¿Es posible dar un ejemplo de cómo expresar los indicadores de evaluación Ex ante? ya
que no me queda claro de cómo expresarlos iniciando el proyecto.
R: Por ejemplo, el indicador de avance financiero, debe expresarse según el tiempo que
lleva ejecutado el proyecto, en la propuesta, como lo indica la formula debe ser el costo
real/(dividido)el costo programado en el tiempo cero, esto sería 100.000.000/100.000.000 =
1. Por ejemplo, luego a los tres meses se expresará 25.000.000/100.000.000 = 0.25 que
equivale a un avance del 25% y así con cada uno de los indicadores.
9. Respecto de la adquisición de equipamiento y otras inversiones a realizar para la ejecución
del proyecto, una vez terminado el mismo, ¿el equipamiento adquirido debe ser devuelto al
Gobierno Regional de O’Higgins? o ¿es posible mantenerlos en el Centro Tecnológico que
presenta la iniciativa?
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
R: En la práctica el dueño de los equipos es el Gobierno Regional, pero mediante una
resolución de la Intendenta podrán ser transferidos a una institución pública o privada,
siempre y cuando estos bienes queden en la región de O'Higgins.
De acuerdo a las bases las remuneraciones de contratados: "comprende todos los gastos
que se incurran por concepto de pago de remuneraciones al personal que realiza funciones
en forma permanente en el proyecto o la institución", Remuneraciones variables,
honorarios y otras....en base a esto quisiera consultar si el FIC paga porcentajes de sueldo
de personas de planta que realicen funciones determinadas para el proyecto.
R: Si, puede ser un porcentaje como también la totalidad de la remuneración en caso que
se dedique exclusivamente al proyecto.
Qué porcentaje mínimo de aporte pecuniario se exige y hasta que porcentaje del proyecto
aporta. (esto no sale en las bases).
R: No hay aportes o porcentajes mínimos ni máximos, pueden ser $20.000.- como
$1.000.000.- pero además para obtener el 100% de los puntos en la evaluación económica
deberán también declarar aportes no pecuniarios (aportes valorizados).
- ¿Existe un monto máximo de cofinanciamiento FIC sobre el valor total del proyecto?
R: No lo hay, lo que se evalúa son los aportes pecuniarios y no pecuniarios por parte de la
institución, beneficiarios o terceros, estos tampoco tienen un mínimo ni máximo.
¿Para el ítem "Otros", el Overhead tiene un % máximo a financiar?
R: Si, como lo indican las bases en el punto 17 “Definiciones de ítems susceptibles de ser
financiados” letra i “otros” el límite es del 15%.
Pueden postular 2 Universidades (de Santiago y de Talca) para desarrollar una propuesta?
¿Si es el caso como es la modalidad de postulación y de financiamiento de estas?
R: Las bases no dicen lo contrario, por lo cual podrían realizar esa figura, pero, el convenio
se realiza con sólo una institución y no con las dos. Una universidad presenta la propuesta
y la otra va como asociada o se puede contratar a parte del equipo profesional o a través
de servicios técnicos profesionales.
Existe un monto máximo de financiamiento de FIC? o al menos uno sugerido por año por
ejemplo
R: No lo hay, esto depende de la propuesta misma y, si el proyecto es aprobado, se realiza
un cronograma de pagos por año según las necesidades del mismo.
Cuál es el plazo sugerido y/o máximo de duración de las iniciativas?
R: No lo hay, depende de cada propuesta, pero puede ser de uno o idealmente hasta tres
años.
Cuando se estima se iniciarían las propuestas ganadoras, durante 2015 (que mes) o en
2016?
R: Esperamos que sea en septiembre u octubre, pero pueden existir atrasos.
En las bases técnicas no se describe la figura de los Asociados y/o Coejecutores. ¿Están
considerados o permitidos?
R: Punto 1.3 del anexo uno dice lo siguiente de los asociados: “se entenderán como
aquellas que puedan aportar técnicamente a la iniciativa, que no perciban recursos del
proyecto y que no sean consideradas beneficiarias de éste”. Los coejecutores no están
considerados.
Como prioridad regional se coloca en las bases del concurso FIC-R 2015 a un “programa
de diplomados en áreas de mayor necesidad en la región (… eficiencia energética,…)
¿este se refiere a la eficiencia energética en la industria o en edificaciones (habitacionales,
oficinas, hospitales)?
R: Punto 2 de las bases indican que los sectores productivos priorizados son el
Agroalimentario, Turismo y Minería, por lo tanto, es para esas industrias.
20. La compra de equipamiento se tiene que justificar con cotizaciones? ¿Cuantas
cotizaciones por equipo?
R: En la propuesta no las solicitamos, ustedes se deben acoger a los protocolos de compra
de su institución.
21. Es posible incluir en los costos del proyecto una pasantía técnica corta de 2 semanas en el
extranjero (en Europa, para entrar en contacto con especialistas internacionales). implica
pasaje y viático).
R: Es posible, pero solo en casos excepcionales, generalmente son para beneficiarios
finales y no para el equipo que propone el proyecto, se entiende que son expertos en su
área y tienen el conocimiento necesario para llevar a cabo la iniciativa.
22. También quisiéramos saber cuál es el límite de proyectos por Entidad, ya que estamos
interesados en más de uno y si es relevante este tema a la hora de aceptar o rechazarlos.
R: No hay límite.
23. El Director del Proyecto, debe tener toda la expertis del tema (master) o puede tener poca
expertis, pero con un equipo potente en los temas, comprobable en el CV? … Este factor
influye en la puntuación técnica?
R: Revisen el 9.1.2 letra C, no es necesario, pero no tendrá el mejor puntaje en la
evaluación.
24. Cuando se habla de entidad receptora es lo mismo que la entidad ejecutora del proyecto?
R: Sí.
25. ¿Qué se entiende por fortalecimiento de centros de investigación de la región?
R: El objetivo es apoyar iniciativas que presenten los centros que están en la región y que
se enmarqué dentro de los sectores productivos priorizados y de las prioridades de la
región.
26. ¿Qué actividades financiarán?
R: Donde descargaron las bases, hay un documento que se llama “detalle de prioridades
regionales FIC 2015”, ahí pueden encontrar iniciativas destacadas para este año.
27. ¿Es factible en este punto tomar desarrollos existentes de la línea de la informática, para
luego mejorarlos y posteriormente difundirlos en el sector productivo?
R: Es factible, siempre y cuando sea una necesidad del sector.
28. Con respecto al Overhead; ¿Cómo se rinde?
R: Debe estar en el presupuesto solicitado al GORE y es un gasto que se rinde haciendo
una factura a nombre del Gobierno Regional y se carga el ítem “otro”.
29. ¿Es posible financiar equipos, inversiones o recursos humanos que no tengan relación
directa con los proyectos presentados? Esto con el fin de fortalecer otras áreas del centro.
R: La idea es que equipos, inversiones (infraestructura tiene un tope del 10% del costo
total del proyecto y no puede exceder el 30% del costo total de reposición del edificio) y
RRHH estén asociados a la iniciativa que presenten. No se puede presentar un proyecto
para financiar sólo un sistema informático o solo personal.
30. ¿Qué ocurre en el caso de la asociatividad de Universidades? Quién es el que actúa como
beneficiario, es solo uno o los dos que se presentan… En el mismo escenario debe ir un
convenio de mutua colaboración? O no es necesario?
R: Ustedes deben determinar quien presentará la iniciativa y asumirá los compromisos de
ejecución del proyecto firmando el convenio con el Gobierno Regional.
31. ¿Un coordinador de proyecto que se encuentra actualmente ejecutando un FIC en la
región (concurso 2014), puede ser coordinador de una nueva iniciativa con el concurso
2015.
R: Sí puede ser coordinador en un proyecto 2015.
32. ¿Quiénes pueden participar?
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
R: Universidades Estatales o reconocidas por el Estado que se encuentren acreditadas o,
aquellas Instituciones incorporadas en el Registro de Centros para la Realización de
Actividades de Investigación o Desarrollo establecido en la Ley Nº 20.241, y las
Instituciones que cumplan con los requisitos exigidos en el Decreto N° 68, de 23 de febrero
de 2009, Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción.
Queda claro que una entidad asociada, que tiene relación y pertinencia técnica, no puede
recibir dineros del proyecto que se postula. Pero si esta entidad asociada es internacional y
se le invita a que se sume a actividades del proyecto, por ejemplo a Seminarios, pueden
los gastos asociados a este evento; pasajes aéreos y viáticos de sus profesionales,
incorporarse en los ítem correspondientes.
R: No, ya que no pueden recibir recursos del proyecto.
Si el proyecto postula una gira tecnológica al extranjero, puede este gasto ser incorporado
en un 100% al presupuesto inicial, sin perjuicio que exista por parte de la entidad
responsable (nosotros) el compromiso de la búsqueda de financiamiento complementarios,
por ejemplo una postulación FIA, pero que de entrada no se sabe de la certeza de dicho
financiamiento y que de ser aceptado, se redestine el “ahorro” que se pudiese generar.
Cómo sugieren ustedes el poder presentar esta actividad, pero sobre todo, su forma de
financiamiento…
R: Sí, pueden incluirse giras en el proyecto y financiarse con recursos del FIC.
Si postulamos como Universidad (Campus x), más de un proyecto y asumimos el
compromiso de ocupar una mismas oficinas, no sólo con el ánimo de economías de
escala, que no es menor, sino que también para generar un espacio de reflexión y trabajo
conjunto, se puede primero, hacer explícita esta opción en el proyecto en cuanto a las
economías que se generarán y posteriormente si son aceptados, hacer los ajustes
presupuestarios correspondientes, pues los costos de cada proyecto en el ítem arriendo,
habilitación y servicios, se prorratearían en función del número de proyectos aprobados.
R: Se pueden realizar ajustes presupuestarios sólo en los ítems en los cuales se solicitaron
recursos.
En cuadro 4.12 en la columna remuneración mensual la cifra que debe indicarse
corresponde a:
R: Lo que se percibirá desde el FIC por concepto del proyecto de acuerdo a la dedicación
mensual al proyecto
Me gustaría saber si tienen alguna planilla para el desarrollo del punto 4.6.1. del formulario
(Evaluación Ex-Ante).
R: No hay planilla.
¿Califica una Carta de Compromiso de Beneficiarios (agricultores), representando un
grupo o unidades operativas de agricultores que participen en programas de INDAP,
firmada por el Jefe técnico de quien los asesora?
R: No califica ya que debe ser de beneficiarios.
¿Califica una Carta de Compromiso de Beneficiarios (agricultores), representando un
grupo o unidades operativas de agricultores que participen en programas de INDAP y
firmada por un ejecutivo del área?.
R: No califica ya que debe ser de beneficiarios.
Quisiera saber si existe alguna limitación de tiempo (mínimo, o máximo) para la ejecución
de los proyectos presentados al concurso FIC 2015.
R: No hay limitación de tiempo.
Donde se pueden considerar (que ítem?) gastos de protección intelectual de los
resultados?.
R: Depende de lo que vayan a pagar puede ser en l) otros.
42. Para financiar gastos asociados a publicaciones técnicas-científicas de los resultados. Así
como la Participación en eventos, seminarios o conferencias nacionales o internacionales
respecto a temáticas de interés para el proyecto?
R: No es el foco del FIC financiar publicaciones técnicas ni científicas, así como tampoco la
participación de los investigadores en eventos de ese tipo, sólo en casos excepcionales se
acepta aquellos realizados en el país.
43. respecto al punto 4.12 (Función de cada integrante del proyecto y horas de dedicación) del
formulario del proyecto (Anexo 1), quiero si es posible aclarar como completar el recuadro
de Publicaciones o Patentes o proyectos, debido a que en nuestro caso, existen
profesionales involucrados con múltiples publicaciones y proyectos que no se ajusta al
espacio otorgado para este fin.
R: Allí se deben incorporar aquellas vinculadas a la temática presentada y las restantes
indicarlas en el CV resumido. En términos del espacio éste se puede aumentar para
colocar toda la información.
44. En base a las cartas, cuando son asociados, cual carta debiera firmar (igual la de los
anexo3?).
R: Si, puede ser un ejemplo de carta, tendría que adaptarla a los compromisos que asuma
el asociado, pero no son un requerimiento estas cartas.
45. ¿Los compromisos de beneficiarios y asociados deben ir respaldados por algún formato de
carta particular?
R: Sí, el anexo tres de las bases.
46. ¿Los participantes del proyecto no deben incorporar currículo o títulos para la postulación?.
R: Se deben agregar, pero, la versión resumida del currículum no el completo y copia de
los títulos no es necesario.
47. ¿Los resultados esperados deben incorporar el total de beneficiarios directos e indirectos?
¿cuál es el criterio para considerar usuarios indirectos?.
R: Se deben indicar en el punto 4.7 del anexo uno. Los directos son aquellos con los
cuales se trabajará y deben ser caracterizados, o sea, pequeños productores de hortalizas
de las comunas de “ “. En el caso de los indirectos son aquellos que son potenciales
beneficiarios de la iniciativa.
48. En el punto 17.g Infraestructura, se indica “no podrán exceder del 10% del gasto
solicitado”, ¿Esto se refiere al monto total del proyecto o al monto de lo solicitado como
aporte FIC?
R: R: no puede superar el 10% del monto total solicitado al FIC y tampoco el 30% del costo
total de reposición del edificio.
49. En el punto 17.h Adquisición de Máquinas y Equipos: “Corresponde al gasto de adquisición
de máquinas, equipos, hardware y software”, ¿El desarrollo de software a la medida se
debe considerar en este ítem o en Servicios Técnicos y Profesionales o ítem Otros?
R: Se debería cargar al ítem “otros” y rendir el gasto por medio de una factura.
50. Anexo 1, punto 2.4.1, Personal, en caso de requerirse contratar un profesional para una
función específica en el contexto del proyecto. ¿Es posible especificarlo como función de
personal genérica, sin especificar el nombre del profesional?
R: Sí, es posible
51. ¿Existe algún límite de asignación presupuestaria por cuenta o ítem? O únicamente existe
este límite en la cuenta otros?
R: Los límites son los ítems: infraestructura, servicios técnicos y profesionales y otros.
52. ¿Es posible que un mismo proyecto cuenta con más de una institución ejecutora en calidad
de receptora responsable? ¿Es posible que un mismo proyecto cuente con una institución
ejecutora responsable y otra coejecutora?, de sea así ¿cómo se administran los recursos?,
el FIC deposita por separados los aportes para cada institución.
R: En ninguno de los dos casos es posible, los convenios se firman con solo una institución
y ésta asume toda la responsabilidad de la ejecución como también de los recursos que se
transfieren.