REGLAMENTO DE ELECCIONES SOCIEDAD VENEZOLANA DE

SOCIEDAD VENEZOLANA DE NEFROLOGIA
REGLAMENTO ELECTORAL
ELECCIONES DE JUNTA DIRECTIVA NACIONAL 2013-2014
1. El presente reglamento regirá el procedimiento a seguir para la elección de los
miembros de la Junta Directiva de la Sociedad Venezolana de Nefrología (S.V.N.).
2. Se consideran electores todos los miembros fundadores, titulares y asociados
activos de la Sociedad. (Art.16)
3. Sólo podrán participar como electores aquellos miembros de la S.V.N. que
hayan sido admitidos hasta con un (1) mes de anticipación a la fecha de inicio del
proceso electoral y se encuentren solventes según el artículo 15 seccional (a).
4. Sólo podrán ser postulados a cargos de la Junta Directiva, los miembros activos
titulares de la Sociedad (Art. 17). Es necesario haber alcanzado tal clasificación
con un mínimo de tres (3) meses de anticipación al momento de la postulación.
Único: Para ser postulado al cargo de presidente de la sociedad, se requiere
haber sido miembro titular por lo menos durante 5 años (art. 20).
5. Las elecciones serán organizadas por la Comisión Electoral (CE) (articulo 77
de los Estatutos vigentes de la S.V.N.).
6. Si alguno de los miembros de la CE fuera postulado a un cargo de la Junta
Directiva de la Sociedad y aceptara su postulación, dejará por este mismo hecho
de pertenecer a dicha comisión y la Junta Directiva Nacional nombrará un
sustituto.
7. La postulación de los candidatos debe hacerse al menos, 30 días antes de la
fecha de las elecciones.
8. Los nombres de los candidatos serán presentados en forma de planchas, con
todos los cargos a elegir. Para el momento de su inscripción, la plancha debe
estar respaldada por lo menos por 20 firmas de miembros activos. Único: Ningún
candidato podrá ser postulado a cargos diferentes.
9. La inscripción de la Plancha deberá ser realizada personalmente en la oficina
de la SVN, por cualquier integrante de la Plancha postulada. No se aceptaran
inscripciones remitidas por vía fax o correo electrónico. Debe, así mismo, estar
acompañada de una copia de la Cédula de Identidad tanto de los candidatos
como de los Miembros Activos que respaldan la plancha.
10. Serán objeto de invalidación de la plancha:
a) Plancha que no esté constituida por los cinco miembros que contempla la
conformación de la Junta Directiva Nacional.
b) La renuncia del Presidente o del Secretario o del Tesorero postulados.
c) La renuncia de uno o ambos de sus vocales, que no hayan sido sustituidos por
lo menos 15 días antes de las elecciones.
d) El incumplimiento de cualquier disposición del Reglamento Electoral o de la
autenticidad de la documentación suministrada por la plancha postulada.
11. Si una vez culminado el proceso de postulación de planchas, solo se
presentase una (1) plancha para la elección de la Junta Directiva, la CE procederá
a culminar el proceso electoral declarando electos a los integrantes de la plancha
inscrita.
12. La campaña de promoción, con la utilización de material impreso o
audiovisual, de las diferentes planchas, solo podrán llevarse a cabo después de su
inscripción y aceptación ante la CE y hasta cuarenta y ocho (48) horas previas al
día de las elecciones.
13. Las elecciones de la Junta Directiva se llevarán a cabo el mismo día en la
Sede Central de la S.V.N., y en cada uno de los Capítulos de la S.V.N.
debidamente registrados.
14. La CE girará instrucciones a la Junta Directiva Nacional de la Sociedad
Venezolana de Nefrología para la elaboración de los respectivos cuadernos
electorales, los cuales incluirán a todos los miembros activos inscritos o que se
hayan trasladado a otro Capítulo con un mínimo de 1 mes de anticipación a la
fecha de las elecciones.
15. La CE se encargará de la elaboración y distribución de todo el material
electoral el cual consistirá de: cuadernos electorales, tarjetas de votación, sobres,
actas y cualquier otro insumo que se considere conveniente para el acto de
votación.
16. El proceso de votación se llevará a cabo previa instalación de la mesa
electoral con la presencia de los miembros de la CE en la sede central. En los
Capítulos, existirán tres (3) miembros representantes de la CE. El Presidente de
cada Capitulo será el representante de la CE en la votación y funcionará como
coordinador del proceso electoral. La CE nombrará a dos (2) representantes en
cada localidad para instalar la mesa electoral y se agregarán testigos escogidos
entre los presentes. En los Estados no integrados en Capítulos, la CE nombrará
un coordinador del proceso electoral y fijará instrucciones para el cumplimiento de
las normas del presente reglamento. Cada plancha legalmente inscrita podrá
designar un representante, con derecho a voz, ante las diferentes mesas
electorales instaladas.
17. La CE tendrá la potestad de decidir la creación de una o más mesas
electorales dentro del área geográfica de la Sede Central de la S.V.N. o de cada
Capítulo. En todo caso se debe realizar una sola acta de votación final por
Capítulo o en la Sede Central.
18. Las elecciones serán por voto personal, directo, secreto y por plancha.
19. Para el acto de votación, cada miembro de la Sociedad deberá identificarse
ante los miembros de la mesa electoral con su cédula de identidad,
posteriormente recibirá el material electoral y en los sitios asignados para tal fin
escogerá la plancha de su elección en la tarjeta electoral y luego la introducirá en
la urna.
20. El votante deberá firmar el cuaderno de votación y los miembros de la CE o
sus representantes colocarán la palabra "VOTÓ", en el espacio correspondiente
en el cuaderno electoral e invalidarán, con una línea continua, los espacios de los
que no sufragaron.
21. El horario de votación será el que escoja la CE para Sede Central y todos su
Capítulos.
22. Una vez culminado el proceso de votación la CE o sus representantes en cada
Capítulo, procederán al escrutinio de los votos en acto público y a la realización y
firma de las actas electorales que incluirán el número de votantes y los resultados
obtenidos en la votación.
23. EI acta realizada en cada Capítulo será enviada inmediatamente, vía fax o
correo electrónico a la Sede Central de la S.V.N., para ser incluida en la
totalización de votos al cierre del proceso.
24. En cualquiera de los dos (2) casos anteriores será necesario e imprescindible
el envío posterior del acta original de votación y de los cuadernos electorales a la
CE. Único: si transcurridas setenta y dos (72) horas posteriores a la culminación
del proceso electoral, no se ha recibido el acta original del proceso de algún
Capítulo, los resultados de ese Capítulo serán anulados en el escrutinio y el
resultado final.
25. Una vez culminado el escrutinio en la Sede Central de la S.V.N., se procederá
a la totalización de los votos, la cual comprenderá la sumatoria del resultado de la
Sede Central de la S.V.N. y de cada una de los Capítulos para cada plancha.
26. Resultará electa la plancha que obtenga el mayor número de votos.
27. En caso de cualquier revisión del proceso de votación, impugnación de
resultados electorales propiciada por alguna de las planchas que se considere
afectada, sólo se considerarán las actas originales enviadas por los
representantes de la CE y el acta original de la Sede Central de la S.V.N.
28. Las disposiciones de la CE son de cumplimiento obligatorio por parte de las
planchas legalmente inscritas. Su incumplimiento será motivo de anulación de la
plancha.
29. El proceso electoral previsto en este reglamento podrá ser suspendido o
prorrogado, si hubiese motivos justificados, a juicio de la CE.
30. Cualquier caso no previsto en este reglamento, durante la realización del
proceso electoral, será resuelto por la CE. Las decisiones deberán ser tomadas
por unanimidad.
Por la Comisión Electoral de la Sociedad Venezolana de Nefrología.
Dr. Raul Carlini B.
Presidente
Dra. Violeta Allende
Secretaria
Dr. Marcos Ariza
Dr. Leoncio Serrano
Dra. María Yanes