PTO MEETING NOTES 9/30/14 Tammy Marino

PTO MEETING NOTES 9/30/14
Tammy Marino - What would should we do with the change for change $ that came in last
year? After pizza party prizes the total amount is $372.01 It was decided we are in need of
new basketball backboards & nets. Tammy will find an option & e-mail Mr. Brennan & Jose for
final approval on what we order.
Karen Weinert - Jog-a-thon pledges will go for new school shirts which the students are to wear
every Wednesday. The students voted & the winning color was hot pink. PTO was offered to
handle the additional orders for shirts, sweatshirts, etc for the families/staff. Options for that are
being explored.
Tammy Marino - The fall fundraiser will run October 8th - October 22nd. It will consist of gift
wrap, misc. gifts, cookie dough, etc. The goal is to raise $4,000 as that is where the bulk of the
$4 per student & the $50 per specials (p.e., music, library, & Ms. Vickie) comes from. 40% of
sales from this fundraiser stays with the school. Delivery will be November 13th & volunteers
will be needed for sorting & delivering smaller orders to the classroom. It was suggested that
perhaps next year try the fundraiser a bit later though still have delivery prior to Thanksgiving
vacation. This year we have the Mt. Hood movie tix, jog-a-thon, & fall fundraiser all within the
same time frame. We will not be doing a big catalog type spring fundraiser this school year.
Sogene Mah - Budget reviewed
Tammy brought up restructuring the PTO ideas to think about prior to the next meeting. Some
of the ideas were - Dissolving the 5013C (no bank account funds go thru the school), pay
someone to do the bookkeeping, collaborate more with SUN, any other ideas welcome. We
have 5 current PTO members with 3 of them having 6th graders, 1 having a 5th grader, & one
having younger children. We need more active members to sustain the PTO.
PTO = Parent Teacher Organization (No Annual Dues) PTA = Parent Teacher Association
(Annual Dues)
PTO History - The PTO has been a non profit for several years. The PTO served both Oliver &
Parklane (under different names) Parklane was K-3rd & Oliver 4th - 6th for some years. About
10 years ago the demographics in the neighborhood switched some. Approx 5 years ago both
schools split & now are both a K - 6th school. The PTO covered both school after the split for a
year (perhaps 2), it was decided that each school would have their own PTO. Oliver's PTO was
dissolved last school year as of yet no PTO formed over there. After the split the original 5013C
status stayed with the Parklane PTO.
Attendees: Tammy Marino (PTO President), Candice Behm (PTO Secretary), Sogene Mah
(PTO Treasurer), Brandy Slack (PTO Member), Karen Houston (Parent), Katherine Schmidt
(Parent), Karen Weinert (Principal), Berhanv Chako (Parent), Sarai Rodriguez (SUN
Coordinator), Doreen Leines ( Reading /Title 1 Teacher)
PTO meeting notes – 9/30/2014
Tammy Marino - ¿Qué nos gustaría hacer con el cambio por el cambio el dinero que hemos
recibido el año pasado? Después de la fiesta de pizza cuesta la cantidad total es de $ 372.01,
se decidió que estamos en necesidad de nuevos tableros y canastas de baloncesto. Tammy
encontrará una opción y por e-mail el Sr. Brennan y José para su aprobación definitiva en lo
que habíamos ordenado.
Karen Weinert - Promesas Jog-a-thon irán para las nuevas camisas de la escuela que los
estudiantes se van a usar todos los miércoles. Los estudiantes votaron y el color que ganó fue
rosa fuerte. PTO fue ofrecido para manejar los pedidos adicionales para las camisas,
sudaderas, etc. para la familia / personal. Opciones para eso se están explorando.
Tammy Marino - La meta es recaudar $ 4,000 ya que es donde la mayor parte de los $ 4 por
estudiante y los $ 50 por especiales (Educación Física, música, biblioteca, y Sra. Vickie) viene.
40% de las ventas de esta recaudación de fondos se queda con la escuela. Se necesitarán
entrega será 13 de noviembre y voluntarios para la clasificación y entrega de los pedidos más
pequeños para el salón de clases. Se sugirió que tal vez el año que viene intentar la
recaudación de fondos un poco más tarde, aunque todavía tiene la entrega antes de las
vacaciones Thanksgiving. Este año tenemos el de Mt. Hood película tix, Jog-a-thon, y
recaudador de fondos caen todos dentro del mismo marco de tiempo. Nosotros no vamos a
hacer un gran recaudador de fondos de catálogo en la primavera de este año escolar.
Sogene Mah - Presupuesto revisado
Tammy mencionó la reestructuración de PTO e ideas de la PTO a pensar en antes de la
próxima reunión. Algunas de las ideas eran - Disolución de la 5013c (sin fondos de la cuenta
bancaria van a través de la escuela), a pagar a alguien para hacer la contabilidad, colaborar
más con SUN, otras ideas son bienvenidas. Tenemos 5 miembros del PTO actuales con 3 de
ellos con alumnos de 6to grado, 1 que tiene un estudiante de 5to grado, y una de ellas con los
niños más pequeños. Necesitamos más miembros para sostener la toma de fuerza.
PTO = Organización de Padres y Maestros (No hay cuotas anuales) PTA = Asociación de
Padres y Maestros (Cuotas Anuales)
PTO Historia - La PTO ha sido una sin fines de lucro desde hace varios años. La PTO sirvió
tanto Oliver & Parklane (bajo diferentes nombres) Parklane era K-3rd & Oliver cuarta-sexto
desde hace algunos años. Hace unos 10 años la demografía en el barrio cambiaron algunos.
Hace aproximadamente 5 años de ambas escuelas se separaron y ahora son a la vez un K - 6
de la escuela. La PTO cubría tanto la escuela después de la separación por un año (tal vez 2),
se decidió que cada escuela tendría su propia PTO. PTO de Oliver se disolvió el pasado año
escolar hasta el momento no hay PTO formado por allá. Después de la separación del estado
5013c original, se quedó con el Parklane PTO.
Los asistentes - Tammy Marino (PTO President), Candice Behm (PTO Secretary), Sogene Mah
(PTO Treasurer), Brandy Slack (PTO Member), Karen Houston (Parent),Katherine Schmidt
(Parent), Karen Weinert (Principal), Berhanv Chako (Parent), Sarai Rodriguez (SUN
Coordinator), Doreen Leines ( Reading /Title 1 Teacher)