220-009713, 15 de marzo de 2004 REF.: Ninguna sociedad

220-009713, 15 de marzo de 2004
REF.: Ninguna sociedad comercial requiere "inscribirse" ante la Superintendencia de Sociedades.
Me refiero a sus escritos remitidos vía correo electrónico y radicados en este Despacho el pasado 7 de febrero,
mediante los cuales consulta sobre los trámites que debe realizar una sociedad limitada para inscribirse en la
Superintendencia de Sociedades.
Sobre el particular, me permito manifestarle que las facultades de inspección, vigilancia y control que posee esta
Superintendencia, comportan diferentes grados de supervisión que esta Entidad ejerce sobre las sociedades
comerciales y que no generan la obligación de las mismas para "inscribirse" ante ella.
En efecto, conforme a lo establecido por el artículo 83 de la Ley 222 de 1995, la inspección consiste en la atribución
de este Organismo para solicitar, confirmar y analizar, en la forma, detalle y términos que ella determine, la
información que requiera sobre la situación jurídica, contable, económica y administrativa de cualquier sociedad
comercial no vigilada por la Superintendencia Bancaria o sobre operaciones específicas de la misma.
Así mismo, la facultad de vigilancia, que a diferencia de la anterior se ejerce en forma permanente y que está
consagrada en el artículo 84 de la misma ley, consiste en la atribución de este Despacho para velar por que las
sociedades no sometidas a la vigilancia de otras superintendencias, en su formación y funcionamiento y en el
desarrollo de su objeto social, se ajusten a la ley y a los estatutos.
Y por último, con base en la potestad de control este Organismo se encuentra facultado para ordenar los correctivos
necesarios para subsanar una situación crítica de orden jurídico, contable económico o administrativo de cualquier
sociedad comercial no vigilada por otra superintendencia, cuando así lo determine el Superintendente de Sociedades
mediante acto administrativo de carácter particular.
Así las cosas, en ninguna de las circunstancias anteriores es procedente ni necesario "inscribirse" ante la
Superintendencia, pues solo en el evento que la sociedad se encuentre en una casual de vigilancia, debe ella
informarlo así a la Entidad y remitir copia de las escrituras públicas de constitución y de reformas si las hubiere,
acompañadas de un certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio del
domicilio social, pero ello no constituye una "inscripción".
Similar situación ocurre en el caso de ingresar una sociedad al control de esta Entidad, pero en dicho evento será la
propia Superintendencia, en cada caso en particular, la que indique cuáles son los documentos que debe remitir en
virtud de haber ingresado a la situación de control, sin que constituya, tampoco, un procedimiento de "inscripción".
Espero que la anterior información sea de utilidad para los fines por usted perseguidos, pero le advierto que el
alcance de la respuesta ofrecida está sujeta a los términos del artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.