Código de Conducta Comercial

Código de Conducta Comercial
Estimados empleados, clientes, distribuidores y proveedores:
Nuestra Compañía posee una estricta tradición de conducta ética en la manera en
que llevamos a cabo nuestros negocios. El propósito de este Código es identificar
el compromiso de la Compañía con una manera ética de llevar a cabo sus negocios.
Describe un conjunto de valores compartidos que nos guían en la manera en que
realizamos negocios, y cómo tratamos a nuestros clientes, proveedores y a nosotros
mismos.
Se espera que todos los directores, funcionarios y empleados de BMHC y sus
subsidiarias y afiliadas cumplan con las políticas de este Código. Por favor lea el
Código cuidadosamente y asegúrese de entenderlo, saber qué pasa si no cumple
alguna parte del mismo y cómo reportar violaciones al Código. Observar el Código es clave para el éxito continuado
de la Compañía.
Si tiene preguntas o enfrenta una situación en la que considera que nuestros valores o la ley pueden haber estado
en oposición, le ruego que lo comunique. El Código no cubre todas las leyes aplicables ni da respuestas a todas las
preguntas que se pudieran plantear.
Para ello, debemos confiar en nuestro buen juicio de lo que es correcto, incluyendo cuándo se debe preguntar a otros
acerca del mejor curso de acción por tomar. Si tiene preguntas o inquietudes, por favor hable con su supervisor o
representante del departamento de recursos humanos. También puede reportar sus inquietudes confidencialmente
llamando a la línea caliente de BMHC al número sin cobro 1-866-262-4136. Le aseguro que lo que nos diga será
tratado confidencial e inmediatamente.
Robert E. Mellor — Director, presidente y Director general
Nuestro compromiso
Building Materials Holding Corporation ("BMHC") se
compromete a llevar a cabo sus actividades de negocios de
manera legal y bajo un estricto sentido de ética empresarial,
incluyendo honestidad, integridad, respeto y responsabilidad.
El siguiente Código de conducta empresarial resume los
principios de nuestro compromiso, que impelen las acciones
de los Directores, Funcionarios y Empleados de BMHC,
sus subsidiarias y afiliadas. Como representantes de BMHC,
se espera que repor temos cualquier violación o sospecha
de violación del Código a nuestro supervisor, gerente o
representante de recursos humanos; o podemos llamar de
manera confidencial a la línea caliente gratuita de BMHC al
1-866-262-4136.
Respeto mutuo
ningún empleado o solicitante con base en raza, color, sexo
(género), orientación sexual, edad, religión, origen nacional,
discapacidad física o mental, o cualquier característica
protegida por leyes vigentes.
Evitar conflictos de interés
Evitaremos cualquier conflicto entre nuestros intereses
personales y los intereses de la Compañía.
Los siguientes ejemplos ilustran conflictos de interés que se
deben evitar.
• Interés financiero en un proveedor, contratista, competidor
o cliente. Esto excluye la posesión de acciones en
compañías de cotización pública.
• Tratos directos con un familiar que sea un competidor,
proveedor o cliente de la Compañía, o que esté trabajando
para uno de ellos.
Creemos que todas las personas deben ser tratadas con
respeto y dignidad. Cualquier conducta que no demuestra un
respeto apropiado de los demás, incluyendo los compañeros
de trabajo, clientes, distribuidores y proveedores, viola
los principios éticos de la Compañía. Algunos ejemplos
de conductas inaceptables: amenazas, vulgaridad, acoso,
compor tamiento sexual inapropiado e insensibilidad con las
creencias y costumbres de los demás.
•P
ropiedad u operación de una compañía que compite
contra BMHC o sus clientes.
Como empleador que da igualdad de opor tunidades,
estamos comprometidos para asegurarnos que nuestros
empleados trabajen en un ambiente de respeto mutuo,
libre del acoso y la discriminación. No discriminamos a
Cualquier asunto que pudiera constituir un conflicto de
interés potencial debe reportarse al supervisor, gerente
o representante de recursos humanos para efectos de
evaluación y resolución.
• Aceptar regalos costosos, incluyendo efectivo y
entretenimiento, de un cliente, proveedor o cualquiera que
desee tener influencia no debida en la Compañía o sus
clientes.
•U
sar la propiedad, información o posición de la Compañía
para beneficio propio.
TM
Proporcionar un lugar de trabajo sano y seguro
Creemos que nuestros lugares de trabajo deben ser sanos, seguros
y libres de drogas. Cumpliremos con todas las prácticas y los
reglamentos de seguridad, y seguiremos las instrucciones acerca
de un desempeño seguro y eficiente de nuestro trabajo. Cualquier
práctica, actividad o condición de trabajo insegura debe reportarse
inmediatamente al supervisor, gerente o representante de recursos
humanos.
Es requisito para ser empleado de BMHC el estar libre de alcohol,
drogas ilegales, uso ilegal de medicamentos con prescripción médica
o substancias controladas de cualquier tipo. Con la excepción de
funciones aprobadas de la Compañía, no usaremos, tendremos o
estaremos bajo la influencia del alcohol mientras estemos en las
instalaciones de la Compañía. BMHC ofrece un programa confidencial
de asistencia a sus empleados para quien requiera ayuda. Para más
información contacte a un supervisor, gerente o representante de
recursos humanos.
Mantener nuestro ambiente
Promovemos y apoyamos una provisión sostenible de productos
madereros plantados, cosechados, manufacturados y replantados de
manera ambientalmente sana en diferentes bosques alrededor del
mundo.
Tratar justamente con los demás
Trataremos justamente con nuestros clientes, proveedores,
competidores y compañeros de trabajo, y no tomaremos ventaja de
nadie a través de la manipulación, el disimulo, abuso de información
privilegiada, representación inapropiada de los hechos o cualquier
otra práctica deshonesta.
Proteger los activos de la Compañía
Todos somos responsables del uso apropiado y la protección de
los activos de la Compañía. El robo, la pérdida, el mal uso, daño o
desperdicio de los activos tiene un impacto directo sobre todos
nosotros. Los activos de la Compañía incluyen:
• Terrenos de propiedad de la Compañía o arrendados por ella,
edificios, equipo y materiales
• Inventarios y suministros
• Información sobre clientes, incluyendo políticas de precios
• Medios electrónicos (por Ej computadoras, teléfonos, dispositivos
de mano, e-mail, Internet, Intranet, aplicaciones y software)
Proteger la información confidencial
Protegeremos y no divulgaremos la información no pública de la
Compañía, la cual es cualquier información que la Compañía trata
como confidencial y que no está disponible al público. Algunos
ejemplos de información no pública:
• Información financiera (ventas, ingresos, gastos e inversiones)
• Adquisiciones o disoluciones [des inversiones] (compra y venta de
compañías)
• Precio y costo de los bienes
• Listas de clientes, distribuidores y proveedores
• Información personal acerca de los empleados
• Información de salarios
• Políticas, procedimientos, manuales y lineamientos de la Compañía
• Documentos sobre diseños y especificaciones
Cumplir con la leyes, reglas y regulaciones
Leyes de Valores (Operaciones con información privilegiada): Se
nos prohíbe la compra-venta de acciones de BMHC o recomendarlas,
lo mismo que comerciar con otros valores, cuando poseamos
Nuestra Compañía posee una estricta tradición de conducta
ética en la manera en que llevamos a cabo nuestros negocios.
El propósito de este Código es identificar el compromiso de la
Compañía con una manera ética de llevar a cabo sus negocios.
Robert E. Mellor — Director, presidente y Director general
"información privilegiada" de la Compañía. La información privilegiada
puede incluir : negociaciones acerca de fusiones o adquisiciones;
divisiones de acciones pendientes; y dividendos sobre acciones o
cambios en los dividendos por pagar. La información se vuelve pública
y ya no se considera "información privilegiada" cuando está disponible
al público.
Leyes de trabajo: Cumpliremos con todas las leyes concernientes a
la contratación y el empleo de nuestro personal. Esto comprende
cumplir con todas las leyes que prohíben cualquier tipo de acoso o
discriminación.
Antimonopolio - Competencia limpia: Las leyes antimonopolio
intentan mantener un mercado libre y competitivo al prohibir
prácticas y arreglos de negocios injustos. No compartiremos
información de negocios confidencial con los competidores ni
discutiremos cómo fijamos precios, damos servicios al mercado o
competimos.
Contabilidad e informes financieros: Todos los libros, registros,
cuentas y estados financieros de la Compañía, impresos o en
formato electrónico, deben ser veraces, completos y mantenidos
con razonable detalle a fin de reflejar de manera apropiada las
transacciones de la Compañía. Nunca remitiremos informes de ventas
o gastos falsos, registros de tiempo incorrectos, o cualquier otro tipo
de información falsa o engañosa a la Compañía. Los errores nunca
se deben encubrir : Se deben revelar inmediatamente a los miembros
apropiados de la gerencia.
También mantendremos los registros de la Compañía, en papel o
medios electrónicos, por el período que indiquen nuestras políticas
de retención.
Implementar el Código
Reportar violaciones: Si sabe o sospecha de una violación a las leyes
o regulaciones vigentes, al Código o a políticas relacionadas de la
Compañía, debe inmediatamente reportar dicha información a su
supervisor, gerente o representante de recursos humanos, o llamar
a la línea caliente libre de cargo de BMHC que se indica abajo. Es
política de la Compañía que nadie sufrirá represalias por causa de un
reporte en buena fe acerca de una sospecha de violación.
Medidas disciplinarias ante violaciones: BMHC investigará todas las
violaciones que sean reportadas. Las investigaciones serán llevadas
a cabo por una parte (interna o externa) objetiva, a fin de no
comprometer la integridad de la investigación.
La Compañía realizará todos los esfuerzos razonables para evitar
conductas que no cumplan con su Código, y detener dichas
conductas lo antes posible luego de que hayan sido descubiertas.
Si viola el Código u otras políticas o procedimientos de la Compañía,
sufrirá medidas disciplinarias, incluyendo el despido.
Para mayor información
Puede hallar más información acerca de nuestras políticas y
procedimientos en nuestro Manual de Políticas para el Empleado,
el Manual del Empleado o en los sitios de Internet e Intranet de la
Compañía.
Línea caliente libre de cargo de BMHC: 1-866-262-4136
BMHC • P.O. Box 70006 • Boise, ID 83707-0106
www.bmhc.com
Aprobado por la Junta Directiva el 25/09/2006.