GUIA DE SOLUCION DE OTROS PROBLEMAS – MARCACIONES

GUIA DE SOLUCION DE OTROS PROBLEMAS – MARCACIONES Y PAPELETAS
1. ¿Cómo se ingresa al módulo de papeletas y marcaciones electrónicas?.......................................2
2. Respecto a marcaciones
a. ¿Cómo veo mis marcaciones del día?..............................................................................2
b. ¿Cómo veo mis marcaciones de un periodo?...................................................................3
c.
¿Cómo regularizo marcaciones?.......................................................................................4
3. Respecto a papeletas
a. Ciclo de aprobación de papeletas…………………………………………………………….5
b. ¿Cómo se generan las papeletas?...................................................................................5
c.
¿Cómo veo las papeletas que he generado?...................................................................6
d. ¿Cómo se edita una papeleta?.........................................................................................8
4. ¿Cómo se ven las Preguntas Frecuentes?....................................................................................9
5. Anexo N° 01: Ciclo Detallado de aprobación de las papeletas…………………………..…………10
1
1. ¿COMO SE INGRESA AL MÓDULO DE PAPELETAS Y MARCACIONES
ELECTRÓNICAS?
a) Ingresar al Sistema Paracas usando el dispositivo token.
b) En el menú seleccionar la Opción RECURSOS HUMANOS. En el menú que aparece en la
siguiente fila seleccionar alguna de las siguientes opciones (como se ve en el Gráfico 1):
a. Marcaciones: Para ingresar al módulo de marcaciones
b. Papeletas: Para ingresar al módulo de papeletas
Gráfico 1
2. RESPECTO A MARCACIONES
A. ¿COMO VEO MIS MARCACIONES DEL DÍA?
1. Ingresar al módulo de marcaciones
2. En la parte derecha de la pantalla se encuentra la opción de CONSULTA DE
MARCACIONES.
3. Por defecto aparecen las marcaciones del día. Para escoger otro día haga click en el
recuadro de fecha y luego escoja la fecha a consultar, como se ve en la Gráfico 2.
2
Gráfico 2
B. ¿CÓMO VEO MIS MARCACIONES DE UN PERIODO?
1. En el menú seleccionar la Opción RECURSOS HUMANOS. En el menú que aparece en la
siguiente fila seleccionar Reporte Marcaciones (como se ve en el Gráfico 3):
Gráfico 3
3
2. En la pantalla ingresar el periodo de inicio (Desde) y el periodo final (Hasta) como se ve en
el Gráfico 4:
Gráfico 4
C. ¿COMO REGULARIZO MARCACIONES?
1. En el menú seleccionar la Opción RECURSOS HUMANOS. En el menú que aparece en la
siguiente fila seleccionar Regularizar Marcación (como se ve en el Gráfico 5):
Gráfico 5
2. Ingrese la fecha, seleccione el motivo y la hora que se va a regularizar (como se ve en el
gráfico 6)
Gráfico 6
3. Finalmente, seleccione grabar, como se ve en el gráfico 7
4
Gráfico 7
RESPECTO A PAPELETAS
A. CICLO DE APROBACIÓN DE PAPELETAS
1. Ver la pregunta frecuente N° 4 del grupo “SOBRE PAPELETAS”
2. Un mayor detalle del ciclo de aprobación de las papeletas se muestra en el Anexo 1 del
presente Manual
B. ¿COMO SE GENERAN LAS PAPELETAS?
1. Ingrese al módulo de Papeletas
2. Presionar el botón Nuevo, como se muestra en el gráfico 8.
Gráfico 8
3. Seleccione el motivo de la solicitud de la papeleta (Gráfico 9)
5
Gráfico 9
4. Solo para el caso del motivo COMISION, se tendrán disponibles dos opciones adicionales
“Citación Judicial” y “Docencia ENC”, en caso de no marcar las referidas opciones
adicionales, la papeleta generada se enviará por el motivo COMISION (Gráfico 10)
Gráfico 10
5. Ingrese la fecha de inicio y fin del periodo del permiso (Gráfico 11)
Gráfico 11
6. A continuación, seleccione la hora y minutos de inicio y fin del permiso (Gráfico 12)
6
Gráfico 12
7. Una vez que haya registrado todos estos datos, presione el botón Grabar (Gráfico 13)
Gráfico 13
8. Inmediatamente le aparecerá un mensaje de confirmación en fondo VERDE (Gráfico 14)
Gráfico 14
C. ¿COMO VEO LAS PAPELETAS QUE HE GENERADO?
1. Ingrese al módulo de Papeletas
2. En la parte inferior de la pantalla que aparece verá las papeletas del mes actual (Gráfico 15).
7
Gráfico 15
3. Para consultar, las papeletas de un mes distinto al actual, seleccione el mes en “Mostrar
datos del mes” y de ser necesario seleccione el año en “Del año” y luego de click sobre el
símbolo de la lupa.
(Gráfico 16)
Gráfico 16
D. ¿COMO SE EDITA UNA PAPELETA?
1. Solo se pueden editar papeletas en Estado “INGRESADO POR EL TRABAJADOR”
2. Ingrese al módulo de papeletas
3. En la parte inferior de la pantalla seleccione la papeleta a EDITAR haciendo click (la
papeleta debe estar resaltada con color celeste). Ver Gráfico 17.
8
Gráfico 17
4. Dar clic en EDITAR, realizar los cambios que corresponden y luego GRABAR:
D. ¿COMO SE VEN LAS PREGUNTAS FRECUENTES?
En el menú seleccionar la Opción RECURSOS HUMANOS. En el menú que aparece en la siguiente fila
seleccionar Preguntas Frecuentes.
9
TIPO
CAPACITACION
COMISION
FALLECIMIENT
O
LICENCIA POR
ENFERMEDAD
MATERNIDAD
ONOMASTICO
PATERNIDAD
PERMISO POR
SALUD
PERSONAL
VACACIONES
ANEXO N° 01
CIRCUITO DE APROBACIÓN DE LAS PAPELETAS DE LOS JEFES DE ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL
PROCESO DE APROBACIÓN
G OCI
GDH
SUBTIPO (1)
Jefe de OCI
ENC
G LINEA
Ingresa
Estado
Aprueba
Estado
Aprueba
Estado
Aprueba
Estado
Aprueba
Estado
En proceso de
Registrado
Ingresado por
X
X
X
el trabajador
aprobación
en RRHH
En proceso de
Registrado
Ingresado por
ESTANDAR
X
X
X
el trabajador
aprobación
en RRHH
Registrado
En proceso de
CITACION
Ingresado por
X
X
X
en RRHH
aprobación
el trabajador
JUDICIAL
Registrado
En proceso de
En proceso de
Ingresado por
DOCENCIA ENC
X
X
X
X
en RRHH
aprobación
aprobación
el trabajador
Ingresado por
Registrado
X
X
el trabajador
en RRHH
Aceptado
Registrado
Ingresado por
X
X
X
el trabajador
por el Jefe
en RRHH
Registrado
Aceptado
Ingresado por
X
X
X
en RRHH
por el Jefe
el trabajador
Registrado
Ingresado por
X
X
en RRHH
el trabajador
Aceptado
Registrado
Ingresado por
X
X
X
el trabajador
por el Jefe
en RRHH
Aceptado
Registrado
Ingresado por
X
X
X
el trabajador
por el Jefe
en RRHH
Registrado
Ingresado por
X
X
en RRHH
el trabajador
Ingresado por
En proceso de
Registrado
X
X
X
el trabajador
aprobación
en RRHH
10