La Universidad de Córdoba está interesada en contratar el

OFICINA DE PLANEACION Y DESARROLLO
Universidad de
Córdoba,
comprometida
con el
desarrollo
regional.
UNIVERSIDAD DE CORDOBA
NIT 891080031-3
TERMINOS DE REFERENCIA PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
CONTRATAR EL LICENCIAMIENTO DE CAMPUS AGREEMENT PARA LA
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA – AÑO 2005
INVITACION OPD-015-2005
CAPITULO 1 INFORMACIÓN GENERAL
1.1
PRESENTACION: El presente Término de Referencia constituye el
documento contractual que contendrá las condiciones por las que se regirá
el proceso de la Contratación, que tiene por objeto el contratar el
Licenciamiento de Campus Agreement para la Universidad de
Córdoba y así desarrollar las funciones en forma eficiente y oportuna.
1.2
OBJETO: Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las
mejores condiciones para contratar la ejecución del contrato cuyo alcance
incluye el Licenciamiento de Campus Agreement para la Universidad
de Córdoba
1.3
PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo para la ejecución del
contrato será de un (1) mes calendario, contado a partir de la fecha de
perfeccionamiento del contrato.
1.4
MARCO LEGAL En el marco de autonomía Universitaria definida en el artículo 69
de la Constitución Política de Colombia y la ley 30 de 1994, la Universidad de
Córdoba se sujeta a los términos de la ley 734 de 2002 y el Estatuto de
Contratación de la Universidad de Córdoba.
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1.5
1.6
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Cumplir con el objeto y el alcance establecidos en estos términos de referencia.

Cumplir con las obligaciones laborales y parafiscales con el personal que vincule
para la ejecución del objeto del contrato.

Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del contrato, utilizando de
manera eficaz su idoneidad y experiencia en el desarrollo del mismo.

Dar curso a las directrices impartidas por el Interventor del contrato.

Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del objeto del contrato.

Cumplir dentro del término establecido por el interventor del contrato con los
requisitos exigidos para la ejecución del contrato.

Suministrar al interventor toda la información requerida para el ejercicio oportuno
de su gestión.

Cumplir con los mantenimientos establecido en los presentes términos respetando
la frecuencia establecida por la Universidad.
OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA:
Ejercer la interventoría a través del contratista designado, quien además de cumplir las
obligaciones legales, deberá cumplir con las responsabilidades impuestas al interventor
del contrato.
La UNIVERSIDAD DE CORDOBA se reserva el derecho de verificar la información que
suministre el proponente.
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CAPITULO 2. DOCUMENTOS DE LA INVITACION
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2.1
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
A continuación se enumeran los únicos documentos que debe contener la propuesta, los
cuales deben presentarse en estricto orden:
2.1.1 Propuesta en original y copia.
2.1.2 Carta de presentación (Formato 1)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Formato 1 del
presente pliego de condiciones y el original deberá estar debidamente firmado por el
representante legal del proponente persona jurídica, consorcio, Unión temporal o por la
persona natural que oferta.
2.1.3 Propuesta Económica. (Formato No. 2)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato No. 2, so pena de rechazo.
Con valores expresados en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana.
El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios
ofrecidos para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán
valores expresados en centavos.
Cualquier error en la determinación del valor unitario en el cuadro de cantidades anexo a
los presentes pliegos, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los
sobrecostos que esto le ocasione.
Los precios unitarios contenidos en la propuesta y los que llegaren a pactarse en el
desarrollo de la ejecución del contrato, no estarán sujetos a ajuste alguno; razón por la
cual, el proponente deberá prever en su oferta que tiene que asumir los posibles
incrementos que se ocasionen, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del
contrato por cambio de año.
En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la
propuesta, ya que los mismos deben estar involucrados en el valor de la oferta
presentada.
En las propuestas no se podrán señalar condiciones diferentes a las establecidas en estos
términos de referencia. En caso de presentarse, se entenderán como no escritas y, por lo
tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en dichos términos.
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2.1.4 Formato de Datos del Proponente (Formato No 3)
El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información
actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de
recibir la propuesta.
2.1.5 Garantía de seriedad de la propuesta
El proponente deberá presentar con la propuesta, una garantía de seriedad de la misma a
favor de la UNIVERSIDAD DE CORDOBA, expedida por una compañía de seguros o un
establecimiento bancario facultado para esto por la Superintendencia Bancaria, so pena de
rechazo. Dicha garantía deberá ser constituida por el 10% del valor del presupuesto
oficial, con una vigencia mínima de seis (6) meses contados a partir del cierre de la
presente invitación.
2.1.6 Certificado de Existencia y Representación Legal.
El proponente deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal de
acuerdo con estos términos, so pena de rechazo. En el evento que la propuesta sea
presentada por una Unión Temporal o un Consorcio este documento deberá presentarse
por cada uno de sus miembros que sea persona jurídica.
2.1.7 Registro Único tributario.
El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario donde este definido el
régimen al cual pertenece.
2.1.8 Registro Único de Proponentes
El proponente deberá presentar el correspondiente Registro Único de Proponentes.
2.1.9 Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
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2.1.10 Certificado De Registro De Precios en el SICE
Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal – Contraloría
General De La Republica - Se debe anexar el certificado de Registro de Precio de los
artículos propuestos. Este registro se realiza en la pagina web http://www.sice-cgr.gov.co.
2.1.11 Paz Y Salvo De La Contaduría General De La Republica
(Pago de derechos para la
BDME). Se debe anexar el
declaración juramentada de
página Web de la contaduría
2.2
expedición del Boletín de Deudores Morosos del Estado –
volante de consignación original junto con el formato de
la carta circular No 051 de 2004 que se encuentra en la
- www.contaduria.gov.co
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas por las siguientes causales.
1. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente
2. Cuando el objeto social del proponente no corresponda al objeto a contratar.
2 Cuando no se anexe el certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio en las condiciones solicitadas.
3 Cuando no se anexe la fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
4 Cuando no se anexe la fotocopia de la cédula del Representante Legal, en el caso de
personas jurídicas o del proponente, en el caso de personas naturales.
5 Cuando no se oferten todos los ítems de la propuesta económica.
6 Cuando las marcas presentadas en la oferta no correspondan a las estipuladas en el
listado suministrado por la universidad. Formato No 2
7 Cuando el valor de la oferta económica presentada supere el 100% del presupuesto
oficial.
8 Cuando no se anexe la garantía de seriedad de la oferta o cuando la presentada sea
inferior a la vigencia exigida o el valor asegurado sea inferior al exigido por los pliegos.
9 Cuando no se presente fotocopia de la consignación al Boletín de Deudores Morosos
del Estado BDME por un valor equivalente al 3% del salario mínimo legal mensual
vigente.
10 Cuando no se presente declaración juramentada en la que se manifieste no
encontrarse en situación de deudor moroso con el Estado Colombiano.
11 Cuando no presente el Certificado de Registro de Precios en el Sistema de Información
para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE – Contraloría General de la República
para cada uno de los items ofertados.
12 Cuando la junta de contratación solicite alguna aclaración a un proponente y éste no la
suministre en el término fijado para ello.
13 Cuando la junta de contratación verifique que la información suministrada por el
proponente es inexacta o falsa.
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CAPITULO 3 - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
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Contratar el Licenciamiento de Campus Agreement para los productos:
WINDOWS PRO ALL LANGUAGES LIC/SA PACK MVL
OFFICE PRO ALL LANGUAGES LIC/SA PA CK MVL
Para un número de ETC de 346.
Los gastos de envío, traslado de ingenieros, estadía, alimentación, etc, que se den
con razón del contrato deberán estar incluidos en la propuesta presentada.
Se tendrán en cuenta al momento de la selección las propuestas que incluyan
algún tipo de valor agregado para la Universidad.
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CAPITULO 4 CONDICIONES DE EVALUACION
4.1
Criterios de evaluación
El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para
determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos del pliego de condiciones
desde el punto de vista jurídico.
Se calificarán los siguientes criterios:
CRITERIO
Cumple
No
cumple
La propuesta fue presentada dentro del tiempo establecido
Se anexa en la propuesta la fotocopia del Registro Único Tributario RUT
Se anexa la fotocopia de la cédula del Representante Legal
Proponente persona jurídica
Certificado de Existencia y representación legal
Objeto de la sociedad guarda relación con el objeto contratado
Certificado de Existencia y representación legal vigencia no menor que dos meses
Consorcio o unión temporal
Máximo dos personas
Documento de constitución del Consorcio
El representante legal tiene poder para firmar la propuesta
RUP
Expedido fecha no mayor a dos meses
K de contratación igual o superior a 500 SMLV
PAZ Y SALVO DE LA CONTADURIA
Presenta la fotocopia de la consignación al Boletín de Deudores Morosos del Estado
BDME por un valor equivalente al 3% del salario mínimo legal mensual vigente.
Presenta declaración juramentada en la que se manifieste no encontrarse en
situación de deudor moroso con el Estado Colombiano.
Presenta el Certificado de Registro de Precios en el SICE
5.1
Evaluación de la propuesta económica 1000 PUNTOS
Para la evaluación económica, la Universidad verificará aritméticamente las propuestas
mediante la revisión del valor de los precios unitarios y el valor total de la oferta
suministrados por los proponentes en el formato No. 2, en caso de presentarse un
desfase superior al dos por ciento (2%) en el calculo del valor total de dichas propuestas
estas serán calificadas con cero (-0-) y no serán tenidas en cuenta en la calificación final.
El factor precio se calificará asignando 1000 puntos a la propuesta económica cuyo valor
sea el más bajo, los puntajes de las demás propuestas se calcularán de manera
inversamente proporcional.
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5.2
Cumplimiento
Se verificará frente al certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro
Único de Proponentes, si el proponente o alguno de los miembros de consorcios o uniones
temporales registra multas o sanción por incumplimiento de contratos durante los 2 años
anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.
Calificación MENOS 50 PUNTOS
Si no registra multas ni sanciones por incumplimiento
Si registra multas o sanciones por incumplimiento
O puntos
- 50 puntos por cada
multa o sanción del total
de la calificación.
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FORMATO 1 - MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN
Fecha
Doctora
ANA VICTORIA MAROSO PONTTIGIA
Jefe División de Adquisición y Contratación
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Ref.
Invitación a Cotizar No. OPD-015-2005
El suscrito __________________, de acuerdo con las condiciones señaladas en el pliego
de condiciones de la referencia, hago llegar a usted la siguiente oferta para el EL
LICENCIAMIENTO DE CAMPUS AGREEMENT PARA LA UNIVERSIDAD DE
CÓRDOBA – AÑO 2005
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante
de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella derive.
3. Que conozco las especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no me hallo incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de las
señaladas por la ley, y tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las fianzas requeridas y a
suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
6. Que el valor de la propuesta es de ___________________________________
Anexo a la misma los siguientes documentos:
-Atentamente,
NOMBRE PROPONENTE
IDENTIFICACIÓN PROPONENTE
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FORMATO 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
EQUIPOS
CANTIDAD
Windows pro all languages LIC/SA PACK MVL
346
Office pro all languages LIC/SA PACK MVL
346
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
SUB-TOTAL
IVA (16 %)
TOTAL
FORMA DE PAGO: _________________
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FORMATO 3 – DATOS DEL PROPONENTE
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa
NIT
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
DATOS DEL CONTACTO DE LA EMPRESA ENCARGADA DE LA PROPUESTA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
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