manual del precalificador para la evaluación del personal

MANUAL DEL PRECALIFICADOR
PARA LA EVALUACIÓN DEL PERSONAL
2010
Indice
1. Identificación (Login)
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2. Ingreso al Sistema
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3. Menú
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3.1
Listado de Funcionarios
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3.2
Asistentes de Calificación
5
3.3
Instructivo General
8
3.4
Guía Precalificador
8
3.5
Ayuda en línea
8
4. Calificación
4.1 Formulario de Calificación
5. Otras aplicaciones del sistema
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El Sistema de Calificación para el Personal de Colaboración, ha sido actualizado
en virtud de ofrecer un mejor servicio. Las mejoras contemplan propuesta gráfica y
nuevas funcionalidades que harán que el proceso sea más fluido y menos complejo
a la hora de realizar la calificación.
1. IDENTIFICACIÓN (LOGIN)
La cuenta Usuario y Clave, corresponden a su cuenta de PASAPORTE. Si no la
tiene o no la recuerda debe ingresar a: www.pasaporte.uchile.cl
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2. INGRESO AL SISTEMA
Una vez que se haya identificado con sus datos válidos, el sistema desplegará un
instructivo explicativo con los botones existentes y la iconografía correspondiente.
Para continuar debe presionar el botón Ingresar.
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3. MENÚ
Se desplegará el siguiente menú:
3.1 Listados de Funcionarios: Abre el listado de funcionarios con el detalle del
proceso en curso. (Cantidad de funcionarios en proceso, precalificados y
notificados)
3.2 Asistentes de Calificación: Muestra en pantalla un listado de las unidades
de su organismo.
Para la designación de asistentes se debe presionar el botón “Asistentes de
calificación” en el menú, el cual desplegará el listado de unidades de su organismo
y se debe presionar el nombre de la unidad que usted determine, para visualizar
los posibles asistentes como se muestra en la siguiente pantalla:
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Ingresando a la unidad, como lo indica la demarcación en rojo, apareceré el listado
de posibles asistentes, como lo muestra la siguiente pantalla:
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Para determinar el asistente, usted debe:
Marcar la casilla “Seleccionar”, que corresponda.
Seleccionar la opción “Guardar”
Finalmente seleccionar opción “Menú”, para volver el sistema al menú
principal.
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3.3 Instructivo General: Despliega el documento resumido con las normas de
calificación.
3.4 Guía del Precalificador: Despliega el Documento completo con las normas
de calificación.
3.5 Ayuda en línea: Despliega un manual de procedimientos para el proceso de
calificación.
4. CALIFICACIÓN
Para realizar el proceso de calificación en el menú principal, debemos acceder al
botón “Listado de Funcionarios”.
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Luego, se desplegará el listado de unidades de su organismo y al ingresar a cada
una de ellas, se visualizará el listado de funcionarios que deben ser calificados
como se muestra en la siguiente pantalla:
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Aquí aparecerá la lista de funcionarios a calificar y al lado derecho las alternativas
de Asistentes anteriormente designados.
En esta oportunidad, usted puede confirmar al Asistente que desea que califique al
funcionario descrito al lado derecho.
BOTONERAS
Listbox “Asistente”
: Despliega un listado con los posibles asistentes
para el funcionario del item en el listado.
Botón “Guardar”
: Guarda la designacion del asistente.
Botón Volver
: Regresa el sistema a la pantalla anterior.
Botón Cerrar sesión
: “Finaliza la sesion del Calificador”
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Seleccionando el nombre del funcionario accederemos al formulario de calificación
del funcionario, ingresando al nombre del funcionario, como se detalla en la
siguiente imagen:
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4.1 FORMULARIO DE CALIFICACIÓN
El Formulario de calificación en su nueva versión ha simplificado el proceso,
eliminando el estado de calificación “cerrado” del antiguo sistema por lo que la
calificación constará de tres estados:
En Proceso
Precalificado
Notificado
: Estado inicial del Funcionario indica que sera evaluado.
: Es el estado que queda activo cada vez que se
presiona el botón guardar.
: Estado final de la calificacion.
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BOTONERAS
Botón “Guardar” : Se presiona para guardar una calificación y puede ser
presionado tantas veces como sea necesario mientras no se notifique.
Botón” Notificar” : Se presiona para guardar el estado notificado, exige
que se hayan llenado todos los campos de fundamento.
Botón “Siguiente”: Avanza al siguiente funcionario en espera de ser
calificado.
Botón “Cerrar Sesión”: Finaliza la sesión del calificador.
Cuando se ha notificado al funcionario, el sistema automáticamente habilita
el botón de “impresión”, tal como lo expone el gráfico siguiente. Esta impresión
debe ser entregada y firmada por el funcionario.
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5. OTRAS APLIACACIONES DEL SISTEMA
A la derecha de cada subfactor, está el botón de ayuda para completar el
fundamento de cada factor.
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El formulario permite verificar las evaluaciones anteriores, como apoyo al proceso.
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Adicionalmente, para las estapas del Informe II y Precalificación, se desplegará a
la izquierda de cada factor, la nota correspondiente al informe inmediatamente
anterior en el caso de informe II y a los dos previos en el caso de precalificación.
Al acercar el mouse a los factores, el sistema mostrará inclusive el comentario
expuesto para esa nota en el fundamento.
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