Extienda su Alcance

Laserfiche® Web Access™
Superficie Cubierta por su Intranet: 4 mts2
Superficie Total del Planeta: 510,000,000 km2
Extienda su Alcance
La solución de cliente liviano para el manejo de
documentos que le ayuda a:
4Balancear seguridad y accesibilidad
4Implementar rápida y rentablemente a través de su organización
4Minimizar la instalación y mantenimiento del software
Seguridad y Acceso a la Información: Reconciliación de las Areas
Competitivas y Esenciales del Negocio
A medida que las Intranets y las conexiones seguras de Internet se convierten en los enlaces preferidos entre
el personal y la información empresarial, se hace urgente balancear las inquietudes de tipo técnico, la seguridad
y la accesibilidad a los documentos. ¿Cómo hacen quince, cien o aún miles de ejecutivos para participar de una
manera segura en los procesos del negocio sin que el mantenimiento de la aplicación se convierta en una carga
pesada para el departamento de sistemas? Un sistema que posea una infraestructura amigable es muy importante
para lograr este objetivo, permitiendo proteger la información y optimizando el valor de los archivos de
documentos, al mismo tiempo.
La solución ideal es un verdadero cliente liviano (thin client) con una interfaz basada en Web que proporcione
acceso interactivo para el manejo de documentos. El repositorio de manejo de documentos sirve a un gran
número de usuarios autorizados sin demandar instalaciones y actualizaciones de software a gran escala. Toda la
organización ahorra sus valiosos recursos informáticos, pero mejora la accesibilidad a la información y la
seguridad, tanto en la oficina, como alrededor del mundo entero.
Laserfiche® Web Access™ : La
Solución Rentable y Amigable para IT
LaserFiche Web Access es un cliente para manejo de
documentos basado en Web que trabaja con LaserFiche
y brinda la capacidad de organizar y buscar un gran
volumen de documentos, con una solución de cliente
liviano. Los ejecutivos que toman decisiones pueden
tener acceso generalizado a la información crítica de su
negocio a través de una interfaz intuitiva y familiar
que no requiere la instalación de software adicional.
La capacidad de búsqueda inteligente localiza con
precisión y en forma instantánea la información
relevante, aplicando medidas de seguridad para proteger
el acceso al repositorio de documentos de la organización.
Web Access ofrece al personal autorizado la libertad para
trabajar de una manera más rápida, inteligente y eficiente,
bien sea haciendo uso de la Intranet o autenticándose
mediante una conexión segura de Internet desde cualquier
punto fuera de la oficina.
Una estructura familiar de carpetas provee de un acceso
rápido e intuitivo a los documentos.
Puntos a Destacar de Web Access
A Nivel de Usuario Final
A Nivel Ejecutivo
4 Su facilidad de manejo permite que sea utilizado aún
por aquellos con los más elementales conocimientos
de una PC
4 Acceso global contínuo a la información para
usuarios autorizados
4 Decisiones informadas y respuestas rápidas a los
retos del negocio
4 Mediante una estructura de árbol de carpetas, se
siguen utilizando los procedimientos preferidos por
el usuario
4 Menores costos en la manipulación y distribución
de los documentos
4 Con su sistema de búsqueda inteligente se localizan
con precisión los documentos relevantes
A Nivel Técnico
4 Permite que el usuario participe completamente
dentro del flujo de trabajo organizacional
4 Aprovecha del HTML Dinámico para proporcionar
un verdadero cliente liviano
4 No se bajan módulos ActiveX oApplets de Java
4 Mínimo esfuerzo en instalación, mantenimiento, y
actualizaciones de software
Manejo Esencial de Documentos con una Interfaz tipo Web
Laserfiche Web Access ofrece funciones reales para el manejo
digtal de documentos a través de una interfaz familiar tipo
Web. Los usuarios pueden buscar, crear, mover, renombrar y
anotar documentos de la misma manera que lo hacen con el
cliente tradicional de Laserfiche. Los usuarios también
pueden ver y editar la información de los índices, haciéndolos
partícipes del flujo de trabajo de la organización desde su
programa de navegación. El uso extendido del Web Access en
toda la empresa permite reducir los costos de envío y
fotocopiado de documentos, a la vez que se minimiza el
tiempo de acceso a los mismos.
4 Interfaz intuitiva y de fácil manejo basada en Web que
promueve una rápida aceptación por parte del personal.
4 Interfaz familiar, con menús, funciones de arrastre y
coloque, clic derecho, etc., que se comporta de una
manera similar a las aplicaciones estándar.
4 Manejo de archivos físicos en el mismo espacio virtual
que los documentos electrónicos o escaneados.
Las capacidades de búsqueda inteligente y recuperación,
permiten la entrega de documentos solicitados a lo largo y
ancho de la empresa.
Administración Técnica
Simplificada
Balance entre Seguridad y
Disponibilidad
El éxito de un cliente liviano se mide de acuerdo
al nivel de efectividad con que entrega las
características esenciales a los usuarios finales,
mientras libera al personal de IT de los problemas
propios del mantenimiento de software. Este es el
principio que guió el diseño de Web Access. Web
Access aprovecha las características del HTML
Dinámico (DHTML) y el JavaScript para que el
cliente no tenga que bajar ningún software. Las
funciones de administración de archivos son
acordes a la infraestructura. Para visualizar, se
envían imágenes comprimidas livianas, pero para
impresión se generan archivos de alta calidad que
pueden ser descargados.
Laserfiche Web Access logra un alto nivel de
funcionalidad sin utilizar módulos que se conecten
al programa de navegación, comprometiendo la
seguridad. Las rigurosas medidas de seguridad de
Laserfiche y sus procedimientos de auditoría
permiten supervisar y controlar las acciones de los
usuarios de Web Access dentro del repositorio de
documentos. Web Access es la solución que no
compromete la seguridad, pues mantiene la
integridad de la base de datos en el mismo nivel de
importancia que la alta disponibilidad de la infor
mación a los usuarios autorizados.
4 Funcionalidad rica sin necesidad de instalar
software adicional
4 Utiliza imágenes nativas de Web PNG (Portable
Network Graphic) o Gráficas Portátiles de Red
para optimizar el rendimiento
4 Tiempo de transferencia de archivos mínimos,
con acceso preciso a las páginas relevantes
4 Generación de archivos PDF por demanda, para
impresiones de buena calidad
4 Ahorro de recursos informáticos que se
perderían con la aplicación del cliente de red
tradicional
4 Todo el código del cliente corre dentro del
navegador.
4 Laserfiche maneja de una manera integral el
acceso y los derechos.
4 Complementa la seguridad de 128 bits existente.
Acerca de Laserfiche
La Suite de Productos Laserfiche
El Siguiente Paso
Plataforma para Manejo de
Documentos Laserfiche
Llame al +1(562) 988-1688 para coordinar una
demostración. También puede enviarnos un email a
[email protected] o visite
www.laserfiche.com/espanol/webaccess para obtener
más detalles sobre el producto o solicitar su Demo CD
Gratis
Estos productos medulares le ayudan a organizar,
proteger y recuperar información.
Laserfiche United™ y Laserfiche Team™
Laserfiche Records Management Edition™
Laserfiche Web Access™
Captura de Documentos e Información
Estas herramientas permiten capturar los documentos
electrónicos dentro de su sistema digital.
Laserfiche Quick Fields™
Laserfiche Import Agent™
Laserfiche Snapshot™
Distribución de Documentos
Provee a los usuarios un acceso seguro y eficiente a
los documentos. Este acceso se puede realizar desde
la oficina o cualquier parte del mundo.
Laserfiche
Laserfiche
Laserfiche
Laserfiche
WebLink™
Plus™
E-mail Plug-In™
COLD™
Manejo de Procesos de Negocio
Mejoramiento de los procesos de documentos
centralizados y monitoreo de actividades para un
cumplimiento con las regulaciones.
Laserfiche Workflow Suite™
Laserfiche Agenda Manager™
Laserfiche Audit Trail™
Integración y Personalización
Herramientas y soluciones de paquete facilitan
el acceso a las imágenes e integraciones back-end.
Laserfiche Integrator’s Toolkit™
Integration Express™
Integration Express-GIS™
Garantía de Software
Maneja cambios y protege su inversión.
Laserfiche Software Assurance Plans (LSAP™)
3545 Long Beach Blvd., Long Beach, CA 90807
Tel: +1(562) 988-1688 Fax: +1(562) 988-1886
www.laserfiche.com
[email protected]
Soluciones Laserfiche
Laserfiche Web Access es un módulo de cliente liviano que
pertenece a la suite de soluciones Laserfiche para manejo
de documentos. Laserfiche provee de un archivo digital
confiable, de rápida recuperación y soluciones de
distribución eficientes a más de 21,000 organizaciones del
sector público y privado alrededor del mundo.
© 2004 Compulink Management Center, Inc.
Todos los derechos reservados. Laserfiche es una división de Compulink
Management Center, Inc. Laserfiche es una marca registrada de Compulink
Management Center, Inc. Todas las otras marcas son propiedad de sus
respectivas compañías. Debido al constante desarrollo de producto, las
especificaciones y habilidades del producto están sujetas a cambios sin
previo aviso. Impreso en USA. Item No. 7613S.