La solución SAP Business One de Seidor para la gestión de concesionarios y talleres SAP Business One Concesionarios SAP Business One Concesionarios es un software de gestión para los concesionarios de vehículos que abarca los procesos de compra/venta, postventa (gestión del taller y recambios) y otras funcionalidades específicas como el generador de ficheros y la conexión con aplicaciones externas. ¿A quién se dirige y qué necesidades cubre de su sector? Basado en el popular sistema ERP SAP Business One, y utilizando sus propias herramientas de desarrollo, esta solución permite gestionar toda la información relacionada con el vehículo, los datos de contacto y facturación de los clientes, los expedientes de compra-venta y de reparación, la gestión de recambios, de citas, de fichajes para el taller, de flota propia, etc., ayudando a los concesionarios y talleres asociados a ofrecer un servicio rápido y de calidad a sus clientes. Con el objetivo de ofrecer un valor añadido a los clientes en un mercado cada vez más competitivo, los concesionarios y los talleres necesitan: ¿Por qué elegir SAP Business One Concesionarios? Para unificar toda la información necesaria de la gestión de la compra-venta, desde los datos del vehículo y el propietario a la gestión de pagos anticipados, documentación asociada y financiación. Para gestionar los expedientes postventa como reparaciones, recambios, garantías, gestión de citas, etc. Para optimizar los fichajes de los empleados y tiempos improductivos en el taller. Para mejorar las reservas de la flota propia a disposición de los clientes del taller y del concesionario. Esta solución está pensada, tanto para los concesionarios como para los talleres asociados, con el fin de ayudarles a gestionar eficazmente el proceso de compra, los servicios postventa, las sustituciones de vehículos y los trabajos de reparación en el taller. Controlar la rentabilidad y los riesgos de cada operación. Permitir una búsqueda rápida y sencilla de datos sobre vehículos, piezas, clientes, historiales de pago… Realizar, de forma sencilla y rápida, presupuestos y ofertas personalizadas. Gestionar las citas con los clientes y controlar los tiempos de mecánica, chapa y pintura. Controlar la flota en préstamo y las piezas para reparaciones y sustituciones. Propuesta de valor diferencial Conocer en profundidad a sus clientes, mejorar la gestión y reducir costes son tres objetivos prioritarios para mantener la competitividad de concesionarios y talleres. Gracias a la integración de los sistemas de información de la empresa a través de SAP Business One, éste tipo de negocios pueden conocer el coste de cada operación, agilizar el servicio a los clientes y tomar las mejores decisiones sobre reclamaciones y reparaciones. Los concesionarios y talleres podrán optimizar todos los procesos relacionados con: La compra/venta de vehículos: Datos actualizados sobre modelos, maestro de vehículos (datos históricos, extras y accesorios, etc.) y gestión de expedientes, con todas las operaciones que han afectado al vehículo, incluyendo reparaciones, y la información necesaria para la gestión de la venta (financiación, documentos de compra/venta, gestión de pagos anticipados, etc.). La postventa y taller: Planificación y gestión eficaz de las reparaciones, programas de garantía, recambios, citas con clientes, fichajes de los mecánicos y gestión de la flota propia. En el expediente de reparación se reúne toda la información sobre el vehículo, los presupuestos y órdenes de reparación, las acciones de servicio pendientes, las horas de trabajo de los mecánicos y la rentabilidad de la operación. Los tiempos de trabajo de los mecánicos quedan registrados en los expedientes. Basado en SAP Business One: La herramienta facilita la creación de todo tipo de documentos (presupuestos, pedidos, órdenes, albaranes y devoluciones) y permite cargar en SAP el listado de revisiones adicionales prescritas por el fabricante a unos números de bastidores concretos. Para los recambios, la cadena de sustitución facilita el consumo del stock de referencias ya obsoletas que han sido sustituidas por otras nuevas. Gestión de citas: Permite consultar la capacidad diaria disponible, crear o modificar citas, asignar tareas a mecánicos y enlazar con los expedientes de compra/venta. Las actividades quedan registradas en el calendario de SAP. Otras funcionalidades: generador de ficheros –por ejemplo, para enviarlo a un fabricante- y enlace de SAP con aplicaciones externas como el catálogo electrónico de piezas. Beneficios esperados Con SAP Business One, los concesionarios y talleres de vehículos: Mejorarán la atención y servicio prestado a los clientes. Podrán personalizar propuestas y presupuestos. Gestionarán eficazmente las reservas de vehículos, piezas y flota propia. Podrán detectar los tiempos improductivos y ajustar las necesidades de personal. Disfrutarán de una actualización automática del catálogo de productos y necesidades de reposición según fabricante y preferencias del cliente. Trabajarán con un expediente unificado y actualizado en el que figuran todos los datos necesarios para la gestión de la compra/venta. ¿Por qué Seidor? Gold Partner de SAP desde 1997 y el partner número uno de SAP Business One en España, somos expertos conocedores de sus soluciones, lo cual nos avala y acredita para ofrecer una solución completa, rápida, eficaz e individual para las pequeñas y medianas empresas. Miembro del Consejo Ejecutivo de Partners de SAP y del Club de Excelencia de Venta Indirecta, así como también miembro fundador de United VARs, asociación de Partners de SAP. Nuestra presencia internacional es una ventaja de proximidad geográfica que nos permite acometer proyectos con ciclos cortos de implantación y reducidos costes en recursos. Disponemos de consultores certificados y altamente cualificados, con conocimientos avanzados en tecnología SAP y una profunda conciencia de las necesidades más inmediatas de las pymes. Este amplio conocimiento es el que nos permite ofrecer soluciones específicas y a medida en función de los requerimientos concretos de cada empresa, así como estudiar las diferentes condiciones de financiación de acuerdo a las posibilidades de cada cliente. 1 Partner de SAP líder por número de clientes, excelencia tecnológica y experiencia en el ámbito de SAP Business One. Infórmese sin compromiso en [email protected]. blog.seidor.com www.seidor.es