11.3 Modificación Decisión de Prórroga y Adición

Modificación de la autorización para la
prórroga y adición de los Contratos de
Gestión e Interventoría Externa suscritos en
marzo de 2012
JUNTA DIRECTIVA No 190
Marzo 17 de 2014
• DISPAC suscribió con Eléctricas de Medellín Ingeniería y Servicios S.A. el
Contrato de Gestión y con DEPI LTDA el Contrato de Interventoría Externa al
Contrato de Gestión, con una vigencia desde 1º de abril de 2012 hasta el 31 de
julio de 2014, respaldado con recursos de vigencias futuras autorizadas por el
CONFIS.
• Los contratos que forman parte del Modelo de Gestión de DISPAC de la II
Generación, a saber, los Contratos de Gestión, interventoría Externa al Contrato
de Gestión, outsourcing de sistemas de información y fiducia mercantil se
suscribieron hasta el 31 de julio de 2014, teniendo en cuenta que el CONFIS y la
Junta Directiva solo pueden aprobar vigencias futuras para el periodo
presidencial vigente, el cual termina el 07 de agosto de 2014.
•
Actualmente, DISPAC solo dispone de los recursos aprobados en el
Presupuesto de 2014, y la autorización de vigencias futuras solo puede
otorgarse una vez se inicie el nuevo periodo de gobierno.
• Es fundamental garantizar la continuidad de la prestación del servicio de
energía eléctrica en el mercado atendido y esto no se podría realizar sin
disponer del Gestor y de la Interventoría Externa, de conformidad con el
modelo de gestión adoptado por el Gobierno Nacional para la empresa.
• Mientras se autorizan las vigencias futuras y se adelantan los procesos de
selección y contratación del Gestor y del Interventor Externo para los
próximos años, se requiere prorrogar los contratos vigentes.
• En la sesión 188 de la Junta Directiva, efectuada el 21 de enero de 2014,
se solicitó a la Junta Directiva la prórroga y adición de los mencionados
contratos en una I Fase desde el 1º de agosto de 2014 hasta el 31 de
diciembre de 2014 para, posteriormente, prorrogarlos y adicionarlos en una
II Fase entre el 1º de enero de 2015 y el 31 de julio de 2015. Sin embargo,
esta autorización no se adecúa a lo previsto en el literal c) del Artículo 5º de
la Resolución 003 de 2004, expedida por el CONFIS.
INFORME DEL GERENTE
1. Contrato de Gestión
• Es necesario que, en primera instancia, la prórroga del Contrato de Gestión
solicitada en la reunión de Junta Directiva No 188 se cambie de cinco meses a
únicamente tres meses, 1º de agosto a 31 de octubre de 2014, para que la
posterior autorización de la Vigencia Futura necesaria para prorrogar el contrato
de gestión cuente como mínimo con una apropiación del quince por ciento (15%)
en la vigencia fiscal 2014 y sea competencia de la Junta Directiva la
autorización.
• La II Fase de la prórroga y adición del Contrato de Gestión sería de nueve
meses, entre el 1º de noviembre de 2014 hasta el 31 de julio de 2015, para un
total de prórroga y adición del contrato de doce meses.
• Considerando que la remuneración al Gestor por la vigencia 2013 fue de
$13,607 millones para un promedio mensual de $1,134 millones, para efectos de
la prórroga y adición de la I Fase, se estima conveniente ajustar el presupuesto
de la remuneración a $1,200 millones mensuales para un total de $3,600
millones para el periodo 1º de Agosto a 31 de octubre de 2014.
INFORME DEL GERENTE
1. Contrato de Gestión
• De acuerdo con la cláusula 30 Modificaciones del Contrato de Gestión, toda
modificación o enmienda total o parcial debe ser suscrita por representantes
autorizados de las partes.
• Se solicita a la Honorable Junta Directiva autorización para modificar el
alcance de la prórroga del contrato de gestión quedando de la siguiente
forma :
Modificar el primer párrafo de la cláusula 11 Término del Contrato de
Gestión de la siguiente forma:
“El presente contrato tendrá una duración comprendida desde la fecha de
inicio de Operación y hasta el 31 de octubre de 2014 y estará vigente hasta
el día de la liquidación del mismo, que deberá realizarse dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del contrato. El
contrato podrá prorrogarse de común acuerdo entre las partes”.
Ampliar el valor del contrato en la suma estimada en $3,600 millones.
INFORME DEL GERENTE
2. Contrato de Interventoría al Contrato de Gestión
• Es necesario que, en primera instancia, la prórroga del Contrato de Interventoría
solicitada en la reunión de Junta Directiva No 188 se cambie de cinco meses a
únicamente tres meses, 1º de agosto 1 a 31 de octubre 31, para que la posterior
autorización de la Vigencia Futura necesaria para prorrogar el contrato de
interventoría cuente como mínimo con una apropiación del quince por ciento
(15%) en la vigencia fiscal 2014 y sea competencia de la Junta Directiva la
autorización.
• La II Fase de la prórroga y adición del Contrato de Interventoría sería de nueve
meses, entre el 1º de noviembre de 2014 hasta el 31 de julio de 2015, para un
total de prórroga y adición del contrato de doce meses.
• Considerando que la remuneración de la firma interventora por la vigencia 2013
fue de $1,896 millones para un promedio mensual de $158 millones, para
efectos de la prórroga en la I Fase se estima conveniente ajustar el presupuesto
de la remuneración a $140 mensuales (por menores recursos en 2014 para
proyectos de inversión) para un total de $420 millones para el periodo 1º de
Agosto a 31 de octubre de 2014
INFORME DEL GERENTE
2. Contrato de Interventoría al contrato de Gestión
• El literal (a) de la sección 2.03 Duración del Contrato de Interventoría, establece
que en todo caso la duración del contrato de Interventoría Externa “deberá ser
igual al del contrato de Gestión”.
• Se solicita a la Honorable Junta Directiva autorización para modificar el
alcance de la prórroga del contrato de interventoría quedando de la
siguiente forma:
Modificar el literal (a) de la sección 2.03 Duración, de la siguiente forma: “(a)
La ejecución del presente contrato de Interventoría iniciará desde la firma
por las partes del acta de inicio de Interventoría y tendrá duración hasta el
31 de octubre de 2014, plazo que en todo caso deberá ser igual al del
contrato de Gestión (incluyendo su liquidación.”
Ampliar el valor del contrato en la suma estimada de $ 420 millones ,
considerando el comportamiento de la facturación del año 2013 y la menor
inversión en 2014.