manual de descripcion de puestos

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: Cooperación
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de puestos
Referencia:
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
11
Año
2013
1. ID ENT IFIC AC ION
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Cooperación Internacional.
SE REPORTA A: Presidente.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A: Técnico en Cooperación, Secretaria, Auxiliar administrativo y Ordenanza.
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Graduado de Licenciatura en Relaciones Públicas, Relaciones
Internacionales, Administración de Empresas, carrera afín al cargo, de preferencia con
estudios o cursos en Cooperación o experiencia desempeñando cargos similares por lo
menos tres años.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Cooperación externa, administración pública, manejo de
convenios; aplicación de la LACAP y de las normas propias de los entes financieros, con
dominio de aplicaciones informáticas, tales como: procesadores de texto, hojas de cálculo y
presentaciones; además en redacción de informes técnicos e inglés.
HABILIDADES ESPECIALES: Integración y coordinación de equipos de trabajo, liderazgo,
toma de decisiones, con capacidad de exponer y habilidad para las relaciones humanas.
ACTITUD: Con iniciativa, comunicativo, capacidad de trabajar bajo presión, responsable,
discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel
nacional e internacional.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Cargo de jefatura responsable de concretar la obtención de asistencia técnica y financiera
no reembolsable, ante organismos de cooperación nacional e internacional para el
fortalecimiento institucional y/o ejecución de proyectos de infraestructura.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1. Ejecuta el Plan Anual Operativo de la Unidad, cumpliendo con los compromisos
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programados.
2. Coordina con las diferentes Direcciones de la institución, con la Gerencia UF y con
Unidad de Planificación en el proceso de identificación de necesidades de cooperación
financiera no reembolsable y técnico-científica a presentar ante los organismos
cooperantes
3. Gestiona y participa en captación de asistencia técnica, proveniente de la cooperación
nacional y multinacional, en las áreas de interés de la institución, así como realizar las
actividades necesarias, para la suscripción y ejecución de los convenios de
cooperación.
4. Asesora en el proceso de formulación de documentos de asistencia técnica e
infraestructura, conforme a lineamientos emitidos por los diferentes organismos
cooperantes.
5. Presenta a Dirección Superior y Junta de Gobierno las solicitudes de cooperación
técnico-científica y financiera no reembolsable, para aprobación de las mismas.
6. Establece contactos con cooperantes potenciales de la institución.
7. Presenta y da seguimiento a solicitudes de cooperación ante la Dirección General de
Cooperación para el Desarrollo del Ministerio de Relaciones Exteriores y/o directamente
con los organismos cooperantes.
8. Asiste a reuniones representando a la institución ante organismos nacionales e
internacionales para la gestión de cooperación.
9. Atiende a misiones oficiales de organismos nacionales, internacionales o multilaterales
que tienen relaciones de cooperación con la institución.
10. Realiza visitas a los cooperantes actuales y potenciales, para presentar proyectos de
cooperación y/o presentar resultados de los mismos. A nivel nacional e internacional.
11. Supervisa y monitorea al personal interesado en participar en el proceso de postulación
aprobado por la institución, para concursar u optar a becas propuestas por la
cooperación internacional.
12. Coordina programas de trabajo como resultado de la beca o curso recibido y establece
un control de los becarios.
13. Coordina la preparación, revisión y aprobación de convenios de cooperación.
14. Coordina el proceso técnico – legal previo y posterior a la suscripción de convenios de
Cooperación.
15. Coordina y evalúa resultados de la cooperación técnica-científica y financiera no
reembolsable otorgada a favor de la institución.
16. Coordina la elaboración del Plan Anual de Compras de la Unidad.
17. Coordina la formulación del Plan Anual Operativo de la Unidad el que deberá ser
consistente con el presupuesto anual asignado.
18. Coordina la elaboración del presupuesto de su Unidad con base a la previsión de
requerimientos para su normal funcionamiento.
19. Coordina la preparación del informe de avance del Plan Anual Operativo
20. Asiste a reuniones de la Dirección Superior para tratar asuntos internos relacionados
con otras dependencias institucionales.
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21. Participa en estudios institucionales proporcionando información y opiniones requeridas.
22. Coordina las presentaciones y resultados de proyectos ante Cooperantes.
23. Monitorea la recopilación y sistematización de la información de comunidad nacional e
internacional, relacionada a los recursos hídricos, para el acervo del material del Centro
de Documentación y Gestión del Conocimiento.
24. Coordina el funcionamiento y servicio del Centro de Documentación y Gestión del
Conocimiento.
25. Supervisa la Ejecución de acciones de promoción de eventos académicos e
intelectuales en materia de gestión del conocimiento.
26. Asiste a reuniones de trabajo, para participar en grupos multidisciplinarios relacionados
con el quehacer de la Unidad.
27. Identifica riesgos en las operaciones de su unidad o dependencia; definiendo las
debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto plazo,
mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.
28. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
29. Otras actividades encomendadas por Presidencia.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados de la Unidad, uso
de información confidencial y custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de
aceptación.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas:
CON
-
Presidente.
-
-
Dirección Ejecutiva
-
-
Dirección Administrativa
-
-
Dirección Técnica
-
PARA
Recibir lineamientos estratégicos
Coordinación de acciones y proyectos
para presentarlos a los Cooperantes.
Gestionar autorización para compras
Informes de seguimiento de la inversión
producto de cooperación financiera.
Coordinar
ejecución
de
proyectos
inversión o asistencia técnica productos
de cooperación.
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-
Gerencia Financiera
-
-
Unidad Jurídica
-
-
Unidad de Planificación y Desarrollo.
-
-
Todas las dependencias
-
Coordina informes financieros para ser
presentados al Ministerio de Hacienda y
presupuesto de la unidad.
Coordina asistencia jurídica convenios, y
contratos producto de la cooperación.
Coordina proyectos de Preinversión e
Inversión para presentar al Ministerio de
Hacienda.
Informes de avance del Plan de Trabajo
Coordina Plan estratégico Institucional.
Asistencia Técnica, y Gestión del
Conocimiento.
Relaciones externas:
PARA
CON
-
Secretaria Técnica de la Presidencia
-
Ministerio de Relaciones Exteriores y
Vice ministerio para el desarrollo,
Ministerio de Hacienda, Medio Ambiente,
Salud y otras instituciones
Instituciones internacionales similares a ANDA.
Organismos nacionales, internacionales y multilaterales de cooperación y
asistencia técnica.
-
-
Lineamientos
y
Coordinación
de
Proyectos estratégicos en el área
Cooperación Internacional.
Coordinación de proyectos y cooperación
técnica científica y financiera no
reembolsable.
Desarrollo de programas y proyectos
Coordinación de cooperación técnica
científica y financiera no reembolsable.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Área: Cooperación Internacional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Hoja:
Vigencia:
Día
00
Mes
11
Año
2013
1. ID ENT IFIC AC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Técnico en Cooperación
SE REPORTA A: Jefe de Unidad de Cooperación Internacional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Asistente de Convenios, Profesional Técnico/
Profesional Especializado.
SUPERVISA A:
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Estudiante o graduado de Economía, Administración de Empresas,
Ciencias Jurídicas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Civil, o carreras afines al cargo o
experiencia mínima de dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos técnicos en la Formulación, Seguimiento
y Ejecución de Perfiles y /o Proyectos o Programas no Reembolsables, Asistencia Técnica
,Manejo de convenios; dominio completo de paquetes de computación, procesador de texto
y hoja electrónica, conocimiento sobre programas de cálculos hidráulicos y estructurales;
aspectos legales y contables en el manejo de convenios y contratos; aplicación de la
LACAP y de las normas propias de los entes financieros, con conocimientos básicos del
idioma inglés.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, capacidad de organización y
cooperación, trabajar con metas.
ACTITUD: Responsable, comunicativo, capacidad de trabajar bajo presión, disposición de
trabajo fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional e internacional.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Asiste a Jefe de la Unidad de Cooperación en la Formulación, Seguimiento y Ejecución de
Perfiles y /o Proyectos o Programas no Reembolsables de: Fortalecimiento Institucional,
Gestión de becas Asistencia Técnica, Obras de Infraestructura y Equipamiento que se
realicen ante Organismos de Cooperación Financiera No Reembolsable, así como de
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atender por delegación a misiones oficiales de organismos nacionales e internacionales
que mantengan relaciones de cooperación con la institución y coordinar a nivel interno para
dar seguimiento y monitoreo a la ejecución de proyectos con fondos de Cooperación
Internacional no reembolsables, elaborar los informes respectivos de gestión y ejecución
para el cumplimiento de los acuerdos provenientes de los convenios que ha suscrito.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1. Asiste al Jefe de la Unidad de Cooperación Internacional en la ejecución del Plan
Anual Operativo, cumpliendo con los compromisos programados.
2. Da seguimiento a solicitudes de cooperación de asistencia técnica, y/o financiera no
reembolsable ante el Vice ministerio de Cooperación para El Desarrollo y/o con el
organismo cooperante.
3. Elaboración y actualización de base de cooperantes a nivel nacional e internacional.
4. Apoya las diferentes dependencias de la institución en la formulación de documentos
de proyectos de asistencia técnica e infraestructura, conforme a lineamientos
emitidos por el Jefe inmediato y acorde a requerimientos de los organismos
cooperantes.
5. Realiza visitas de campo ante y durante la ejecución de los proyectos.
6. Revisa las solicitudes de cooperación técnico-científica y financiera no reembolsable.
7. Da seguimiento a solicitudes de becarios de cooperación técnica en proceso de
postulación y replica y/o devolución de la capacitación recibida.
8. Prepara la documentación relativa a convenios de cooperación.
9. Realiza la evaluación de resultados de la cooperación técnica-científica y financiera
no reembolsable otorgada a favor de la institución.
10. Asiste a reuniones asignadas por el jefe de la unidad para el seguimiento de
proyectos ante organismos de cooperación.
11. Elabora requerimiento para incorporarlo al Plan Anual de Compras de la Unidad.
12. Apoya la elaboración del Plan Anual Operativo de la unidad, el que deberá ser
consistente con el presupuesto anual asignado.
13. Apoya la elaboración del presupuesto de su Unidad, con base a la previsión de
requerimientos para su normal funcionamiento.
14. Da seguimiento e informa sobre las actividades encomendadas por el jefe inmediato
acorde al plan de trabajo de la Unidad.
15. Monitorea y/o seguimiento a la ejecución a los acuerdos de los convenios.
16. Lleva la correspondencia y documentación relacionada con los convenios y
proyectos.
17. Recopila y sistematiza la información de la comunidad nacional e internacional
relacionada a los recursos hídricos, para el acervo de material del centro de
documentación y gestión del conocimiento.
18. Atiende a misiones oficiales de organismos nacionales, internacionales o
multilaterales que mantengan relaciones de cooperación con la institución, como
delegado de la Unidad de Cooperación Internacional
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19. Acompaña a visitas de campo a los cooperantes actuales y potenciales, para
presentar proyectos de cooperación técnica/ financiera no reembolsable y/o
presentar resultados de los proyectos, como delegado de la Unidad de Cooperación
Internacional.
20. Participa en estudios institucionales proporcionando información y opiniones
requeridas.
21. Propone políticas y procedimientos de recopilación, sistematización y conservación de
la información del centro de documentación y gestión del conocimiento.
22. Apoya la promoción de convenios de cooperación intelectual nacional e internacional
para la obtención de fuentes actualizadas de información científica y tecnológica; y el
intercambio profesional para el perfeccionamiento en materia de información,
documentación y divulgación del recurso hídrico.
23. Apoya la promoción de eventos académicos e intelectuales propios a la naturaleza de
la gestión del recursos hídrico, así como la divulgación de los resultados de
investigaciones realizadas en forma conjunta o separada
24. Elabora informes técnicos para la Unidad y cuando se requiera, prepara
presentaciones.
25. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante
su superior jerárquico inmediato.
26. Realiza otras actividades encomendadas por su Jefe inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Relaciones con funcionarios y empleados internos, relación con
funcionarios y empleados de otras instituciones, manejo de información de carácter
confidencial, mantener registros y controles actualizados, presentación oportuna de
informes y presentación de planes de trabajo, así como también es responsable de la
custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: De oficina con condiciones ambientales dentro de los límites de aceptación y
de campo con condiciones variables, dependiendo del lugar y las circunstancias.
6. REL AC ION ES DE TR AB AJO
Relaciones internas:
CON
- Jefe inmediato.
-
PARA
Recibir lineamientos de trabajo, permisos
y aprobaciones.
-
Dirección Técnica
-
Seguimiento y formulación de proyectos.
-
Unidad Jurídica.
-
Asistencia jurídica en aspectos legales
relacionados con los convenios.
-
Unidad Financiera Institucional.
-
Control y seguimiento
financiero-contables.
de
aspectos
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-
Relaciones externas:
-
PARA
CON
-
Organismos internacionales
-
Representantes de instituciones públicas
y Municipalidades, ONGS, Empresas con responsabilidad social y otras.
-
Consulta sobre compromisos adquiridos y
derivados de los convenios, actas de
comisiones mixtas, Acuerdos o cartas de
entendimiento
para coordinar su
cumplimiento.
Consulta y Reuniones para tratar
aspectos de seguimiento y supervisión al
cumplimiento de los acuerdos de
convenios.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Área: Cooperación Internacional
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Vigencia:
Día
Mes
00
11
Hoja:
Año
2013
1. ID EN TIFICAC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO:
Secretaria.
SE REPORTA A: Jefe de Unidad Cooperación Internacional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaría Ejecutiva
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachillerato opción Secretariado o carrera afín al cargo o
experiencia mínima de un año en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en
procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para presentación, uso de scanner, manejo
de máquina de escribir, fax y fotocopiadora, conocimientos de redacción y ortografía.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales,
de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo.
capacidad
ACTITUDES: Con buena presentación, responsable, discreta y con disposición de trabajar
fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCR IPCIÓN GENERAL
Coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de tipo secretarial para el Jefe de la
Unidad; apoya y programa la agenda de trabajo y le asiste en la preparación de la
correspondencia y documentación, así como en la organización de reuniones de trabajo, el
archivo y custodia de la documentación de la Unidad.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFICA
1. Asiste al Jefe de Unidad para la elaboración de la agenda de trabajo
2. Recibe, clasifica, despacha y archiva correspondencia.
3. Atiende por teléfono y recibe visitas de representantes de instituciones públicas y
privadas, comunidades y cooperantes de ANDA.
4. Asiste al Jefe/a de la Unidad para elaborar correspondencia
5. Lleva controles internos tales como: control de correspondencia, control de archivos,
control de permisos y licencias del personal de la Gerencia y otros que así se le
indiquen.
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Act. Dic. 2013
6. Realiza gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de
la unidad
7. Apoya en la elaboración del presupuesto de la unidad
8. Organiza y actualiza los archivos de la unidad.
9. Elabora solicitudes para uso de vehículos.
10. Elabora y tramita documentación necesaria de apoyo a las misiones oficiales del jefe de
unidad.
11. Atiende visitas especiales cuando así se le solicite.
12. Asiste a reuniones que convoque su jefe inmediato.
13. Elabora y da seguimiento a formularios S1 para la compra de materiales y suministros de
la Unidad.
14. Distribuye los insumos administrativos y de oficina a las diferentes áreas de la Unidad.
15. Controla gastos presupuestarios a través del SICEP.
16. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e
informarlo a su superior jerárquico inmediato.
17. Colabora en otras actividades relacionadas, que su jefe inmediato le encomiende.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Relaciones con funcionarios y empleados internos, relación con
público, manejo de información de carácter confidencial, manejo y cuidado de equipo
asignado, manejo de documentos de valor, correspondencia recibida y despachada.
AMBIENTE: De oficina, condiciones ambientales
aceptación.
dentro de los límites deseables de
6. RELACION ES DE TR ABAJO
Relaciones internas:
-
CON
Jefe Inmediato Superior
Asistentes Ejecutivas de otras áreas.
-
PARA
Recibir lineamientos de trabajo.
Canalizar gestiones.
Relaciones externas:
PARA
CON
-
Usuarios de ANDA
Instituciones Públicas.
Empresas Privadas.
-
Atender solicitudes y/o enviar información.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Referencia:
Área: Cooperación Internacional.
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Vigencia:
Día
Mes
00
11
Hoja:
Año
2013
1. ID ENT IFIC AC IÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza
SE REPORTA A: Jefe/a Unidad de Cooperación.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar
SUPERVISA A: Ninguno
2. REQUIS IT OS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado y no requiere experiencia.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad y manejo
de equipo de oficina y de limpieza preferentemente.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones humanas, destrezas psicomotrices propias para el
desarrollo del puesto.
ACTITUDES: Responsable y con disposición de desplazarse a nivel nacional y a trabajar
fuera de la jornada laboral.
3. DESCR IPCIÓN GENER AL
Colaborar con los servicios generales que demanda la Unidad, a través de la práctica
permanente de limpieza, orden y ornato de las diferentes unidades o áreas o puestos de
trabajo de los empleados.
4. DESCR IPCIÓN ESPEC ÍFIC A
1. Realiza diariamente la limpieza del área física, escritorios y equipos en general,
manteniendo el orden y ornato de la Unidad.
2. Brinda colaboración a todo el personal de la Unidad que solicite apoyo de servicios
generales, así como también para la distribución de correspondencia interna
3. Administra los recursos, materiales o bienes asignados para la limpieza y gestiona de
manera oportuna los insumos necesarios para cumplir con dichas funciones.
4. Mantiene limpios y ordenados los utensilios e implementos que se utilizan en las
reuniones de la Unidad.
5. Apoya a todo el personal de la Unidad en la distribución de documentos y
correspondencia.
6. Informa al jefe inmediato, de cualquier anomalía suscitada en el orden y limpieza de
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las oficinas.
7. Colabora con las diferentes unidades o departamentos cuando así sea requerido.
8. Realiza otras funciones que le sean asignadas y que contribuyan al logro de los
objetivos
9. Traslada correspondencia interna y externa.
10. Atiende a las visitas proporcionando atenciones.
11. Efectúa diligencia que le sean encomendadas por el jefe/a inmediato.
12. Atiende la solicitud de reproducción de fotocopias.
13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
5. ESPECIFIC AC IONES
RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de
mantener el aseo y limpieza. Custodia y buen uso del equipo asignado.
AMBIENTE: Ambiente de oficina con condiciones ambientales variables.
6. R EL ACION ES D E TR AB AJO
Relaciones internas:
CON
PARA
-
Jefe/a inmediato
-
Subgerencia de Servicios Generales y Patrimonio
-
Recibir instrucciones y rutas de trabajo.
Coordinar el abastecimiento de insumos de
limpieza.
Relaciones externas:
-
Eventualmente con visitas y clientes.
-
Atiende y proporciona información general.
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Act. Dic. 2013
MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS
Área: ADMINISTRATIVA
Sistema: Integral de Manuales
Procedimiento: Descripción de Puestos
Referencia:
Vigencia:
Día
00
Hoja:
Mes
11
Año
2013
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo de Cooperación.
SE REPORTA A: Jefe Unidad de Cooperación Internacional.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO:
SUPERVISA A:
2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Bachiller, de preferencia con estudios universitarios de 3er. año en
Administración de Empresas o carreras afines al cargo o experiencia mínima de un año en
cargos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño del puesto se necesita dominio
completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo,
elaboración de informes, conocimiento en aspectos contables, Aplicación de LACAP
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, poseer relaciones interpersonales,
propositivo, capacidad de análisis.
ACTITUD: Iniciativa, dinámico, proactivo, responsable, discreto, disposición de laborar fuera
de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
3. DESCRIPCIÓN GENERAL
Coordinar y ejecutar labores de asistencia técnica administrativa para la Unidad de
Cooperación Internacional; apoya y programa agenda de la Unidad, así como en la
organización de reuniones de trabajo, Así como también apoya a gestiones para la
adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento de la Unidad.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Apoya la coordinación de actividades conforme a la agenda de trabajo de la Unidad.
2. Atiende por teléfono a instituciones y cooperantes de ANDA.
3. Atiende a Gerentes, Jefes de Departamento, representantes de otras instituciones y
socios estratégicos en las reuniones de trabajo.
4. Da seguimiento a requerimientos solicitados por las diferentes dependencias de ANDA
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Act. Dic. 2013
o de instituciones externas.
5. Apoya los controles internos de la Unidad, tales como: Seguimiento a la ejecución de
proyectos no reembolsables, asistencia técnica, gestión de becas, etc.,
6. Apoya a gestiones para la adquisición de recursos necesarios para el funcionamiento
de la Unidad.
7. Apoya a organizar y actualizar los archivos de la Unidad.
8. En ocasiones elabora solicitudes de permisos para uso de vehículos.
9. Atiende visitas especiales cuando así se le solicite.
10. Apoya a la elaboración de informes técnicos para la Unidad y cuando se requiera,
prepara presentaciones.
11. Apoya en la Elaboración del presupuesto de su Unidad, con base a la previsión de
requerimientos para su normal funcionamiento.
12. Apoya la elaboración del Plan Anual Operativo de la unidad.
13. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su
superior jerárquico inmediato.
14. Colabora en otras actividades relacionadas con la Unidad que su jefe inmediato le
encomiende.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: Presentación oportuna de informes, presentación de planes de
trabajo, manejo de información de carácter confidencial y relación con funcionario y
empleados internos.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.
6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON
PARA
- Jefe Inmediato
- Recibir lineamientos de trabajo.
-Directores, Gerentes, Jefes de Departamento de -Canalizar gestiones.
otras áreas.
-Personal de la Institución.
-Requerir información o comunicar asuntos
que encomiende la Unidad.
Relaciones externas:
CON
-
PARA
Instituciones Públicas.
Municipalidades
Empresas Privadas.
-
Atender
solicitudes
información.
y/o
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Act. Dic. 2013
enviar