Semana/ Fechas límite Semana -3 Prueba individual inicial en cada liceo a partir del día jueves 1 de abril de 29 de 2004. marzo- 2 de abril El Coordinador Institucional organizará y tomará la prueba que DESEMJóvenes Emprendedores en esta fecha o en una fecha posterior que se informará debidamente. Semana No hay actividad de la Empresa Juvenil. -2 Durante esta semana, DESEM- Jóvenes Emprendedores asignará los Semana Consejeros a las Empresas Juveniles. de Turismo El Coordinador Institucional deberá corregir las pruebas individuales iniciales. Guía de actividades 2004 5-9 de abril Semana -1 El día límite para publicar los resultados de la prueba individual inicial en el liceo 12-16 de será el lunes 12 de abril. abril El Coordinador Institucional deberá comunicar los nombres de los estudiantes seleccionados (máx. 30) y los suplentes (máx. 10). Además, se debe citar a los estudiantes seleccionados a una reunión con el Coordinador Institucional a realizarse esta misma semana para definir el día y la hora de reunión para las semanas 1-20. El Coordinador Institucional deberá informar a DESEM - Jóvenes Emprendedores el día y la hora tentativa de reunión de la Empresa Juvenil hasta el día jueves 15 de abril. Semana 0 Reunión Inicial de Bienvenida con Empresarios Juveniles de todas las 19-23 de Empresas Juveniles de Montevideo, San José y Canelones. abril Lugar y día a definir (visitar página web www.desem.org.uy para confirmar) Las restantes Empresas del Interior recibirán la visita de su Auditor en las primeras semanas del programa, quien les transmitirá exactamente los mismos contenidos de esta Reunión de Bienvenida. 22 Semanas de Trabajo en la Empresa Juvenil A tener en Semana/ Temas a tratar en las cuenta Fechas reuniones de directorio y límite actividades de la semana SEMANA 1 Primera reunión oficial de directorio de la Empresa Juvenil y sus Consejeros. 3 de mayo- 9 de mayo Bienvenida. Presentación de los Consejeros. Enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes archivos y pasos completados y guardados: Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos completados y archivos adjuntos: Datos del Liceo. Lista de Integrantes completa. Lista de Suplentes completa. Introducción al programa. Lista de Consejeros completa. Explicación del organigrama. Lista de Asistencia. Designar al o a los encargados de descargar e instalar la Minuta de la reunión. Planilla Informática de la Empresa Juvenil desde el sitio web www.desem.org.uy. Ellos deberán enviar la Planilla Informática todas las semanas con la información requerida. SEMANA 2 Definición del organigrama de Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa 10 -16 de la empresa. Elección de Juvenil con los siguientes datos y archivos mayo cargos. adjuntos completados: Tormenta de ideas para elección del producto. Se deberán elegir tres posibles Organigrama de la Empresa Juvenil. productos o servicios. Lista de asistencia. Preparar la investigación de mercado y realizarla. Minuta de la reunión. Elaborar cuestionarios. Descarga del software de contabilidad (CIO) e instalación (esta actividad la tiene que hacer el área de Finanzas de la Empresa) SEMANA Discutir resultados de la 3 investigación de mercado. 17 - 23 de Definición del producto o mayo servicio a ofrecer. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Nombre de la Empresa. Definir nombre de la empresa. Lema de la Empresa. Definir el lema de la Empresa. Producto o Servicio que se realizará. Definición de una cuenta de email para la Empresa Juvenil. E-mail de la Empresa. Definir la Misión de la Empresa Reglamento Interno de Trabajo. Juvenil. Política de Sueldos. Confeccionar Acta Constitutiva. Acta Constitutiva. Establecer reglamento interno de trabajo de la empresa y Misión de la Empresa Juvenil. política de sueldos y de despidos. Lista de asistencia. El área de marketing deberá ir Minuta de la reunión. preparando posibles logotipos para la Empresa. Durante esta semana, DESEM enviará las acciones y las facturas a la Empresa Juvenil. Descripción del proceso productivo, listar insumos necesarios para elaborar el producto. SEMANA Confección del Punto de 4 Equilibrio. 24 - 30 de mayo Definición del logotipo que usará la Empresa Juvenil. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Punto de equilibrio. El área de contabilidad deberá demostrar que ya instaló el Logotipo programa de contabilidad al enviar un libro diario extraído Libro Diario. del mismo. Lista de asistencia. Minuta de la reunión. SEMANA Venta de acciones. 5 31 de Capacitación para producción. mayo-6 de junio Definir estrategias de presentación para el producto o servicio. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Minuta de la reunión. Preparación de la presentación para la Jornada de Intercambio (ver información en la página web www.desem.org.uy) SEMANA Muestras de producción. 6 Establecer objetivos de 7 – 13 de producción y de venta. junio Venta de acciones. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Preparación de la Listado de accionistas. presentación para la Jornada de Intercambio (ver Minuta de la reunión. información en la página web www.desem.org.uy) Sábado 12 DE JORNADA DE INTERCAMBIO DEBEN TENER PRONTA LA PRESENTACIÓN DE EMPRESARIOS DE SU PRODUCTO O SERVICIO PARA JUNIO (confirmar fecha y JUVENILES. lugar en www.desem.org.uy) SEMANA Control de Producción. 7 Estrategias de venta. 14 de junio-20 de junio Finalizar venta de acciones. EXPONERLA EN ESE DÍA A LAS DEMÁS EMPRESAS JUVENILES y UNA MUESTRA DEL PRODUCTO. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Seguir añadiendo accionistas en el Listado de Accionistas. Minuta de la reunión. SEMANA Capacitación para ventas. 8 21 – 27 Producción. de junio Ir confeccionando el informe con la evaluación de la Empresa Juvenil de la Jornada de Intercambio. Completar el listado de accionistas en la Planilla Informática. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Listado de accionistas. Libro Diario. Minuta de la reunión. Extraer un libro diario del programa de contabilidad CIO. SEMANA Comenzar ventas. Durante esta semana, tu Empresa deberá 9 enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos 28 de Organizar Expo Ferias. junio – 4 adjuntos completados: de julio Producción. Lista de asistencia. Terminar de completar el Primer Informe Gerencial. Primer Informe Gerencial que incluye: ¡Atención! En esta semana se debe Enviar una muestra del producto a DESEM - Jóvenes Emprendedores (Maldonado 2088, Montevideo). SEMANA 10 Información de ventas. 5de julio11 de julio Producción. Organizar Expo-Ferias. 1. Informe con evaluación de la Jornada de Intercambio. 2. Informe con evaluación que hace la Empresa Juvenil de la página web de DESEM. 3. Minuta de la reunión. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Llamar a DESEM - Jóvenes Minuta de la reunión. Emprendedores para agendar día y hora para hacer la presentación de la Empresa Juvenil ante el staff de DESEM- Jóvenes Emprendedores. Durante SEMANA Evaluación de la gestión Durante esta semana, tu Empresa deberá 11 enviar la Planilla Informática de la Empresa las financiera. Juvenil con los siguientes datos y archivos semanas 11 y 12 12 – 18 Producción. adjuntos completados: (7-19 de de julio julio) son Realizar Expo-Ferias. Lista de asistencia. las vacacione Minuta de la reunión. s de invierno, PERO la Empresa Juvenil (o parte de ella) debe seguir funcionan do y enviando la Planilla de la Empresa Juvenil y el Libro Diario. Durante las semanas 13 a 15 (21 de julio a 10 de agosto) las Empresas Juveniles de Montevide o, San José y Canelone s deberán presentar su Empresa en DESEM. Las restantes Empresas recibirán SEMANA Reportar la situación general 12 de la Empresa Juvenil. 19 – 25 de julio Producción. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Realizar Expo-Ferias. Minuta de la reunión. Preparar presentación de la Empresa para la visita a DESEM y para la visita de los auditores. SEMANA 13 Producción. 26 de julio Empezar a confeccionar el – 1 de Segundo Informe Gerencial agosto Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Presentaciones del avance de Minuta de la reunión. las Empresas Juveniles ante el staff de DESEM-Jóvenes Libro Diario. Emprendedores. SEMANA Evaluar la gestión de la 14 empresa por áreas. 2- 8 de agosto Finalizar la producción. Seguir confeccionando el Segundo Informe Gerencial que se debe enviar en la semana 15. Presentaciones del avance de las Empresas Juveniles ante el staff de DESEM-Jóvenes Emprendedores. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Minuta de la reunión. la visita SEMANA 15 de sus Evaluar las ventas hasta el auditores 9 – 15 momento. y de agosto evaluarán la Enviar el Segundo Informe presentaci Gerencial. ón. Presentaciones del avance de las Empresas Juveniles ante el staff de DESEM-Jóvenes Emprendedores. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Segundo Informe Gerencial que incluye: 1.Minuta de la reunión. 2. Informe de la operación de la Empresa por áreas. 3. Informe de las Expo-Ferias realizadas. Si no se hicieron Expo-Ferias, se deberá adjuntar un informe de las Ventas realizadas hasta ahora. SEMANA Última campaña de difusión de Durante esta semana, tu Empresa deberá 16 enviar la Planilla Informática de la Empresa la Empresa Juvenil. Juvenil con los siguientes datos y archivos 16 – 22 de agosto adjuntos completados: Lista de asistencia. SEMANA Evaluar la situación financiera 17 de la Empresa Juvenil. 23 – 29 de agosto Minuta de la reunión. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. SEMANA 18 Planificar la Confección de la 30 de Memoria y el Balance anual. agosto– 5 de Finalizar las ventas. setiembre Planificar la redacción del informe final que se le entregará a los accionistas. SEMANA Cerrar cuentas con los 19 acreedores. 6 – 12 Liquidar y pagar los sueldos. de setiembre Finalizar registros en el programa de Contabilidad. Minuta de la reunión. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Minuta de la reunión. Libro Diario. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Minuta de la reunión. Preparación del informe final que se entregará a los accionistas. Durante SEMANA Preparación de la reunión con 20 esta todos los accionistas que se semana deberá hacer en la semana 21. se tomará 13 – 19 la Prueba de Planificar el trabajo para la Individual setiembre Memoria y el Balance. Final del Programa Despedida de los Consejeros. Empresas Juveniles A partir de esta semana ya no en todos se pueden realizar ni registrar los liceos más transacciones y económicas. colegios. SEMANA Reunión obligatoria con los 21 accionistas. 20 – 26 de Confección de la Memoria y el setiembre Balance. Durante esta semana, tu Empresa deberá enviar la Planilla Informática de la Empresa Juvenil con los siguientes datos y archivos adjuntos completados: Lista de asistencia. Minuta de la reunión. La Empresa Juvenil deberá citar a todos los accionistas de la Empresa Juvenil para comunicarles los resultados de la Empresa Juvenil y para repartir las ganancias si las hubo. SEMANA Confección de la Memoria y el 22 Balance. Toda la Empresa Juvenil debe trabajar en la confección de la Memoria y el Balance. 27 de setiembre -3 de octubre LUNES 4 DE ENTREGA DE LA MEMORIA OCTUBRE Y EL BALANCE EN LAS OFICINAS DE DESEM Jóvenes Emprendedores. La Memoria y el Balance deben llegar en forma impresa a las oficinas de DESEMJóvenes Emprendedores (Maldonado 2088). No deben enviarse por e-mail. FECHA TOPE DE ENTREGA: La Memoria y el Balance deben ser encuadernados en el mismo “libro”. LUNES 4 DE OCTUBRE A LA Se debe entregar, además, una copia en HORA 18.00. versión disquete o CD. Se evalúa por un comité y se otorgan reconocimientos. La entrega de la Memoria y el Balance es un requisito necesario para que los Empresarios Juveniles se gradúen. Fecha a confirmar, se publicará en la página web de DESEM - Jóvenes Emprendedores www.desem.org.uy Ceremonia de Graduación (Ver los requisitos para graduarse)