INFORMACIÓN PRÁCTICA

02/03/2015
CONFERENCIA INTERNACIONAL DE ALTO NIVEL
SOBRE
LA LUCHA CONTRA EL TRÁFICO DE ÓRGANOS HUMANOS
25 y 26 de marzo de 2015
Santiago de Compostela (España)
INFORMACIÓN PRÁCTICA
FECHA Y LUGAR
La Conferencia de alto nivel sobre la lucha contra el tráfico de órganos humanos se celebrará
en el Palacio de Congresos e Exposicions de Galicia. Comenzará a las 9h30 el miércoles 25
de marzo, y finalizará a las 13h00 el jueves 26 de marzo de 2015.
Dirección:
Palacio de Congresos e Exposicions de Galicia
Rua de Miguel Ferro Caaveiro s/n – San Lázaro
15707 Santiago de Compostela (España)
LENGUAS DE TRABAJO
Las lenguas de trabajo de la Conferencia serán el español, el francés, el inglés y el ruso, y se
ofrecerá interpretación simultánea.
INSCRIPCIÓN
Cada participante en la Conferencia deberá inscribirse utilizando el formulario de inscripción en
línea: www.coe.int/santiagodecompostela2015
DOCUMENTOS
Todos los documentos pertinentes para la Conferencia podrán consultarse en el sitio web de la
Conferencia, que se actualizará regularmente: www.coe.int/santiagodecompostela2015
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ALOJAMIENTO
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Participantes cubiertos por el Consejo de Europa
El Consejo de Europa realizará las reservas de hotel. Los participantes cuyos gastos están
cubiertos por el Consejo de Europa se beneficiarán de alojamiento en el NH Collection durante
dos noches (24 y 25 de marzo de 2015). Las dietas se reducirán de conformidad con el
Reglamento sobre el reembolso del Consejo de Europa.
NH Collection (Santiago de Compostela)
Campus Norte / Auditorio de Galicia
Avenida Burgo das Nacions s/n.
15705 Santiago de Compostela
Tel.: +34 98 1558070
http://www.nh-hotels.fr/hotel/nh-collection-santiagode-compostela
El alojamiento es una habitación doble para uso
individual con desayuno incluido. Los participantes
que deseen una habitación doble para dos
personas deberán indicarlo en el formulario de
inscripción en línea, ya que esto tendrá repercusiones económicas (a cargo del ocupante).
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En los casos en que el viaje de regreso no pueda tener lugar hasta el 27 de marzo, el Consejo
de Europa cubrirá una noche adicional (26 de marzo) en el mismo hotel (o en un hotel de
calidad similar), dependiendo de la disponibilidad.
Tome nota de que todos los gastos de hotel adicionales (por ejemplo, llamadas telefónicas,
limpieza en seco, mini bar, etc.) correrán a cargo del ocupante de la habitación durante toda su
estancia.
Transferencia desde el hotel hasta el lugar de la Conferencia y a la inversa:
El Consejo de Europa proporcionará transporte de retorno desde el hotel hasta el lugar de la
Conferencia a los participantes cuyos gastos están cubiertos por el Consejo de Europa.
-
Participantes no cubiertos por el Consejo de Europa
Los demás participantes cuyos gastos de alojamiento no están cubiertos por el Consejo de
Europa deberán realizar su propia reserva de hotel o pedir a la Proveedora de Servicios
([email protected]) de la Conferencia que lo haga en su nombre.
VIAJE A ESPAÑA Y DESDE ESPAÑA
El Consejo de Europa sufragará los gastos de viaje de los participantes cubiertos por el
Consejo de Europa, de conformidad con el Reglamento del Consejo de Europa. La Secretaría
del Consejo de Europa puede organizar billetes electrónicos de prepago previa solicitud.
Se pide a los participantes que prefieran organizar su viaje ellos mismos que lo hagan del modo
más económico posible. Tome nota de que los gastos de viaje sólo se reembolsaran por
transferencia bancaria tras la Conferencia una vez presentados los documentos acreditativos
de la suma total pagada:
 si se proporciona un recibo, tendrá que ser el documento original proporcionado por
la agencia de viajes o la compañía aérea, y
 en el caso de compra de un billete electrónico, deberá proporcionarse una
confirmación de la reserva en línea que indique el coste total del billete, así como
documentos acreditativos (factura, recibo de la tarjeta de crédito, estado de cuenta
mensual).
Los documentos que acrediten la suma gastada y el billete pertinente (de avión, de tren, etc.)
deberán adjuntarse a la solicitud de reembolso completa.
Si el viaje se hace en automóvil, los gastos de viaje se reembolsarán con arreglo a lo dispuesto
en el artículo 6 del Reglamento sobre reembolso.
TRANSPORTE HASTA / DESDE EL AEROPUERTO
El aeropuerto de Santiago está situado a 10km del centro de la ciudad. Los organizadores no
se encargarán de la transferencia de los participantes desde / hasta el aeropuerto.
Puede llegarse al hotel en autobús o en taxi.
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-
Autobús
La línea de autobús se llama “Freire”, y podrá encontrarla al salir del aeropuerto. Este autobús
le llevará a la estación de autobuses, donde tendrá hacer una transferencia a la Línea 15 (un
billete de ida cuesta €1,00 y se compra directamente al conductor) y parar en “Avda/Burgo das
Nacions”, donde verá el NH Collection (para más información, visite el sitio web del Hotel).
Parada en el aeropuerto
Precio del billete de autobús
Billete de ida: €3,00.
Billete de ida y vuelta: €5,10.
Horas de funcionamiento:
Desde el aeropuerto, desde las 7h00 hasta las
23h30, cada hora. Desde Santiago, desde las 6h00
hasta medianoche, cada media hora.
Teléfono de contacto:
+34 981 563 238
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Taxi
Parada en el aeropuerto
Existe una tarifa fija de € 21,00 desde y hasta el
aeropuerto.
Además, existe un suplemento de €0,50 por cada
maleta o bolsa de viaje, y de €3,20 por bicicletas o
por reservar el servicio.
Ninguno de estos suplementos puede cobrarse
cuando se aplican las tarifas nocturnas.
Precios de las carreras de taxis urbanos:

Días laborables:
o Desde las 7h00 hasta las 22h00, el precio mínimo de la carrera es de €3,70; el
del km viajado €0,95, y el del tiempo de espera €19,30.
o Desde las 22h00 hasta las 7h00 el precio mínimo de la carrera es de €5,00; el
del km viajado €1,40, y el del tiempo de espera €28,80.
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
Sábado, domingo y días festivos: el precio mínimo de la carrera es de €4,25; el del
km viajado €1,18, y el del tiempo de espera €23,80.

Teléfonos de contacto:
Euro Taxi (adaptado): +34 981 535 154, y Radiotaxi: +34 981 569 292.
VISADOS
Se invita a los participantes a verificar (enlace en español y en inglés) si necesitan un visado
para viajar a España. Los participantes que necesiten un visado deberían solicitar una carta de
apoyo a la Secretaría del Consejo de Europa para obtener su visado, rellenando este
formulario. Tome nota de que deberá seguir, no obstante, el procedimiento indicado por su
Consulado.
COMIDAS
El Consejo de Europa cubrirá los gastos del almuerzo el 25 de marzo para todos los
participantes en la Conferencia. Indique sus requisitos dietéticos en su formulario de
inscripción.
Participantes cubiertos por el Consejo de Europa: Tome nota asimismo de que sus dietas
se reducirán en consecuencia.
SEGURO
Algunos riesgos de viaje específicos están cubiertos por la póliza del seguro de viaje CHARIS
del Consejo de Europa (número 2.004.761), que ofrece cobertura a las personas hasta su 76º
cumpleaños. Puede llamar a la línea telefónica de asistencia CHARTIS, las veinticuatro horas
del día, en caso de necesidad: (32) 3 253 69 16.
No es necesario contratar otra póliza de seguro, ya que el Consejo de Europa no reembolsará
los gastos de dicha póliza.
CAMBIO DE MONEDA
Existen una serie de oficinas de cambio de moneda en el aeropuerto, en la zona de salidas y
en la de llegadas. El aeropuerto también cuenta con varios cajeros automáticos.
CLIMA
El mes de marzo se caracteriza por el aumento de las temperaturas diarias, y las temperaturas
diarias máximas rondan los 14°C durante todo el mes, y solo un día de cada diez sobrepasan
los 21°C o descienden por debajo de los 9°C. Puede consultar el parte meteorológico en:
http://www.accuweather.com
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PERSONAS DE CONTACTO
Para más información sobre esta Conferencia, diríjase a:
Sr. Oscar ALARCÓN JIMÉNEZ
Secretario de la Conferencia
Co-Secretario del Comité Europeo para los Problemas Criminales
Departamento de Lucha contra la Delincuencia
Dirección General de Derechos Humanos y Estado de Derecho
Consejo de Europa
Tel.: +33 (0)3 90 21 46 74
Correo electrónico: [email protected]
Sra. Hasmik ARSHAKYAN
Sra. Dominique WULFRAN
Asistente
Asistente del Jefe de Departamento
División de Derecho Penal
Departamento de Lucha contra la Delincuencia
Departamento de Lucha contra la Delincuencia
Consejo de Europa
Consejo de Europa
Tel. : +33 (0)3 90 21 50 35
Tel.: +33 (0)3 88 41 20 73
Correo electrónico:
Correo electrónico:
[email protected]
[email protected]
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