Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)

La normalización en el ámbito del CIA y el
trabajo del Grupo de Expertos en Descripción
Archivística (EGAD)
Beatriz Franco Espiño (SGAE, CNEDA y EGAD)
CNEDA
Jornada
Normalización de la descripción archivística: hacia un modelo conceptual
Subdirección General de los Archivos Estatales
Madrid, 12 de abril de 2013
Normalización en el CIA
Octubre 1988. El CIA convoca una reunión de
expertos en normas de descripción (Ottawa,
Canadá)
Se establece que el desarrollo,
implementación y mantenimiento de las
normas de descripción debía ser una prioridad
en los futuros planes estratégicos del CIA
ICA
Normalización en el CIA
Comisión Ad Hoc para el
Desarrollo de Normas de
Descripción (ICA/DDS)
1989-1996
Comisión Ad Hoc para el Desarrollo de Normas de Descripción (ICA/DDS)
• Declaración de principios
sobre la descripción
archivística (Montreal, 1992)
• ISAD (G), 1ª edición (1994):
Norma internacional general
de descripción archivística
• ISAAR (CPF), 1ª edición
(1996): Norma internacional
sobre los registros de
autoridad de archivos
relativos a instituciones,
personas y familias
ICA
Declaración de principios sobre la descripción archivística (Montreal, 1992)
Los cuatro propósitos eran:
- Asegurar la creación de descripciones uniformes,
pertinentes y explícitas
- Facilitar la recuperación e intercambio de
información sobre materiales de archivo
- Posibilitar el intercambio de registros de autoridad
- Hacer posible la integración de las descripciones
realizadas por distintos archivos o instituciones en
un sistema unificado de información.
Normalización en el CIA
Comité de Normas de Descripción
(ICA/CDS)
1996-2004
Comité de Normas de Descripción (ICA/CDS)
• ISAD (G), 2ª edición (2000):
Norma internacional general
de descripción archivística
• ISAAR (CPF), 2ª edición (2004):
Norma internacional sobre los
registros de autoridad de
archivos relativos a
instituciones, personas y
familias
ICA
Normalización en el CIA
Comité de Normas y Buenas
Prácticas (ICA/CBPS)
2004-2012
Comité de Normas y Buenas Prácticas (ICA/CBPS)
• ISDF (2007): Norma
internacional para la
descripción de funciones
• ISDIAH (2008): Norma
internacional para describir
instituciones que custodian
fondos de archivo
ICA
Normalización en el CIA
ISDF (2007)
CBPS – Compendio. París (2010)
Compendio de normas de descripción archivística (Borrador)
Proyecto:
- Un Capítulo Introductorio común
- Un único Capítulo de Relaciones
- Un único Glosario
- Dar una misma estructura a los
elementos, así como homogeneizar
los nombres de los elementos
descriptivos
Esquema de relaciones entre las normas
Comité de Normas y Buenas Prácticas (ICA/CBPS)
Relationships in archival
descriptive system (julio
2012)
Progress report for revising
and harmonising ICA
descriptive standards (julio
2012)
Relationship in archival descriptive
system. Capítulos 4.1 y 4.3.
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Composición:
Países representados:
Presidente
EEUU, SUIZA, AUSTRALIA,
BRASIL, REINO UNIDO,
COSTA DE MARFIL
CANADÁ, FRANCIA, RUMANIA,
ALEMANIA, AUSTRIA,
ITALIA, FINLANDIA Y
ESPAÑA
11 miembros ejecutivos
8 miembros por correspondencia
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Misión:
Promover y facilitar el intercambio
internacional de información sobre recursos
archivísticos.
Principal proyecto:
Desarrollar un modelo conceptual de datos
que permita a los archiveros integrar e
interrelacionar las cuatro normas descriptivas
del CIA en sistemas de información
archivística completos.
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Objetivos:
• fomentar y facilitar el desarrollo e
implementación de normas y buenas
prácticas en la descripción archivística,
• apoyar la comunicación y el
intercambio de información sobre
estándares descriptivos y buenas
prácticas, y
• proporcionar enlace con otros
organismos profesiones de la
información como la IFLA, ICOM y con
organismos de normalización
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Requisitos Funcionales de los
Registros Bibliográficos. IFLA (2008)
Conceptual Reference Model (CRM)
CIDOC (2011)
Modelo Conceptual de Descripción
Archivística y Requisitos de Datos
Básicos de las Descripciones de
Documentos de Archivo, Agentes y
Funciones (2012)
Modelo Conceptual Finlandés para la
Descripción Archivística (2013)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Metodología y Agenda 2012-2016
1.
Borrador Modelo Conceptual (octubre 2013)
•
•
•
2.
Determinar el alcance
Estudiar y analizar el trabajo existente en la comunidad archivística
Estudiar y analizar los modelos conceptuales existentes de museos
y bibliotecas
Reunión Presencial (noviembre 2013)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Metodología y Agenda 2012-2016
3. Desarrollo del modelo (noviembre 2013-noviembre
2014)
• Identificar y documentar las clases archivísticas primarias
(o conceptos) y propiedades (hechos o atributos de los
conceptos) basados en las normas del CIA existentes y en
modelos archivísticos nacionales y locales
• Representación en forma gráfica
• Representación en formatos normalizados para
ontologías (probablemente en OWL)
4. Reunión presencial (primavera 2014)
• Borrador de notas de alcance (definiciones)
• Corregir inconsistencias
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Metodología y Agenda 2012-2016
5. Redacción de un documento completo con introducción,
explicaciones, gráficos, etc. (antes finales 2014)
6. Plazo petición de comentarios (diciembre 2014-marzo 2015)
7. Reunión presencial (primavera 2015)
• Revisión de comentarios. Revisión del documento completo
8. Publicación del modelo en inglés y francés. Puesta en marcha
de traducciones a otros idiomas (primavera 2016)
9. Presentación y difusión en el 18º Congreso Internacional de
Archivos (2016)
Grupo de Expertos en Descripción Archivística (ICA/EGAD)
Metodología y Agenda 2012-2016
Resultados previstos
• El modelo conceptual desarrollado por la EGAD se presentará
de dos formas, en las que se trabajará de manera simultánea:
• En formato texto, ampliado por diagramas;
• En lenguaje legible por ordenador, que hará que el modelo sea
inmediatamente utilizable en el desarrollo de normas de
comunicación y en los sistemas de gestión de documentos.
La expresión formal del modelo conceptual facilitará el
desarrollo de sistemas eficientes y flexibles de descripción
archivística y sentará las bases para el desarrollo de un
sistema que proporcione un acceso integrado a la
información.
La normalización en el ámbito del CIA y el trabajo del Grupo de Expertos en
Descripción Archivística (EGAD)
Gracias por su atención
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