“ADQUISICIÒN DE ALUMINIO PRIMARIO PARACVG CABELUM, C.A.”

CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A.
COMISIÓN DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
Concurso Abierto anunciado internacionalmente
Nº CAI-CAB-001-2014
PLIEGO DE CONDICIONES
“ADQUISICIÒN DE ALUMINIO PRIMARIO PARA CVG CABELUM, C.A.” CIUDAD BOLIVAR, OCTUBRE DE 2014.
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Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
1. Período de validez de las Ofertas:
Las ofertas permanecerán válidas y vigentes por un período de treinta (30) días a partir de la
fecha del acto de recepción de ofertas establecida por CVG CABELUM.
2. Lapso de Solicitud de Aclaratorias:
El participante tendrá derecho a solicitar aclaratorias del Pliego de Condiciones por escrito a
la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum, desde el día 10/10/2014 hasta el día
15/10/2014 (ambos inclusive), dentro del horario siguiente: 8:30 a.m. a 12:00 a.m. y 2:00
p.m. a 3:30 p.m.
3. Respuesta a las aclaratorias: 17/10/2014.
Dirigirse a la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum a través de la ciudadana Suher
Aboud, Secretaria de la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum, ubicado en las
oficinas administrativas de CVG CABELUM. También podrá ser contactada a través del
correo electrónico [email protected] y mediante los números telefónicos:++58285-444.35.22/651.26.07.
4. Recepción de Sobres de Documentos y Ofertas:
Fecha: Viernes 07/11/2014.
Hora: a partir de las 9:00 a.m. hasta las 10:00 a.m., en la Sala de Conferencias, ubicada en
el 1er piso del Edif. Administrativo de CVG Cabelum, Avda Perimetral, Ciudad Bolívar, Edo.
Bolívar. República Bolivariana de Venezuela.
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CONCURSO ABIERTO ANUNCIADO INTERNACIONALMENTE Nº CAI­CAB­001­2014. “ADQUISICIÒN DE ALUMINIO PRIMARIO PARA CVG CABELUM, C.A.” SECCIÓN I
1. ENTE CONTRATANTE
La empresa CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI C.A. (CVG CABELUM C.A),
Sociedad Mercantil domiciliada en Ciudad Bolívar, originalmente inscrita en el Registro Mercantil de
la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y Estado Miranda, en fecha 03/05/1976, bajo el Nº 42,
Tomo 26-A, con sucesivas modificaciones a sus Estatutos, siendo la última por ante el Registro
Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, Venezuela, en fecha
20/10/2004, bajo el N° 48, Tomo 162-A-Sdo., en el Registro de Información Fiscal con el Nº J00113854-4.
2. OBJETO
CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI C.A. (CVG CABELUM C.A), de conformidad
con lo establecido en los artículos 55, 56, 57, 58, 59 y 60 de la Ley de Contrataciones Públicas
publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.503 de fecha 06 de
septiembre de 2010 y 48 de su Reglamento publicado en Gaceta Oficial no. 39.181 del 19 de mayo
de 2009, hace del conocimiento de las empresas del ramo legalmente registradas y domiciliadas en
el extranjero que cumplan con las condiciones solicitadas en el presente Pliego, que ha resuelto
iniciar un proceso de Concurso Abierto anunciado internacionalmente, para la “ADQUISICIÒN
DE ALUMINIO PRIMARIO PARA CVG CABELUM, C.A.” A dicho proceso corresponderá la
nomenclatura: CA-CAB-001-2014.
3.- MODALIDAD DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS Y
MECANISMO A EMPLEAR.
La modalidad de selección de contratistas que se empleará en el presente procedimiento será la de
Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente bajo el mecanismo de Acto Único de entrega
en sobres separados de manifestaciones de voluntad de participar, documentos de
calificación y ofertas con apertura diferida, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 56 numeral 2
de la Ley de Contrataciones Públicas en concordancia con el artículo 60 ejusdem.
Lapsos:
• Preparación de las Manifestaciones de Voluntad de Participar, así como de los demás
documentos y recaudos: Sobres “A” (documentos legales, financieros y técnicos) y “B”
(oferta): 20 días hábiles contados a partir del día siguiente a la publicación en la página web
de CVG CABELUM y del Servicio Nacional de Contrataciones la Invitación correspondiente
(art. 103 del Reglamento), es decir, el día Viernes 07/11/2014.
• Calificación de las Empresas: 05 días hábiles.
• Evaluación de las Ofertas: 10 dias hábiles.
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En esta modalidad de selección de contratistas se recibirán en un sobre por oferente las
manifestaciones de voluntad de participar, así como los documentos necesarios para la calificación,
y en sobre separado las ofertas, abriéndose sólo los sobres que contienen las manifestaciones de
voluntad de participar y los documentos para la calificación.
Una vez efectuada la calificación, la Comisión de Contrataciones notificará mediante
comunicación dirigida a cada uno de los oferentes, los resultados y la celebración del acto público de
apertura de los sobres contentivos de las ofertas a quienes calificaron y la devolución de los sobres
de ofertas sin abrir a los oferentes descalificados.
Los interesados en participar en el presente procedimiento, estarán sujetos al cumplimiento de las
reglas, condiciones y criterios establecidos en el presente Pliego de Condiciones.
4. ALCANCE
El alcance de la contratación contempla la Adquisición de SEIS MIL SEISCIENTAS TONELADAS
(6.600 t) de Aluminio Primario al 99,7 % pureza mínimo, conforme a las especificaciones
químicas detalladas en el anexo “G” de este Pliego. El material deberá ser presentado en
lingotes o pailas; para ser utilizados en el proceso Productivo de CVG CABELUM, conforme
autorización emanada del Ciudadano Presidente de la República Bolivariana de Venezuela Nicolás
Maduro Moros mediante Punto de Cuenta Nº MPPEE-019-2014, de fecha 07 de mayo del 2014, de
acuerdo al “PLAN DE MEDIDAS PARA FORTALECIMIENTO OPERATIVO Y FINANCIERO” de
C.V.G. CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI (CABELUM,C.A.). (Anexo G)
5. CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las especificaciones técnicas de la procura requerida se encuentran en el “ANEXO G”. Las
ofertas que se presenten con ocasión de este procedimiento deberán ajustarse a tales condiciones y
especificaciones.
6. IDIOMA DE LA DOCUMENTACION, OFERTAS Y COMUNICACIONES
Toda la documentación consignada en el presente proceso, así como la oferta, debe ser
presentada en idioma CASTELLANO.
SECCION II
DEFINICIONES
A los fines del presente Pliego se entenderá por:
a) Calificación: Es el resultado del examen de la capacidad legal, técnica y financiera de un
participante para cumplir con las obligaciones derivadas de un contrato.
b) Contratista: Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta
un servicio no profesional ni laboral, para alguno de los órganos o entes sujetos a la Ley de
Contrataciones Públicas, en virtud de un contrato, sin que medie relación de dependencia.
c) Especificaciones Técnicas: Se definirán considerando los requerimientos de diseño,
funcionamiento, características y otros aspectos referidos a la funcionalidad del bien o servicio
y no harán referencia a determinada marca o nombre comercial.
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d) Oferente: Es una Persona natural o jurídica, que ha presentado una manifestación de
e)
f)
a)
b)
voluntad de participar o una oferta en alguna de las modalidades previstas en el presente
Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley.
Participante: Persona natural o jurídica que haya adquirido el pliego de condiciones para
participar en un Concurso Abierto o un Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, o que
sea invitado a presentar oferta en un Concurso Cerrado o Consulta de Precios.
Valor Agregado Nacional: Es el definido en el Decreto No. 8.882, publicado en la Gaceta
Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 38.567 de fecha de fecha 27 de marzo
de 2012. (No aplica).
Concurso Abierto: Es la modalidad de selección pública del contratista, en la que pueden
participar personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras, previo cumplimiento de los
requisitos establecidos en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, su reglamento y las condiciones particulares inherentes al pliego de condiciones
LME: Settlement for High Grade Aluminium es el promedio de las cotizaciones diarias del
LME Setlement Price del período de cotización en Dólares USD por TM, de acuerdo a lo
publicado en el “Platts- Metals Week Price Notification Monthly Report” publicación de la
Editorial McGraw Hill. En caso de que el Metals Week Price Notification Monthly Report deje
de hacer las publicaciones diarias del LME, se tomarán las cotizaciones publicadas en el
Metal Bulletin.
SECCIÓN III
ACLARATORIAS DEL PLIEGO
El participante tendrá derecho a solicitar aclaratorias del Pliego de Condiciones por escrito a la
Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum, desde el día 10/10/2014 hasta el día 15/10/2014
(ambos inclusive), dentro del horario siguiente: 8:30 a.m. a 12:00 a.m. y 2:00 p.m. a 3:30 p.m., todo
de conformidad con lo establecido en los Artículos 47 y 48 de la Ley de Contrataciones Públicas.
Vencido este plazo, la Comisión de Contrataciones Públicas no aceptará solicitudes de
aclaratorias.
Las solicitudes de aclaratorias deberán dirigirse a la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum a
través de la ciudadana Suher Aboud, Secretaria de la Comisión de Contrataciones de CVG
Cabelum, ubicado en las oficinas administrativas de CVG CABELUM, quien será la persona
competente para gestionar la respuesta a aclaratorias, modificación de pliegos y notificaciones en el
procedimiento, previa conformidad de la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum.
Las respuestas a las solicitudes de aclaratoria serán enviadas a cada participante, hasta el día
Lunes Diecisiete (17) de octubre de 2014, sin indicar la fuente, con un resumen de todas las
aclaratorias solicitadas. Las respuestas a las solicitudes de aclaratorias podrán remitirse vía fax,
mensajería o correo electrónico. Los participantes presentarán acuse de recibo de las respuestas
que se les remitan, en caso de no emitirlo, el comprobante de transmisión realizado a través del
equipo de telefax, correo electrónico, o la constancia de recepción de un servicio de mensajería o
correo postal, será prueba suficiente de recepción.
Asimismo, la Comisión de Contrataciones podrá convocar a todos los participantes a fin de
responder las aclaratorias, de lo cual se levantará Acta cuya copia será entregada a cada uno de los
que se encuentren presentes o ausentes. Las respuestas a las solicitudes de aclaratorias pasarán a
formar parte integrante del Pliego de Condiciones y tendrán su mismo valor, así como cualquier
aclaratoria que se realice durante el proceso.
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La Comisión de Contrataciones Públicas podrá solicitar a las oferentes, aclaratorias por escrito,
sobre puntos confusos en las ofertas presentadas, sin que ello involucre modificaciones de las
condiciones contenidas en las mismas.
Para cualquier información adicional, enviar comunicación a la Comisión de Contrataciones de
CVGCabelum,Tele-fax:0285-6512607/0285-6513320/02856512308.Email:[email protected]
SECCIÓN IV
MODIFICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
CVG CABELUM, C.A. podrá, por cualquier causa introducir modificaciones al Pliego de Condiciones,
en tal caso, deberá notificar dichas modificaciones a todos los participantes que consten en el
registro de adquirentes del pliego hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para el Acto
Único de entrega en Sobres separados de manifestaciones de voluntad de participar , documentos
de calificación y ofertas, todo ello con fundamento a lo establecido en el artículo 46 numeral 2, de la
Ley de Contrataciones Públicas.
SECCION V
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
En el acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada por la empresa
participante, portando su Cédula de Identidad laminada, deberán consignar ante la Secretaría de la
Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum, en original y dos copias los sobres con la
documentación requerida, según el modelo que se especifica a continuación:
CONCURSO ABIERTO Anunciado Internacionalmente CA-CAB-001-2014.
“ADQUISICIÒN DE ALUMINIO PRIMARIO PARA CVG CABELUM, C.A.”
Participante: __________________________________________________________
Representante legal: ___________________________________________________
Dirección, teléfonos y fax: ______________________________________________
Persona contacto: _____________________________________________________
1. DE LOS SOBRES PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTO PARA CALIFICAR Y DE
LAS OFERTAS
La persona autorizada deberá entregar dos (02) Sobres, debidamente cerrados y sellados,
debiendo contener dos (2) juegos de copias por cada Carpeta solicitada, dirigidos a la Comisión
de Contrataciones de CVG Cabelum, con su respectiva identificación:
Ó Sobre “A” Manifestación de Voluntad y Documentos de Calificación.
Ó Sobre “B” Oferta económica y Documentos que acompañan la oferta.
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1.1.
El Sobre “A” deberá contener la Carta de Manifestación de Voluntad de Participar y los
documentos para la calificación (legales, técnicos y financieros).
1.2.
El Sobre “B” deberá contener la Oferta Económica y Documentos que acompañan la
oferta.
No se aceptará documentos con enmendaduras, tachaduras y/o borrones.
En las carpetas deben incluirse todos
legible.
los documentos exigidos, presentados de forma clara y
La documentación contenida en las carpetas deberá estar organizada en el mismo orden en que se
está solicitando en el presente pliego; asimismo, deberá estar firmada, sellada y numerada en todas
las páginas, organizada con separadores de cartulina con pestañas de identificación para facilitar la
revisión.
La documentación correspondiente debe ser presentada en lo posible de manera original o auténtica
por ante las autoridades correspondientes. En caso de no poder consignarse documentos originales
por tener que permanecer en poder de la empresa participante, se presentará por lo menos un
ejemplar de éste mediante copia debidamente certificada.
Los sobres, con las carpetas que contienen los recaudos exigidos quedarán en custodia de la
Comisión de Contrataciones Públicas, para su posterior archivo en el expediente administrativo
respectivo.
Nota: Para el Acto Público de Recepción y Apertura de Sobres, los participantes deben presentar,
además de los sobres indicados, una (1) carpeta adicional con los documentos originales de toda
la documentación solicitada que deba permanecer en poder de la contratista, a los efectos de
cotejar con las copias consignadas. Los documentos originales serán devueltos en el mismo acto.
En caso de discrepancia prevalecerá el original sobre las copias.
2.- SOBRE “A”: DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACIÓN
El Sobre “A” estará compuesto por la manifestación de voluntad de ofertar en el procedimiento y la
documentación necesaria para realizar la calificación de la oferente. Dicha documentación se
presentará distribuida en tres (3) carpetas, cada una de éstas identificadas de conformidad con lo
indicado en el punto anterior, en las cuales se deberá agrupar los documentos según se indica a
continuación:
2.1. CARPETA No. 1. ASPECTOS LEGALES
Las oferentes, deberán consignar lo siguiente:
2.1.1.
Carta de Autorización: Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la
persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la Manifestación de Voluntad,
una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO A), así como Copia de la
cédula de identidad o pasaporte del representante legal y del autorizado.
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2.1.2.
Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento, expresando
la voluntad de ofertar en el mismo, suscrita por la persona con facultades para obligar a
la empresa, o en todo caso el suscriptor debe ser facultado mediante poder o por vía de
delegación de facultades, según lo permitan los Estatutos de la respectiva empresa
(ANEXO B).
2.1.3.
Si la oferente es un consorcio, deberá presentar la carta de manifestación de voluntad,
firmada por cada una de las sociedades mercantiles que conforman el consorcio, con
mención expresa de lo siguiente:
a. Intención de consorcio, indicando las sociedades mercantiles que lo conforman,
suscrita por el representante legal de cada una de las consorciadas.
b. Indicación del porcentaje de participación de cada consorciada.
c. Identificación de la sociedad mercantil y la persona que participará como
representante del Consorcio (de ser el caso).
2.1.4.
Copia del Acta Constitutiva –Estatutos: Las empresas deberán presentar:
a. Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro
documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio,
integración de su capital, nacionalidad de sus socios;
b. Un listado con las personas autorizadas legalmente para comprometer a la empresa
de acuerdo a la función que ocupa en la misma.
c. En caso de modificación de los Estatutos (Registro de Comercio, etc.) de empresa,
deben presentar dichas modificaciones o Poder autorizatorio para la presentación de
la Oferta.
2.1.5.
Documentos consorciales. En el caso de empresas en Consorcio, deberán presentar
copia del documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la
participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y
mancomunadamente frente al ente contratante y a terceros; así como el nombre de la
empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo identificado como ANEXO D). A
los efectos de la calificación, cada una de las empresas que constituyan el Consorcio o
Alianza debe anexar por separado su respectiva documentación legal, financiera o
técnica.
2.1.6.
Certificado de Solvencia en el Pago de Impuestos y de cualquier otro documento que
indique el cumplimiento de la permisología y formalidades legales para el funcionamiento
de la Empresa.
2.2. CARPETA No.2. ASPECTOS
recaudos:
FINANCIEROS. Los oferentes presentarán los siguientes
2.2.1.
Referencias comerciales: Referencias por escrito, verificables, emitidas por un
organismo o empresa pública o privada. Deben venir en papel membretado, identificado
con número telefónico y dirección, y firmada por el representante legal de la empresa,
órgano o ente.
2.2.2.
El participante debe presentar datos financieros actualizados:
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a. Estado de Resultados de las Cuentas de Pérdidas y Ganancias de los dos (02) últimos
ejercicios económicos;
b. Estado de Flujo de Efectivo de los dos (02) últimos ejercicios económicos;
c. Estado de movimiento de las Cuentas de Patrimonio de los dos (02) últimos ejercicios
económicos;
d. Balance de la situación financiera de los dos (02) últimos ejercicios económicos;
Todos los documentos deben cumplir las normas internacionales de Información
Financiera (NIF).
2.2.4. Toda la documentación deberá estar certificada por auditores externos independientes,
con su respectivo Informe y notas traducidos al español.
2.2.5. Informe de Gestión anual de la empresa.
2.2.6. Dicha documentación debe estar debidamente identificada, con la firma del representante
y sello húmedo de la empresa.
2.2.3.
2.3. CARPETA No.3. ASPECTOS TÉCNICOS
La empresa deberá suministrar información que permita evaluar todos los factores considerados en
la Matriz de Evaluación Técnica que se utilizará en este proceso, ubicada en la Documentación
Técnica de este Pliego.
en
la que se exprese las áreas técnicas de su
2.3.1.
Presentación de la Empresa
competencia.
2.3.2.
Resumen Curricular: Donde se indique lo siguiente:
a.
b.
c.
d.
Capacidad y Experiencia de la empresa en relación con el objeto de esta
Contratación.
Relación de trabajos y/o contratos ejecutados.
Principales clientes comerciales.
La identificación de todos los socios o asociados, con mención de su domicilio.
3. SOBRE No. B. OFERTA ECONÓMICA y GARANTÍA. Consistirá en la presentación de los
siguientes recaudos y condiciones
3.1. Oferta Técnica Económica (Anexo “E”) Será presentada debidamente firmada y sellada
por el (los) representante(s) legal (es) de la empresa participante, indicando en la primera
página el nombre, apellido y Cédula del Representante legal. Para la presentación de la
Oferta se tomará como referencia el valor del aluminio en el London Metal Exchange (LME)
al momento de su presentación, siempre que se haga la aclaratoria correspondiente,
ajustándose la oferta presentada a la cotización del metal a la fecha de embarque del
producto.
3.2. Presupuesto (Anexo F): El participante deberá suministrar toda la información requerida,
donde detallará y discriminará la cantidad de renglones solicitados con sus precios unitarios.
El oferente deberá presentar el presupuesto de manera física y electrónica en hoja de cálculo
formato Excel y en Disco Compacto (CD) anexo a su propuesta. Los precios reflejados en el
Presupuesto deberán ser indicados cada uno en números enteros sin decimales, para cada
partida de los reglones ofertados. El contenido de dicho Disco Compacto (CD) no tendrá
carácter de documento electrónico ni valor legal alguno.
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Los precios ofertados deberán incluir todos los costos en los que tenga que incurrir el
Oferente para el suministro de bienes de acuerdo a la condición de entrega CIF (Costo,
seguro y Flete hasta el Puerto de Destino: Guanta- Venezuela). El seguro deberá
tener cobertura por el Ciento Diez por Ciento (110%) del embarque. La empresa
Aseguradora deberá ser
de primer nivel, previamente validada por CVG
CABELUM,C.A.
3.3. Certificación de Calidad del producto: Se presentará a tales fines la Certificación de
Origen, la descripción del Producto, el análisis químico, los pesos y colada.
3.4. Tiempo Límite de Entrega: Una vez cancelado el anticipo por CVG CABELUM,C.A., el
proveedor tendrá un lapso de Veintiún (21) días hábiles, para notificar el embarque del
material. El oferente deberá cotizar la totalidad del material solicitado y no se aceptará
fraccionamientos en las entregas. La empresa oferente debe estar dispuesta a ofertar la
cantidad total de toneladas de materia prima solicitadas en los términos y condiciones
requeridos por CVG CABELUM. En caso de que la empresa oferente presente oferta parcial
del suministro, de acuerdo al alcance definido en la Sección II del presente Pliego, se
rechazará la Oferta.
3.5. Condición de Entrega: La modalidad de Despacho según INCOTERMS será CIF GUANTAVENEZUELA. No se aceptará SWAP.
3.6. Garantías.
Fianza de Anticipo: En caso de otorgamiento de Anticipo, el oferente presentará garantía
suficiente: Fianza de Anticipo o Garantía Bancaria por el 100% del monto otorgado (Anexo
H).
Fianza de Fiel Cumplimiento: correspondiente al quince por ciento (15%) del monto de la
oferta presentada.
Seguro de Cobertura a todo riesgo de la carga correspondiente al Ciento Diez por Ciento
(110%) del embarque.
3.7. Forma de pago: CVG CABELUM, realizará los pagos mediante transferencia bancaria, en
dólares americanos (USD) de acuerdo a las condiciones establecidas por CVG CABELUM y
el lapso se contará a partir de la notificación de CENCOEX ( Centro Nacional de Comercio
Exterior ) o del BCV (Banco Central de Venezuela ) a CVG CABELUM . El pago se
realizará de acuerdo a los siguientes condiciones :
3.7.1. 30% de anticipo del monto de la contratación, contado a partir de la suscripción del
Contrato.
3.7.2. 70 % restante del monto a pagar, contra presentación de Documento de Embarque en
la entidad bancaria designada por CVG CABELUM, previa verificación técnica del
material en Puerto de origen por el sourveyor al momento del embarque, y con el
compromiso de que el mismo sourveyor o su representante en Venezuela certifique
la recepción en cantidad y calidad de la carga en el Puerto de destino. El seguro
deberá tener cobertura por el Ciento Diez por Ciento (110%) del embarque.
3.8. Presentación de Documentos: La empresa cuya oferta resulte adjudicada deberá presentar
al momento del Despacho los siguientes documentos: 1. Certificado de Origen de la Materia
Prima; 2. Guía de despacho (BL) Conocimiento de Embarque conteniendo descripción del
Producto, análisis químico, pesos y colada; 3. Factura Comercial; 4. Dos Juegos de Copias
de toda la documentación.
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En la Sección de “Anexos” de este pliego se indican modelos o formas con fines informativos, para
orientar a las oferentes sobre la elaboración de las declaraciones juradas y demás informaciones
solicitadas tanto para las carpetas que conforman el Sobre “A”, así como para la carpeta que
conforma el Sobre “B”. Cada forma o modelo tiene la información mínima requerida por la Comisión
de Contrataciones Públicas para efectuar la calificación y evaluación de las oferentes.
SECCIÓN VI
RECEPCIÓN Y APERTURA DE DOCUMENTOS Y OFERTAS
1. RECEPCION DE LOS SOBRES CONTENTIVOS DE DOCUMENTOS Y OFERTAS.
La recepción de en Sobres separados de Manifestaciones de Voluntad de participar,
Documentos y Ofertas (Sobres A y B), se efectuará en Acto Público el día 07 de Noviembre de
2014 (07/11/2014), a partir de las 9:00 a.m. hasta las 10:00 a.m, en la Sala de Conferencias,
ubicada en el 1er piso del Edif. Administrativo de CVG Cabelum, Avda Perimetral, Ciudad Bolívar,
Edo. Bolívar.
El Acto de Recepción de Documentos y Ofertas, consistirá en la entrega por el representante
legal o la persona autorizada por la empresa participante a la Comisión de Contrataciones de los
Sobres que se indican en la Sección V del presente Pliego de Condiciones.
La Comisión de Contrataciones Públicas se instalará y dará inicio al Acto de recepción de los Sobres
a la hora señalada. Los interesados debidamente acreditados deberán consignar ante la Secretaría
de la Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum, en original y dos copias los sobres
contentivos de la documentación citada en la Sección V: Sobre “A”: Manifestación de voluntad
de participar, con los documentos necesarios para la calificación. Sobre “B”: Oferta económica y
Documentos que acompañan la oferta”. Los dos (02) sobres deberán estar debidamente
identificados, sellados y firmados por el representante legal.
Todos los documentos solicitados en la Sección V, deberán ser presentados en el orden indicado, en
Original y Dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, separadas y
encarpetadas. Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar su
correspondencia con las copias.
De dicha entrega se llevará un registro con la Identificación de la empresa, hora y lugar de la
recepción de los sobres que firmarán las personas autorizadas para tal fin.
Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se recibirán más
sobres. Seguidamente se levantará Acta que suscribirán los miembros de la Comisión, dejando
constancia de las empresas presentes y la Documentación y Ofertas consignadas, así como de
cualquier exposición que quisiera hacer alguno de los oferentes.
En ningún caso se admitirán sobres después de concluido el acto público de recepción de
Sobres.
2. ACTO DE APERTURA DE LOS SOBRES CONTENTIVOS DE LAS MANIFESTACIONES DE
VOLUNTAD Y DOCUMENTACION PARA LA CALIFICACION.
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Una vez concluido el Acto para la Recepción de Documentos y Ofertas, se procederá al Acto Público
de apertura de los sobres de MANIFESTACIONES DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Y
DOCUMENTOS PARA LA CALIFICACION (Sobre No. A) presentado por cada oferente,
considerando su orden de llegada.
En dicho acto y en el mismo lugar de la recepción, se dará apertura al respectivo sobre de cada una
de las empresas, verificándose la presentación de toda la documentación solicitada sin entrar a
considerar sobre su contenido, la cual se leerá en voz alta y se anotará en la lista de chequeo
correspondiente.
De todo ello se dejará Constancia en Acta que se levantará al efecto, de cualquier exposición que
quisiera hacer alguno de los participantes y las observaciones a que haya a lugar, así como lo
relativo a fallas u omisiones observadas u otros hechos que ameriten su registro.
Con la firma del Acta por la Comisión de Contrataciones, se dará por concluido este segundo Acto.
Si alguno de los llamados a firmar el Acta se negare a hacerlo se dejará constancia en la misma de
tal circunstancia.
3.
RESERVA DE LOS SOBRES DE LA OFERTA
Los sobres de las Ofertas (B), de cada una de las empresas se reservarán de manera separada, y
permanecerán en custodia de la Comisión de Contrataciones, hasta que se haya realizado el
proceso de Calificación.
Seguidamente se procederá a realizar por parte de la Comisión la Calificación de las empresas
participantes. La Calificación de las empresas se realizará en un plazo máximo de cinco (05)
días hábiles.
CVG CABELUM, mediante comunicación dirigida a cada uno de los participantes, NOTIFICARÁ los
resultados del proceso de Calificación y la fecha de la Celebración del Acto Público de
Apertura de Ofertas a las empresas calificadas, así como la devolución de los sobres contentivos
de las Ofertas sin abrir a las empresas descalificadas.
Con posterioridad a la apertura de los sobres de Manifestación de Voluntad y documentos para la
calificación hasta la notificación de los resultados, no se suministrará información alguna relacionada
con la evaluación de la documentación presentada, a los oferentes o terceras personas que no
hayan sido expresamente designadas por CVG CABELUM.
SECCIÓN VII
DE LA CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
1. METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
El método a ser aplicado para la calificación de las Empresas, se determinará en tres (3) fases con
orden de prelación y carácter descalificatorio, a saber:
FASE 1: Revisión de documentos y calificación legal (excluyente).
FASE 2: Calificación financiera.
FASE 3: Calificación técnica.
La Comisión de Contrataciones Públicas efectuará el análisis de los documentos presentados por
los oferentes para asegurar la capacidad de éstos a los fines de cumplir con las obligaciones
derivadas del contrato, en términos legales, económico financieros y técnicos.
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La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera,
realizadas por las áreas respectivas de C.V.G CABELUM C. A.
Los puntos de asignación a cada uno de los componentes: legal, técnico y financiero
deberán sumar 100 puntos.
Para cada proceso hay una puntuación mínima total para calificar.
FASE 1: REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y CALIFICACIÓN LEGAL
Fase I - Análisis Legal: Correspondiente a la calificación legal, se revisará toda la documentación
presentada en la Carpeta de Aspectos Legales, a los fines de valorar y determinar la capacidad
jurídica de la oferente para suscribir y ejecutar contratos con éste órgano de la Administración
Pública. La calificación legal no tendrá puntuación, pues la presentación de los recaudos
correspondientes a esta carpeta es obligatoria, con excepción a las salvedades expresamente
contenidas en este pliego de condiciones y con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas, su
reglamento. Se evalúa: Si Cumple y No Cumple.
Criterios para el análisis Legal
Documentos exigidos (Carpeta No.1-Sección VI)
Cumple
Si
No
Forma de Presentación acorde a lo exigido en el Pliego
Esta fase es excluyente y se refiere al cumplimiento de lo requerido en el presente Pliego de
Condiciones, los criterios de rechazo y descalificación de las propuestas señaladas en el mismo y el
cumplimiento de la normativa vigente en los procesos de selección de contratistas.
Aquel participante que no consigne los documentos obligatorios (con excepción de las salvedades
establecidas expresamente en este pliego) correspondientes a la carpeta de aspectos legales
quedará descalificado.
Igualmente será objeto de descalificación la oferente que mantenga juicios
organismos del Estado, o aquel contra quien se haya dictado decisión firme por
administrativo o judicial, por haber incumplido sus obligaciones laborales frente a sus
ocasión de la ejecución de algún Contrato celebrado por CVG CABELUM, C.A. y dicha
sido acatada por parte de la contratista.
pendientes con
algún organismo
trabajadores con
decisión no haya
FASE 2: CALIFICACIÓN FINANCIERA
Fase II - Análisis Financiero: Se evaluará la documentación presentada en la Carpeta de Aspectos
Financieros solicitada en la sección V del presente Pliego ; se asignará un puntaje a cada oferente,
La puntuación mínima que debe obtener la oferente para calificar financieramente es ochenta (80)
puntos, y la puntuación máxima que podrá alcanzar en esta fase de calificación es de cien (100)
puntos.
Esta fase consiste en un análisis de tipo financiero a los participantes, a fin de identificar su
capacidad de contratación con CVG CABELUM. La intención de este análisis es reducir el riesgo de
seleccionar empresas con una situación económica-financiera no estable.
Para la evaluación financiera, será analizado los estados financieros auditados de la empresa..
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FASE 3: CALIFICACIÓN TÉCNICA
Fase III - Análisis Técnico: La Comisión de Contrataciones Públicas evaluará la documentación
presentada en la Carpeta de Aspectos Técnicos, y asignará una puntuación a la oferente
considerando la información contenida en dicha documentación y el cumplimiento de los parámetros
establecidos en los criterios de calificación técnica de este pliego . La puntuación mínima que debe
obtener la oferente para calificar técnicamente es de ochenta (80) puntos, y la puntuación máxima
que podrá alcanzar en esta fase de calificación es de cien (100) puntos.
Aquellas oferentes que no consignen los documentos excluyentes, correspondientes a las Carpetas
N° 1, 2 y 3, del Sobre “A”, solicitados en este pliego, serán descalificados y no les será evaluado el
Sobre “B”.
Sólo se evaluarán los Sobres “B”, de aquellas oferentes calificadas. Con respecto al Sobre “B”,
contentivo de la Oferta Técnico Económica, se evaluarán a las oferentes según los criterios
establecidos en el pliego de condiciones. La puntuación obtenida será llevada a la Matriz de
Evaluación de Empresas, en conjunto con la evaluación legal y la financiera, de la cual se obtendrá
la calificación definitiva.
A los fines de efectuar la calificación referente a los aspectos técnicos, se verificará la experiencia
de la contratista y demás características requeridas para el servicio.
Son de carácter excluyente todos los recaudos solicitados para la carpeta No 3, correspondiente a
los Aspectos Técnicos.
Adicionalmente, a cada oferente se le aplicarán los criterios de calificación técnica, basados en la
información suministrada por el Oferente en la Carpeta N° 3, correspondiente a los aspectos técnicos
de presentación de la empresa, en la cual se considerará los siguientes criterios:
a) Experiencia de la empresa oferente en el ramo en el cual participa, constada a través de los
años y trayectoria de la misma en el suministro de los bienes solicitados.
b) Capacidad técnica para garantizar el suministro y calidad de los bienes, constatada a través
de las Certificaciones de Calidad que posea el Oferente.
Los oferentes para calificar en el aspecto técnico y pasar a la fase de evaluación de las ofertas,
deberán obtener una calificación mayor o igual a ochenta (80) puntos en esta área, los cuáles serán
asignados según la tabla antes mostrada.
Matriz de Calificación Técnica de las Empresas Oferentes.
Criterio
Puntaje Máximo
C
NC
Experiencia y Trayectoria ≥ 3 Años
50
50
P= [Años de la Empresa
/(3)]*50
Marcas de Calidad de los Productos
50
50
0
Total Evaluación Técnica
100
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Concluido el proceso de Calificación, CVG CABELUM notificará mediante comunicación dirigida a
cada uno de los oferentes los resultados y la celebración del Acto de Apertura de sobres contentivos
de las Ofertas a las empresas calificadas y la devolución de los sobres contentivos de las Ofertas sin
abrir a las empresas descalificadas.
La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero se
realizara de acuerdo a lo establecido en la siguiente matriz:
PUNTAJE OBTENIDO EN EL ANÁLISIS
Calificación Legal
(10 Ptos )
EMPRESA 1
EMPRESA 2
EMPRESA 3
EMPRESA 4
Cumple = 100 Puntos
No Cumple =0 Puntos
Calificación Financiera (40 ptos) .
Excelente ≥ 90 Puntos =100 %
Regular 80-89 Puntos = 75%
No cumple < 80 ptos = 0%
Calificación Técnica
(50 Ptos)
Excelente ≥ 90 Puntos =100%
Bueno 80-89 Puntos = 90%
Regular 70-79 puntos =80%
Deficiente 60-69ptos = 70%
No cumple <60 ptos = 0%
El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total será de 80 puntos de un total de 100 posibles.
SECCION VIII
ACTO PÚBLICO DE APERTURA DE OFERTAS
Llegada la fecha y hora del Acto Público, la Comisión de Contrataciones de CVG CABELUM
procederá a dar apertura y lectura a cada una de las ofertas previamente reservadas de las
empresas calificadas, verificando la documentación presentada sin entrar a evaluar su contenido,
para lo cual se leerá en voz alta los nombres de los oferentes, precio de las ofertas presentadas por
cada oferente y se verificará la presentación de toda la documentación solicitada en el pliego, en
relación a este sobre.
De todo lo cual se levantará Acta de Apertura de Ofertas en la que se dejará constancia de las
mismas y de cualquier observación que fuere realizada por alguno de los oferentes o participantes
del Acto.
El acta deberá ser suscrita por la Comisión de Contrataciones, los oferentes y asistentes al acto. Si
alguno de ellos se negare a firmar o por algún motivo no la suscribiere, se dejará constancia de esta
circunstancia y de las causas que la motivaron.
La Comisión de Contrataciones Públicas, se reserva la facultad de revisar y analizar detalladamente
la documentación presentada por los oferentes en la etapa de evaluación del Concurso Abierto, la
cual se llevará a cabo una vez concluido el Acto de apertura de sobres de las Ofertas.
Posteriormente, mediante comunicación dirigida a cada uno de los participantes, se notificarán los
resultados de la Evaluación de las Ofertas.
SECCIÓN IX
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CONDICIONES GENERALES
1. CVG CABELUM se reserva el derecho de efectuar, en todo momento, el rechazo o
descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.
2. El presente concurso se desarrollará respetando los principios de economía, planificación,
transparencia, honestidad, eficiencia, igualdad, competencia y publicidad, contenidos en el
artículo 141 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en concordancia
con los artículos 3 y siguientes del Decreto Nº 6.217, con Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgánica de la Administración Pública y el artículo 2 de la Ley de Contrataciones Públicas.
3. Los casos o supuestos no previstos, por la normativa que regula la materia o por el presente
pliego de condiciones, y que se susciten en la ejecución de este procedimiento, serán
resueltos por la Comisión de Contrataciones Públicas sujetándose a los principios y normas
contenidas en la legislación venezolana.
4. Una vez presentados los recaudos y las propuestas por las empresas oferentes, no se
permitirán modificaciones.
5. En caso que el Oferente esté impedido de consignar para el Acto de Recepción de Sobres la
documentación original exigida en el Pliego de Condiciones, podrá acompañar copia
certificada de dichos instrumentos.
6. Una vez presentadas las ofertas por los participantes, las mismas no serán objeto de
reconsideración de precios por ninguna causa, ni en el transcurso del proceso ni a su término
con la suscripción del referido contrato, si fuese el caso de otorgamiento de adjudicación total
o parcial.
7. Los gastos en que incurran los participantes como consecuencia de su participación en este
proceso de contratación, serán de su exclusiva cuenta.
8. CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. se reserva el derecho de modificar
esta invitación, extender el plazo para la presentación de los documentos y ofertas y/o tomar
cualquier otra decisión que considere conveniente a sus intereses, sin que en ningún caso
haya lugar a reclamo por parte de los oferentes o terceros.
9. CVG CABELUM Podrá rechazar en el acto aquellas empresas cuya documentación se
encuentre incompleta o vencida.
10. CVG CABELUM podrá suspender el proceso, sea cual fuere el estado en que se encuentre
el mismo, o darlo por terminado, mediante acto motivado, aprobado por la máxima autoridad,
si en opinión emitida por la Comisión de Contrataciones Públicas existen razones justificadas
para ello, de acuerdo a la ley.
11. La Comisión de Contrataciones Públicas podrá recomendar que se declare desierto el
procedimiento, en los casos previstos legalmente para esta situación, e igualmente podrá
recomendar la suspensión o terminación del procedimiento, cuando existan causas evidentes
para ello, de conformidad con la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.
12. CVG CABELUM tendrá la potestad de adjudicar total o parcialmente la Contratación, o
indicar la oferta que merezca la segunda y tercera opción económica (artículo 72 de la Ley
de Contrataciones).
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13. CVG CABELUM podrá revocar la adjudicación en cualquier momento a la contratista
favorecida y sin necesidad de intervención judicial por las causas que se mencionan a
continuación: 1.- Por haberse valido ésta, de dádivas, comisiones o regalías a empleados o
representantes del para obtener la adjudicación y/o beneficios durante la ejecución de la
modalidad de selección de contratistas.
14. Los participantes están obligados a suministrar al CVG CABELUM los números de teléfono,
fax, celular, correo electrónico, persona contacto y todo medio de comunicación directo que
facilite la respuesta eficaz, cuando así se requiera. La dirección de ubicación de las empresas
deberá expresarse lo más clara y precisa posible, para el envío de la correspondencia oficial
si fuese el caso.
SECCION X
1. CONDICIONES QUE REGIRÁN EL EXAMEN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los oferentes están obligados a mantener sus ofertas hasta el otorgamiento de la adjudicación y
firma del contrato correspondiente. Cualquier variación de la Oferta deberá justificarse con base a la
cotización del LME en la bolsa de metales para el momento del despacho del producto.
Las ofertas deberán ceñirse estrictamente a los lineamientos dictaminados por el pliego de
condiciones, además de los establecidos en las especificaciones técnicas.
Para considerarse válidamente presentadas las ofertas en esta contratación, las mismas no deberán
haber sido descalificadas en ninguna fase del procedimiento y haber sido evaluadas en su totalidad.
Cuando dos (2) o más personas naturales o jurídicas se asocien para presentar conjuntamente una
propuesta, se entenderá que tal asociación se constituye solidariamente como responsable del
cumplimiento de las obligaciones que se derivan del procedimiento de esta modalidad de selección
de contratista y del contrato respectivo, y así lo aceptan los proponentes cuando presenten su oferta.
El oferente que presente más de una (1) oferta será descalificado de la presente modalidad de
selección de contratistas. De igual manera se procederá cuando se compruebe la participación de
cualquiera de los proponentes o de sus socios, directivos o gerentes en la integración o dirección de
otra contratista concurrente.
1.1. La Oferta deberá ajustarse a los siguientes requerimientos:
1.
La Oferta se presentará por escrito, redactada en forma clara y precisa, en idioma castellano y
debidamente firmada por su Representante Legal.
2.
La oferta se expresará en Dólares Americanos con su equivalente en Bolívares, utilizando
una tasa de cambio de 6,30 Bs/USD.
3.
La oferta deberá indicar la dirección exacta del lugar al que se harán las notificaciones, correo
electrónico y los números telefónicos, fax actualizados.
4.
No se aceptarán ofertas con enmendaduras, tachaduras ni borrones.
5.
La Oferta no deberá incluir condiciones o alternativas no solicitadas.
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6.
No se admitirán ofertas condicionadas o parciales en ninguno de sus términos.
7.
La Oferta deberá contener el presupuesto con las unidades y cantidades desglosadas por
renglones, los precios unitarios y el precio Total expresados en números enteros, sin
decimales.
8.
Las Ofertas deberán incluir claramente el nombre, dirección y firma del (los) Representante(s)
Legal (es) de la empresa participante.
9.
El tiempo de vigencia de la Oferta se contará a partir de la fecha del Acto Público de Recepción
de la misma.
10. Salvo lo estipulado en la Sección III “Aclaratorias del Pliego””, los Participantes no podrán
establecer contacto con CVG Cabelum en cuanto a cualquier aspecto relativo a su oferta, desde
el momento de la apertura de las ofertas hasta el otorgamiento de la Buena Pro o Adjudicación.
2. EXAMEN DE LAS OFERTAS
Una vez concluido el Acto Público de Apertura de las Ofertas, CVG Cabelum a través de la Comisión
de Contrataciones, examinará las propuestas para determinar si las mismas están completas, si hay
errores de cálculo, si se han suministrado las garantías requeridas, si los documentos han sido
debidamente firmados y si cumplen en general con los requisitos especificados en los pliegos de
licitación.
El examen de la oferta se realizará considerando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
(ver “ANEXO G”), incluidas en este pliego de condiciones. Aquellas ofertas que no cumplan con las
especificaciones técnicas detalladas en este instrumento, no serán consideradas para la evaluación.
Para efectuar el examen de cada renglón ofertado se considerará la información solicitada en los
Sobres A y B.
La Comisión de Contrataciones Públicas CVG CABELUM se reserva el derecho de rechazar las
ofertas que no cumplan con las condiciones establecidas en el presente pliego o que no garanticen
suficientemente sus obligaciones.
2.1. ANÁLISIS LEGAL DE LAS OFERTAS:
La Comisión de Contrataciones, examinará las ofertas, determinando entre otros aspectos, si éstas
han sido debidamente firmadas, si están acompañadas de las garantías exigidas y cumplen los
requisitos especificados en los pliegos de licitación y con lo especificado en la Sección VI
“Documentación requerida, Carpeta N° 1: Aspecto Legal. Igualmente la comisión aplicará los
criterios de evaluación establecidos y presentará sus recomendaciones en un informe razonado (Art.
82 de la Ley de Licitaciones vigentes).
Para que una oferta presentada dentro de un proceso de contratación sea válida debe estar firmada
por la persona o personas legalmente autorizada(s) para ello, de conformidad con los estatutos
actualizados de la respectiva empresa, Acta de asamblea de accionistas o Poder debidamente
autenticado ante una Notaría Pública, que constituya su representante o representantes legales.
Por lo que se acompañará a la oferta presentada, original y copia del instrumento legal que faculta a
la persona o personas que firman la oferta, a los fines de determinar su validez.
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Si los Estatutos sociales, Acta de asambleas o poder facultan a dos o más personas para que a
través de firmas conjuntas obliguen a la empresa; la oferta a los efectos de su validez deberá estar
firmada por dichas personas. La omisión de la firma de un representante legal, cuando son varias
firmas conjuntas las que comprometen a la empresa, anulan la validez de la oferta.
2.2. ANÁLISIS TÉCNICO- COMERCIAL DE LAS OFERTAS
El análisis técnico-comercial de las ofertas la realizará el área Técnica bajo los siguientes criterios:
a) Sólo se evaluará la oferta de aquellas oferentes que hayan obtenido la puntuación necesaria para
calificar, la cual fue indicada previamente en este pliego y se ajusten totalmente a las
especificaciones técnicas del servicio contenidas en este pliego de condiciones.
b) La Comisión de Contrataciones Públicas revisará la oferta económica, considerando los
requerimientos descritos en este pliego, a fin de determinar si la misma cumple con las condiciones
exigidas. Para determinar cuál de las propuestas presentadas es la más conveniente a CVG
CABELUM, se tomará en cuenta los resultados obtenidos en la evaluación de la oferta.
c) CVG CABELUM:
Ó Verificará el monto total de cada oferta, con el fin de detectar los posibles errores
aritméticos y/o de transcripción, así como las omisiones que pudiesen encontrarse en el
Presupuesto, aplicando los cálculos numéricos correctos a fin de determinar los montos
reales de las ofertas y establecer el orden en función de estos montos (de menor a mayor).
Ó Discriminará las ofertas de acuerdo a los distintos rubros solicitados de ser el caso a los
efectos de su comparación y selección.
Ó Realizará un análisis comparativo entre las ofertas de las empresas participantes y el
estimado de CVG CABELUM, considerando el cumplimiento de las especificaciones
técnicas y evaluará si los precios ofertados se ajustan a los del mercado y a los
requerimientos técnicos y de costos.
Ó Emitirá informe donde se mencionen en forma detallada los comentarios más relevantes de
las observaciones que se realicen a las ofertas de las empresas participantes, así como la
recomendación sobre cual de las ofertas recibidas representa desde el punto de vista técnicocomercial, la primera y segunda mejor opción económica del proceso.
3. FORMA EN QUE SE CORREGIRÁN LOS ERRORES MATEMÁTICOS
1. Si existiere discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio
unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será
corregido.
2. Si existiere discrepancias entre el valor de sumar sub-totales y el total consignado en la oferta,
prevalecerá el valor de la sumatoria y el total será corregido. Si existiere discrepancia en los cálculos
efectuados en el Análisis de Precios, los mismos serán corregidos, siempre y cuando no modifique
las cantidades totales de la obra.
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4. Si existieren discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a las solicitadas en las “
Especificaciones Técnicas “ pero el monto total sea correcto con respecto a éstas, se corregirán las
cantidades. En caso contrario, se rechazará la oferta.
5. Si existiere discrepancia entre el valor indicado en el análisis de precios unitarios o detalles y el
valor transcrito a un cuadro de totales, prevalecerá el valor del análisis de precios unitarios o detalles
y el valor transcrito al cuadro de totales será corregido.
6. En todos los casos anteriores, si por efecto de la corrección resultare un precio total de la oferta
superior al valor total de la oferta presentada para el momento del acto único de entrega de sobres,
prevalecerá el precio total corregido, en cuyo caso CVG Cabelum, solicitará al oferente que confirme
la corrección y presente la caución por la diferencia, cuando ésta difiera en (0,5%) o más del valor
total de la oferta, si la diferencia es menor que (0,5%), sólo deberá confirmar la corrección.
7. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el valor de la sumatoria.
8. En cualquier caso en que el producto de la corrección resulte un monto total de la oferta corregido
inferior al resultante de la sumatoria de los valores indicados en los análisis de precios unitarios o
cuadros de totales, la diferencia será considerada un descuento global que, en caso de que el precio
se encuentre detallado se imputará en primer término a la partida de utilidad, si ésta no fuere
suficiente, a la de costos de administración y ante la insuficiencia de ésta a la de equipos.
9. El precio total corregido será considerado como precio básico de la oferta. La responsabilidad total
por los errores en la oferta corresponde al oferente, no podrá en ningún caso negarse a sostener su
oferta, a firmar el contrato, y presentar sus garantías, pretender correcciones en la buena pro,
modificaciones del contrato, aumentos, variaciones de precios, ninguna otra variación de las
condiciones de la licitación, contrato o su ejecución fundamentada en errores que resulten
inadvertidos para CVG Cabelum.
SECCIÓN XI
ACLARATORIA DE OFERTAS
A fin de facilitar el examen, evaluación y comparación de ofertas, la Comisión de Contrataciones de
CVG Cabelum podrá solicitar a un Oferente que aclare su oferta. La solicitud de aclaratoria y la
respuesta correspondiente se harán por escrito y no se aceptarán cambios en el precio ni en los
aspectos sustanciales de la oferta. El plazo de respuesta del oferente será de un (1) día hábil a
partir de la fecha de notificación. Esta podrá ser sustituida por una reunión aclaratoria de la que se
dejará constancia en Acta.
SECCIÓN XII
RECHAZO DE LA OFERTA
Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta, la ocurrencia de cualquiera de las
siguientes circunstancias:
1. Ofertas diferentes que provengan de un mismo proponente.
2. Ofertas cuyo período de validez sea menor que el requerido.
3. Ofertas que excedan la fecha o período de entrega del servicio, estipulado en el presente
pliego.
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4. Oferta proveniente de un Participante que intente influenciar a la Comisión de Contrataciones
de CVG Cabelum en el proceso de examen, clasificación, evaluación y comparación de
ofertas o en las decisiones concernientes a la adjudicación del contrato.
5. Ofertas presentadas con cotizaciones variables de precios.
6. Ofertas que no se ajusten a lo estipulado en la Sección V Carpeta No. 2.
7. Ofertas que incluyan informaciones o datos falsos.
8. Ofertas firmadas por personas naturales distintas a los representantes legales.
9. Ofertas entregadas a CVG Cabelum después de la fecha y hora fijada para la recepción, o en
un lugar distinto al señalado.
10. En aquellos casos que se compruebe la participación de cualesquiera de las empresas o de
sus socios directivos o gerentes, en la integración o dirección de otro participante en la
licitación.
11. El incumplimiento por parte del oferente del plazo estipulado en la Sección XI “Aclaratoria de
Ofertas”.
12. En caso de que existan discrepancias en el valor de las cantidades con respecto a las
solicitadas en las Especificaciones Técnicas y el monto total sea incorrecto con respecto a
éstas, tal y como se estipula en el punto 3 de la Sección X “Examen de las Ofertas”, “Forma
en que se corregirán los errores matemáticos”.
13. Las demás que prevé la Ley de contrataciones y demás normativas vigentes.
SECCION XIII
EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS
1.1.
Aspecto Económico (Precio: 50 Puntos): Se otorgará a cada oferta el puntaje que resulte
de aplicar la siguiente fórmula:
PPr = (PMO/POE)*10+40
Donde:
PPr= Puntaje asignado al Precio.
POE = Precio de la Oferta Evaluada
PMO = Precio de la Oferta no Rechazada de Menor Precio.
PMP = Puntaje Máximo asignado al Precio.
1.2. Aspectos técnicos (Ponderación: 50 Puntos): Comprende la evaluación del cumplimiento de
las Especificaciones Técnicas y el Tiempo de Entrega.
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a)
Especificaciones Técnicas (35 puntos): Se otorgarán 35 puntos a las ofertas que
cumplan, sin desviaciones u omisiones sustanciales, las especificaciones técnicas establecidas
en las condiciones de contratación.
Se otorgarán 0 puntos a las ofertas que no cumplan sustancialmente las especificaciones
técnicas establecidas en las condiciones de contratación.
b) Tiempo de entrega de los bienes (15 puntos): Se otorgarán 15 Puntos a las ofertas que
cumplan, sin desviaciones u omisiones sustanciales, el tiempo de entrega establecido en las
condiciones de contratación.
PTE = (MTE/TEE)*15
Donde:
PTE: Puntaje de Tiempo de Entrega.
MTE: Menor Tiempo de Entrega.
TEE: Tiempo de Entrega de Oferta Evaluada.
Para superar la etapa de Evaluación Técnica, el oferente deberá obtener un mínimo de 40 puntos.
1.3. Puntaje total de la evaluación: El puntaje total de la oferta se calculará sumando los puntajes
asignados a cada uno de los criterios de evaluación aquí establecidos anteriormente, tal como
se indica en la siguiente matriz de evaluación Técnico- Económica:
Matriz de Evaluación Técnico-Económica de las Ofertas
Criterio
Puntaje Máximo
Evaluación
SI Cumple =35
Todos los Bienes Solicitados
Cumplen Especificaciones
Técnicas
NO CUMPLE =[TBC/TB]*35
35
Donde:
TBC: Total de Bienes que Cumplen Espec. Tec.
TB: Total de Bienes Solicitados
PTE = (MTE/TEE)*15
Tiempo de Entrega
15
Donde:
PTE: Puntaje de Tiempo de Entrega.
MTE: Menor Tiempo de Entrega.
TEE: Tiempo de Entrega de Oferta Evaluada.
PAP = 10*(POM/POE)+40
Precio de la Oferta
50
Total Puntaje
100
Donde:
PAP = Puntaje asignado al Precio.
POE = Precio de la
Oferta Evaluada
POM = Precio de la Oferta no Rechazada de Menor
Precio.
La matriz de evaluación sólo se aplicará a ofertas no rechazadas de conformidad con lo
establecido en la Ley que regula la materia de las Contrataciones Públicas y su Reglamento.
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2. Criterio de Adjudicación: CVG CABELUM otorgará la Adjudicación Por Lote al Oferente
cuya oferta se ajuste sustancialmente a las Condiciones de Contratación y haya sido la de
mayor puntaje evaluado y/o ajustado.
La matriz de evaluación sólo se aplicará a ofertas no rechazadas de conformidad con lo
establecido en la Ley que regula la materia de las Contrataciones Públicas y su Reglamento.
CVG CABELUM se reserva el derecho, al momento de otorgar la adjudicación de aumentar o
disminuir la cantidad de bienes indicados objeto del proceso, las disminuciones podrán ser de
hasta un Treinta por ciento (30%) y los aumentos podrán ser hasta del Treinta por ciento
(30%) del monto de su oferta original. Sin embargo, dicho aumento o disminución no podrá
introducir cambios en los precios unitarios ni en otros términos y condiciones de la oferta.
3. Adjudicación: CVG CABELUM notificará por escrito el acto mediante el cual se otorgó la
adjudicación.
En un Plazo no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de la
notificación, el adjudicatario deberá suministrar la Garantía de Fiel Cumplimiento por un
monto igual al 15% del monto total de contrato sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA),
o en su defecto, de acuerdo a lo establecido en el artículo 100 de la Ley de Contrataciones
Públicas deberá solicitar por escrito la aplicación de la retención del 10% sobre cada pago
que se realice, monto que será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u
obra o terminación del servicio.
Igualmente deberá suministrar la Fianza de Anticipo, por el cien (100%) del monto del anticipo
solicitado.
4. Firma del Contrato: desde el momento en que reciba la notificación de Adjudicación, el
Oferente seleccionado tendrá ocho (8) días para suscribir el contrato.
5. Contactos con CVG CABELUM: Salvo en caso de solicitudes de aclaratorias, los Oferentes
no podrán tener contacto con CVG CABELUM, en referencia al presente procedimiento,
desde el momento de la apertura de las ofertas hasta el momento de la notificación del
resultado del procedimiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 6 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
SECCIÓN XIV
DE LAS GARANTÍAS CON OCASIÓN DEL CONTRATO
1. Fianza de Anticipo: En caso de otorgamiento de Anticipo, el oferente presentará garantía
suficiente: Fianza de Anticipo o Garantía Bancaria por el 100% del monto otorgado
(Anexo)
y además de ello Seguro
de Cobertura a todo riesgo de la carga
correspondiente al Ciento Diez por Ciento (110%) del embarque.
2. Fianza de Fiel cumplimiento: En caso de otorgamiento de la Buena pro se deberá
presentar a satisfacción de CVG Cabelum, Fianza de Fiel Cumplimiento (Anexo “I”), por
una cantidad equivalente al Quince por ciento (15 %) del monto total del contrato, a fin de
garantizar el fiel, cabal y oportuno cumplimiento de las obligaciones que asume EL
CONTRATISTA en virtud del contrato a ser suscrito. Entendiéndose que dicha garantía
deberá mantener su vigencia durante el tiempo de duración del contrato, lapso de
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garantía más el tiempo que transcurra hasta que hubiese quedado realizadas a
satisfacción de CVG Cabelum, la entrega solicitada o hasta que se firme el Acta de
terminación de los mismos.
Dicha fianza de Fiel Cumplimiento deberá ser solidaria y constituida mediante documento
autenticado o registrado y deberá incluir mención expresa de que el fiador renuncia a los
beneficios que le acuerdan los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil. Igualmente
debe estar emitida en la misma moneda de la obligación garantizada. El costo de la
fianza se considerará incluido en los precios. La fianza de fiel cumplimiento deberá ser
emitida en la misma moneda de la obligación garantizada y su vigencia deberá depender
exclusivamente del cumplimiento de la obligación de cuya garantía se trate, por lo cual el
documento de fianza no deberá contener ninguna cláusula o condición que haga
depender su duración o vigencia de la realización de algún acto, sea por parte de El
Contratista, de la entidad fiadora o de terceras personas, o de cualquier otra
circunstancia o condición que no sea el cabal cumplimiento por parte de El Contratista
de las obligaciones cuya garantía constituye el objeto de la fianza. También podrá el
contratante previo acuerdo con CABELUM, en lugar de constituir Fianza, solicitar la
retención del quince por ciento (15%) sobre los pagos que realice cuyo monto total
retenido será reintegrado al momento de la terminación del servicio (art. 100 de la ley de
Contrataciones Públicas).
El contrato no se otorgará sin la previa presentación de la Fianza de Fiel Cumplimiento,
a satisfacción de CVG Cabelum.
1) Las fianzas solicitadas deberán contener una cláusula que estipule como domicilio especial para
todos los efectos Ciudad Bolívar.
2) El beneficiario podrá optar a que se le(s) sustituya(n) la(s) fianza(s) por la(s) retención(es)
correspondiente(s).
3) En caso de existir cambios que incrementen el monto del CONTRATO, EL CONTRATISTA
deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria los anexos correspondientes
que modifiquen el monto establecido originalmente en las Fianzas de Fiel Cumplimiento y Laboral.
4) Las pólizas deberán estar debidamente notariadas, emitidas a satisfacción de C.V.G. CABELUM,
C.A. (CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A.) por una por una Entidad Bancaria o
Compañía de Seguros, domiciliada en Venezuela de reconocida solvencia inscrita
en la
Superintendencia de Seguros y Otras Instituciones Financieras.
5) La empresa Aseguradora deberá ser de primer nivel, previamente validada por CVG
CABELUM,C.A.
6) Las Fianzas y Pólizas permanecerán con vigencia durante toda la ejecución de la presente
Contratación y sólo podrán ser liberadas una vez firmada el ACTA DE ENTREGA de los bienes,
siempre y cuando no exista reclamo alguno por C.V.G. CABELUM, C.A. (CONDUCTORES DE
ALUMINIO DEL CARONI, C.A.).
La falta de cumplimiento de esta obligación por parte de EL CONTRATISTA dará derecho a CVG
CABELUM a resolver unilateralmente el presente CONTRATO.
6.
Otras Observaciones:
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1) En caso de duda o requerir mayor información para uno o más artículos a ofertar, favor dirigir
comunicación a la Comisión de Contrataciones.
2) Si no es posible presentar su oferta, favor comunicarlo por escrito a la brevedad posible a la
Comisión de Contrataciones.
3) La fecha de vigencia de las ofertas se considerará a partir de la fecha de apertura de los sobres.
4) Nos reservamos el derecho de solicitar muestras del bien en cualquier momento del proceso a
fin de otorgar la adjudicación del contrato.
SECCION XV
CONSIDERACIONES FINALES
Se dan por reproducidas para su aplicación dentro del presente Pliego de Licitaciones, las
disposiciones contenidas en:
o Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
o Ley de Contrataciones Públicas, publicada en Gaceta Oficial No.39.503 del 6 de
septiembre de 2010.
o Reglamento de la Ley de Contrataciones de 19 de mayo de 2009, publicado Gaceta
Oficial No.39.181;
o Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal y su Reglamento.
o Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos,
o Ley de Simplificación de Trámites Administrativos,
o Y cualquier otra disposición que a esta materia se refiera.
Comisión
de
Contrataciones
de
CVG Cabelum
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ANEXOS
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ANEXO “A” CARTA DE AUTORIZACIÓN SRES: CVG CABELUM COMISIÓN DE CONTRATACIONES NUEVA ZONA INDUSTRIAL CIUDAD BOLÍVAR­ESTADO BOLÍVAR. PROCESO Nº: OBJETO: Yo / Nosotros,___________________________________ de Nacionalidad(es)________________, civilmente hábil(es), titular(es) de la(s) Cédula(s) de Identidad (es) N roº (s) _____________________ y de este domicilio, actuando en mi(nuestro) carácter de representante(s) legal(es) de la empresa _______________________________, debidamente registrada en el Registro Mercantil ________, en fecha ______, bajo el No._________, Tomo_______tal como se evidencia de los Estatutos Sociales actualizados de dicha empresa (y/o Acta de Asamblea de Accionistas y/o Poder, debidamente autenticado ante una Notaría Pública) por el presente documento declaro(declaramos): Autorizo (Autorizamos) al ciudadano (a) _______________________________, titular de la Cédula de Identidad Nro.______________________, única y exclusivamente, a los fines de retirar el o los Pliegos de Condiciones y representar nuestra empresa en el Acto Público de Recepción de Documentos y ofertas, presentando la documentación y oferta correspondientes dentro del presente procedimiento, así como a firmar las actas necesarias. Atentamente, Nombre del Representante Legal Firma Cédula de Identidad Cargo en la Empresa Nombre de la Empresa Sello Húmedo Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “B” MODELO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR Ciudadano XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Comisión de Contrataciones de CVG Cabelum. SU DESPACHO.‐ Yo, (nombres y apellidos completos) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, cédula de identidad N°‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, de nacionalidad ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, profesión (u ocupación) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, domiciliado en (dirección completa, Ciudad, Municipio y estado) ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐, actuando en este acto en mi carácter de (indicar cargo), de la Empresa (indicar datos completos de la empresa PARTICIPANTE: Registro Mercantil) debidamente facultado para este acto por (indicar las cláusulas del Documento Constitutivo, Acta de Asamblea o Documento Poder que lo faculta para tal tipo de representación), manifiesto mi deseo expreso de participar en el proceso de CONCURSO ABIERTO Nº ‐_______ (Nombre del proceso y nomenclatura) y dar cumplimiento a las exigencias legales que establezcan el Pliego de Condiciones que a los efectos dicte la Comisión de Contrataciones de este Organismo, así como de las disposiciones legales que rigen la materia. Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de ustedes, Atentamente, Representante Legal
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ANEXO C INFORMACIÓN FINANCIERA Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “D” MODELO DE DOCUMENTO CONSORCIAL Entre la compañía………………………. (A continuación mencionar datos de Registro e identificación de la empresa), representada por (identificar a la persona representante legal de la empresa), debidamente facultado por (en el caso de ser un apoderado mencionar todos los datos del poder y su legalización; si se trata de un funcionario de la empresa, señalar en virtud de cual instrumento: Resolución de Junta Directiva; Estatutos Sociales, etc., está facultado para ejercer la representación de la compañía); la compañía…………….. (repetir el proceso de identificación como se señala supra para cada una de las empresas consorciadas), se ha convenido en constituir, como en efecto por este Documento se constituye, una asociación temporal bajo el régimen de consorcio, el cual se rige por las siguientes cláusulas. CLÁUSULA PRIMERA Para los efectos de identificación el consorcio ahora constituido se denominará así: consorcio..…………………………………………..….El consorcio mantendrá sus oficinas en _____ o en cualquier otro lugar de la República Bolivariana de Venezuela cuando así se exija para el mejor desenvolvimiento del contrato. CLÁUSULA SEGUNDA Las partes arriba mencionadas constituyen una asociación de empresas en régimen de consorcio a los fines de la realización para CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. (CVG CABELUM), de (Indicar si es Obra, Servicio o Suministro y el objeto del Contrato). CLÁUSULA TERCERA La responsabilidad de las empresas integrantes del consorcio frente a CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. (CVG CABELUM), y a terceros, en todo lo relacionado con la Obra mencionada, será solidaria e ilimitada. Esta responsabilidad solidaria e ilimitada, correlativa al objeto del consorcio, se refiere a la ejecución de la Obra, al cumplimiento de las condiciones del Contrato, a la responsabilidad patronal, a sus relaciones frente a terceros y a las demás obligaciones contractuales derivadas del citado Contrato. Este consorcio continuará vigente hasta la total culminación de (Indicar: la Obra, Servicio o Suministro) para el cual se establece y no finalizará hasta que no se haya efectuado la liquidación definitiva de todas sus cuentas, diferencias y litigios, tanto con C.V.G. CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. (CVG CABELUM), como con terceras personas, si fuere el caso y que tengan relación directa o indirecta con el Contrato Principal de la Obra y con los suplementos del mismo. CLÁUSULA CUARTA Este consorcio constituye un contrato de carácter irrevocable e irretractable, no pudiendo ser desconocido o disuelto por ninguna de las consorciadas durante el plazo previsto en la Cláusula anterior. CLÁUSULA QUINTA La participación de las empresas integrantes del consorcio en la ejecución de la Obra objeto del Contrato (Indicar el N°) será la siguiente: (describir detalladamente las actividades a ser desarrolladas por cada una de las empresas integrantes del consorcio para cumplir con el alcance del Contrato descrito en la Cláusula Segunda del presente Documento e indicar el porcentaje en función del precio total). Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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CLÁUSULA SEXTA La empresa (Nombre de la empresa) asumirá la representación del consorcio ante todas las autoridades y representantes de CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. (CVG CABELUM), y en general, ante todas las autoridades o representantes de la Administración Pública Venezolana, y demás terceros, para los efectos de la Obra adjudicada, antes identificada. Dicha empresa designará el representante, con facultad para comprometer al consorcio frente a CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI, C.A. (CVG CABELUM), previa aprobación de las otras empresas que conforman el consorcio para lo cual otorgarán los poderes de representación correspondientes, de acuerdo con sus Documentos Sociales. Se hacen…………….. Ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad de………………….., a los……………. NOTA: Las Cláusulas aquí definidas son las consideradas fundamentales y por ende de necesaria incorporación en el texto del Documento Consorcial. Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO E MODELO CARTA OFERTA Ciudadanos Miembros de la Comisión de Contrataciones. XXXXXXXXXXXXXX Presente. Nos es grato dirigirnos a ustedes, con ocasión de hacerle llegar la Oferta de nuestra empresa para el Proceso N° ________ “NOMBRE”, que promueve ese Despacho en la Contratación de la ejecución del servicio para el___________________. Nuestra Empresa está en pleno conocimiento del contenido del Pliego de Condiciones referido en el mismo y ha formulado la Oferta, consciente de las circunstancias relativas al suministro y de los inconvenientes que pudieran presentarse en su entrega, y en concordancia con todo lo expuesto, manifestamos que la Empresa que represento se encuentra dispuesta al suministro ofrecido y cuenta con la capacidad técnica y gerencial necesarias para su procesamiento y entrega. Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, utilidades e impuestos. EL PRECIO TOTAL DE LA OFERTA es por la suma de ______________________Dólares (USD. ____________), discriminado así: PRECIO DE LA OFERTA ____________________________________ PRECIO TOTAL DE LA OFERTA___________________________ Así mismo declaramos que: 1. Estamos de acuerdo que nuestra oferta permanecerá válida hasta la firma del contrato o pedido de compra, según lo establecido en el artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y nos comprometemos a presentar la caución o garantía de mantenimiento de oferta, por el monto que determine la empresa. 2. Entendemos que la aceptación o rechazo de esta oferta estará sujeta a las reglas establecidas en las condiciones de participación establecidas por CVG CABELUM, C.A. 3. Estamos de acuerdo en utilizar al máximo los recursos disponibles en Venezuela (mano de obra, materiales, equipos, etc.) y en especial los ubicados en la región Guayana. 4. Entendemos y aceptamos que mientras no fueren suscritos los contratos respectivos, CVG CABELUM, C.A. sea cual fuere el estado en que se encuentre la tramitación del proceso, podrá suspender el mismo, o darlo por terminado, si en su opinión existen razones justificadas para hacerlo. 5. Entendemos que nuestra oferta será evaluada siguiendo los criterios establecidos en el pliego de condiciones y en función de la información entregada por esta empresa. 6. Solicito un anticipo de ______ % sobre el monto total de la oferta, conforme a lo estipulado en el pliego de condiciones. 7. El tiempo de ejecución (entrega) servicio / obra / bien, será de: ________________________ 8. Fecha de elaboración y firma del representante legal. Si se nos otorga la ADJUDICACION, mi representada se compromete a: Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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1. Presentar dentro del plazo fijado por la empresa CVG Cabelum, C.A, recaudos exigidos y las Garantías requeridas para la suscripción del Contrato. 2. Suscribir el contrato con la empresa CVG Cabelum, C.A, y ejecutar los servicios objeto de la Contratación de acuerdo a las condiciones establecidas por ésta en el Pliego de Condiciones. 3. Ejecutar los trabajos contratados dentro del plazo establecido en el Contrato. Al presentar esta Oferta, nuestra empresa reconoce el derecho de CVG Cabelum, C.A de aceptar o rechazar cualesquiera de las proposiciones sometidas a su consideración. Sin otro particular a que hacer referencia, quedo de ustedes, Atentamente, Representante Legal de la Empresa (Firma y Sello ) Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO F PRESUPUESTO Caracas, de de 20XX Señores: CVG CABELUM Presente.‐ Renglón Descripción Cantidad
N° modelo / Catalogo UM
Precio Unitario BS Tiempo de Entrega (dias Continuos) Precio Unitario USD Total
Total (Fecha)_____________________ (Firma)___________________ (Nombre)_________________ (Carácter del representante)___ INCOTERM: GARANTIA DE LOS BIENES: FAVOR ANEXAR CRONOGRAMA DE ENTREGA, PARA CADA UNO DE LOS BIENES OFERTADOS. Nota: Se debe discriminar los montos de la oferta indicando el componente en divisas y su equivalente en bolívares, mediante el uso de la Tasa Oficial vigente. Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “G” ESPECIFICACIONES QUIMICAS DEL ALUMINIO ALUMINIO 99,70% Al Min ELEMENTO CANTIDAD (%) Al 99,7 min B 0.02 max Cr 0.02 max Cu 0.01 max Fe 0.20 max Mg 0.02 max Mn Ni Si Ti Zn FORMA DE PRESENTACION: LINGOTES O PAILAS. 0.02 max 0.01 max 0.10 max 0.02 max 0.02 max NO SE ACEPTAN DESPACHOS PARCIALES. MODALIDAD DE ENTREGA: CIF GUANTA Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “H” MODELO DE FIANZA DE ANTICIPO Yo, ________________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, con cédula de identidad N°. _____________, procediendo en este acto en mi carácter de _______________, del (Banco, Seguro, o Ente del Estado), inscrita en el Registro Mercantil de la _____________ el _________ de __________, N° _______ en lo adelante denominada “LA COMPAÑÍA” según consta en poder debidamente autenticado por ante la Notaria Pública__________, en fecha_______N°___. Declaro: Constituyo a mí representada en fiadora solidaria y principal pagadora de: _______________, (nombre e identificación legal de la empresa afianzada) quien en lo adelante y a los mismos efectos, se denomina “EL AFIANZADO”, por la cantidad de: _____________(en letras y en números), para garantizar a CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI C.A. (CVG CABELUM), Compañía Anónima domiciliada en la Avenida Perimetral Nueva Zona Industrial, Ciudad Bolívar, Municipio Autónomo Heres del Estado Bolívar en Venezuela, originalmente inscrita por ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y del Estado Miranda, bajo el N° 42, Tomo 26‐A, de fecha 03 de mayo de 1976, transformada a Compañía tutelada por la Corporación Venezolana de Guayana, mediante acta debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, según asiento de fecha 28 de septiembre del año 2004, bajo el Nº 48, Tomo 162‐A sdo, del año 2004, participada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar, Municipio Autónomo Heres, en fecha 20 de octubre del año 2004, quedando anotada bajo el Nº 14, Tomo 19‐A del año 2004, con última modificación importante en Acta del 20 de marzo de 2006, presentada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar, en fecha 24 de marzo de 2006 asentada bajo el No. 21, Tomo: 5‐A‐Pro., en lo sucesivo denominado “EL ACREEDOR”, el reintegro total del anticipo que por la cantidad ya mencionada hará “EL AFIANZADO”, según Solicitud N°____, de fecha_______, celebrado entre ambos para: (el suministro del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio ________________). La presente fianza comenzará a regir a partir de la fecha en que “EL AFIANZADO” reciba el aludido anticipo y permanecerá en vigencia hasta que se haya efectuado su total reintegro mediante las deducciones del porcentaje de amortización establecido en el Contrato, que debe efectuar “EL ACREEDOR” de cada valuación pagada a “EL AFIANZADO”. El monto de esta fianza se reducirá progresivamente en la misma medida en que se fuere amortizado el anticipo y en ningún caso ese monto afianzado podrá ser inferior a la parte no amortizada del anticipo según el régimen de amortización establecido en el Pedido. “LA COMPAÑÍA” renuncia expresamente a los beneficios acordados en los artículos números 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil. Se fija como domicilio especial para todos los efectos de la presente fianza, a la Ciudad de Puerto Ordaz, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. Esta Fianza fue aprobada por la Junta Directiva en sesión de fecha_______, según consta en Acta Nº______. EL OTORGANTE Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “I” MODELO DE FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO (SERÁ PRESENTADA POR EL CONTRATISTA UNA VEZ OTORGADA LA ADJUDICACIÒN) Yo, ________________________, venezolano, mayor de edad, de este domicilio, con cédula de identidad N°. _____________, procediendo en este acto en mi carácter de _______________, del (Banco, Seguro, o Ente del Estado), inscrita en el Registro Mercantil de la _____________ el _________ de __________, N° _______ en lo adelante denominada “LA COMPAÑÍA” según consta en poder debidamente autenticado por ante la Notaria Pública__________, en fecha_______N°___. Declaro: Constituyo a mí representada en fiadora solidaria y principal pagadora de _______________, inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judicial del Estado ___________, bajo el N° _______, Tomo N° _____, Página ____a____, en el mes de ______de ______, en lo sucesivo denominado “EL AFIANZADO”, hasta por la cantidad de: _______________________________ (Bs. _______________), para garantizar ante CVG CONDUCTORES DE ALUMINIO DEL CARONI C.A. (CVG CABELUM), Compañía Anónima domiciliada en la Avenida Perimetral Nueva Zona Industrial, Ciudad Bolívar, Municipio Autónomo Heres del Estado Bolívar en Venezuela, originalmente inscrita por ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Distrito Federal y del Estado Miranda, bajo el N° 42, Tomo 26‐A, de fecha 03 de mayo de 1976, transformada a Compañía tutelada por la Corporación Venezolana de Guayana, mediante acta debidamente inscrita por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda, según asiento de fecha 28 de septiembre del año 2004, bajo el Nº 48, Tomo 162‐A sdo, del año 2004, participada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar, Municipio Autónomo Heres, en fecha 20 de octubre del año 2004, quedando anotada bajo el Nº 14, Tomo 19‐A del año 2004, con última modificación importante en Acta del 20 de marzo de 2006, presentada por ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, en Ciudad Bolívar, en fecha 24 de marzo de 2006 asentada bajo el No. 21, Tomo: 5‐A‐Pro., en lo sucesivo denominado “EL ACREEDOR”,de acuerdo con la Ley de Reforma Parcial de la Ley de Contrataciones Públicas, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 39.503 de fecha 6 de septiembre de 2010 y su Reglamento publicado en Gaceta Oficial No.39.181 de fecha 19 de mayo de 2009, contentiva de las Normas de Contratación, el fiel, cabal y oportuno cumplimiento por parte del “EL AFIANZADO” de todas y cada una de las obligaciones que resulten a su cargo y a favor de “EL ACREEDOR”, según CONTRATO Nº ________________, de fecha __________, celebrado entre las partes para la prestación del servicio de________________). La presente Fianza estará vigente desde que se inicie la prestación del servicio hasta que éste se considere realizado en su totalidad de acuerdo con el mencionado Contrato. Transcurrido un (01) año desde la prestación total del servicio sin que se hubiere incoado la correspondiente demanda por ante los tribunales competentes y se haya obtenido la citación de la demanda, caducarán los derechos y acciones frente a “LA COMPAÑÍA”. “LA COMPAÑÍA” renuncia expresamente a los beneficios acordados en los artículos números 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil. Se fija como domicilio especial para todos los efectos de la presente Fianza, a la Ciudad de Puerto Ordaz, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. Queda entendido y convenido que las Condiciones Generales anexas a este documento, forman parte integrante del mismo. Esta Fianza fue aprobada por la Junta Directiva en sesión de fecha_______, según consta en Acta N°______. EL OTORGANTE LOGO DE LA EMPRESA Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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ANEXO “J” Declaración Jurada relacionada con las especificaciones técnicas de cada uno de los bienes QUE SE DETALLAN A CONTINUACIÓN. Yo, (Nombre e identificación del firmante o de los firmantes), en mi carácter de representante legal o persona autorizada mediante (Carta Poder, estatutos, etc) de la empresa (nombre de la empresa), debidamente inscrita en el Registro (_______), en fecha ________, bajo el Número _______, Tomo _______, Registro de Información Fiscal (RIF) No. _______, por medio del presente documento declaro bajo fe de juramento, que toda la información expresada referente a las ESPECIFICACIONES TECNICAS, presentada en el proceso de Concurso Abierto Anunciado Internacionalmente, correspondiente a “______________________”, es verdadera y exacta. Renglón Descripción Breve del Material Cantidad Unidad de Medida Declaración que hago a los fines pertinentes. En (especificar lugar o ciudad), a los (especificar) días (__) del mes de ______ de 200__. (NOMBRE Y FIRMA DEL DECLARANTE) Concurso Abierto Internacional CAI-CAB-001-2014 / Adquisición de Aluminio Primario para CVG Cabelum, C.A.
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