¿Sueñas con Extranets e Intranets?

Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas
Servicio Infoaeca
Titulo: Sueñas con Intranets y Extranets
Fuente: Soy Entrepreneur
Autor: Scot Finnie
Qué son y para qué sirven cuando inicias un negocio
Una Intranet, literalmente, significa una red que tiene salida al exterior de una
empresa. En este caso, la palabra red significa cualquier grupo de
computadoras conectadas una a otra de una forma que permite comunicarse
entre ellas.
Internet es una red global de información en el ámbito mundial, intercambiable
ente computadoras; también es la red más grande en el mundo
El término intranet fue creado mucho más tarde que el mismo Internet. Por
varios años, muchas empresas han utilizado las redes para permitir que los
equipos de sus empleados estén conectados entre sí, con las impresoras y
otros aparatos de comunicación, así como a Internet. Sin embargo, una intranet
es otro tipo de red interna. El prefijo "intra" significa dentro. Imagínatela como
una Internet privada que es diseñada y utilizada exclusivamente por personas
dentro de tu negocio y que es inaccesible a todas aquellas personas fuera de
éste.
¿No suena muy complicado verdad? Mientras más grande es una empresa,
una intranet ofrecerá mayores ventajas pero, incluso las empresas pequeñas
se pueden beneficiar -especialmente si existe una necesidad constante de
consultar un documento complejo, una base de datos, compartir calendario de
funciones o cualquier otra tarea importante que se tenga que resolver en
equipo. Si esa información cambia con frecuencia, la utilidad de una intranet
aumenta pues de esta forma una persona puede actualizar los datos y todos
los demás podrán tener acceso inmediato a esa nueva información a través de
sus equipos.
Las grandes firmas recurren a sus intranets para comunicar los eventos de la
empresa, entregar información sobre recursos humanos e incluso ayudar a los
empleados a accesar a los detalles acerca de políticas de pago de tiempo
extra, permisos especiales, vacaciones, entre otros.
Ya que la instalación de una intranet es relativamente simple, es recomendable
que, si estás iniciando una nueva empresa con pocos empleados, explores las
ventajas que puede traerte una red interna.
con los de afuera
Una extranet, por el contrario, es una herramienta que se utiliza para llevar a
cabo tareas más complejas. Es un sitio Web privado que comparten una o más
empresas; por lo regular la relación que establece una extranet es de
proveeduría o atención a clientes, pero llega incluso a mantener relaciones
entre empresas que desarrollado B2B. En la mayoría de los casos, no importa
que una extranet exista fuera del firewall de una empresa (herramienta que
bloquea el acceso a visitantes no autorizados) o a través de otras compañías,
para accesarla siempre será necesario contar con claves específicas.
Si tú no tienes clave de acceso a una extranet empresarial, jamás te enterarás
de que estás en una. Pero si cuentas con un código de entrada es posible que
tengas que recurrir a una dirección específica y utilizar ese password.
Establecer una extranet es mucho más difícil que instalar una intranet y es muy
probable que para la primera requieras el servicio de una empresa o
consultoría especializada. Sin embargo, si disponer de una intranet es sinónimo
de ventaja para tu empresa, a continuación te damos algunos consejos para
hacerlo:
Necesitas una persona que sepa cómo crear paginas Web en HTML o un
programa que pueda hacerlo por ti como as Microsoft's FrontPage 2000.
Requieres un programa específico para el servidor Internet. Algunas versiones
de Microsoft's Windows y otros softwares vienen con el Personal Web Server,
esto será todo lo que necesitas si se trata de un negocio pequeño. Si tienes el
CD de Windows 98, puedes instalar el Personal Web Server siguiendo estas
instrucciones: inserta el disco compacto de Windows 98 en el lector de discos,
haz click en "Inicio" o "Star" y después en el icono "Correr programa" o"Run".
En "Abrir" o "Open", teclea: x:add-onspwssetup.exe (donde "x" es la letra de tu
lector de discos). Haz click en "OK". Sigue las instrucciones que aparecerán
para instalar el "Personal Web Server Setup".
Aunque siempre es bueno operar la intranet en la computadora que alguien
más está utilizando, procura mejor operarla desde tu propio equipo. Mientras
más grande sea tu empresa será más probable que destines un equipo para
utilizarlo como el servidor de tu intranet.