Objetivos Introducción

Empremática. Guía 9
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Facultad : Ingeniería
Escuela : Computación
Asignatura: Empremática
Tema: “Uso de Objetos y aplicación de efectos de animación y transición en
Presentaciones con diapositivas en POWERPOINT 2013”.
Objetivos

Crear presentaciones aplicando formato de texto.

Insertar imágenes y autoformas en una presentación.

Aplicar efectos de animación y de transición a una presentación con diapositivas.
Introducción
Una Presentación de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y un esquema.
Las Diapositivas corresponden a las “páginas” de la presentación. Éstas pueden tener títulos, textos,
gráficos, imágenes prediseñadas o formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro.
Los Documentos son las diapositivas impresas en tamaño mínimo, los que se pueden imprimir, tanto
para generar apuntes como para entregarlos a los participantes de una charla.
Los Esquemas muestran la estructura de su presentación a través de una especie de índice, con los
títulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentación.
CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN.
Preparada la presentación, es necesario ejecutar su exhibición.
Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son:
• Temporización: el tiempo que permanecerá expuesta cada diapositiva.
• Transición: la forma como aparecerá o desaparecerá una diapositiva.
Trabajando con Tablas en Diapositivas.
Las Tablas tienen un enorme potencial y su uso es un gran avance, por lo que son muy usadas en
cualquier campo que necesite presentar datos ordenados.
Recordemos que una Tabla se compone de un conjunto de celdas ordenadas en filas y columnas, las
cuales nos permiten presentar cualquier dato (numérico o alfanumérico) de una forma ordenada y muy
vistosa para el usuario.
Lógicamente, PowerPoint 2013 te permitirá trabajar con Tablas de una forma muy eficiente para dar un
gran aspecto a tus presentaciones. Bien usadas, no cabe duda que tienes en tu mano una
extraordinaria herramienta.
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Creando una diapositiva para insertar una tabla.
Puedes crear una diapositiva de tabla eligiendo en las predeterminadas de PowerPoint 2013, o bien
podrás crearla partiendo de una diapositiva "en blanco" (partiendo de cero).
Para hacerlo de acuerdo a la primera opción, haremos los siguientes pasos:
Seleccionamos “Nueva diapositiva” y elegimos la plantilla “Título y Objetos”:
Y nos aparece la siguiente diapositiva:
Damos clic sobre la opción “Insertar tabla” (pues es lo que queremos), lo que nos llevará a este cuadro
de diálogo:
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Se trata ahora de indicarle a PowerPoint las filas y columnas que queremos aparezcan en nuestra tabla
(filas >> horizontal; columnas >> vertical). Dejamos en el ejemplo las que nos ofrece por defecto, así
que damos clic sobre “Aceptar”:
Observe, que por defecto la tabla aparece con un determinado aspecto, sin embargo lo podemos
cambiar a nuestro gusto si vamos a la ficha “Diseño” (subficha de “Herramientas de tabla”) y dentro
de “Estilos de tabla” seleccionamos otro distinto entre los muchos que PowerPoint 2013 nos ofrece.
Para el tratamiento de tablas, usaremos estas fichas:
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Son las fichas “Diseño” y “Presentación”, que son subfichas a su vez de “Herramientas de tabla”.
Aquí vas a encontrar en las correspondientes "cintas de opciones" todas las herramientas necesarias
para modificar tus tablas cuanto quieras (mejor dicho, cuanto necesites).
Efectos en una tabla.
También podemos aplicar algunos efectos a nuestras tablas, para ello podemos ir a la ficha
“Herramientas de tabla”, luego a la ficha “Diseño” y seleccionar la opción “Efectos”:
En la tabla que insertamos, agrega un efecto de cada uno de los tres tipos, de acuerdo a tu gusto.
Diapositivas de texto con formas y Smart Art.
A continuación tocaremos dos aspectos interesantes para crear diapositivas, como son los SmartArt y
las Formas.
Lo primero que tenemos que hacer es agregar una diapositiva. Hecho lo anterior, deberemos ir a la
ficha Insertar y damos clic sobre SmartArt como se observa en la imagen:
Nos saldrá un desplegable con varios grupos de SmartArt que aparecen a la izquierda:
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Y en esta ventana seleccionamos el tipo de gráfico SmartArt que deseamos insertar a la diapositiva.
Diapositivas de gráficos.
A continuación aprenderemos como se trabajan diapositivas con gráficos, las cuales son de una gran
importancia ya que es conocida la frase de que "una imagen vale más que mil palabras...". Una imagen
siempre se hará más comprensible para quien la visualiza, que cualquier texto explicativo.
Para poder trabajar con gráficos, debemos agregar una diapositiva de Estilo “Título y Objetos”. Luego
seleccionamos la opción “Insertar gráfico”.
Y a continuación nos aparece lo siguiente:
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Fíjate que a la izquierda existen muchos grupos que engloban los diversos tipos de gráfico que
podremos elegir. Por ejemplo vemos arriba el grupo de Columnas; además tenemos otros bien
conocidos, como el Circular, o los típicos gráficos de Barra, de Área.
Trabajar con formas e imágenes en Diapositivas.
A estas alturas del curso ya te habrás dado cuenta de las muchas tareas posibles cuando trabajamos
con PowerPoint; y muchas más que vamos a seguir aprendiendo, ya que en PowerPoint 2010 interesa
el conocer todos los rincones de la aplicación para que llegado el momento podamos hacer uso de
ellos adecuadamente.
De momento vamos a ver cómo podemos activar la regla y las cuadrículas para usarlas en una
presentación.
Vamos a crear como siempre una nueva diapositiva en blanco. Luego damos clic en la opción “Vista”
y activamos las opciones “Regla” y “Líneas de la cuadrícula”. La diapositiva quedará así:
Las cuadrículas tienen gran utilidad cuando se trabaja con objetos, imágenes y queremos hacerlo con
gran precisión lo que se consigue por medio de estas cuadrículas. Tienen un tamaño por defecto,
definido en Power Point2010 pero nosotros podremos variarlo si nos interesase, para ello damos clic
con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva y nos aparece un menú contextual, donde
seleccionamos la opción “Cuadrícula y guías…”, así:
Nos aparecerá entonces un cuadro de diálogo donde podemos definir esos parámetros:
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Aquí puedes acceder en el desplegable que se indica, a los distintos tamaños que ya vienen
predeterminados; pero además puedes teclear una cifra directamente en la casilla "Espaciado:".
Damos clic en "Aceptar" y las cuadrículas tomarían los cambios indicados.
Para insertar formas o imágenes, tenemos que seleccionar la opción “Insertar” y luego seleccionamos
la opción “Imagen” ó “Formas”, de acuerdo al tipo de objeto que queremos agregar a la diapositiva.
Otra tarea muy sencilla es la de duplicar la imagen (las veces que quieras), si das clic dentro de la
imagen para seleccionarla y pulsas Ctrl + D verás que aparece inmediatamente una copia exacta de la
imagen y así cada vez que uses esa combinación de tres teclas.
Si pulsas Ctrl + A+ D duplicarás todos los objetos que estén en la diapositiva.
Si pulsas Ctrl + Mayúscula + D harás una copia de la diapositiva completa. Es más efectivo y rápido
que el clásico "Copiar - Pegar".
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Materiales y Equipo



Guía de Laboratorio Nº 9.
Computadora con Windows y Microsoft PowerPoint 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).
Procedimiento
EJERCICIO No.1: Insertar contenido en una tabla de PowerPoint 2010.
Creamos una nueva presentación, inserta una tabla siguiendo los pasos vistos anteriormente.
Como título le vamos a poner "Mis gastos en un trimestre" y a continuación, haciendo uso también de
lo que hemos aprendido ya, le damos un “Estilo rápido” con una fuente interesante.
La tabla que hemos creado, de forma intencionada tiene pocas filas y muchas columnas, así que
deberemos realizar dos tareas:
1) ampliar el número de filas y
2) quitar alguna columna.
Así de paso aprendemos algo más sobre tablas.
Ampliamos filas por tanto, y seguidamente quitamos la columna de la derecha. Debe quedarnos
parecido a esto:
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Insertamos texto y números en la tabla (tan sencillo como colocarse en la celda y escribir). Se pasa de
una celda a otra, dando clic con el mouse en ella, o usando las teclas de dirección del teclado (derecha,
izquierda, arriba, abajo). Las celdas con números deben llevar estos centrados en la misma. Mejoramos
el aspecto de la tabla de acuerdo a nuestro gusto. Debe quedar parecido a la diapositiva de la siguiente
imagen:
Y finalmente agregamos algunas otras operaciones que dejarán nuestra tabla totalmente lista y con un
aspecto interesante para presentar unos datos con un diseño elegante.
Para ello añadimos filas, el resultado de las sumas de gastos y del total, color al texto, etc. Todo eso
deberás resolverlo tú mediante lo estudiado hasta ahora, es muy sencillo.
Guarda el archivo con el nombre: Diapositivas con objetos.
Observa la presentación, presionando la tecla F5.
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EJERCICIO No. 2: TRABAJAR CON TEXTO EN COLUMNAS EN POWER POINT 2010.
Vamos a aprender sobre algo importante: crear texto en columnas, con estilo llamado periodístico, algo
que "entra por la vista" y con gran impacto en una presentación.
Vamos a seguir trabajando con la presentación creada en el ejercicio No.1.
Insertar una nueva diapositiva con estilo “Solo Titulo”, y digitar en ella el texto observado en la figura:
Para poder trabajar con diversas operaciones en texto, es necesario usar la regla para medir y alinear.
Para hacerla accesible vamos a la opción de menú “Vista”, y luego activamos la opción “Regla”:
Por cierto, ¿sabías que el texto puede girarse a voluntad? Pues sí, tan solo acercamos el puntero al
circulito verde superior, verás que aparece una flecha circular, así que ahora damos clic en ella y sin
soltar puedes girar el texto:
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A continuación, vamos a dividir el texto en columnas, para ello seleccionamos dicho texto y vamos a la
opción de menú “Inicio” y buscamos el siguiente botón:
Veremos que efectivamente queda en dos columnas como le indicamos, pero estas se encuentran
pegadas, así que usando la regla, dejamos un espacio entre ambas columnas: Moveremos el deslizador
para "sangrar" el espacio entre las columnas:
De esta forma, tenemos nuestro texto con un aspecto profesional. Guarda el trabajo realizado.
EJERCICIO No. 3: Crear una diapositiva con SmartArt.
Agregamos a la presentación con la que estamos trabajando, una nueva diapositiva con Estilo “En
blanco”.
A continuación, insertamos un diagrama SmarArt del grupo “Jerarquía” y elegimos el tipo “Jerarquía”,
damos clic en "Aceptar". Verás que el modelo de un organigrama queda incluido en la diapositiva que
habíamos creado. Para ver el panel oculto, damos clic en:
.
De esta forma, nos mostrará ese panel a la izquierda, donde podemos editar el contenido de cada
cuadro de texto del gráfico SmartArt.
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Modificamos el organigrama, de tal manera forma que se vea como observamos en la siguiente figura:
A continuación insertamos una forma. Vamos a la opción de menú “Insertar”, seleccionamos “Formas”,
luego buscamos la categoría “Cintas y Estrellas” y seleccionamos el elemento “Cinta hacia abajo”, y
lo insertamos en la diapositiva. Editamos el texto, de tal manera que nuestra diapositiva se vea así:
Guardar el trabajo realizado hasta el momento.
EJERCICIO No. 4: Crear una diapositiva con gráficos.
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Insertar una nueva diapositiva a la presentación del estilo “Título y objetos”. Insertaremos un gráfico
del grupo “Columna” y del tipo “Columna agrupada”, damos clic en el botón “Aceptar”.
Observe que nos inserta un gráfico del tipo seleccionado y además nos abre una hoja de Excel. Sólo
nos faltará ahora comenzar a dar forma a ese gráfico ya que como observas ahora solo tiene unos
cuantos datos de ejemplo distribuidos en 4 filas y tres columnas, los cuales cambiaremos a nuestro
gusto.
Guardar cambios en el archivo.
A continuación personalizamos los datos a graficar, de tal manera que queden de la siguiente forma:
Damos clic fuera de la hoja de Excel, para que se actualice el gráfico de nuestra diapositiva:
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Con los gráficos podemos hacer todas las modificaciones que podemos hacer con el objeto de tipo
“Gráfico” tanto en Word como en Excel.
Por ejemplo podríamos cambiar el gráfico de la diapositiva anterior para que luzca diferente. Se pide
realizar todos los pasos necesarios para que quede similar al mostrado en la figura siguiente:
EJERCICIO No. 4: Crear una diapositiva con formas e imágenes.
Agregar una nueva diapositiva con estilo “En blanco” a la presentación con que estamos trabajando.
Agregar algunas formas y una imagen de acuerdo a nuestras preferencias. Debes aplicar algunas
características de edición a las formas, usando la opción “Herramientas de dibujo”, subopción
“Formas”, y luego la opción “Efectos de formas”. Deberá quedar parecida a la que se muestra a
continuación:
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Investigación y ejercicios complementarios.
1. Investigar cómo aplicar animación a una presentación en PowerPoint.
2. Investigar cómo se imprime una presentación.
3. ¿Qué otros software de presentación existen, considerar la siguiente información relevante:
a. Nombre del programa.
b. Descripción amplia del programa.
c. Capturas de pantalla de la aplicación.
Bibliografía.
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Guía Completa de Microsoft Office 2010 Premium. Halvorson, Michael. Young, Michael.
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Office 2003. O´Leary, Timothy J.; O´Leary, Linda I. Editorial McGraw-Hill. O´Leary Series.
2011.
Guía 8: Creación de Presentaciones con
Diapositivas en PowerPoint 2013.
Hoja de cotejo:
Alumno:
Máquina No:
Docente:
GL:
Fecha:
8
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EVALUACION
%
CONOCIMIENTO
Del 20
al 30%
APLICACIÓN
DEL
CONOCIMIENTO
ACTITUD
Del 40%
al 60%
Del 15%
al 30%
TOTAL
100%
1-4
5-7
8-10
Nota
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