Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORACIÓN:
01
05
03
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INVENTARIOS
PAG:
DE:
2255
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por traspaso.
Objetivo:
Establecer los lineamientos generales para el registro y control de bienes
muebles, así como para operar su alta baja y destino final conforme a las
normatividad aplicable, que permita a las distintas áreas conforme a sus
atribuciones y facultades contar con un instrumento para realizar de
manera eficiente y eficaz las distintas operaciones cobre los bienes
señalados propiedad del Gobierno del Distrito Federal.
Políticas Y/O Normas De Operación:
PRIMERA
Las presentes Normas, Procedimientos Generales, Formatos e
Instructivos son aplicables a loas Dependencias, Unidades
Administrativas y Órganos Desconcentrados y tienen como propósito
establecer los lineamientos generales que deberán observarse para el
registro y control de bienes muebles y proceder a su afectación, de alta
baja y destino final, en base a lo establecido en el Capitulo VI de la Ley
General de Bienes Nacionales, las Normas y Procedimientos Generales
para la afectación baja y destino final de bienes muebles y demás
ordenamientos complementarios, que en la materia emita la Secretaria
de Contraloría y Desarrollo Administrativo.
SEGUNDA.- La Oficialia Mayor a través de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Generales, conforme a sus atribuciones y
facultades le corresponde verificar el cumplimiento de estas Normas y
Procedimientos.
TERCERA.- Las
Dependencias,
Unidades
Administrativas
u
Órganos
Desconcentrados, a través de sus Coordinaciones Administrativas o
equivalentes, serán las instancias responsables en la administración de
los bienes muebles de dominio privado del Gobierno del Distrito Federal.
CUARTA.Para efecto de las presentes Normas y Procedimientos Generales se
entenderá:
≈ Al Departamental del Distrito Federal (Área Central)
≈ A la Secretaria de Contraloría y Desarrollo Administrativo.
≈ Al Comité de Enajenación de Bienes Muebles del Departamento del
Distrito Federal (Área Central)
≈ A la Contraloría del Distrito Federal.
≈ Al área responsable de los Recursos Materiales de las
Dependencias, Unidades Administrativas, Delegaciones u Órganos
Desconcentrados de la Administración Pública del Distrito Federal.
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DE:
2256
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por traspaso.
≈ La Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.
≈ Responsable de los Recursos Materiales el Coordinador
Administrativo o Equivalente de las Dependencias, Unidades
Administrativas, Delegaciones u Órganos desconcentrados.
≈ Servidor Público que tenga asignados directamente los bienes
Instrumentales para el desarrollo de sus actividades.
QUINTA.-
Los bienes son muebles por su naturaleza los cuerpos que pueden
trasladarse de un lugar a otro, ya se muevan por sí mismos, ya por
efecto de una fuerza exterior. Son bienes muebles por determinación de
la ley, las obligaciones y los derechos o acciones que tiene por objeto
cosas muebles o cantidades exigibles en virtud de acción personal. Los
materiales procedentes de la demolición de un edificio, y los que se
hubieren copiado para repararlo o para construir uno nuevo, serán
muebles mientras no se hayan empleado en la fabricación.
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05
03
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UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INVENTARIOS
PAG:
DE:
2257
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por traspaso.
Unidad Administrativa
No
Descripción de la Actividad
Unidad Departamental de
Inventarios
01 Recibe
bienes
muebles,
con
documentación debidamente requisitada
del área traspasante.
Unidad Departamental de
Inventarios
02 Registra los bienes muebles de alguna
otra área en forma definitiva, siendo una
modalidad que se utiliza en el Gobierno
del Distrito Federal para definir los
bienes que cambian físicamente de una
Área a otra y que continua formando
parte de su patrimonio, con la
documentación
que
ampare
su
propiedad (vehículos)
Unidad Departamental de 03 Elabora tarjetas de bienes muebles
(resguardo)
Inventarios
Unidad Departamental de
Inventarios
04 Recaba firma del resguardante y datos
personales del mismo.
Unidad Departamental de
Inventarios
05 Hacen entrega del bien mueble al área
asignada.
FIN DEL PROCEDIMIENTO
Tiempo
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PAG:
DE:
2258
Nombre del Procedimiento: Alta de Bienes Instrumentales adquiridos por traspaso.
UNIDAD DEPARTAMENTAL DE INVENTARIOS
Inicio
Elabora Tarjeta
de Control
(resguardo)
Recibe
Bienes Muebles del
área que traspasa
Recaba firmas del
resguardante
Registra los Bienes
Muebles a otra área
definitiva (vehículos)
Hace entrega del
Bien Mueble
FIN