Minutes for PS705 PTA Monthly General on April 2

 MINUTES FOR APRIL 2, 2014 PTA GENERAL MEETING I. CALL TO ORDER
Meeting held in auditorium. Called to order at 6:10 PM.
2. ICEBREAKER
Eric Haber and Lillian Colson of the Diversity Committee facilitated a “Think, Pair, Share” activity in which one person turned to another and discussed, “Why is diversity important to your child’s education at PS705?”
3. PRESIDENT’S REPORT
• Kelly Bare shared the developments of a busy March. • We had a very successful “Taste of Home” Food Fair on March 15 and 2nd Annual Jumpathon on March 29. Thanks to all the organizers and volunteers who made it happen. We also had a well-­‐attended Learning Leaders training on March 22. • The PTA welcomed District 17 CEC (Community Education Council) representative Faguenston Gilsaint, who spoke being a public school grandparent. • PS705 parent Tameka Carter has recently joined the CEC. 4. PRINCIPAL’S REPORT
A. ENROLLMENT SET-­‐ASIDE UPDATE
• Ms. Soto gave an update on the school’s enrollment set-­‐aside proposal, which is designed to help PS705 keep its socio-­‐economic, ethnic and racial diversity in the face changing demographics in the school zone. • The next step is to submit a formal set-­‐aside proposal to the DOE’s Office of Student Enrollment by Spring Break. The proposal will ask that the school be de-­‐zoned so that the school can set aside a certain number of seats for families who qualify for free or reduced lunch and families of English Language Learners who are native Spanish speakers. • Ms. Soto said Chancellor Carmen Farina sounded receptive to the idea of the set-­‐
aside when she came to our campus to observe the successful colocation of PS705, PS22 and Exceed Charter. • David Tipson of New York Appleseed (a school reform non-­‐profit) spoke about other schools that are pursuing set-­‐asides such as District 13’s Arts & Letters (proposal approved) and District 13’s/15’s PS33 (set-­‐aside in place). He also spoke about some of the confusion between the goals of a set-­‐aside (such as having 65 1 •
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percent of the student body quality for free or reduced lunch) and the number of seats that will be made available in lotteries. From the floor, questions were raised about possible DOE objections. Kelly said there has been some push back comparing the set-­‐aside to “bussing” and that it goes against the idea of a walkable “neighborhood school.” From the floor, questions were raised about objections from zoned families who feel the set-­‐aside is unfair to people who have bought property in the zone and might be shut out of PS705 in the lotteries. Ms. Soto spoke to the importance of keeping Title 1 funding, which brings in $300,000 to our school and does have a trickle-­‐down benefit for all students. (The percentage of Title 1 families has gone from 83 percent to 72 percent.) B. ACADEMIC SUPPORT
• Ms. Soto reported very good turnout at Super Saturday School. Lots of small group interaction in relation to state exam preparations. • Grade 1 and 2 students who receive “Promotion in Doubt” letters will be given Reading Rescue support after school on Tues and Fri and Sat. • K students who receive “Promotion in Doubt” letters will receive reading support after Spring Break. C. PARENT COORDINATOR POSITION
• Ms. Soto announced that the hiring process has begun to fill the parent coordinator position, hopefully by the end of June/beginning of July. The School Leadership Team (SLT) has been given a copy of the job description. D. SLT UPDATE: INTRODUCTION OF INTERNATIONAL BACCALAUREATE PYP • Ms. Soto shared with the PTA an idea that she introduced to the SLT: She would like PS705 to explore and perhaps adopt the International Baccalaureate Primary Years Program. The IB PYP closely aligns with PS705 mission of educating independent, globally oriented thinkers through inquiry-­‐based instruction. • The IB PYP is not a curriculum but a pedagogical framework. There is a three-­‐year accreditation process that will require professional development for teachers. • More information will be forthcoming. 5. TREASURER’S REPORT
• Richard Davis reported that, as of April 2, there is $14,628 in our bank account (but $7,000 will be immediately going to pay for Studio in a School) • Jumpathon pledges continue to roll in, on track to make more than $1,500. • Motions were made to approve $300 each for “Tropicale” Dance Party, Mother’s Day event, and Teacher Appreciation lunch. Motions carried by majority votes. 6. MONEY COMMITTEE
• Capital grant submitted by Tim Thomas to Councilmember Laurie Cumbo for Music Room and Dance Studio. • Composting grant to be submitted by Parker Lutz to Citizens Committee of NYC. • Money maker idea: School supplies bundles 2 7. NOMINATING COMMITTEE
• PTA elections will be held May 7. • Kelly proposed making changes to bylaws to expand the PTA executive board to President, 3 Vice Presidents, 1 Treasurer and 2 Secretaries. Plus 5 or more outreach officers (to liaise with families that speak Spanish, Bengali, Arabic; and pre-­‐K, K and upper grade families). These officers would be work closely with the new Parent Coordinator. The motion by Kelly was approved by a majority vote. • If you are interested in a position, please contact Carrie Stewart: [email protected] 8. QUALITY OF LIFE COMMITTEE
• School Garden update: Garden Clean Up day will take place on Saturday, May 3. • Brooklyn PTA Fun Run/Walk takes place on Saturday, May 10. If we have at least 20 people registered, we get to share the proceeds. Sign up here: https://nycruns.com/races/?race=brooklyn-­‐pta-­‐5k Contact our team captain Karen Reposa: [email protected] 9. EVENTS COMMITTEE
• "Tropicale" Dance Party, Friday, April 25. Need volunteers. Peter DeVries volunteered to co-­‐chair. PS705 T-­‐shirts will be sold. • National Teacher Appreciation Day, Tuesday, May 6. PTA-­‐sponsored lunch. • Mother's Day event, Friday, May 9: Collaboration with the administration; breakfast event in lieu of Family Fun Friday. Need co-­‐chairs. ***IF YOU HAVE CHILDREN DOWNSTAIRS IN BABYSITTING, PLEASE LEAVE THE AUDITORIUM AT 7:25. THANK YOU***
10. ADJOURNMENT Meeting adjourned at 7:30 PM. -­‐-­‐-­‐ MINUTOS PARA EL 02 DE ABRIL 2014 PTA JUNTA GENERAL I. ORDEN Reunión celebrada en el auditorio . Llamado al orden a las 18:10 . 2 . ICEBREAKER Eric Haber y Lillian Colson del Comité de Diversidad facilitaron una actividad " Piensa , Par, Compartir " en la que una persona se dirigió a otro y discutido , " ¿Por qué es importante la diversidad en la educación de su hijo en la PS705 ? " 3 . INFORME DEL PRESIDENTE 3 • Kelly Bare compartió los avances de un ajetreado mes de marzo. • Tuvimos un " Taste of Home" muy exitosa Feria de la Alimentación el 15 de marzo y el segundo Jumpathon anual el 29 de marzo . Gracias a todos los organizadores y voluntarios que lo hicieron posible . También tuvimos un entrenamiento de Learning Leaders concurrido el 22 de marzo . • El PTA acogió Distrito 17 CEC ( Consejo de Educación de la Comunidad ) representante Faguenston Gilsaint , que habló ser abuelo escuela pública. • El padre PS705 Tameka Carter ha incorporado recientemente a la CCA. 4 . INFORME DEL DIRECTOR A. INSCRIPCIÓN RETIRADA DE TIERRAS DE ACTUALIZACIÓN • Sra. Soto presentó un informe actualizado sobre la propuesta de retirada de tierras de inscripción de la escuela , que está diseñado para ayudar a mantener PS705 su diversidad socio-­‐ económica , étnica y racial en el rostro cambiante demografía de la zona escolar. • El siguiente paso es presentar una propuesta formal de retirada de tierras a la Oficina de Inscripción Estudiantil del DOE por las vacaciones de primavera . La propuesta le pedirá que la escuela se divide en zonas des -­‐ de modo que la escuela pueda dejar de lado un cierto número de plazas para las familias que califican para el almuerzo y las familias de los Aprendices del Idioma Inglés que son hablantes nativos de español gratis oa precio reducido . • Sra. Soto , dijo el canciller Carmen Farina sonaba receptivos a la idea de la retirada de tierras cuando vino a nuestro campus para observar la colocación exitosa de PS705 , PS22 y Exceed Carta. • David Tipson de Nueva York Appleseed (a la reforma educativa sin fines de lucro ) se refirió a otras escuelas que están llevando a cabo reservas de contratos como el Distrito de las Artes de 13 & Letters ( propuesta aprobada ) y el Distrito PS33 / de 15 ( retirada de tierras en el lugar) de 13 . También habló sobre algunas de las confusiones entre los objetivos de una retirada de tierras ( como tener 65 por ciento de la calidad del alumnado para el almuerzo gratis oa precio reducido ) y el número de asientos que se pondrán a disposición de las loterías. • Desde el suelo , se plantearon dudas acerca de las posibles objeciones del DOE. Kelly dijo que ha habido un cierto retroceso por la comparación de la retirada de tierras a " quitaba " y que va en contra de la idea de una transitable " escuela del barrio . " • Desde el piso , se plantearon dudas acerca de las objeciones de las familias divididas en zonas que consideran la retirada de tierras es injusto para las personas que adquirieron una propiedad en la zona y podría ser excluido de PS705 en las loterías. 4 • Sra. Soto habló de la importancia de mantener el título 1 de financiación , lo que trae en $ 300,000 a nuestra escuela y tiene un beneficio de goteo para todos los estudiantes . ( El porcentaje de Título 1 familias ha pasado del 83 por ciento a 72 por ciento. ) B. APOYO ACADÉMICO • Sra. Soto informó muy buena participación en el Super Sábado School. Un montón de interacción en grupos pequeños en relación con los preparativos del examen estatal . • Grado 1 y 2 estudiantes que reciben "Promoción de la duda" cartas se les dará lectura rescate de la ayuda después de la escuela los martes y viernes y sáb. • Los estudiantes de K que reciben "Promoción de la duda" cartas recibirán apoyo en la lectura después de las vacaciones de primavera . C. PADRE puesto de coordinador • Sra. Soto anunció que el proceso de contratación ha empezado a ocupar el puesto de coordinador de los padres , es de esperar a finales de junio / principios de julio. El equipo de liderazgo escolar ( SLT ) se le ha dado una copia de la descripción del puesto. D. SLT ACTUALIZACIÓN: INTRODUCCIÓN DE BACHILLERATO INTERNACIONAL PEP • Sra. Soto comparte con el PTA una idea que ella introdujo al TR : A ella le gustaría PS705 para explorar y tal vez adopte la Escuela Primaria Programa de Bachillerato Internacional. El IB PYP se alinea estrechamente con la misión de educar PS705 pensadores independientes , orientados globalmente a través de la instrucción basada en la investigación . • El IB PEP no es un plan de estudios , sino un marco pedagógico . Hay un proceso de acreditación de tres años que requerirá el desarrollo profesional de los maestros . • Habrá más información próximamente . 5 . INFORME DEL TESORERO • Richard Davis informó que a partir del 02 de abril , hay $ 14,628 en nuestra cuenta bancaria (pero $ 7.000 serán inmediatamente va a pagar por Studio in a School ) • promesas Jumpathon continúan a llegar, en camino de hacer más de $ 1,500. • Las mociones fueron hechas para aprobar $ 300 cada uno para " Tropicale " Dance Party , evento de la Madre Día, y el almuerzo Agradecimiento a los Maestros . Propuestas realizadas por mayoría de votos . 6 . COMITÉ DE DINERO • Subvención de capital presentado por Tim Thomas a Concejal Laurie Cumbo para Sala de Música y Danza Studio. 5 • Compostaje conceder que presentará Parker Lutz al Comité de Ciudadanos de Nueva York. • idea fabricante de dinero : Fuentes de escuela manojos 7 . COMISIÓN DE NOMBRAMIENTOS • Elecciones del PTA se llevará a cabo 07 de mayo . • Kelly propuso realizar cambios en los estatutos para ampliar la junta ejecutiva de la PTA al Presidente, 3 Vicepresidentes , 1 Tesorero y 2 secretarios. Plus 5 o más funcionarios de extensión ( para servir de enlace con las familias que hablan español , bengalí , árabe , y pre -­‐K , K y las familias de los grados superiores ) . Estos oficiales se trabajan de cerca con el nuevo coordinador de padres . El movimiento por Kelly fue aprobado por mayoría de votos. • Si usted está interesado en una posición , por favor póngase en contacto con Carrie Stewart : [email protected] 8 . CALIDAD DE COMITÉ DE VIDA • Actualización del jardín escolar: Garden Clean Up días se llevará a cabo el sábado 3 de mayo. • Brooklyn PTA Fun Run / Walk tiene lugar el sábado 10 de mayo. Si tenemos un mínimo de 20 personas inscritas , que llegar a compartir las ganancias . Inscríbete aquí : https://nycruns.com/races/?race=brooklyn-­‐pta-­‐5k Póngase en contacto con nuestro capitán del equipo Karen Reposa : [email protected] COMITÉ 9 . EVENTOS • " Tropicale " Dance Party , el viernes, 25 de abril. Necesita voluntarios. Peter De Vries se ofreció para co-­‐presidir . Se venderán PS705 camisetas. • Maestro Nacional Día de Agradecimiento , el martes, 6 de mayo. Almuerzo PTA-­‐ patrocinado . • Día de la Madre evento , el viernes, 9 de mayo: La colaboración con la administración; evento el desayuno en lugar de la diversión de la familia Viernes . Necesidad copresidentes . *** SI USTED TIENE NIÑOS ABAJO EN CANGURO , POR FAVOR DEJE EN EL AUDITORIO 07:25 . GRACIAS *** 10 . APLAZAMIENTO Se levantó la sesión a las 7:30 PM . 6