Bases_Concurso_Asistente Administrativo Sub COMPIN Biobio

BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO
REEMPLAZO ESTAMENTO ADMINISTRATIVO
DELEGACION PROVINCIAL BIOBIO
SEREMI SALUD DEL BIOBIO
SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA
1.- Presentación
La SEREMI de Salud del Bio Bio convoca a participar del Llamado a Concurso
para proveer el remplazo del cargo de Administrativo de SubCOMPIN Biobío
dependiente de la Delegación Provincial Biobío de la Secretaria Regional
Ministerial de Salud del Biobío, por pre y posnatal, conforme a las siguientes
Bases y de acuerdo con las normas establecidas en el D.F.L. Nº 29/05, que fija
texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto
Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que
aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo, en todo lo que
no sea contradictorio.
Los requisitos del cargo se encuentran definidos en el Perfil de Cargo. Estos
requisitos deben ser necesariamente cumplidos para ser considerado como
postulante pre seleccionado
Escalafón
Vacantes
Nombre
Administrativo
1
Administrativo Sub COMPIN Biobío
2.- Llamado a Concurso
Las Bases de Postulación del presente concurso estarán disponibles en la
página web de la SEREMI de Salud del Biobío (www.seremidesaludbiobio.cl).
En la publicación se incluirán las bases administrativas del concurso,
especificando perfil del cargo, plazos, y criterios de selección. En las mismas
páginas se podrá acceder a los formularios de postulación para ser bajados y
enviados a las direcciones que se indican en el Punto Nº 3.3.3.- Forma de postulación y Recepción de antecedentes
3.1.- Los postulantes que reúnan los requisitos,
antecedentes mediante la siguiente modalidad:
deberán
enviar
sus
 Completar el Anexo N° 1 que corresponde a la Ficha de Postulación.
 Completar el Anexo N° 2 que corresponde al
formato ciego de
Currículum Vitae.
3.2.- Incorporar los siguientes antecedentes de respaldo:
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a)
b)
c)
d)
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
Fotocopia
afines.
de Cédula Nacional de Identidad
del Certificado de Enseñanza Media.
de Certificados que acrediten Capacitación.
de certificados que acrediten experiencia en cargos similares o
Sin las acreditaciones solicitadas, el postulante queda fuera de
concurso
3.3.- Las postulaciones se recepcionarán desde el 20 de Febrero de 2015 al
26 de Febrero de 2015, en la Oficina de Partes de la Secretaria Regional
Ministerial de Salud, ubicada en la Oficina de Partes de la Secretaria Regional
Ministerial de Salud del Bio Bio, ubicada en
O`Higgins 241, local 2,
Concepción, en horario de 08:30 a las 14:30 hrs, pudiendo ser enviadas a
través de correo certificado. También se pueden hacer llegar a la Oficina de
Partes de la Delegación Provincial Biobío, ubicada en Avda. Ricardo Vicuña
371, Los Ángeles, en las mismas fechas y horarios.
Las postulaciones deberán ser enviados o entregados directamente en sobre
cerrado dirigido a:
SEREMI de Salud Biobío
Sub-Departamento Gestión de las Personas
REF.: Postula a cargo reemplazo Administrativo Sub-COMPIN Biobío,
Delegación Biobío.
Este Concurso se llevará a cabo en tanto haya a lo menos 3 postulantes que
cumpla con los requisitos. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo.
3.4.- El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los
requisitos del cargo, debiendo levantar un acta con la nómina de los
postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al
concurso, la cual será publicada en la página web de la SEREMI de Salud.
4.- Conformación del Comité de Selección.
El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de una Comisión de
Selección, conformado por; la Delegada Provincial Biobío, el Presidente (S) de
la Sub-COMPIN Biobío, la Coordinadora Administrativa de la Sub-COMPIN
Biobío; la Encargada de la Unidad Gestión de las Personas, de la Delegación
Provincial de Biobío, y un representante de la Asociación de Funcionarios de la
Autoridad Sanitaria, AFUSES Biobío. Los cuatro primeros o quienes los
represente con derecho a voz y voto
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5.- Fases del Concurso
La evaluación de los factores se llevará a cabo en forma sucesiva. Los factores
se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación que para cada caso se indica.
El proceso de selección contempla 4 Fases para determinar el postulante
apropiado que deberá ser contratado.
Los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca
impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que
se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos
instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causal.
FASE 1: Preselección
Fase de revisión curricular y de antecedentes. En dicha fase se procederá a
revisar el cumplimiento de los requisitos legales y generales para postular.
Solo los postulantes que cumplan con todos aquellos requisitos estipulados en
las bases, pasarán a la siguiente fase. Esta revisión no constituye factor, por
tanto no tiene asociado puntaje y constituye prerrequisito aprobarla para
continuar el proceso de concurso.
FASE 2: Evaluación de antecedentes curriculares
Estudios Requeridos: Corresponde a los títulos definidos como idóneos para
ejercer el cargo vacante, y establecidos en forma previa para el perfil del
cargo.
Experiencia Calificada: Corresponde al desempeño de cargos públicos cuyas
funciones sean afines o se justifiquen como precedente útil al desempeño del
cargo que se concursa, según lo establecido en el perfil del cargo.
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FASE 2
FACTOR
Estudios
Requeridos
SUBFACTOR
CRITERIO
Técnico de Nivel Medio en
Secretariado,
Licencia Enseñanza Administración o cargo afín
Media
Licencia Enseñanza Media
Evaluación
Curricular
Capacitación
Pertinente
ETAPA
FACTOR
Capacitación
deseable
SUBFACTOR
contar o lo menos con un
curso en alguna de las
siguientes temáticas;
atención de público, trabajo
en equipo o manejo de
conflicto, WORD, EXCEL
Otros temas afines no
considerados
en
ítem
anterior
como
temas
previsionales, manejo de
archivo,
Redacción
y
ortografía. Se otorgará 4
punto por cada curso con un
máximo de 8 puntos
CRITERIO
Experiencia acumulada
igual o superior a 1 año
Evaluación
Curricular
Experiencia
Calificada
Experiencia
Profesional
General
PTJE
PTJE MAX
SUB
POR
FACTOR FACTOR
20
20
10
20
20
8
PTJE
PTJE MAX
SUB
POR
FACTOR FACTOR
10
Experiencia entre seis
meses e inferior a doce
meses
Experiencia inferior a seis
meses.
10
5
1
Los candidatos que obtengan un puntaje igual o superior a 29 puntos en esta
etapa serán considerados candidatos idóneos, de los cuales un máximo de 10
postulantes del cargo en concurso, ordenados en forma decreciente de acuerdo
al puntaje obtenido, pasarán a la Fase siguiente (Fase 3).
Aquellos postulantes que no obtengan el puntaje suficiente para pasar a la
Fase 3, serán debidamente informados por parte del Sub-Departamento de
Gestión de las Personas.
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FASE 3: Adecuación Psicológica para el cargo
En esta etapa se evaluará la aptitud para el cargo, que comprende el conjunto
de competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad que se
establezcan como convenientes y aconsejables, de acuerdo a las exigencias
propias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que éste
tendrá asignadas, definiéndose a los postulantes en las siguientes categorías :
1.- Postulante califica para el cargo.
2.- Postulante califica con observaciones.
3.- Postulante presenta reservas importantes para el cargo
3.- Postulante no califica
Dicha evaluación es de carácter cuantitativa de acuerdo a la siguiente
ponderación:
FORMA DE MEDICION
PUNTAJE
Califica
20
Califica con observaciones
10
No califica o presenta reservas importantes
0
PUNTAJE
MAXIMO
20
No podrán rendirse los test ni entrevistas en fechas ni horarios
distintos a los citados
Aquellos postulantes que obtengan puntaje menor a 10 puntos no continuarán
en el proceso de concurso
FASE 4: Entrevista Comisión
Esta fase consiste en la evaluación de elementos complementarios a la
curricular (formación, capacitación y aptitud para el cargo).
Los postulantes que hayan calificado con 20 ó 10 puntos en la evaluación
sicológica, pasaran a una entrevista personal con la comisión conformada
según lo estipulado en el punto 4 de las presentes bases.
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Esta entrevista de evaluación global tendrá un puntaje máximo de 30 puntos y
su ponderación será determinada por la comisión evaluadora. Se levantará un
acta del proceso de Entrevista Final y la Comisión confeccionará una
propuesta, que será como máximo una terna a disposición de la autoridad
máxima de la SEREMI para su definición.
6.- Cronograma Propuesto:
ACTIVIDADES
FECHAS
RESPONSABLES
Publicación
electrónica en
www.seremidesaludbi
obio.cl
Sub-Depto. Gestión de las
Desde el 24 Febrero de
Personas
2015.
Depto. Informática
Recepción y Registro
Antecedentes
Oficina de Partes de la
Desde el 24 de Febrero
Secretaria Regional Ministerial
al 02 de Marzo de 2015
de Salud del Bio Bio o en
Horario de 08:30 a
Oficina de Partes Delegación
14:30 hrs.
Provincial Bio Bio
Evaluación Curricular
03 de Marzo de 2015.
Nómina de
candidatos
preseleccionados
Entrevistas
Psicológicas
03 de Marzo de 2015.
05 de Marzo de 2015
Comisión de Selección
Unidad Gestión de las
Personas Delegación Provincial
Bio Bio
Sub-Depto. Gestión de las
Personas
Entrevista Comisión
09 de Marzo de 2015
Comisión Evaluadora
Propuesta a SEREMI
10 de Marzo de 2015
Comisión Evaluadora
Definición SEREMI
16 de Marzo de 2015
SEREMI
Publicación de
Resultados
18 de Marzo de 2015
Sub-Depto. Gestión de las
Personas
NOTA: Las fechas establecidas podrán sufrir modificaciones por causas
imprevistas, debiendo informarse a los postulantes a través de sus correos
electrónicos.
7.- Notificación de los resultados y cierre del proceso.
El Sub-Departamento Gestión de las Personas de la SEREMI de Salud Región
del Bio Bio informará al candidato seleccionado(a), quién deberá manifestar su
Aceptación del Cargo en un plazo de tres (3) días hábiles y acompañar, en
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original, los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el
postulante seleccionado no responde dentro del plazo establecido o rechaza el
ofrecimiento, se deberá conformar una nueva terna, a la cual accederá el
puntaje siguiente.
Los resultados finales del
www.seremidesaludbiobio.cl
proceso
se
publicaran
en
la
página
web
Los(as) postulantes que fundamentadamente formulen reparos al proceso,
tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los
términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y
sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de marzo de
2005.
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