Dis Sis Administrativo Contable Agencia Despachante Aduana

UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD: DE CIENCIAS ECONOMICAS FINANCIERAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA : AUDITORIA FINANCIERA
TITULO
: DISEÑO DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
PARA LA AGENCIA DESPACHANTE DE ADUANA PIRAMIDE
NOMBRES TRIBUNALES:
LIC. ALEX ROCHA ALARCON
LIC. TEODORO APAZA CHAMBI
LIC. JULIO SEJAS CALIZAYA
AUTOR
: UNIV. RENE GONZALO GUZMAN CABALLERO
FECHA DE DEFENSA DE TESIS : 26 DE ABRIL DEL 2006
1.- INTRODUCCIÓN .En tal sentido el objeto de estudio está basado sobre el movimiento de una Agencia
Despachante de Aduana; entidad encargada de realizar todas las gestiones de
desaduanización ante la Aduana Nacional. Las Agencias Despachantes de Aduana
,autorizadas por el Ministerio de Hacienda como auxiliares de la función pública
aduanera, cuya actividad profesional consiste en efectuar despachos aduaneros y
gestiones inherentes a operaciones de comercio exterior, por cuenta de terceros.
Es de gran importancia y utilidad la existencia de un Sistema Contable en una Agencia
Despachante de Aduana ya que sin el no se podría llevar a cabo un control adecuado
sobre las operaciones y transacciones financieras.
El presente trabajo tiene por objeto el Diseñar un Sistema Administrativo y Contable
para las Agencias Despachantes del Departamento, para ello se tomará como modelo a
la, Agencia Despachante de Aduana “PIRAMIDE”, desenvolviendo sus operaciones
normales en la ciudad de Oruro.
2.- PROBLEMA.Cabe señalar que la Agencia Despachante de Aduana desde su inicio a la fecha no
cuenta con un Sistema Contable que permita conocer la situación actual de la empresa.
Es necesario tomar en cuenta que para la solucion del problema descrito se diseñe un
modelo de Sistema
Administrativo y Contable que permita generar información
confiable.
3.- OBJETIVO GENERAL.El objetivo que se persigue en este trabajo en el de implementar un Diseño de un
Sistema Administrativo y Contable. Con el fin de proporcionar instrumentos que
faciliten la Administración de los recursos economicos y humanos con el objetivo de
cumplir los planes y metas de la empresa.
4.- OBJETIVO ESPECIFICO.1- Analizar conceptos y teorias para el trabajo dirijido.
2- Recopilar y analizar informacion teorica sobre la empresa.
3- Analizar el tipo de información economica financiera ,proporcionada de los
registro que actualmente se lleva.
4- Analizar e identificar las características a ser consideradas en el mecanismo de
control que existe en la empresa.
5- Plantear un Diseño de Sistema Administrativo y Contable, que comprenda los
procedimientos, manuales y técnicos, enmarcados en criterios de una
Organización ,bajo los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados..
5.- CONCLUSIONES .Al haber diseñado el Sistema Administrativo – Contable , compuesto en sus diferentes
partes de las características que requiere la Agencia Despachante de Aduana “
PIRAMIDE”, Una vez evaluadas las características Administrativo – Contable se llego
a las siguientes conclusiones:
1. La entidad refleja un manejo empírico de las operaciones contables y de su
organización administrativa.
2. Se observo que la entidad no dispone de un manual de políticas contables para
los grupos de activos, pasivos y patrimonio.
3. Se la inexistencia de Manuales de Funciones y Procedimientos, por tanto la
situación actual de la empresa en cuanto a su organización del elemento
humano y sus funciones es escaso.
4. Se observo la inexistencia de controles contables para el rubro de inventarios,
también de una persona responsable de esta área ( ámbito administrativo ) y el
manejo que se ejercitaba a esta área era de muy poca importancia.
6.- RECOMENDACIONES.Por lo tanto se recomienda A la Agencia Despachante de Aduana “ Pirámide “,
para evitar en el futuro problemas en el ámbito Administrativo – Contable
Financiero y la salvaguarda de sus activos. Lo siguiente:
1. Poner a disposición y en conocimiento de todo el personal, los manuales de
organización, funciones, cuentas, procedimientos donde se hallan descritas
de manera pormenorizada, concreta y clara la acción seguida en la entidad.,
tomando en consideración las siguientes sugerencias para una mayor
utilidad del presente trabajo dirigido.
2
Para el área contable se sugiere que juntamente con la implantación del
plan de cuentas y del manual de procedimientos, se elabore los Estados
Financieros Trimestrales con el propósito de tener información oportuna y
confiable para la toma de decisiones
y también para comprobar la
información anual ( estados Financieros) con la consolidación de estados
financieros trimestrales , y así detectar posibles fallas en el sistema
contable.
3
El activo se comparara con el existente a intervalos de tiempo razonables y
se adoptara a las medidas correspondientes de la empresa.