Guaraní 2007 - Universidad Nacional de La Pampa

Universidad Nacional de La Pampa
- Consejo Superior –
Cnel. Gil Nº 353- 3º piso - Santa Rosa La Pampa
RESOLUCIÓN Nº 017
SANTA ROSA, 21 de febrero de 2007
VISTO:
La Resolución Nº 085/99 del Consejo Superior por la que la Universidad Nacional de La
Pampa adopta el Sistema de gestión de alumnos SIU Guaraní y el Expediente Nº 2759/2006 registro de
Rectorado, caratulado: y
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Artículo 2º de la mencionada Resolución Nº 085/99, se aprueba el Plan de
Implementación del Sistema de Gestión de Alumnos SIU Guaraní.
Que es necesario realizar imprescindibles tareas de mantenimiento y actualización,
fundamentalmente referidas a la incorporación al sistema de nuevos diseños curriculares o de
modificaciones en los planes de estudio.
Que se deben instalar nuevas versiones e inter – versiones y nuevos módulos para el año
2007.
Que es conveniente realizar desarrollos cooperativos con el SIU, como por ejemplo: Inclusión
de Ciclos Básicos, nuevas prestaciones para docentes en la interfaz web; migración a otro motor de
Base de Datos, encuesta para alumnos sobre actuación docente, entre otros.
Que se cuenta con los recursos técnicos y humanos requeridos para la ejecución de este plan.
Que en consecuencia es procedente aprobar el presupuesto que demanda la ejecución de las
tareas previstas para el año 2007.
Que las Comisiones de Enseñanza e Investigación y Hacienda y Presupuesto del Consejo
Superior emiten despacho conjunto, el que, puesto a consideración del Cuerpo en sesión del día de la
fecha, se aprueba por unanimidad.
POR ELLO:
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PAMPA
R E S U E L V E:
ARTÍCULO 1º.- Aprobar el Plan de Actividades y Presupuesto, Guaraní 2007, del Sistema de Gestión
de alumnos SIU - Guaraní, que como Anexo I forma parte de la presente Resolución.
ARTÍCULO 2º.- Regístrese, comuníquese. Pase a conocimiento de Secretaría Académica de la
Universidad, de la Secretaría Administrativa de la Universidad, de la Dirección de Recursos Humanos y
Físicos y de todas las Unidades Académicas de la Universidad Nacional de La Pampa. Cumplido,
archívese.
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Corresponde Resolución Nº
ANEXO I
017/2007
PLAN DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2007 DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE ALUMNOS "GUARANÍ" (SIU - GUARANÍ)
EN LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA PAMPA
Guaraní 2007
I.
PLAN DE ACTIVIDADES
1 Descripción de las tareas
1. Personalizar e Instalar la versión 2.05 : Fecha Prevista Marzo – Abril de 2007.
Duración: 60 días. Importante: la Versión 2.05 estaba prevista su entrega para
Septiembre del 2006, ha sufrido una demora en la entrega por parte del SIU, y tiene
fecha de entrega 15/12/2006.
2. Personalizar e Instalar las versiones e Inter.-versiones del 2007. Fecha Prevista:
No hay fechas previstas de entrega por parte del SIU. Duración: 60 días
3. Personalizar los datos censales solicitando datos de Salud. Fecha Prevista: A
partir que se confirme su implementación. Duración: 30 días.
4. Instalar el Modulo de Preinscripción en las facultades que estén interesadas en la
utilización de ésta funcionalidad. Fecha Prevista: cuando la Unidad Académica lo
solicite. Duración: 45 días.
5. Participar con el SIU en el análisis y desarrollo del nuevo Sistema de Ciclos en
las carreras de Ingeniería : Fecha Prevista : Cuando se decidan los circuitos
administrativos dentro de la Facultad de Ingeniería. Duración: A determinar
6. Colaborar con el SIU en todas las propuestas de participación para el
tratamientos de distintos temas por ej.:
 Inclusión de ciclos básicos
 Nuevas prestaciones para docentes en la interfaz web
 Migración a otro motor de Base de Datos,
 Encuesta para alumno sobre actuación docente
 Incorporación de los Egresados anteriores a los sistemas computarizados , sin cargar
la Situación académica de los mismos. Fecha Prevista: No hay fechas previstas hasta
el momento. Duración: A lo largo del año.
7. Atender requerimientos de las Facultades. Asistencia técnica a las Facultades por
requerimientos de tareas específicas. Fecha Prevista: A requerimiento de las
Facultades. Duración: A lo largo del año.
8. Continuar con las tareas cotidianas: Fecha Prevista: A lo largo del año Duración:.
Actividad Permanente.
 Mantenimiento
 Desarrollo de Personalizaciones
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



Organización de Comités locales
Participación de los Comités del SIU
Asistencia a los usuarios
Capacitación en cursos dictados por el SIU
017/2007
Glosario:
Personalización: es la adaptación de los procesos del SIU-Guaraní a la realidad específica de
nuestra universidad o el agregado de herramientas al sistema para que pueda realizar nuevos
procesos. Esto es posible porque el sistema cuenta con una arquitectura flexible, que le permite
adaptarse a distintas realidades. Una vez realizadas las personalizaciones, el SIU fomenta que
sean puestas a disponibilidad del resto de las universidades. Se busca así ahorrar tiempo y
esfuerzo, optimizando el trabajo de la comunidad universitaria.
Instalación de la nueva versión y/o Inter.-versiones del sistema
Orden de ejecución:
En líneas generales el orden de ejecución del proceso de conversión de versión del SIUGUARANI es:
1. Backup de la base de datos vigente.
2. Conectarse a la base con el usuario “dba”
3. Ejecución de los scripts de conversión enviados, los mismos se deben ejecutar en el orden
enviado. Es importante leer los encabezados de los scripts en el caso de que los tuviere. NO se
debe dejar de ejecutar ningún script, en caso de detectarse un problema con algún script
deberá primero solucionarse el mismo antes de continuar con los siguientes.
4. Back up de la base de datos convertida a la nueva versión.
5. Verificar si las novedades de la versión afectaron o no a las personalizaciones realizadas por
la unidad académica.
6. Ajustar las personalizaciones en caso de ser necesario.
7. Controlar el correcto funcionamiento de los requerimientos solicitados por la universidad.
8. Cerrar en el Clear-Quest los requerimientos verificados en la nueva versión.
9. Generar nuevo ejecutable del SIU-GUARANI (Gestión y Autogestión)
10. Distribuir el ejecutable en los puestos de trabajo.
11. Resguardo del ambiente web de la versión anterior.
12. Bajar el aplicativo Guarani3w. Chequear que las páginas modificadas no hayan afectado a
personalizaciones.
Versión: Mejoras y modificaciones o cambios al Sistema Guaraní en sus 3 interfaces.
Tipos de cambios:
 Adaptativo: Incorpora funcionalidad que implementa uno o varios
requerimientos nuevos.
 Correctivo: Corrige un error reportado en versiones anteriores.
 Optimizador: Se realizan cambios internos con el objetivo de mejorar ciertos
atributos del producto como: Performance, Mantenibilidad, Generalidad, etc.
 Preventivo: Se realizan cambios para resolver potenciales problemas
detectados por el Programa
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 Interfase: Se modifican elementos visuales que no afectan la funcionalidad de
la operación. Ejemplo: Ampliar el largo de un campo, errores de ortografía, etc.
 Actualización de datos.
Inter-versión: Mejoras y modificaciones o cambios al Sistema Guaraní en sus 3 interfaces
de menor envergadura, no se prevé un calendario de entrega para las mismas. Los
trabajos a realizar son los mismos que para un versionado.
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2. Cronograma
TAREAS
Nº
1
2
3
4
5
6
7
Especificación
SIU
Personalizar e Instalar la versión 2.05:
Marzo – Abril de 2007.
Personalizar e Instalar las versiones e Inter.versiones del 2007: Sin fecha prevista.
Personalizar los datos censales solicitando
datos de salud. Sin fecha prevista
Instalar Módulo de Pre Inscripción. Fecha
prevista: Cuando la Unidad Académica lo
solicite
Participar con el SIU en el análisis y
desarrollo del nuevo Sistema de Ciclos en
las carreras de Ingeniería: Fecha prevista :
Cuando se decidan los circuitos
administrativos dentro de la Facultad de
Ingeniería
Desarrollos Cooperativos.Colaborar con el
SIU en todas las propuestas de participación
para el tratamientos de distintos temas. Sin
fechas previstas por el SIU
Atender requerimiento de las Facultades.
Fecha Prevista: Según requerimiento de las
Facultades.
Duración: A lo largo del año.
RESPONSABLES
RP CT
AF
U
DURACIÓN
PREVISTA
Días
60
60
30
45
A determinar
Actividad
anual
Actividad
Anual
E
F
M
A
CRONOGRAMA
2007
M Jn Jl
A
S
017/2007
O
N
D
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TAREAS
Nº
8
Especificación
SIU
Continuar con las tareas cotidianas: Fecha
prevista: Todo el año
RESPONSABLES
RP CT
AF
U
DURACIÓN
PREVISTA
Días
Actividad
Anual
017/2007
E
F
M
Corresponde Resolución Nº
CRONOGRAMA
2007
A
M Jn Jl
A
S
O
NOTA: RP: responsable del proyecto en la UNLPam; CT: cuerpo técnico; AF: analista funcional; U: usuario.
N
D
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II. PRESUPUESTO Y FINANCIACIÓN
017/2007
1. Presupuesto Estimado.
Concepto
Parcial
Total
1 Mantenimiento y actualización del sistema.
1.1 2 viajes mensuales x 1 día c/u x 2 personas x 10 meses.
Reconocimiento de gastos 1Gral. Pico - Santa Rosa
1.2 1 viaje mensual a Bs. As. x 1 día x 2 personas x 10 meses.
Reconocimiento de Gastos 2
2 Asistencia Técnica a las Facultades (A cargo de la Facultad
solicitante)
3 Desarrollos Cooperativos.
5.1. 1 viaje mensual x 10 meses x 1 persona a Bs. As. para
desarrollos cooperativos. Reconocimiento de gastos3
4 Capacitaciones (cuatro al año por cinco días cada uno) 4 por dos
personas.
5 Honorarios Analistas Funcionales.
$ 1. 850,00 c/u ( 12 meses x 2) 5
TOTAL
1.600,00
4.000,00
---
5.600,00
00,00
00,00
2.000,00
2.000,00
4.528.00
4.528,00
44.400.00
44.400,00
56.528,00
2. Financiación
2.1. El Rectorado se hará cargo con fondos de su asignación presupuestaria de los
gastos que ocasione:
2.1.1. La participación en el plan de actividades del responsable del proyecto y del cuerpo
técnico de Rectorado y de las Analistas Funcionales.
2.1.2. La actualización de las herramientas informáticas requeridas por el Departamento de
Estadística y el Departamento Títulos y Certificados de la Dirección General
Académica.
2.2. Las Facultades se harán cargo con fondos de su asignación presupuestaria de:
2.2.1. Los honorarios y gastos que ocasione la participación de sus técnicos y usuarios en el
plan de actividades y reuniones locales o en Bs. As.
2.2.2. La actualización de sus herramientas informáticas.
1. Calculado sobre $ 80 por viaje para las dos personas
2 Calculado sobre $ 400,00 00 por viaje según valores promedio viajes 2006.
3 Ídem 2
4 Calculado sobre Estadía 1 persona $90,00 por día x 5 días x 4 viajes = $ 1.800,00 + $116,00 por pasajes por
viaje para 1 persona x 4 viajes = $ 464,00. Total .1800,00 + 464,00 = 2.264 x 2 personas = $4.528,00
5 Valores de los contratos a noviembre 2006.
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2.2.3. Los honorarios y gastos que ocasiones el traslado y asistencia técnica de las Analistas
Funcionales, requeridas por las facultades para tareas no previstas en el SIU Guaraní y
correspondientes a su ámbito interno.
Los restantes ítems del Presupuesto Estimado, serán financiados por Rectorado en la
medida que se lo permitan sus créditos presupuestarios.
III. CAPACIDAD DE GESTIÓN DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO
1. Las decisiones de carácter institucional que requiera el responsable del proyecto para
cumplir el plan de actividades se expresarán a través de resoluciones de Rectorado.