MODELO DE OBSERVACIONES EN LA DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA NOTA 1.- GASTO POR CONCEPTO DE AUDITORÍA FINANCIERA EXTERNA EJERCICIO 2013 QUE NO CUENTA CON INFORME DE AUDITORÍA S/. 157,441.37 De nuestra revisión hemos podido evidenciar que la Compañía no ha adicionado a la base imponible del Impuesto a la Renta el importe correspondiente al gasto por concepto de Auditoría Externa correspondiente al ejercicio 2013, contabilizado en la cuenta 63230200111, en el asiento contable 5000000689 del 31.09.13 bajo el concepto de “Adelanto Contrato Auditoría Externa”. Cabe precisar que de acuerdo a lo establecido por el contrato por el Servicio de Auditoría Financiera firmada por la Compañía con la empresa Deloitte, el informe se entregará en el año 2014. Al respecto indicamos que de acuerdo a la RTF 8534-5-2001, el gasto por concepto del Servicio de Auditoría será deducible en el ejercicio en que se obtenga el Informe de Auditoría, por cuanto es en dicho ejercicio que la compañía hace uso del mencionado servicio. En efecto, la mencionada Resolución señala textualmente “La utilización o provecho del servicio se produce en la fecha de su culminación, es decir en la fecha en que se presenta el informe..” Conclusión: La Compañía no ha adicionado a la base imponible del Impuesto a la Renta, el importe total del gasto por concepto del Servicio de Auditoría Externa correspondiente al ejercicio 2013, cuyo informe será entregado a la compañía en el siguiente ejercicio según el contrato firmado con la empresa auditora. Recomendamos a la compañía adicionar en la determinación del Impuesto a la Renta este gasto por concepto de auditoria externa y deducirlo el año siguiente, en el que se recibe el informe. NOTA 2.- VACACIONES PROVISIONADAS EN EL 2013 PENDIENTES DE PAGO AL VENCIMIENTO DE LA DECLARACION JURADA (DDJJ) del Impuesto a la Renta. S/. 1’060,524.00 En este punto debemos informar que la Compañía no lleva un control detallado (por persona) de las vacaciones provisionadas en el ejercicio y de las vacaciones pagadas, debidamente conciliado con las cuentas contables correspondientes. Cabe indicar que la compañía ha adicionado en la determinación del Impuesto a la Renta, el saldo de la cuenta “vacaciones por pagar” y se ha deducido el importe de los pagos efectuados. Al respecto, debemos señalar que el inciso v) del artículo 37° de la Ley del Impuesto a la Renta señala, textualmente lo siguiente: “Los gastos o costos que constituyan para su perceptor rentas de segunda, cuarta o quinta categoría podrán deducirse en el ejercicio gravable a que correspondan cuando hayan sido pagados dentro del plazo establecido por el Reglamento para la presentación de la declaración jurada correspondiente a dicho ejercicio”. En consecuencia la compañía ha adicionado erróneamente el saldo de la cuenta por cuanto este saldo recoge el saldo inicial más las provisiones del ejercicio no pagadas. Comunicada esta observación, la compañía procedió a elaborar el Anexo de vacaciones, detallando el saldo inicial, la provisión del ejercicio, los pagos efectuados y el saldo pendiente por pagar, el cual ha servido de base para determinar las adiciones y deducciones por este concepto. Con esta información se procedió a determinar el importe de la adición por concepto de provisión de vacaciones que se encuentra pendiente de pago. El mismo tratamiento se ha seguido para los tributos laborales que gravan las vacaciones, que corresponde a la aportación al Essalud, SCTR, etc. Conclusión: La Compañía debe efectuar adición por concepto de vacaciones que han afectado el resultado por un importe S/ 1’060,524.00 y una deducción de S/ 508,086.47 por las vacaciones pagadas en el ejercicio 2013 correspondiente a las vacaciones provisionadas y no pagadas en el ejercicio anterior. Asimismo corresponde adicionar por concepto de tributos el importe de S/. 31,768.84 y deducir el importe de S/. 39,662.56. Recomendamos a la Compañía, llevar el control detallado por persona de las provisiones efectuadas en el ejercicio, así como de las vacaciones pagadas y del saldo de vacaciones por pagar, debidamente conciliado con las cuentas contables correspondientes. NOTA 4.- PROVISIÓN PARA DESVALORIZACIÓN DE EXISTENCIAS S/. 1’022,255.53 De nuestra revisión hemos podido evidenciar que la Compañía no ha adicionado a la base imponible del Impuesto a la Renta el importe total correspondiente a la provisión por desvalorización de existencias contabilizadas en la cuenta 6869020000 Desvalorización de existencias, por el importe de S/.1’022,255.53. Esta provisión se ha efectuado en base al informe emitido por la empresa consultora encargada de evaluar el valor de las existencias de acuerdo a la NIC 2. Al respecto indicamos que de conformidad, con el literal f) del artículo 37° del TUO de la LIR y el literal c) del artículo 21ª del Reglamento del Impuesto a la Renta para que sea deducible el gasto correspondiente a desvalorización de existencias (desmedros), el procedimiento que se tiene que seguir es : (i) comunicar a la SUNAT mediante una carta simple el detalle de las mercaderías que serán destruidas y la fecha en que se realizará la destrucción con un plazo máximo de 6 días hábiles anteriores a la fecha de dicha destrucción, y (ii) realizarlo ante presencia de notario público. En tal sentido esa provisión para desvalorización de existencias no es deducible hasta que se cumpla con el procedimiento establecido, en consecuencia se tiene que adicionar a la base imponible del Impuesto a la Renta. Conclusión: El gasto contabilizado por concepto de la provisión por desvalorización de existencias, no es deducible en el año 2013 en tanto no se han cumplido con los requisitos establecidos por la Ley del Impuesto a la Renta. Recomendamos a la Compañía adicionar en la determinación del Impuesto a la Renta el gasto por concepto de provisión por desvalorización de existencias.