reglamento de practicas en entidades públicas y privadas para

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EMPRESA
CONVENIO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA ENTRE
LA UNIVERSIDAD DE ALCALA
Y
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN, ORGANISMO PÚBLICO O PRIVADO, EMPRESA O INDUSTRIA
PARA EL DESARROLLO DEL MÁSTER UNIVERSITARIO EN
NOMBRE DEL MÁSTER
En Alcalá de Henares, a día de mes de año.
De una parte D. Juan Ramón Velasco Pérez, Vicerrector de Posgrado y Educación Permanente, en
nombre y representación de la Universidad de Alcalá, según las competencias que tiene atribuidas
por delegación del Rector Magnífico de la misma (Resolución de 19 de mayo de 2010, BOCM nº 149,
de 24 de junio de 2010).
Y de otra parte D. / D ª. indicar nombre y especificar tambien el cargo: Presidente, Director, Gerente,
etc., representante legal de nombre de la institución, organismo público o privado, empresa o
industria, con domicilio social en calle, número, código postal, ciudad y país.
EXPONEN
I.
Que el Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las
Enseñanzas Universitarias Oficiales, modificado por el Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, en
su artículo 15.2 señala que los planes de estudios conducentes a la obtención del título de
Máster Universitario contendrán una formación teórica y práctica y entre esta formación
práctica podrán incluirse prácticas externas, trabajos dirigidos y trabajo de fin de máster. Como
consecuencia es necesario que la Universidad, a propuesta del órgano responsable del
desarrollo del programa formativo, establezca acuerdos de colaboración con otras instituciones
u organismos públicos y privados, así como con empresas o industrias. Todas estas
colaboraciones deberán contar con la autorización previa de la Universidad, a propuesta del
órgano responsable del desarrollo del estudio.
II.
Que nombre de la empresa, que desarrolla sus actividades en actividad de la empresa, desea
colaborar con la Universidad de Alcalá mediante Convenios de Cooperación Educativa. Dicha
colaboración tendrá como objetivo la realización de formación práctica como parte de la
formación universitaria, garantizando así el desarrollo profesional de los estudiantes.
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III.
Que las partes son conscientes de la importancia de la formación práctica facilitando la
preparación de los estudiantes para el ejercicio profesional y, por ello, están interesadas en
colaborar en materia de formación práctica en el desarrollo del Máster Universitario en nombre
del Máster organizado por nombre del Departamento o de la Facultad / Escuela de la
Universidad de Alcalá.
Por todo lo cual, las partes acuerdan suscribir el presente Convenio de Cooperación Educativa de
conformidad con las siguientes:
CLÁUSULAS
Primera.- Objeto del Convenio.
El presente Convenio tiene por objeto la realización de la formación práctica en nombre de la
empresa por parte de los estudiantes matriculados en el Máster Universitario en nombre del
Máster de la Universidad de Alcalá.
Segunda.- Características de la formación práctica.
Nombre de la empresa recibirá a los estudiantes de la Universidad de Alcalá durante el periodo
de tiempo especificado en el Anexo al Convenio, suscrito con cada estudiante,
responsabilizándose de su formación durante su estancia. Los estudiantes que participen en
esta formación llevarán a cabo las siguientes tareas: breve descripción de las actividades en
las que va a participar el estudiante.
Tercera.- Tutores.
La Universidad de Alcalá asignará un tutor responsable del seguimiento de la formación
práctica. Del mismo modo nombre de la empresa también le asignará un tutor. Ambos tutores,
académico y empresarial, actuarán coordinadamente en el desempeño de sus cometidos.
Cuarta.- Obligaciones de los estudiantes.
Los estudiantes participantes en los programas de formación práctica quedarán sujetos al
cumplimiento de las siguientes obligaciones:

El horario pactado con nombre de la empresa para la realización de la formación práctica.

Las normas de disciplina interna de nombre de la empresa.

Las normas de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
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
Desarrollar eficazmente la actividad en que consista la formación práctica y seguir las
orientaciones del Director de las mismas, siempre que estén relacionadas con las líneas de
trabajo correspondientes.

Guardar con absoluto rigor el secreto profesional y no utilizar en ningún caso las
informaciones recogidas en nombre de la empresa con el objeto de dar publicidad o
comunicación a terceros.

No explotar aquellos trabajos realizados en la formación práctica, ni durante el periodo que
dure ésta, ni una vez finalizada sin autorización expresa de nombre de la empresa.

Comunicar a su tutor cualquier incidencia que afecte al desarrollo de la formación práctica.

Otras que puedan establecerse de común acuerdo entre las partes.
Quinta.- Obligaciones de la empresa.
Nombre de la empresa, en relación a la formación práctica, asume las siguientes obligaciones.

No tener con los estudiantes en formación práctica ningún tipo de vinculación laboral o
contractual.

No cubrir con los estudiantes en formación práctica ningún puesto de trabajo en nombre de
la empresa.

Procurar que las tareas que realicen los estudiantes durante el periodo de formación
práctica estén totalmente relacionadas con el nivel de estudios y formación académica
recibida por los estudiantes.

Observar las normas vigentes en todo lo relativo a la Seguridad e Higiene en el Trabajo e
informar a los estudiantes en formación práctica de las mismas.

Comunicar a la Universidad, en su caso, la falta de asistencia, de disciplina interna de
nombre de la empresa y cualesquiera otras que, a criterio del Director de la formación
práctica, puedan cometer los estudiantes durante el período de realización de la formación
práctica.

Cumplir la normativa de Protección de Datos de carácter personal.

Una vez finalizado el período de la formación práctica, nombre de la empresa expedirá a
cada estudiante un certificado acreditativo de las funciones realizadas en el departamento
al que fuera adscrito, el número total de horas empleadas en las mismas y el nivel
alcanzado en su evaluación total dentro de nombre de la empresa, con indicación de la
especialidad a que ha estado orientada su formación.
Sexta.- Publicidad.
La Universidad de Alcalá se compromete a citar como colaboradora a nombre de la empresa
en la publicidad que se realice sobre el Máster Universitario en nombre del Máster.
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Séptima.- Seguros.
Los estudiantes estarán cubiertos por el Seguro Escolar correspondiente a su matriculación en
la Universidad de Alcalá hasta el 30 de septiembre del curso académico. Si se estima
oportuno, esta cobertura podrá ampliarse con una Póliza de Accidentes de Trabajo y una
Póliza de Responsabilidad Civil.
Octava.- Periodo de formación práctica.
El periodo de formación práctica tendrá vigencia siempre y cuando los estudiantes mantengan
su relación jurídica con la Universidad. Por lo tanto, aquellos estudiantes que finalicen sus
estudios universitarios y estén acogidos a un programa de cooperación educativa no podrán
continuar su formación práctica más allá del 30 de septiembre del mismo año, fecha en la que
finaliza el curso académico.
Novena.- Vigencia del Convenio.
El presente Convenio tendrá una vigencia de un año a partir de la fecha de su firma, y se
renovará automáticamente por un período similar, a no ser que una de las partes notifique a la
otra su deseo de darlo por concluido, con una antelación mínima de tres meses antes de la
fecha de caducidad del mismo, sin que esto afecte a la formación práctica que se venían
realizando antes de la comunicación de la rescisión y hasta tanto se agote la duración
pactada.
Décima.- Tratamiento de Datos Personales.
El tratamiento de datos personales efectuado por las Entidades firmantes del Convenio se
realizará, única y exclusivamente, con la finalidad derivada de la gestión de las prácticas
objeto del mismo. Dichos datos personales no podrán ser cedidos a terceros salvo los casos
previstos legalmente.
La Universidad de Alcalá será la responsable del tratamiento de datos personales efectuado, y
frente a ella se ejercerán los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Por otro lado, la otra Parte firmante será un encargado del tratamiento de datos personales,
por lo cual deberá formalizarse entre ambas Entidades el respectivo “contrato de acceso por
cuenta de terceros” o “acuerdo de confidencialidad”, previsto en el artículo 12 LOPD y en el
artículo 20 RLOPD.
Asimismo, ambas Partes declaran expresamente que conocen quedar obligadas al
cumplimiento de la LOPD y, especialmente, a lo indicado en sus artículos 9, 10 y 12, y que
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guardarán secreto respecto de los tratamientos de datos personales efectuados, adoptando
las medidas de seguridad que les corresponden.
Las Entidades firmantes del Convenio quedan exoneradas de cualquier responsabilidad que
se pudiera generar por incumplimiento de las obligaciones asumidas efectuadas por cualquiera
otra Parte. La Entidad que las hubiera quebrantado responderá de las infracciones en que
hubiera incurrido.
En prueba de conformidad, se firma por duplicado y a un solo efecto en lugar y fecha indicados en el
encabezamiento
Por la Universidad de Alcalá
Por nombre de la empresa
D. Juan Ramón Velasco Pérez
D. / D ª. nombre y apellidos
Cargo en la empresa
Vicerrector de Posgrado y Educación Permanente
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ANEXO AL CONVENIO DE COOPERACIÓN EDUCATIVA ENTRE LA UNIVERSIDAD DE ALCALÁ
Y NOMBRE DE LA EMPRESA PARA EL DESARROLLO DEL MÁSTER UNIVERSITARIO EN
NOMBRE DEL MÁSTER DURANTE EL CURSO ACADÉMICO 20XX/20XX
Incluir un Anexo por estudiante
DATOS DEL ESTUDIANTE
Firma del estudiante:
Nombre:
Apellidos:
DNI:
CENTRO EN EL QUE SE REALIZA LA FORMACIÓN PRÁCTICA
Dirección:
Localidad:
Provincia:
CALENDARIO DE LA FORMACIÓN PRÁCTICA
Fecha inicio:
Fecha final:
Horas diarias:
Días semanales:
Total horas:
TUTOR EN LA ENTIDAD DONDE SE REALIZA LA FORMACIÓN PRÁCTICA
Nombre y apellidos:
Cargo:
Tel.:
Fax:
E-mail:
TUTOR EN LA UNIVERSIDAD
Nombre y apellidos:
Cargo:
Tel.:
Fax:
E-mail:
CONTENIDO DE LA FORMACIÓN PRÁCTICA (breve descripción de las principales funciones)
Otros datos que desee hacer constar: becas en su caso, cuantía, etc.
Alcalá de Henares, a día de mes de año.
Por la Universidad de Alcalá
D. / D ª. nombre y apellidos
Cargo académico (Director Máster, Tutor
académico, etc.)
Por nombre de la empresa
D. / D ª. nombre y apellidos
Cargo en la empresa
Los datos personales aquí recogidos serán tratados por la UAH para la correcta gestión académica de sus estudiantes, con la
finalidad de gestionar sus expedientes académicos, mantenerles informados de sus calificaciones y de los eventos y servicios
académicos empleados y ofrecidos por la Universidad, así como con fines estadísticos. Estos datos no serán cedidos salvo en
los casos previstos legalmente. El órgano responsable del tratamiento de datos personales es la Secretaría General, ante
quien se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, mediante escrito (Colegio de San
Ildefonso, Plaza de San Diego, s/n. 28801 – Alcalá de Henares. Madrid) o por correo electrónico ([email protected]).
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ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD
En Alcalá de Henares, a día de mes de año.
REUNIDOS
De una parte D. Juan Ramón Velasco Pérez, Vicerrector de Posgrado y Educación Permanente, en
nombre y representación de la Universidad de Alcalá (en adelante UAH), según las competencias que
tiene atribuidas por delegación del Rector Magnífico de la misma (Resolución de 19 de mayo de
2010, BOCM nº 149, de 24 de junio de 2010), (en adelante, Responsable del Fichero)
Y de otra parte, D. / D ª. indicar nombre y especificar tambien el cargo: Presidente, Director, Gerente,
etc., en nombre y representación de nombre de la institución, organismo público o privado, empresa o
industria, con sede en calle, número, código postal, ciudad y país, y CIF número (en adelante,
Encargado del Tratamiento)
MANIFIESTAN
I.- Que nombre de la empresa (Encargado del Tratamiento) que desarrolla sus actividades en
actividad de la empresa
II.- Que la UAH y nombre de la empresa (Encargado del Tratamiento) suscribieron con fecha día de
mes de año un Convenio de Cooperación Educativa.
III.- Que ambas partes, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 12 de la Ley Orgánica
15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y de lo previsto en el
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de
la Ley Orgánica 15/1999, acuerdan regular el acceso y tratamiento por parte de nombre de la
empresa (Encargado del Tratamiento) a los datos de carácter personal cuyo responsable en último
término es la UAH (Responsable del Fichero).
A tal fin, se reconocen capacidad legal suficiente, y formalizan el presente contrato de acceso por
cuenta de terceros mediante el compromiso de confidencialidad del tratamiento de datos
personales, que se regirá con sujeción a las siguientes:
ESTIPULACIONES
PRIMERA.- El Encargado del Tratamiento se compromete a guardar la máxima reserva y secreto
sobre la información clasificada como confidencial, tal y como se dispone en el artículo 12 de la Ley
Orgánica 15/1999 y en el Capítulo III del Título II del Real Decreto 1720/2007. Se considerará
información confidencial cualquier dato de carácter personal al que el Encargado del Tratamiento
acceda en virtud de la referida prestación de servicios.
En este sentido, el Encargado del Tratamiento se compromete a tratar los datos de carácter personal
con la máxima cautela con el fin de garantizar su confidencialidad e integridad, adoptando las
medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias en lo que respecta a custodia,
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almacenamiento y conservación de los datos de con el fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento
o acceso no autorizado.
SEGUNDA.- El Encargado del Tratamiento informará a su personal, colaboradores y/o
subcontratistas de las obligaciones establecidas en el presente documento, así como de las
obligaciones relativas al tratamiento automatizado de datos de carácter personal. El Encargado del
Tratamiento realizará cuantas advertencias y suscribirá cuantos documentos sean necesarios con su
personal y colaboradores, con el fin de asegurar el cumplimiento de tales obligaciones.
TERCERA.- Si el Encargado del Tratamiento pretendiera realizar una subcontratación del servicio o
parte del mismo, conforme a lo dispuesto en el RD 1720/2007, el Responsable del Tratamiento
deberá autorizar al Encargado del Tratamiento la subcontratación de los servicios o parte de los
servicios encomendados. Dicha subcontratación deberá quedar debida y documentalmente
acreditada.
En el caso de que el Encargado del Tratamiento, o la entidad subcontratada se encontraran ubicados
en un tercer país que no fuera España, se tendrán en cuenta las posibles repercusiones que dicha
circunstancia provoca en relación con el tratamiento de datos personales del que es responsable la
Universidad de Alcalá. Aunque la legislación española será la aplicable a la Universidad de Alcalá,
como responsable del tratamiento con sede en España, en cualquier caso -especialmente en lo
relativo a las medidas de seguridad a aplicar al tratamiento de datos personales efectuado-, se
tendrán en cuenta las citadas circunstancias, partiendo del mínimo exigido por la legislación
española.
CUARTA.- El Encargado del Tratamiento reconoce que la legislación sobre protección de datos
personales (Ley Orgánica 15/1999 y RD 1720/2007) establece una serie de obligaciones en el
tratamiento de datos de carácter personal por cuenta de terceros, para cuyo cumplimiento asume los
siguientes compromisos:
a) Accederá a los datos de carácter personal cuyo Responsable es la citada Universidad
únicamente si tal acceso es necesario para la prestación del servicio convenido, y no
utilizará o aplicará dichos datos para fin distinto de la prestación del servicio.
b) Tratará los datos cumpliendo con las mismas obligaciones que el Responsable del Fichero,
prestando especial atención a las obligaciones relacionadas con el principio de información
y el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
c) Adoptará, a tenor de lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley Orgánica de Protección de
Datos Personales, las medidas técnicas y organizativas pertinentes para garantizar la
seguridad e integridad de los datos de carácter personal a los que tenga acceso, evitando
su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. En este sentido, el Encargado
del tratamiento manifiesta expresamente que dispone de las medidas de seguridad
correspondientes establecidas por el RD 1720/2007, en función del nivel de seguridad
aplicable a los datos a los que habrá de acceder para la prestación del servicio al
Responsable del fichero.
d) No comunicará en ningún caso a terceras personas los datos de carácter personal a los
que tenga acceso, ni tan siquiera a efectos de su conservación.
e) Devolverá o destruirá los datos cedidos por el Responsable del Fichero una vez finalizada
la vigencia de este Acuerdo de confidencialidad.
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El Encargado del Tratamiento garantiza la adopción de las medidas necesarias para el cumplimiento
de las obligaciones derivadas de la LO 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de
Carácter Personal y de su normativa de desarrollo respondiendo personalmente de cualesquiera
sanciones, multas o cargos que pudieran serle impuestos por el incumplimiento de las obligaciones
derivadas del presente documento y de la legislación aplicable en materia de protección de datos.
QUINTA.- Las obligaciones establecidas para el Encargado del Tratamiento en la anterior
estipulación serán también de obligado cumplimiento para sus empleados, colaboradores, tanto
externos como internos, y subcontratistas, por lo que el Encargado del Tratamiento responderá frente
al Responsable del Fichero si tales obligaciones son incumplidas por tales empleados, colaboradores
o subcontratistas.
SEXTA.- En caso de incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones del presente documento por
parte del Encargado del tratamiento, éste exonerará expresamente al Responsable del Fichero de
cualquier responsabilidad, y en concreto:
- En el supuesto de que el Encargado del Tratamiento utilice o destine los datos de carácter
personal para cualquier otro fin distinto del aquí pactado y aceptado por ambas partes.
- En caso de vulneración por parte del Encargado del Tratamiento del deber que le incumbe
de guardar secreto sobre los citados datos y de no comunicarlos a terceros.
En los casos enumerados y en los derivados del incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones
del presente documento, el Encargado del Tratamiento será considerado como responsable del
tratamiento, respondiendo de las infracciones en que por ello hubiera incurrido personalmente, así
como de las reclamaciones que por el citado incumplimiento se hubieran formulado ante la Agencia
Española de Protección de Datos y de la indemnización que, en su caso, se reconozca al afectado
que, de conformidad con el artículo 19 de la Ley Orgánica 15/1999, ejercite la acción de
responsabilidad por el daño o lesión que sufra en sus bienes o derechos.
SÉPTIMA.- Las obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente documento tendrán una
duración indefinida, manteniéndose en vigor con posterioridad a la finalización, por cualquier causa,
de la relación entre el Encargado del Tratamiento y el Responsable del Fichero.
OCTAVA.- En caso de finalización de la relación establecida entre el Responsable del Fichero y el
Encargado del Tratamiento, los datos de carácter personal utilizados por este último deberán ser
destruidos o devueltos al Responsable; el mismo destino habrá de darse a cualquier soporte o
documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento.
Y en prueba de conformidad con lo que antecede, ambas partes firman el presente documento, por
duplicado ejemplar a un solo efecto, en el lugar y fecha expresados en el encabezamiento.
Por la Universidad de Alcalá
Por nombre de la empresa
D. Juan Ramón Velasco Pérez
D. / D ª. nombre y apellidos
Cargo en la empresa
Vicerrector de Posgrado y Educación Permanente
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