INFORME DE SEGUIMIENTO Tercer Juzgado Civil de San Miguel

DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
INFORME
DE SEGUIMIENTO
Tercer Juzgado Civil de San Miguel
Número de Informe: 1.349/2015
3 de agosto de 2016
u
www.contraloria.c1
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
UCE.: N° 6
REF.: N° 186.961/2016
DAA.: N° 2.102/2016
REMITE SEGUIMIENTO AL INFORME
FINAL QUE INDICA.
SANTIAGO
,
O 3. AGO 1 6 *057031
Cumplo con enviar a Ud. para su
conocimiento y fines pertinentes, el Seguimiento al Informe Final N° 1.349, de 2015,
con el resultado del examen practicado a la cuenta corriente del Tercer Juzgado Civil
de San Miguel.
Saluda atentamente a Ud.,
1ARA FUENTES
Jefe .;:visión
AL SEÑOR
JUEZ DEL TERCER JUZGADO CIVIL DE SAN MIGUEL
GRAN AVENIDA N° 5811
SAN
MIGUEL
(.29,
PRESENTE
RTE
ANTECED
:OGADID
Addltoría AdmInistrativa
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES
CONTENIDAS EN EL INFORME FINAL
N° 1.349, DE 2015, SOBRE EXAMEN DE
CUENTAS EFECTUADO AL TERCER
JUZGADO CIVIL DE SAN MIGUEL.
UCE N° 6
SANTIAGO,
— 3 A604 2016
Esta Contraloría General procedió a efectuar
un seguimiento a las observaciones formuladas en el informe señalado en el epígrafe,
sobre la revisión del movimiento de la cuenta corriente bancaria N° 6305784, del
Banco del Estado de Chile, correspondiente al año 2014, del Tercer Juzgado Civil de
San Miguel, en la cual se administran los fondos de terceros a que se refiere el
artículo 516 del Código Orgánico de Tribunales.
Al respecto, cabe indicar que el Juez Suplente
del referido Juzgado dio respuesta al citado informe mediante oficio ordinario S/N, de
2016, adjuntando los antecedentes relacionados con las regularizaciones llevadas a
cabo.
Del seguimiento realizado se determinaron los
resultados que se exponen a continuación:
1.
REVISIÓN SALDO DE BOLETAS
Se verificó que, al 31 de diciembre de 2014, el
Tribunal no presentó la conciliación de las boletas a la anotada anualidad por la suma
de $ 47.522.474, cuyo movimiento corresponde al siguiente:
Cuadro N° 1
CONCILIACIÓN SALDO DE BOLETAS
AÑO 2014 $
Saldo al 31 de diciembre de 2013
390.076.112
(-) Giros de boletas de años anteriores
132.483.598
Saldo actualizado
257.592.514
(+) Saldos boletas del año
192.582.869
Saldo de boletas al 31 de diciembre de 2014
450.175.383
AL SEÑOR
JORGE BERMÚDEZ SOTO
CONTRALOR GE ERAL DE LA REPÚBLICA
PRESENTEc f k %
r General
de
-pública
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
CONCILIACIÓN SALDO DE BOLETAS
Saldo real al 31 de diciembre de 2014
Saldo bancario al 31 de diciembre de 2014
AÑO 2014 $
497.697.857
47.522.474
Fuente: Preparado en base a información proporcionada por el Tribunal.
En esta oportunidad, la referida magistratura
remitió los antecedentes que dan cuenta del saldo de las boletas y su conciliación.
Conforme al examen efectuado a los mismos, se da por subsanado lo observado.
Por otra parte, en cuanto a que no fue posible
validar la cifra de $ 84.265.014, por concepto de "giros de boletas de años anteriores",
cuyo detalle se presenta en anexo al presente informe, el Tribunal en esta ocasión
adjuntó las boletas respectivas, las que luego de su análisis, permiten subsanar lo
objetado.
2.
OTRAS SITUACIONES
El Juzgado presentó los correspondientes
decretos económicos Nos 264-13 y 40-14, de 23 de diciembre de 2013 y 31 de enero
de 2014, respectivamente, con la información sustentatoria, por la transferencia
realizada a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, según cheque N° 103475
por la suma de $ 6.123.359, dando cumplimiento a lo consignado en el artículo 515
del Código Orgánico de Tribunales, el cual señala que "pasarán a la Corporación los
depósitos judiciales cuya restitución no fuere solicitada por los interesados dentro del
plazo de cinco años, contado desde que exista resolución ejecutoriada declaratoria del
abandono del procedimiento".
En atención a los antecedentes entregados
por el Tribunal, se da por subsanado lo observado en este punto.
CONCLUSIÓN
En mérito de lo expuesto, este Organismo
Fiscalizador aprueba el movimiento contable de la cuenta corriente N° 6305784 del
Tercer Juzgado Civil de San Miguel, correspondiente al año 2014.
Remítase el presente informe al Tercer
Juzgado Civil de San Miguel.
Saluda atentamente a Ud.,
Cristina Calderón Vidal
Jeto de Apea
2 Administración Interior yJustirie
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ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
ANEXO
BOLETAS DE AÑOS ANTERIORES FALTANTES DEL 3° JUZGADO CIVIL DE SAN MIGUEL
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030459
9326964
500.000
ENERO
1030459
9385248
150.000
ENERO
1030460
9480313
3.151.654
ENERO
1030461
9607081
125.492
ENERO
1030463
9343317
24.400
ENERO
1030464
9191692
100.000
ENERO
1030464
9227731
20.000
ENERO
1030464
9254561
20.000
ENERO
1030464
9289586
30.000
ENERO
1030469
8869411
1
ENERO
1030475
6287762
5.000
ENERO
1030475
6291689
5.000
ENERO
1030475
6292639
10.000
ENERO
1030475
6295207
10.000
ENERO
1030475
6296564
35.844
ENERO
1030475
6299916
5.000
ENERO
1030475
6300115
45.000
ENERO
1030475
6301652
30.000
ENERO
1030475
6303618
10.000
ENERO
1030475
6305167
50.000
ENERO
1030475
6305794
30.000
ENERO
1030475
6307121
10.000
ENERO
1030475
6309703
15.000
ENERO
1030475
6309869
5.000
ENERO
1030475
6310677
40.000
ENERO
1030475
6314798
10.000
ENERO
1030475
6317761
5.000
ENERO
1030475
6319416
50.000
ENERO
1030475
6321344
10.000
ENERO
1030475
6326208
5.000
ENERO
1030475
6326428
28.000
ENERO
1030475
6327813
25.000
ENERO
1030475
6328765
20.000
ENERO
1030475
6336728
10.000
ENERO
1030475
6337417
5.000
ENERO
1030475
6340835
5.000
ENERO
1030475
6348716
5.000
ENERO
1030475
6349008
50.000
ENERO
1030475
6349613
10.000
ENERO
1030475
6361530
10.000
3
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030475
6372295
8.850
ENERO
1030475
6373562
5.000
ENERO
1030475
6374749
30.000
ENERO
1030475
6383349
50.000
ENERO
1030475
6383656
10.000
ENERO
1030475
6384941
10.000
ENERO
1030475
6387105
20.000
ENERO
1030475
6391344
25.000
ENERO
1030475
6396858
10.000
ENERO
1030475
6399938
10.000
ENERO
1030475
6414717
10.000
ENERO
1030475
6411443
4.000
ENERO
1030475
6444835
10.000
ENERO
1030475
6421263
5.000
ENERO
1030475
6421655
20.000
ENERO
1030475
6423782
50.000
ENERO
1030475
6423703
24.500
ENERO
1030475
6462260
50.000
ENERO
1030475
6431465
1.000
ENERO
1030475
6793714
1.500
ENERO
1030475
6442586
100.000
ENERO
1030475
6443849
20.000
ENERO
1030475
6547744
10.000
ENERO
1030475
6445561
5.000
ENERO
1030475
6447827
55.436
ENERO
1030475
6448377
5.000
ENERO
1030475
6455601
68.379
ENERO
1030475
6484831
50.000
ENERO
1030475
6467368
5.000
ENERO
1030475
6469391
15.000
ENERO
1030475
6474430
30.000
ENERO
1030475
6475961
490.000
ENERO
1030475
6476009
10.000
ENERO
1030475
6482318
25.000
ENERO
1030475
6482349
2.000
ENERO
1030475
6501493
50.000
ENERO
1030475
6494380
5.000
ENERO
1030475
6495117
10.000
ENERO
1030475
6501248
10.000
ENERO
1030475
6684127
50.000
ENERO
1030475
6505005
422.000
ENERO
1030475
6509151
2.500
ENERO
1030475
6529165
25.000
ENERO
1030475
6531846
5.000
4
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030475
6876705
50.000
ENERO
1030475
6561351
10.000
ENERO
1030475
6624329
10.000
ENERO
1030475
6562275
30.000
ENERO
1030475
6563563
5.000
ENERO
1030475
6565727
5.000
ENERO
1030475
6567317
10.000
ENERO
1030475
6577032
300.000
ENERO
1030475
6577444
50.000
ENERO
1030475
6584698
10.000
ENERO
1030475
6588029
84.000
ENERO
1030475
6597567
160.000
ENERO
1030475
6608730
20.000
ENERO
1030475
6610712
20.000
ENERO
1030475
6612418
50.000
ENERO
1030475
6617738
2.500
ENERO
1030475
6619351
5.000
ENERO
1030475
6623095
15.000
ENERO
1030475
6639565
10.000
ENERO
1030475
6629425
210.000
ENERO
1030475
6711365
10.000
ENERO
1030475
6650014
8.316
ENERO
1030475
6650130
15.000
ENERO
1030475
6650637
20.000
ENERO
1030475
6661055
150.000
ENERO
1030475
7179051
50.000
ENERO
1030475
6686650
3.000
ENERO
1030475
6688561
2.000
ENERO
1030475
6690258
65.221
ENERO
1030475
6690321
2.000
ENERO
1030475
6690379
4.000
ENERO
1030475
6691042
2.000
ENERO
1030475
6702177
2.000
ENERO
1030475
6699823
68.100
ENERO
1030475
6702084
36.100
ENERO
1030475
6794589
2.000
ENERO
1030475
6709817
70.000
ENERO
1030475
6739309
10.000
ENERO
1030475
6712602
10.885
ENERO
1030475
6716902
57.530
ENERO
1030475
6721732
70.000
ENERO
1030475
6738201
62.000
ENERO
1030475
6748653
10.000
ENERO
1030475
6749967
10.000
5
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030475
6758458
10.000
ENERO
1030475
6750305
5.000
ENERO
1030475
6756066
45.000
ENERO
1030475
6762032
10.000
ENERO
1030475
6787827
10.000
ENERO
1030475
6766825
110.000
ENERO
1030475
6785893
2.000
ENERO
1030475
6787022
2.000
ENERO
1030475
6820814
10.000
ENERO
1030475
6788371
2.000
ENERO
1030475
6791186
2.000
ENERO
1030475
6796888
2.000
ENERO
1030475
6798271
2.000
ENERO
1030475
6795570
1.500
ENERO
1030475
6813371
2.000
ENERO
1030475
6799494
1.500
ENERO
1030475
6817195
2.000
ENERO
1030475
6819962
2.000
ENERO
1030475
6801250
1.500
ENERO
1030475
6802299
1.500
ENERO
1030475
6803609
1.500
ENERO
1030475
6806004
1.500
ENERO
1030475
6809891
1.500
ENERO
1030475
6812178
1.500
ENERO
1030475
6821445
1.500
ENERO
1030475
6813624
53.129
ENERO
1030475
6823591
1.500
ENERO
1030475
6826533
1.500
ENERO
1030475
6829343
1.500
ENERO
1030475
6831887
1.500
ENERO
1030475
6834345
1.500
ENERO
1030475
6833285
40.000
ENERO
1030475
6836157
1.500
ENERO
1030475
6838790
1.500
ENERO
1030475
6837317
2.243
ENERO
1030475
6840611
1.500
ENERO
1030475
6842253
1.500
ENERO
1030475
6843909
10.000
ENERO
1030475
6844076
1.500
ENERO
1030475
6845643
1.500
ENERO
1030475
6848203
1.500
ENERO
1030475
6849771
1.500
ENERO
1030475
1030475
6852554
6854402
1.500
1.000
ENERO
6
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030475
6854801
5.000
ENERO
1030475
6857454
1.500
ENERO
1030475
6861050
1.000
ENERO
1030475
6862300
1.500
ENERO
1030475
6868233
1.000
ENERO
1030475
6869468
16.622
ENERO
1030475
6869575
1.000
ENERO
1030475
6872408
5.000
ENERO
1030475
6872578
1.000
ENERO
1030475
6876581
1.000
ENERO
1030475
6876662
54.025
ENERO
1030475
6877234
20.000
ENERO
1030475
6879354
1.000
ENERO
1030475
6881549
1.000
ENERO
1030475
6883384
1.000
ENERO
1030475
6883616
3.000
ENERO
1030475
6884024
1.000
ENERO
1030475
6884534
30.743
ENERO
1030475
6887517
10.000
ENERO
1030475
6888204
1.500
ENERO
1030475
6889960
1.500
ENERO
1030475
6895175
1.000
ENERO
1030475
6903808
7.300
ENERO
1030475
6909486
10.000
ENERO
1030475
6913813
2.000
ENERO
1030475
6915713
2.000
ENERO
1030475
6915828
3.000
ENERO
1030475
6917414
1.500
ENERO
1030475
6935443
1.500
ENERO
1030475
6941425
1.500
ENERO
1030475
6945415
1.500
ENERO
1030475
6950016
1.500
ENERO
1030475
6937611
15.000
ENERO
1030475
6943108
31.736
ENERO
1030475
6944428
1.500
ENERO
1030475
6944864
10.000
ENERO
1030475
6945620
38.477
ENERO
1030475
6950702
22.050
ENERO
1030475
6961698
7.000
ENERO
1030475
6962433
60.000
ENERO
1030475
6972545
80.000
ENERO
1030475
6981127
2.000
ENERO
1030475
6981475
10.000
ENERO
1030475
6983605
10.000
7
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
ENERO
1030475
6984200
93.380
ENERO
1030475
6991947
21.328
ENERO
1030475
7017108
10.000
ENERO
1030475
7028971
7.000
ENERO
1030475
7037415
40.000
ENERO
1030475
7039104
19.690
ENERO
1030475
7039621
10.000
ENERO
1030475
7040552
3.000
ENERO
1030475
7046853
10.000
ENERO
1030475
7057195
10.000
ENERO
1030475
7104233
164.589
ENERO
1030475
7104444
9.038
ENERO
1030475
7134139
824
ENERO
1030475
7136466
2.000
ENERO
1030475
7147327
20.000
ENERO
1030475
7156931
5.000
ENERO
1030475
7158802
20.000
ENERO
1030475
7188815
23.103
ENERO
1030475
7198124
60.720
ENERO
1030475
7205091
4.450
ENERO
1030475
7213276
6.000
ENERO
1030475
7230417
10.000
ENERO
1030475
7268524
60.000
ENERO
1030475
7281872
20.000
ENERO
1030475
7295988
25.000
ENERO
1030475
7331534
63.300
ENERO
1030475
7340759
5.000
ENERO
1030475
7350680
7.544
ENERO
1030475
7380227
5.000
ENERO
1030475
7380472
15.000
ABRIL
1030481
9707527
13.258.346
ABRIL
1030482
9707527
35.916.836
ABRIL
1030483
9648249
200.000
ABRIL
1030483
9668087
200.000
ABRIL
1030483
9677885
200.000
ABRIL
1030486
9293300
517.510
ABRIL
1030487
9289497
200.000
MAYO
1030401
9674094
483.149
MAYO
1030402
9560225
50.000
MAYO
1030402
9579161
50.000
MAYO
1030402
9605937
50.000
MAYO
1030402
9630479
50.000
MAYO
1030402
9654249
MAYO
1030402
9681497
50.000
50.000
8
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
MAYO
1030402
9703191
50.000
MAYO
1030489
9692237
51.604
MAYO
1030494
9337876
10.000
MAYO
1030496
9583446
778.810
MAYO
1030499
9680437
333.480
JUNIO
1030405
9703712
22.091
JUNIO
1030408
9685026
8.137
JUNIO
1030411
9681885
120.270
JUNIO
1030420
9662161
15.500
JUNIO
1030421
9262161
15.500
JUNIO
1030423
9660006
32.558
JUNIO
1030424
9660365
28.869
JUNIO
1030434
9659182
50.000
JUNIO
1030434
9669179
50.000
JUNIO
1030435
9095911
3.243.938
JUNIO
1030436
9678936
50.000
JUNIO
1030436
9682216
50.000
JUNIO
1030440
9161533
52.847
MAYO
1030500
9587491
1
JUNIO
1103404
9702812
8.095
JULIO
1103422
9593284
30.000
JULIO
1103422
9622242
25.000
JULIO
1103422
9632452
30.000
JULIO
1103422
9656141
30.000
JULIO
1103423
9485663
30.000
JULIO
1103423
9504750
30.000
JULIO
1103423
9521489
15.000
JULIO
1103423
9526565
15.000
JULIO
1103423
9538367
30.000
JULIO
1103423
9553597
30.000
JULIO
1103423
9565280
30.000
JULIO
1103423
9577005
30.000
JULIO
1103440
9664798
75.000
JULIO
1103440
9689352
75.000
SEPTIEMBRE
1118569
9662985
123.240
SEPTIEMBRE
1118570
9262985
123.238
SEPTIEMBRE
1118572
9353143
2.617.938
SEPTIEMBRE
1118572
9353143
28.816
SEPTIEMBRE
1118574
9556325
50.000
SEPTIEMBRE
1118575
9564571
50.000
SEPTIEMBRE
1118575
9589463
50.000
SEPTIEMBRE
1118575
9618174
50.000
SEPTIEMBRE
1118575
9641285
SEPTIEMBRE
1118575
9666526
50.000
50.000
9
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
DIVISIÓN DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
ÁREA ADMINISTRACIÓN INTERIOR Y JUSTICIA
MES DE GIRO
N° CHEQUE
N° BOLETA
MONTO BOLETA/GIRADO
SEPTIEMBRE
1118575
9691624
50.000
SEPTIEMBRE
1118584
9681095
35.000
SEPTIEMBRE
1118585
8514010
17.000
SEPTIEMBRE
1118585
8521456
15.000
SEPTIEMBRE
1118585
8522128
1.500
SEPTIEMBRE
1118585
8530305
500
SEPTIEMBRE
1118585
8530879
1.000
SEPTIEMBRE
1118585
8534160
500
SEPTIEMBRE
1118585
8536125
500
SEPTIEMBRE
1118585
8538422
1.500
SEPTIEMBRE
1118585
8544279
500
SEPTIEMBRE
1118585
9048606
5.219.558
OCTUBRE
1118592
8909223
116.406
OCTUBRE
1118596
8909223
116.406
OCTUBRE
1118599
8909223
116.406
NOVIEMBRE
1157620
8909223
116.406
NOVIEMBRE
1157624
9647486
56.759
NOVIEMBRE
1157625
9647486
858.707
NOVIEMBRE
1157627
9095911
3.243.938
NOVIEMBRE
1157628
9650353
50.000
NOVIEMBRE
1157628
9673471
50.000
NOVIEMBRE
1157628
9698406
35.000
NOVIEMBRE
1157629
9698406
15.000
NOVIEMBRE
1157633
9580313
3.151.654
NOVIEMBRE
1157633
9607081
125.492
DICIEMBRE
1157638
9637368
100.000
DICIEMBRE
1157638
9660773
100.000
DICIEMBRE
1157638
9684176
100.000
DICIEMBRE
1 157639
9289497
200.000
DICIEMBRE
1157639
9293300
517.510
DICIEMBRE
1157643
8824113
10.000
DICIEMBRE
1157643
8909603
10.000
DICIEMBRE
1157643
9185800
10.000
DICIEMBRE
1157643
9302426
10.000
DICIEMBRE
1157643
9367257
10.000
84.265.014
TOTAL MONTO BOLETAS
Fuente: Preparado en base a información proporcionada por el Tribunal.
10
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