Ordinance No. 2013- 13 An ordinance calling a runoff election to determine City Council Member Super District 5 for the City of Victoria, establishing procedures for holding this election, designating the precincts and polling places, appointing certain officers to conduct said election, providing for severability, declaring an emergency, and providing an effective date. Whereas the results of the Election held on May 11, 2013 for the position of City Council Member Super District 5, indicate that no candidate in the race for this position received a majority of all votes cast for the position; Whereas City Council finds (1)this election was duly called and notice thereof was duly given, 2 ( )this election was held under and in strict conformity with applicable laws, 3) ( only duly qualified voters of the City voted in this election, and (4)due returns of this election was made by the proper officers; Whereas Article VII,Section 2 of the Victoria City Charter requires that a runoff election to fill this position be held between the two candidates who received the highest number of votes, with this election being held not earlier than the 20 or later than the 45 day after the date the final canvass of the main election is completed, and the election results indicate one candidate has received the highest number of votes for this position; Now therefore, be it ordained by the City Council of the City of Victoria: In accordance with the laws of the State of Texas and the Charter of the City of Victoria, 1. Texas a runoff election in the voting precinct that applies to this position, in the City of Victoria for the purpose of electing City Council Member Super District 5, shall be held on June 15, 2013. 2. This election shall be conducted and held at the applicable precinct and the respective polling place designated on Exhibit "A," and Exhibit `B," and the persons listed on the attached Exhibit B"are hereby appointed officers to conduct this election at the respective applicable election precinct and polling place listed in the attached Exhibit `B"that are located in the territorial limits of the City of Victoria, Texas. 3. The Victoria County Elections Administrator, George Matthews, is hereby appointed administrator and early voting clerk for this election. The Victoria County Elections Administrator will conduct the election, handle the administrative details, and provide the returns of the city election for canvassing by the City Council, all in accordance with the City Charter and the Constitution and laws of the State of Texas. 4. The use of a direct recording entry voting system for election day and early voting in person is hereby authorized. The use of optically scanned paper ballots for early voting by mail is further authorized. 5. Kathy Salyer is appointed Presiding Judge of the Early Voting Ballot Board for canvassing the early voting ballots for this election. 6. The Mayor is hereby authorized and directed to issue an Order of Election and a Notice of Election, which shall be published and posted in accordance with state law. Page 1 of 2 L:ORDINANC\ \ 2013 05 \ 21- 2013 E \ lection Ordinance_Runoff Election.docx File 2013 0435 By approving and signing this ordinance, the Mayor of the City of Victoria officially 7. confirms as his action all matters recited in this ordinance which may, by law, come within his jurisdiction. 8. If any portion of this ordinance, or the application thereof to any person or circumstances, shall be held invalid or unconstitutional by a Court of competent jurisdiction, the remaining provisions hereof shall nevertheless be valid, the same as if the portion or portions held invalid or unconstitutional had not been adopted. In order that the results of this election be made official within the time required by law, requirement of Article II § 9 of the City Charter that no ordinance shall 9. an emergency is declared and the be passed finally on the date of its first reading is suspended and this ordinance shall become effective immediately upon adoption. Passed, emergency reading, this the 21' day of May, 2013 Ayes: 7 Nays: 0 Abstentions: 0 Approved and Adopted,this the 21"day of May, 2013 4 Paul Polasek -W41Annstrosig, Mayor of the City of Victoria,Texas Approved as to Legal Form: Attest: "o" 11di 111111101 r : • t Swob . , Distribution: al#140. Thomas Gwosdz, City ecretary Copies Sent: MAY 22, 2013 Legal Department City Secretary Page 2 of 2 L:ORDINANC\ \ 2013 05 \ 21- 2013 Election \ Ordinance Runoff Election.docx File 2013 0435 - : tto ey Ordenanza Num.2013- 13 Una ordenanza llamando una Eleccion de Desempate, para el proposito de determinar un Miembro del Consejo Super Distrito 5, para la Cuidad de Victoria, establecer procedimientos para celebrar la eleccion ; ciertos designar los precintos y los lugares de votacion, nombrar oficiales para realizar la eleccion; proporcionar para severabilidad; declarar una emergencia, y proporcionar una fecha efectiva. Mientras que, los resultados de la Eleccion que se llevo acabo el 11 de Mayo de 2013, para la posicion de Miembro del Consejo Super Distrito 5, indican que ningun candidato en la carrera para esta posicion recibieron a un la mayoria de todos los votos emitidos para la posicion; Mientras que, el Consejo de la Cuidad descrube (1)la eleccion debidamente fue llamada y aviso de eso fue dado, 2) ( la eleccion fue celebrada debajo comformidad estricta con leyes aplicables, 3) ( solamente los votantes de la Cuidad debidamente calificados, votaron en y en laeleccion, y (4)los resultados de la eleccion fueron hechos por los oficiales apropiados; Mientres que, Articulo VII, Seccion 2 del Estatuto de la Cuidad requiere que la eleccion de desempate para el proposito de Ilenar esta posicion ser celebrada entre los dos candidatos quienes recibieron el sumo numero de votos, con esta eleccion ser celebrada no antes de 20 dias ni mas adelante de 45 dias despues de la fecha que el escrutinar final de la principal eleccion es concluida, y los resultados de la eleccion indican que un candidato recibio el sumo numero de votos para esta posicion; Por lo tanto, ya sea ordenado por el Consejo de la Cuidad de,Victoria, Texas : 1. De conformidad con las leyes del Estado de Texas y el Estatuto de la Cuidad de Victoria, Texas, una eleccion de desempate en los precintos de votacion que aplican a esta posicion, en la Cuidad de Victoria para el proposito de elegir un Miembro del Consejo para Super Distrito 5, sera celebrada el 15 de Junio de 2013. 2. votacion Esta eleccion se llevara acabo y celebrada en los precintos y lugares de respectivas designados en Exposicion A " ",y Exposicion B ` ",y las personas alistadas en la Exposicion `B"se nombran funcionarios a realizar esta eleccion en los respectivos precintos electorales y los lugares de votacion enumerados en la Exposicion B"que se encuentran entre los limites territoriales de la Cuidad de Victoria, Texas. 3. El Administrador de Elecciones del Condado de Victoria, George Matthews, queda nombrado administrador y empleado de la votacion adelantada para esta eleccion. El Administrador de Elecciones del Condado de Victoria realizara la eleccion, manejara los detalles administrativos, proporcionara los rendimientos de la eleccion para que se haga un escrutinio por el Consejo de la Cuidad, todo de conformidad con el Estatuto de la Cuidad y la Constitucion y las leyes del Estado de Texas. 4. El uso de un sistema de grabacion electronica directa de votacion para el dia de la eleccion y la votacion adelantada en persona, queda autorizado. El uso de boletas de escanear opticamente para la votacion adelantada por correo es aun mas autorizado. 5. Kathy Salyer es nombrada Juez Presidente de la Junta de Votacion para hacer un escrutinio de las boletas de la votacion adelantada por correo de esta eleccion. 6. El Alcade queda autorizado y dirigido a emitir una Orden de Eleccion y un Anuncio de Eleccion, que sera publicado y colocado, todo de conformidad con la ley estatal. Con la aprobacion y firma de esta ordenanza, el Alcalde de la Cuidad de 7. Victoria, oficialmente confirma su accion que todas materias recitadas en esta ordenanza que pueden, por ley, quedar dentro de su jurisdiccion. 8. Si alguna porcion de esta ordenanza o la aplicacion de cualquier persona o circunstancia sera considerada invalida o inconstitucional por un Tribunal de jurisdiccion competente, las restantes disposiciones del presente, sin embargo son validas, el mismo que si la porcion or porciones consideradas invalidas o inconstitucional no habian sido aprobadas. Con el fin de cumplir los plazos establecidos por las leyes, se declara un 9. emergencia y el requisito del Articulo II, 9 del Estatuto de la Cuidad, que ninguna § ordenanza sera oprobada finalmente en la fecha de su primera lectura, queda suspendida, y esta ordenanza se hara efectiva inmediatamente sobre la adopcion. Pasado, lectura de emergencia, este 21 dia de Mayo, 2013. Ayes: 7 Habla: 0 Abstenciones: Aproba i i 0 Adoptado,este 21 dia de Mayo, 2013 Paul Po l a s e k Wi11Armstrong, Alcalde de la Cuidad de Victoria, Texas ow _ Aprobada de orma legal: Declarar: i tt ca et 11 '446 Swoboda, S. retary de la Cuidad Distribucion: Departamento Juridico Thomas Gwosd Enviaran copies: roc MAY ador de la Cuidad 22, 2013 LOCATIONS OF POLLING PLACES (DIRECCIONES DE LAS CASILLAS ELECTORALES) Precinct Polling Place Address 1 Hopkins Magnet School 110 Hopkins Drive 2 3 County Courfhouse Trinity Episcopal Church 115 N. Bridge 1501 N. Glass 4 Patti Welder Magnet School 1604 E. North 5 Crain Middle School 2706 N. Azalea 7 O' Connor Magnet School 3402 Bobolink 8 Shields 3400 Biuebonnet 32 Victoria lSD Administration 106 E. Mockingbird 102 Profit Drive 34 Dudley Magnet 35 FW Gross Montessori Schoot 9 Elementary School National Guard Armory Building School 3307 Caliis St. 1208 S. Navarro N W fl COUNCIL E DISTRICTS 21 ELECTION VOTING PRECINCTS t , , 1- P 25 3 1 4 29 y 8 4. 60 . 4 ° Akt# 10 Mk, ,,, AO, ,,,,, itoot per A 4t--- AA ei40... t 7At MAGRUDER 4N. , 5 4 35 1 E 70 r : ,* DR M 4, ! 29 " "r. h E M pCKINGBtRb LN yy 8 RD 5 AIRLINE lIlk 0 hlk, Ii bb.1' 1 2 r 3 ERED RIVER ST r er°NSn rur7NH` ST 3, W4TER3r SW MOODY ST D S7 rH7R 4 43,, COUNCIL r DISTRICTS i m 21 5 -6 40 25 33 f` F 2J. V 4 9 Council Districts 1 2 3 4 Election Precincts 35 1, 3, 9, 2 8 3 4, , & 3 &32 4,5,7, 21,25, & 33 6, 10, 17, 19, 29,30, & 31 5 Districts # 1 6 Districts # 3 &4# 2 35 & 2# FOR UNOFFa. AL USE ONLY Election Voting ilkiP 1 1 ; 1 Precincts and VI CTORIA GsO 004511K :9FOORMAI lCN City Council Districts SYS1L W15 P Xot D, sl. l0ISIProjeds\Vothg\ mxtl MO MAIN CENTER, SUITE 201 CITY CF VICTORIA 702 N. MAIN STREET DEVELOPMENT SERVICES VICTORIA TEXAS 77901 P.0.BOX 1758 36148$ 8360 - 758 VICTORIA, TEXAS 77902 1