CÓDIGO DE CONFLICTO DE INTERESES Y

CÓDIGO DE CONFLICTO DE INTERESES Y CONFIDENCIALIDAD
para los funcionarios de la
OPS/CEPIS
Anexo C09 - Código de conflicto de intereses
y confidencialidad
Revisión 1.1
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Anexo C09 - Código de conflicto de intereses
y confidencialidad
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Introducción
1.
Este código estipula los términos para los funcionarios que trabajan o desempeñan
funciones a nombre de la OPS, a través de la OPS/CEPIS, en el marco del programa de
Acreditación de la OPS/SCC/CAEAL y que podrían poner al individuo en una posición de
conflicto de intereses o darle acceso a información privilegiada.
2.
El uso de la palabra "funcionario" en este código incluirá a:
a)
personal de la OPS/CEPIS;
b)
cualquier persona contratada, incluidas las contratadas por servicios personales por la
OPS/CEPIS o cualquier representante que realice funciones en representación de la
OPS/CEPIS en programas o eventos a través de una notificación escrita.
c)
miembros del panel de asesores de la OPS/CEPIS;
d)
evaluadores. Personas calificadas que evalúan la información o resultados
suministrados por un laboratorio postulante a la acreditación y que recomiendan o
aprueban los pasos del proceso de acreditación.
Objetivos
3.
El Código tiene por finalidad fortalecer la confianza en la integridad de los miembros que
conforman la organización a la vez que:
(a)
(b)
(c)
alienta a personas expertas y competentes para que formen parte de la OPS/CEPIS;
facilita el intercambio entre los miembros de la OPS/CEPIS, y
define claramente las normas de conducta relacionadas con conflictos de interés a los
que podrían estar sujetos los representantes de la OPS/CEPIS.
4.
Todos los funcionarios se deberán desempeñar de conformidad con los principios del
Código de conflicto de intereses y confidencialidad de la OPS/CEPIS.
5.
Los funcionarios deberán estar libres de cualquier presión comercial, financiera, interna o
externa. Además, no deberán tomar parte en ninguna actividad que pueda poner en riesgo la
confianza en la competencia, imparcialidad, juicio o integridad de las operaciones de la
OPS/CEPIS y no deberán permitir que ningún tipo de presión afecte la calidad de su
trabajo.
6.
Los funcionarios no deberán tratar, con conocimiento, de beneficiarse de la información
obtenida en el ejercicio de sus responsabilidades, ya que generalmente esta información no
está al alcance de los miembros de la OPS/CEPIS ni del público en general.
7.
Los funcionarios deberán informar a su superior inmediato sobre cualquier participación en
actividades personales o profesionales que pudiera colocarlos en una posición de conflicto
real o aparente de intereses.
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En el programa de acreditación OPS/SCC/CAEAL:
8.
Los funcionarios deberán devolver a la OPS/CEPIS todos los documentos y copias
relacionados con la postulación o evaluación de los laboratorios postulantes.
9.
Los funcionarios deberán aceptar que la OPS/CEPIS informe a los laboratorios postulantes
sobre la participación de los funcionarios en cualquier actividad externa que, en la opinión
de la OPS/CEPIS, represente un conflicto real o aparente de intereses.
10.
Los funcionarios deberán aceptar que si se observara un conflicto real o aparente de interés,
el funcionario se abstendrá de participar en las deliberaciones relacionadas con la
postulación o evaluación del laboratorio postulante.
11.
Los funcionarios deberán respetar y salvaguardar la confidencialidad de toda la información
obtenida sobre un laboratorio postulante, incluidos los documentos suministrados por la
OPS/CEPIS y cualquier otra información observada u obtenida personalmente.
12.
Los funcionarios deberán reconocer que la identidad del laboratorio postulante será
confidencial hasta que el SCC haya otorgado la acreditación.
13.
Los funcionarios deberán aceptar que cada laboratorio postulante tendrá un código
confidencial antes de que se inicie el estudio de la prueba de competencia que sólo será
conocido por el laboratorio mismo, por el Coordinador y el Administrador del Programa de
la OPS/CEPIS y por los empleados de la CAEAL y que cualquier comunicación sobre los
datos de la evaluación del desempeño solo se podrá transmitir a través de tal código.
Aspectos no claros
14.
Ante cualquier consulta de algún funcionario que no comprende qué información es
confidencial y cuál sí puede difundirse, se deberá consultar con el Coordinador del
Programa.
Indemnización
15.
Los funcionarios deberán aceptar que son responsables de cualquier incumplimiento en
relación con la información recibida en calidad de "funcionario" y que deberán indemnizar
a la OPS/CEPIS por cualquier daño o pérdida derivada de tal incumplimiento.
16.
Sin perjuicio de lo expuesto en el ítem (8), el laboratorio postulante tendrá el derecho de
apelar a la OPS/CEPIS respecto a la participación de un evaluador.
Documento de certificación
17.
Antes o al recibir el nombramiento, los funcionarios deberán firmar en el lugar indicado
para certificar que han leído y entendido este Código y que lo respetarán como tal.
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Certificación
Mediante el presente documento certifico que he leído y entendido este Código y acepto
seguir los ítems en él estipulados al desempeñar mis deberes como funcionario de la OPS/CEPIS.
También me comprometo a entregar un resumen a la OPS/CEPIS en el lapso de un mes de haber
firmado esta certificación.
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Nombre
Testigo
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Firma
Firma (testigo)
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día/mes/año
día/mes/año
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Resumen de revisiones del Código de conflicto de intereses y confidencialidad
Fecha
Revisión N.º
Motivo
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