IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS. A. DATOS

CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
A. DATOS GENERALES
CÓDIGO DEL PUESTO
NB2
ANEXO A
DENOMINACIÓN DEL
PUESTO
GERENCIA DE SERVICIOS Y CONTROL DE ARCHIVO
CARACTERISTICA
OCUPACIONAL
NO LE APLICA
B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA
INSTITUCIÓN
RAMA DE CARGO
NOMBRAMIENTO
Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V.
Recursos materiales y servicios generales
CONFIANZA
TIPO DE FUNCIONES
PUESTO DEL SUPERIOR
JERÁRQUICO
Dirección de Recursos Materiales
UNIDAD ADMINISTRATIVA
Coordinación de Administración
ADMINISTRATIVAS
Puestos que reportan
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto que aporta
para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable, realista y congruente
con las funciones y el perfil del puesto.
VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN
Concentrar las solicitudes de servicios generales y recursos materiales que recibe de las áreas usuarias, a efecto de que éstos sean suministrados en tiempo y forma, así como integrar los
procesos de control documental, respetando lo establecido por el Archivo General de la Nación (AGN).
DESCRIPCION DE LA FUNCION
¿Qué hace? ¿Para qué lo hace?
Cada función integra un conjunto de actividades.
VERBO DE ACCIÓN+COMPLEMENTO+RESULTADO
III. FUNCIONES
1
Supervisar que la prestación de servicios de salas de usos múltiples, equipo de proyección y sonido, mensajería y paquetería metropolitana, nacional e internacional, fotocopiado, resguardo de
archivo, vigilancia, limpieza integral de oficinas, valet parking, mantenimiento a instalaciones, sistemas y equipos del inmueble, mantenimiento a vehículos, telefonía celular, menajes de casa,
materiales y útiles de oficina, suministro de combustibles y lubricantes, se realice de acuerdo a lo contratado, mediante el análisis y evaluación de los reportes generados, a fin de que se
cumpla lo solicitado por las unidades administrativas, en términos de la normatividad aplicable;
2
Supervisar el cumplimiento en la ejecución de las obligaciones establecidas en los pedidos y contratos celebrados, con apego a la normatividad, para el suministro de bienes, la prestación de
servicios y la ejecución de obras que le correspondan;
3
Informar a la Dirección de Recursos Materiales, acerca de las solicitudes recibidas, así como de la conclusión de su atención;
4
Validar la facturación que se genere con motivo del suministro de bienes solicitados, la prestación de los servicios generales referidos y la ejecución de obras, para constatar las entregas
conforme a los pedidos y/o contratos;
5
Validar la procedencia de la liberación de fianzas o garantías de cumplimiento presentadas, por los proveedores responsables del suministro de bienes, servicios generales y de la ejecución de
obras;
6
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Reportar el avance en la ejecución de los contratos a la Dirección de Recursos Materiales;
Ejecutar el Programa Anual de Servicios Generales y Recursos Materiales;
Supervisar la integración de las carpetas del Comité de Bienes Muebles del Consejo, así como revisar las actas correspondientes;
Supervisar el diseño y control de las acciones en materia de Protección Civil a las cuales se alinea el Consejo, ya sea en materia local o federal, así como, el uso eficiente de la energía en las
instalaciones del Consejo, de conformidad con las disposiciones aplicables;
Supervisar el registro, actualización, levantamiento y control del inventario de bienes muebles del Consejo, así como el aprovechamiento óptimo de los bienes muebles asignados;
Supervisar el aprovechamiento de los espacios asignados en el marco de los Programas de Protección Civil;
Supervisar y controlar el parque vehicular;
Recibir, registrar y tramitar las facturas de los servicios básicos;
Supervisar y dar seguimiento a las Políticas del Acuerdo de Techo Único aplicadas a las Oficinas de Representación en el Exterior;
Controlar, validar y dar seguimiento al cronograma de actividades del archivo de concentración, capacitaciones, depuraciones, expurgo, organización, clasificación, transferencias, baja
documental, revisión del Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, y la Guía Simple del CPTM de conformidad con la normatividad aplicable;
Coordinar el procedimiento de los expedientes de baja, no clasificados como reservados o confidenciales y los expedientes triturados de acuerdo a la normatividad;
Coordinar la recolección de material derivado de la depuración de archivo para su reciclaje y disposición de acuerdo a la normatividad;
Supervisar el registro, depuración y control del archivo documental del Consejo; y,
Las demás que le señale la Dirección de Recursos Materiales.
IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.
TIPO DE RELACIÓN:
AMBAS
Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?.
CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
Relaciones Internas: con personal de la Dirección de Recursos Materiales, así como de las diversas Unidades Administrativas del CPTM, que requieran
apoyo respecto a los procesos de servicios y de Planeación de Recursos Materiales.
Relaciones externas: con el AGN y Protección Civil por ser área de prestación de servicios, a fin de cumplir con el objetivo y funciones propias del
puesto.
Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto
Característica de la información: LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA Y SU DIFUSIÓN PUEDE TENER EFECTO EN LA OPINIÓN PÚBLICA
CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO
Puestos subordinados.
Retos y complejidad en el desempeño del puesto.
Trabajo de alta especialización.
Explicar brevemente la elección de los aspectos.
Los aspectos repercuten por las acciones para satisfacer las solicitudes de servicios generales y recursos materiales que recibe de las áreas usuarias, a efecto de que
éstos sean suministrados en tiempo y forma; Requiere de preparación y formación para realizar las actividades. Asi como el conocimiento de ordenamientos normativos y
jurídicos que se exigen para su desempeño.
Debe declarar situación patrimonial.
Si
C. PERFIL DEL PUESTO
I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL ACADÉMICO
LICENCIATURA O PROFESIONAL
GRADO DE AVANCE:
TITULADO
Seleccionar el área general y carrera genérica requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA GENERAL
CARRERA GENÉRICA
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
ADMINISTRACION
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRACION PUBLICA
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
DERECHO
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
ECONOMIA
II. EXPERIENCIA LABORAL
MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA:
4
Seleccionar la o las áreas de experiencia y áreas generales requeridas para la ocupación del puesto.
ÁREA DE EXPERIENCIA
ÁREA GENERAL
CIENCIA POLITICA
ADMINISTRACION PUBLICA
CIENCIA POLITICA
ADMINISTRACIÓN DE BIENES
CIENCIAS JURIDICAS Y DERECHO
DERECHO Y LEGISLACION NACIONALES
CIENCIAS ECONOMICAS
ADMINISTRACION
III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS
En caso de que el puesto requiera condiciones especiales de trabajo llene el siguiente apartado.
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No
HORARIO DE TRABAJO :
FRECUENCIA:
HORARIO MIXTO
CAMBIO DE RESIDENCIA:
PERIODOS ESPECIALES DE
TRABAJO:
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO:
AMBIENTALES, TEMPERATURA, RUIDO,
NO REQUIERE
ESPACIO
ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE TRABAJO,
O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE DESARROLLAR
ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN.
NO REQUIERE
No
No
CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO, S.A. DE C.V.
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES
COMPETENCIAS
1
ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES
2
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
3
Administración de documentos y archivos
4
ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
5
CAPACIDADES PROFESIONALES
(Habilidades, Conocimientos, Aptitudes y/o Actitudes)
Selecciona
las
corresponderán a:
capacidades
que
DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y CALIDAD
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
NEGOCIACIÓN
TRABAJO EN EQUIPO
OBSERVACIONES:
SI EXISTE ALGÚN OTRO ASPECTO QUE CONSIDERE IMPORTANTE DEL PUESTO Y QUE NO ESTÉ CONSIDERADO EN EL FORMATO, ANOTARLO EN
EL SIGUIENTE RECUADRO.
El puesto requiere formación académica profesional y experiencia laboral.
NOMBRE Y FIRMA
OCUPANTE DEL PUESTO
(TOMA DE CONOCIMIENTO)
JEFE INMEDIATO
ESPECIALISTA
DGRH o EQUIVALENTE
FECHA DE APROBACIÓN
día/mes/año.