Job description
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Job description Job Title Director Ejecutivo Classification Level Organizational Unit / Duty Station (Department / Zone Office / Delegation..... etc) Cruz Roja Ecuatoriana – Dirección Ejecutiva – Quito, Ecuador – Región Andina Immediate Supervisor’s Title Presidente Nacional de Cruz Roja Ecuatoriana Technical Manager’s Title (if applicable) Number of Technical Reports (if applicable) Number of Direct Reports (if applicable) Number of Indirect Reports (if applicable) Jefe de Delegación en Lima - Job purpose La dirección ejecutiva, bajo la supervisión directa de la Presidencia, en representación del Consejo Nacional, liderará la estructura de gestión de la Sociedad Nacional, en sus áreas programáticas. Como responsable de la gestión le corresponderá gestionar la áreas de su competencia conforme al Estatuto de la SN, promover el trabajo coordinado de la red territorial y diseñar las estrategias de acción que garanticen el cumplimiento de la Misión Institucional, de las Políticas Institucionales, ejecutar el Plan Estratégico y Operativo así como las decisiones del Consejo Nacional y de la Presidencia. Job duties and responsibilities • Asegurar la ejecución y puesta en práctica de todas las medidas necesarias para el cumplimiento de las decisiones tomadas por el Consejo Nacional y la Presidencia • Facilitar el funcionamiento de las diferentes componentes de la estructura de gestión • Elaborar y poner a consideración de las autoridades correspondientes un plan operativo y, en acuerdo con la estructura de gestión, el relativo presupuesto anual • Coordinar las actividades con los Departamentos de la Sociedad Nacional y garantizar que sus acciones se enmarcan en las políticas y planes de la Sociedad Nacional • Asegurar la existencia de fondos para la administración y la ejecución de programas y actividades y garantizar, junto a la estructura de gestión, que los fondos asignados sean gestionados de manera efectiva y transparente • Asegurar que los recursos humanos encargados de la gestión tengan las competencias pertinentes y reciban las capacitaciones necesarias para garantizar la calidad del trabajo • Dar seguimiento y evaluar el desarrollo de las actividades planificadas a nivel central y con la red territorial • Asegurar que la Sede Central preste la asistencia técnica y el asesoramiento necesario para el desarrollo de las actividades en la red territorial de todo el país • Garantizar un dialogo fluido y constructivo con la red territorial a fin de fortalecer el sentimiento de pertenencia institucional y una imagen unitaria. • Asegurar que los principios y valores del Movimiento así como las políticas son conocidas e implementadas en todos los programas y en todas la red territorial. • Presentar informes de gestión periódicamente o cuando el Consejo Nacional lo solicite y participar en las sesiones del mismo. • Ayudar a mantener relaciones fluidas con los componentes del Movimiento y solicitar asesoría técnica a éstos cuando sea necesario • Ayudar y proponer el desarrollo de alianzas con actores importantes de la sociedad civil (sector público y privado) a nivel nacional como a nivel internacional • Asegurar que la imagen de la institución se difunda y se conozca • Facilitar, junto a la estructura de gestión, que los mecanismos internos y procedimientos de funcionamiento sean adecuados (reuniones, monitoreo de planes, evaluaciones de desempeño y otros) para el logro de los objetivos del PEN • Asegurar una administración de la Sede Central efectiva y moderna • Apoyar y facilitar el trabajo de los Órganos de Gobierno • Garantizar la presentación de informes tanto internos como públicos que den cuenta del trabajo de la Sociedad Nacional • Representar, en acuerdo con la Presidencia, a la Sociedad Nacional en reuniones y encuentros pertinentes y necesarios Tareas específicas relacionadas con la situación coyuntural de la Sociedad Nacional • Llevar a cabo el proceso de implementación del Plan Estratégico (planes operativos) a nivel nacional y en la red territorial facilitando el buen funcionamiento de los programas de la Sociedad Nacional a nivel central y territorial. • Facilitar, en acuerdo con la Presidencia, las relaciones y alianzas estratégicas a nivel nacional e internacional sea internas que externa al Movimiento incluyendo la movilización de recursos al fin de una mayor sostenibilidad. Duties applicable to all staff 1. Actively work towards the achievement of the Federation Secretariat’s goals 2. Abide by and work in accordance with the Red Cross and Red Crescent principles 3. Perform any other work related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager Position Requirements Education Licenciatura o título universitario en el ámbito de Ciencias sociales o Economía Experience Required X Required (3) Tres o más años de experiencia en cargo de similar responsabilidad X Experiencia de trabajo con el tercer sector (humanitario) X Experiencia en supervisión directa de un equipo de personal X Experiencia de trabajo con una Sociedad Nacional y/o en el Movimiento X Demostrado éxito en la planificación, gestión de proyectos y presentación de informes X Experiencia en el desarrollo y ejecución de estrategias X Knowledge and Skills Required Excelente capacidad para crear equipos eficaces X Excelente capacidad para trabajar en un entorno multicultural y sensibilidad cultural X Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita X Capacidad de negociación y enfoque a la resolución de problemas X Conocimientos básicos de informática (Windows Office, internet,) X Capacidad para adaptarse al estilo de liderazgo de acuerdo a la situación. X JD Template Preferred Preferred Preferred Permiso de conducir X Languages Required Fluidez oral y escrita en el idioma español X Buen dominio de otra idioma oficial del Movimiento de Cruz Roja (Francés, Inglés, Portugués) X Competencies (to be filled in by HR) Sign off by Line Manager Name: Signature: Date: For internal use only Classified by: Approved by the Job Classification Committee: Approved salary scale: JD Template Preferred Date: Date:
