MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL
Septiembre 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESARROLLO SOCIAL
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESARROLLO SOCIAL
Septiembre 2013
INDICE
Procedimiento I
3
Diagrama de Flujo
4
Procedimiento II
5
Diagrama de Flujo
6
Procedimiento III
7
Diagrama de Flujo
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Septiembre 2013
PROCEDIMIENTO I
Nombre:
ASISTENCIA SOCIAL
Objetivo:
Coordinar, ejecutar y operar los programas relacionados con la asistencia social,
dirigida a diversos grupos que habitan en áreas urbanas de marginación social como
son los adultos mayores, personas con discapacidades, jóvenes y niños en riesgo,
personas desempleadas, etc.
Frecuencia:
Diaria
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
No.
RESPONSABLE
1
Recepción a solicitantes
Secretaria
2
Análisis de la petición
Auxiliar Técnico
3
Revisión y firma
Responsable de
Gestión Social
4
Autorización de apoyo
Director de Desarrollo
Social
5
Orden de salida
Responsable de
Gestión Social
6
Entrega de apoyos al solicitante
Auxiliar técnico y/o
encargado de
bodega.
Termina Proceso
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Septiembre 2013
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Recepción a solicitantes
Análisis de la petición
Revisión y firma
NO
Aviso a interesado
mediante oficio de que no
fue autorizado
Autorización de
apoyo
SI
Orden de salida.
Entrega de apoyos al
solicitante.
FIN
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Septiembre 2013
PROCEDIMIENTO II
Nombre:
PROGRAMAS PARA EL DESARROLLO SOCIAL.
Objetivo:
Planear, diseñar, programar, dirigir, dar seguimiento y evaluar los programas y
ejecutar los proyectos respectivos que se derivan de ellos concertados con la población,
encaminados a la promoción del desarrollo social municipal, que persiguen el fomento
de su bienestar y el mejoramiento de sus condiciones de vida.
Frecuencia:
Semestral-anual.
DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCION
RESPONSABLE
Recepción de solicitudes
Secretaria
Análisis de la petición
Subdirección y/o Jefatura
de Departamento
correspondiente
3
Revisión y visto bueno
Subdirección y/o Jefatura
de Departamento
correspondiente
4
Autorización de apoyo
Director de Desarrollo
Social
5
Formulación de expediente técnico
Subdirección y/ Jefatura
de Departamento
correspondiente
6
Requisición de apoyos
Auxiliar administrativo
7
Entrega de apoyos
C. Presidente (a)
Municipal.
1
2
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Septiembre 2013
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Recepción de Solicitudes
Análisis de Petición
Revisión y visto bueno
NO
Aviso a interesados
mediante un oficio de que
no fue autorizado.
Autorización de
apoyo
SI
Formulación del
expediente técnico.
Requisición de
materiales.
Entrega a beneficiarios.
FIN
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Septiembre 2013
PROCEDIMIENTO III
Nombre:
PROGRAMAS CON MEZCLA DE RECURSOS. (Programas Federales.)
Objetivo:
Acordar con diversos órdenes de Gobierno la realización de acciones encaminadas a
la promoción del desarrollo social, al mejoramiento de la infraestructura urbana, de los
espacios públicos y los espacios de vida comunitaria; para apoyar a la población
excluida del proceso de desarrollo; mediante el diseño y ejecución de proyectos
financiados con mezcla de recursos, orientados al mejoramiento de sus condiciones de
vida.
Frecuencia:
Semestral-anual.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
No.
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
1
Firma Acuerdo de Colaboración
C. Presidente
Municipal
2
Integración de apertura programática enlazado al
sistema en red; emisión de oficio de solicitud de
autorización de proyectos; recepción de oficio de
validación y autorización de proyectos; integración de
expedientes técnicos
Subdirección
Administrativa
3
Revisión , firma de documentación de respaldo y visto
bueno
C. Presidente
Municipal y Director
4
Solicitud de apertura de cuenta ante tesorería para
depósito y administración de los recursos
Director
5
Ejecución de los proyectos de obra y sociales
autorizados y supervisión y reporte de avance físico y
financiero
Coordinación de
Centros
Comunitarios y
Subdirección
6
Responsable de cierre y comprobación de gasto, acta
de entrega recepción de obra y elaboración de Informe
de Resultados
Director y
Subdirector
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Septiembre 2013
DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO
Firma de Convenio de
Colaboración
Apertura programática y
oficio de solicitud de
autorización de propuesta
Revisión y visto bueno
por orden de gobierno
federal
NO
Aviso a interesados para
solventar observaciones.
Solventar
observaciones y
autorización final.
Autorización de
apoyo
SI
Formulación del
expediente técnico.
Apertura de cuenta.
Ejecución de proyectos.
Informe de resultados.
FIN
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